วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณหลังจากการสัมภาษณ์

ก่อนที่คุณจะถอนหายใจด้วยความโล่งอกหลังจากการสัมภาษณ์งานของคุณมีอีกสิ่งหนึ่งที่คุณต้องทำ เขียนจดหมายขอบคุณ การทำตามขั้นตอนง่าย ๆ นี้จะทำให้คุณล้ำหน้าผู้สมัครงานคนอื่น ๆ และยิ่งเร็วยิ่งดี

ทำไมคุณต้องส่งคำขอบคุณหลังจากการสัมภาษณ์

การส่งจดหมายขอบคุณไปยังนายจ้างที่คาดหวังจะไม่รับประกันการเสนองาน แต่มันจะทำให้คุณได้เปรียบหากการแข่งขันแน่น ในขณะที่ผู้จัดการการจ้างงานจำนวนมากไม่จำเป็นต้องโกรธเคืองเมื่อพวกเขาไม่ได้รับจดหมายขอบคุณพวกเขามีแนวโน้มที่จะสังเกตเห็นเมื่อพวกเขาทำ ด้วยเหตุนี้ให้คิดถึงตัวอักษรขอบคุณเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การหางานของคุณ

อย่างน้อยที่สุดการส่งข้อความเพื่อแสดงความขอบคุณก็คือความสุภาพ คุณจะไม่หวังว่าจะไปเยี่ยมบ้านของใครบางคนและออกไปโดยไม่แสดงความขอบคุณ คิดถึงการไปเยี่ยมนายจ้างที่คาดหวัง ณ สถานที่ประกอบธุรกิจของเขาหรือเธอด้วยวิธีเดียวกัน การมีน้ำใจเป็นสิ่งที่ถูกต้องที่ควรทำ

มีอีกเหตุผลสำคัญที่ส่งจดหมายขอบคุณ มันเป็นโอกาส - บางทีคนเดียวของคุณ - ที่จะติดตามหลังจากการสัมภาษณ์ของคุณ ใช้มันเพื่อให้นายจ้างที่คาดหวังทราบว่าคุณต้องการงาน อาจรู้สึกแปลกใจที่พูดคำเหล่านั้นออกมาดัง ๆ ในระหว่างการสัมภาษณ์ แต่มันง่ายกว่ามากที่จะพิมพ์คำเหล่านั้น

คุณเคยออกจากการสัมภาษณ์งานเพื่อทราบว่ามีบางสิ่งที่คุณลืมพูดหรือไม่? ไม่ว่าคุณจะเตรียมความพร้อมอย่างไรคุณอาจละเลยที่จะนำบางสิ่งขึ้นมาเมื่อคุณถูกกดดัน จดหมายขอบคุณให้โอกาสคุณในการแต่งหน้า และย้ำสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้สัมภาษณ์ทราบเมื่อเขาหรือเธอตัดสินใจจ้างงาน

วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณ

เช่นเดียวกับการเขียนประวัติย่อและจดหมายสมัครงานอย่างรอบคอบและเตรียมตอบคำถามสัมภาษณ์เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องคิดมากเกี่ยวกับวิธีที่คุณเขียนจดหมายขอบคุณ คุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการที่ถูกต้อง นี่คือคำตอบ:

เมื่อใดที่ฉันควรส่ง

ส่งบันทึกขอบคุณทันทีหลังจากการสัมภาษณ์ของคุณมากที่สุด ไม่กี่ชั่วโมงต่อมาจะดีที่สุด แต่อย่ารอนานกว่าหนึ่งวันทำการ เป็นสิ่งสำคัญที่นายจ้างต้องอ่านอีเมลของคุณในขณะที่การสัมภาษณ์ของคุณยังสดอยู่ในใจ

กระดาษหรืออีเมล

คุณอาจสงสัยว่าการส่งข้อความของคุณทางอีเมลนั้นเป็นเรื่องปกติหรือไม่ คำตอบคือดังก้องใช่ เนื่องจากความตรงเวลาเป็นทุกสิ่งอีเมลเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการรับจดหมายของคุณสู่มือของผู้สมัครที่คาดหวังโดยเร็วที่สุด เป็นไปได้มากว่าวิธีที่คุณสื่อสารกับนายจ้างที่นำไปสู่การสัมภาษณ์ การประชุมของคุณอาจเป็นเสมือนการประชุมผ่านวิดีโอแชทหรือทางโทรศัพท์

ใครควรได้รับจดหมายขอบคุณ

หากมีคนมากกว่าหนึ่งคนในองค์กรเข้าร่วมการสัมภาษณ์ของคุณขอบคุณทุกคนในการเขียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับบันทึกย่อสำหรับผู้รับแต่ละคนโดยอ้างอิงจากคำถามที่บุคคลถาม

อีเมลของฉันควรมีลักษณะอย่างไร

ทำให้อีเมลของคุณสั้นและง่าย ควรมีความยาวไม่เกินสามย่อหน้า ใช้ชื่อทางการเช่น Ms. หรือ Mr. เพื่อพูดคุยกับผู้รับเว้นแต่ผู้สัมภาษณ์จะบอกให้ใช้ชื่อจริง ก่อนอื่นขอขอบคุณผู้สัมภาษณ์ที่สละเวลามาพบคุณแสดงวันที่ที่คุณพบ

หากมีบางสิ่งที่คุณต้องการจะพูดในการสัมภาษณ์ แต่ไม่ได้นำมันขึ้นมาตอนนี้ ใช้โอกาสนี้เพื่อย้ำจุดที่คุณต้องการให้ผู้สัมภาษณ์จดจำเมื่อเขาหรือเธอตัดสินใจจ้างงาน

อย่าลืมระบุว่าคุณยินดีรับข้อเสนองาน ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ทำให้คุณฟังเกินไป ผู้รับจะชื่นชมความมั่นใจและความมั่นใจของคุณ นอกจากนี้ถ้าคุณไม่พูดมันจะรู้ได้อย่างไร

สิ่งสุดท้ายที่ต้องทำก่อนที่คุณจะส่งส่ง

ตรวจทานข้อความขอบคุณอย่างระมัดระวัง ตรวจสอบความผิดพลาดสะกดผิดและผิดพลาดทางไวยากรณ์ หากคุณตัดและวางชิ้นส่วนจากจดหมายฉบับอื่นลงในจดหมายฉบับนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมเช่นลบชื่อขององค์กรหรือผู้จัดการอื่น ความผิดพลาดในจดหมายขอบคุณจะทำให้คุณดูไม่รอบคอบ บันทึกอีเมลเป็นฉบับร่างและกลับไปดูอีกสักครู่ ให้มันอีกครั้งสุดท้ายก่อนที่จะส่ง ถ้าเป็นไปได้ให้คนอื่นดูด้วย