วิธีอธิบายขั้นตอนการทำงานของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์งาน

เมื่อคุณสมัครงานคำถามสัมภาษณ์งานทั่วไปคือ "คุณจะอธิบายเกี่ยวกับจังหวะการทำงานของคุณอย่างไร" ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างของคุณต้องการทราบว่าจะคาดหวังอะไรจากคุณในแง่ของประสิทธิภาพการทำงานและวิธีที่คุณจะสอดคล้องกับวัฒนธรรมของ บริษัท

นี่คือสิ่งที่การทำการบ้านของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ในขณะที่นายจ้างทุกคนต้องการให้พนักงานทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพไม่ใช่สภาพแวดล้อมที่เลวร้าย แต่ก็มีสภาพแวดล้อมการทำงานบางอย่างเช่น บริษัท ที่เพิ่งเริ่มต้นและองค์กรข่าวซึ่งในอดีตมีสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วกว่าคนอื่น ๆ ในทางตรงกันข้ามมีสภาพแวดล้อมการทำงาน (เช่นศูนย์บำบัด) ที่ช้าในอดีต

การเข้าถึงวัฒนธรรมองค์กร

คำอธิบายของงานที่คุณตอบกลับควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับวัฒนธรรมองค์กรแก่คุณ หากคุณเห็นคำหลักเช่น "สภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว" และ "กำหนดเส้นตาย" คุณจะรู้ว่าคำตอบของคุณจำเป็นต้องเน้นความเร็ว นอกจากนี้ใช้เวลาสำรวจเว็บไซต์ของ บริษัท ธุรกิจจำนวนมากอธิบายถึงสภาพแวดล้อมการทำงานและวัฒนธรรมของ บริษัท ทางออนไลน์

ความเร็วไม่ใช่ปัจจัยที่สำคัญที่สุดสำหรับนายจ้างเสมอไป แทนที่จะก้าวอย่างรวดเร็วนายจ้างอาจให้ความสำคัญกับการก้าวที่มั่นคงและสม่ำเสมอ หรือนายจ้างอาจมีความถูกต้องแม่นยำทั่วถึงและใส่ใจในรายละเอียดในเรื่องที่สูง พิจารณาความแตกต่างระหว่างการทำงานในห้องสมุดวิจัยห้องข่าวทางโทรทัศน์และโรงพยาบาล วิธีที่ดีที่สุดคือการเพิ่มจุดแข็งที่ตรงกับรายละเอียดงานเพื่อเน้นว่าทำไมคุณถึงเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับงาน

กำหนดเวลาการประชุม

ความเร็วในการทำงานของคุณอาจไม่สำคัญเท่ากับความจริงที่ว่าคุณสามารถตอบสนองกำหนดเวลาได้อย่างสม่ำเสมอทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงาน วลีสำคัญที่จะรวมไว้ในคำตอบของคุณ (ตามด้วยตัวอย่างจากประสบการณ์ของคุณ) รวมถึง:

• ติดตามปริมาณงาน
• ทำทุกโครงการให้ตรงเวลาหรือก่อนกำหนด
• จัดระเบียบเวลาได้ดีและกำหนดตารางเวลาเพื่อให้มั่นใจว่ามีการกำหนดเวลาการประชุม
• Pace มีความยืดหยุ่นและสามารถเร่งความเร็วเมื่อจำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับแรงกดดันตามกำหนดเวลา
• ทำงานในจังหวะที่มั่นคงและสม่ำเสมอด้วยความใส่ใจในรายละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่างานที่ถูกต้องตรงตามมาตรฐานระดับสูง
• กำหนดลำดับความสำคัญที่เหมือนจริงและใช้เวลาได้ดีหรือไม่เสียเวลา

เกณฑ์การประชุมปริมาณ

งานบางอย่างกำหนดเป้าหมายระดับเสียงเช่นการโทรออกตามจำนวนที่กำหนดในช่วงเวลาที่กำหนด ในกรณีเหล่านี้ให้อธิบายว่าคุณวางแผนที่จะปฏิบัติตามเกณฑ์นั้นอย่างไรและคุณบรรลุเป้าหมายปริมาณในงานก่อนหน้าของคุณอย่างไร

ตัวอย่างคำตอบ

ต่อไปนี้เป็นคำตอบตัวอย่างเพื่อให้คุณเริ่มต้น คำตอบเหล่านี้เล่นด้วยความแข็งแกร่งที่เฉพาะเจาะจงแล้วอธิบายว่าจุดแข็งนั้นมีส่วนช่วยในการทำงานที่รวดเร็ว (หรือมีประสิทธิภาพ) ได้อย่างไร หลังจากที่คุณอธิบายจังหวะการเดินของคุณได้เป็นความคิดที่ดีที่จะให้ตัวอย่างจากงานก่อนหน้าของคุณเพื่อสำรองคำตอบในเชิงคุณภาพ

• "ฉันมักจะทำงานด้วยความเร็วที่สม่ำเสมอและต่อเนื่องเนื่องจากความสามารถในการจัดระเบียบและวางแผนตารางการทำงานของฉันฉันมักจะทำงานให้เสร็จก่อนเวลาตัวอย่างเช่นเมื่อฉันได้รับมอบหมายโครงการขนาดใหญ่ที่ครบกำหนดในหกเดือน โครงการไปสู่เป้าหมายขนาดใหญ่และเป้าหมายเล็ก ๆ แบบวันต่อวันฉันสร้างตารางและตรวจสอบเป้าหมายแต่ละข้อเหล่านี้อย่างต่อเนื่องในขณะที่ยังคงทำหน้าที่อื่น ๆ ของฉันสำเร็จในที่สุดฉันก็ทำโครงการให้เสร็จในสัปดาห์หน้า
• "ฉันคิดว่าตัวเองเป็นคนขยันที่หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งจากงานขายก่อนหน้านี้ของเราเราต้องโทรอย่างน้อย 30 ครั้งทุกการเปลี่ยนแปลงนอกเหนือจากความรับผิดชอบด้านการบริหารอื่น ๆ ของเราในขณะที่บางคนบันทึกการโทรทั้งหมดของพวกเขา ซึ่งบางครั้งนำไปสู่คนที่ขาดโควต้าของพวกเขาฉันแบ่งเวลาของฉันระหว่างการโทรและทำหน้าที่อื่น ๆ ของฉันฉันไม่ฟุ้งซ่านได้ง่าย แต่สามารถสร้างความสมดุลในการทำงานอย่างต่อเนื่องในหลาย ๆ งานมันทำให้ฉันทำงานทั้งหมดตรงเวลา ผลลัพธ์ฉันได้รับรางวัล 'พนักงานขายดีที่สุด' สามครั้งที่ บริษัท ก่อนหน้านี้ "

• "ฉันทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากฉันจึงประสบความสำเร็จในระยะเวลาอันสั้น"
• "ฉันยอดเยี่ยมในการทำงานแบบมัลติทาสกิ้งดังนั้นฉันมักจะทำให้งานเสร็จก่อนกำหนด"
• "ฉันมุ่งเน้นไปที่งานของฉันมากและดังนั้นฉันสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็ว"
• "เนื่องจากฉันมีการจัดระเบียบมากฉันจึงสามารถทำข้อตกลงได้อย่างยอดเยี่ยมในเวลา จำกัด "