ประเภทของจดหมายสมัครงานพร้อมตัวอย่าง

เมื่อคุณกำลังหางานอยู่เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเลือกจดหมายสมัครงานที่เหมาะสมสำหรับเป้าหมายของจดหมาย มีตัวอักษรประเภทต่าง ๆ รวมถึงห้าประเภทที่พบมากที่สุด: จดหมายสมัครงานจดหมายปะหน้าผู้อ้างอิงจดหมายที่น่าสนใจเครือข่ายและจดหมายเสนอคุณค่า

จดหมายปะหน้าที่คุณใช้จะถูกกำหนดโดยไม่ว่าคุณจะสมัครงานโดยตรงหรือเพียงแค่ขอความช่วยเหลือในการค้นหางานจากบุคคลในเครือข่ายมืออาชีพของคุณ

ทำจดหมายของคุณโดยเฉพาะ

ให้แน่ใจว่าได้เลือกประเภทของจดหมายปะหน้าที่สะท้อนถึงวิธีการสมัครงานหรือประเภทของความช่วยเหลือในการค้นหางานที่คุณร้องขอ

จดหมายปะหน้าของคุณควรได้รับการออกแบบโดยเฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะนั้น หากเป็นจดหมายสมัครงานที่แนบมากับประวัติย่อในใบสมัครงานควรปรับแต่งสำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณต้องการ ผู้จัดการการจ้างงานสามารถรับรู้ได้เมื่อจดหมายสมัครงานของผู้สมัครเป็นจดหมายทั่วไปที่ผู้สมัครเคยสมัครหลายตำแหน่ง จดหมายปะหน้าดังกล่าวซึ่งแสดงให้เห็นถึงการขาดความเอาใจใส่หรือความสนใจอย่างลึกซึ้งใน บริษัท อาจส่งผลให้ประวัติส่วนตัวของคุณถูกส่งผ่านโดยไม่ต้องเหลียวมอง

ประเภทของจดหมายสมัครงาน

• จดหมายสมัครงาน: จดหมายสมัครงานจะถูกเขียนขึ้นเพื่อใช้สำหรับการเปิดงานที่เฉพาะเจาะจง นี่คือจดหมายปะหน้าแบบดั้งเดิมที่ส่งมาพร้อมกับประวัติย่อเพื่อสมัครงาน
• จดหมายปะหน้าผู้อ้างอิง: จดหมายปะหน้าผู้อ้างอิงกล่าวถึงชื่อของบุคคลที่แนะนำให้คุณทำงาน นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการได้รับผลประโยชน์ของนายจ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบุคคลที่ให้การอ้างอิงนั้นเป็นที่รู้จักของ บริษัท ที่คุณสนใจจะทำงาน
• จดหมายที่น่าสนใจ: จดหมายที่น่าสนใจหรือที่รู้จักกันในชื่อจดหมายสำรวจการสอบถามเกี่ยวกับการเปิดรับสมัครงานที่เป็นไปได้ของ บริษัท ใด บริษัท หนึ่ง

• จดหมายเครือข่าย: จดหมายเครือข่ายขอคำแนะนำและความช่วยเหลือในการค้นหางาน สิ่งเหล่านี้สามารถส่งถึงเพื่อนร่วมงานให้กับบุคคลที่คุณพบในการประชุมมืออาชีพหรือกิจกรรมอุตสาหกรรมอื่น ๆ หรือคนที่คุณเชื่อมต่อผ่านเว็บไซต์เครือข่ายสังคมออนไลน์อย่าง LinkedIn
• จดหมายเสนอคุณค่า: คุณค่าของข้อเสนอเป็นข้อความสั้น ๆ ที่อธิบายถึงสิ่งที่ทำให้ผู้สมัครมีลักษณะเฉพาะ

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นจดหมายปะหน้าของคุณควรถูกกำหนดเป้าหมายไปยังงานที่มีศักยภาพที่คุณสนใจซึ่งหมายความว่าก่อนที่จะเขียนจดหมายสมัครงานจดหมายปะหน้าผู้อ้างอิงจดหมายที่น่าสนใจหรือจดหมายเสนอคุณค่าคุณต้องทำตาม ทำการบ้านและค้นคว้า บริษัท ที่คุณส่งจดหมายถึง ด้วยความรู้นี้คุณสามารถแสดงให้เห็นในจดหมายของคุณว่าทักษะและประสบการณ์การทำงานของคุณจะช่วยองค์กรได้อย่างไรหากพวกเขาจ้างคุณ

ตัวอย่างสำหรับการสมัครงาน

เมื่อสร้างจดหมายสมัครงานให้แน่ใจว่าได้รวมรายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์วิชาชีพของคุณที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในการโพสต์งาน สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถระบุได้ว่าคุณเป็นผู้สมัครที่ดี คุณควรพยายามที่จะสะท้อนคำหลักจำนวนมากที่ระบุไว้ในรายละเอียดงานที่เป็นไปได้ทั้งในจดหมายปะหน้าและประวัติย่อของคุณ

นายจ้างบางรายใช้ระบบการแยกวิเคราะห์อัตโนมัติที่ตั้งโปรแกรมด้วยคำหลักเหล่านี้เพื่อรวบรวมผ่านแอปพลิเคชันงาน ครอบคลุมตัวอักษรและประวัติย่อที่รวมคำหลักเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะ "ตัด" และได้รับการตรวจสอบด้วยสายตามนุษย์กว่าที่ไม่ได้

นี่คือตัวอย่างสำหรับสถานการณ์ที่แตกต่าง:

• จดหมายสมัครงาน: รวมถึงตัวอย่างสำหรับแอปพลิเคชันกระดาษ (หรือไฟล์แนบอีเมล) และจดหมายปะหน้าที่ส่งเป็นเนื้อหาของอีเมล
• จดหมายสมัครงานสำหรับการเปลี่ยนอาชีพ: เรียนรู้วิธีการเน้นทักษะจากอาชีพที่ผ่านมาของคุณที่จะเปลี่ยนไปใช้ทักษะใหม่ของคุณ
• สมัครงานมากกว่าหนึ่งงาน: มีคำแนะนำและตัวอย่างจดหมายสำหรับเมื่อคุณสมัครงานหลายตำแหน่งใน บริษัท เดียวกัน
• จดหมายสมัครงานโปรโมชั่น: ใช้สิ่งนี้เพื่อช่วยคุณสมัครงานตำแหน่งภายในกับนายจ้างปัจจุบันของคุณ

สอบถามเกี่ยวกับการเปิด

บริษัท ในฝันของคุณอาจไม่โฆษณาตำแหน่งงานและมีโอกาสที่พวกเขาจะหาคนที่มีความสามารถอยู่เสมอ ใช้ความคิดริเริ่มและส่งจดหมายพร้อมประวัติย่อของคุณเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณว่างและสนใจที่จะทำงานให้พวกเขา

• หนังสือสำรวจ: สังเกตด้วยเคล็ดลับและจดหมายตัวอย่าง
• จดหมายเสนอราคา: เรียนรู้วิธีเพิ่มคำแถลงข้อเสนอมูลค่าให้กับจดหมายปะหน้าของคุณ - ข้อความที่แสดงมูลค่าเฉพาะของคุณให้กับ บริษัท และสาเหตุที่คุณควรได้รับการว่าจ้าง
• จดหมายติดต่อเย็น: รวมถึงเคล็ดลับและตัวอย่าง
• ขายทักษะและประสบการณ์ของคุณ: เคล็ดลับและตัวอย่างเหล่านี้จะช่วยเมื่อคุณรู้ว่ามีการเปิดงานที่ไม่ได้โฆษณาหรือถ้าคุณไม่รู้ว่า บริษัท กำลังจ้างงาน แต่สนใจที่จะทำงานให้พวกเขาหรือไม่