I-9 สารบัญสำหรับพนักงาน

แบบฟอร์ม I-9, การตรวจสอบคุณสมบัติการมีงานทำเป็นแบบฟอร์มที่กำหนดโดยกระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ - บริการการเป็นพลเมืองและการเข้าเมืองของสหรัฐอเมริกา (USCIS) เพื่อจัดทำเอกสารคุณสมบัติการเข้าทำงานในสหรัฐอเมริกา ในฐานะนายจ้างคุณต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9 สำหรับพนักงานทุกคนที่คุณจ้าง

พนักงานประชาชนและผู้ที่ไม่ใช่พลเมืองทุกคนได้รับการว่าจ้างหลังจากวันที่ 6 พฤศจิกายน 2529 ต้องกรอกตอนที่ 1 ของแบบฟอร์ม I-9 ในเวลาที่จ้าง นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม I-9 ตรงเวลาและครบถ้วนสมบูรณ์โดยลูกจ้าง

นายจ้างจะต้องตรวจสอบการตรวจสอบการจ้างงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนที่ 2 และ 3 ของแบบฟอร์ม I-9 ถูกกรอกอย่างถูกต้องเช่นกัน นายจ้างต้องกรอกข้อมูลในส่วนที่ 2 ของแบบฟอร์ม I-9 โดยการตรวจสอบเอกสารมือแรก (เฉพาะเอกสารต้นฉบับที่ยังไม่หมดอายุ) ของตัวตนและสิทธิ์การจ้างงานภายในสาม (3) วันทำการนับจากวันที่เริ่มต้นการจ้างงาน

พนักงานต้องแสดงตนและเอกสารต้นฉบับของเขาหรือเธอต้องได้รับการตรวจสอบด้วยตนเอง พนักงานที่ตรวจสอบเอกสารต้นฉบับจะต้องลงชื่อในส่วนที่ 2 ของ I-9

แบบฟอร์มตรวจสอบว่าคุณได้ตรวจสอบบัตรประจำตัวที่ได้รับการอนุมัติสองรูปแบบซึ่งพิสูจน์ว่าพนักงานได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา

นายจ้างหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของพวกเขาจำเป็นต้องกรอกตอนที่ 3 เมื่อยืนยันว่าพนักงานมีสิทธิ์ทำงานในสหรัฐอเมริกา เมื่อฟื้นฟูพนักงานภายในสามปีนับจากวันที่ I-9 เสร็จสมบูรณ์ในขั้นต้นนายจ้างมีทางเลือกในการกรอกแบบฟอร์ม I-9 ใหม่หรือทำตามส่วนที่ 3

คุณต้องตรวจสอบแบบฟอร์ม I-9 เป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีแบบฟอร์มที่สมบูรณ์สำหรับพนักงานทุกคน คุณต้องตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนและบันทึกหลักฐานการตรวจสอบและการฝึกอบรมใด ๆ ที่พนักงานได้รับหรือจัดเก็บ I-9 ได้รับ

ตำแหน่งของฟอร์ม I-9 ที่เสร็จสมบูรณ์

คุณจะต้องการให้พนักงาน I-9 ทุกคนและเอกสารประกอบในไฟล์บุคลากรแยกต่างหากด้วยเหตุผลเหล่านี้

รัฐบาลอาจตรวจสอบแบบฟอร์มเหล่านี้ หากพนักงานของรัฐตรวจสอบแบบฟอร์ม I-9 ของคุณคุณไม่ต้องการอนุญาตให้พวกเขาเข้าถึงไฟล์บุคลากรส่วนตัวของพนักงานของคุณและข้อมูลลับที่พวกเขามี

ดังนั้นเพื่อประโยชน์ในการรักษาความลับของพนักงานและการเข้าถึงที่ จำกัด คุณต้องการแยก I-9 ของพนักงานของคุณในโฟลเดอร์เดียวที่ทุ่มเทให้กับการจัดเก็บ I-9 โดยเฉพาะ

สิ่งนี้จะช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของพนักงานของคุณและยังช่วยให้นายจ้างไม่ต้องตอบคำถามเพิ่มเติมที่ถูกรวบรวมโดยเนื้อหาของไฟล์บุคลากรของพนักงาน คุณอาจเปิด บริษัท ของคุณโดยไม่เจตนาเพื่อตรวจสอบที่เพิ่มขึ้นโดยพนักงาน USCIS หลีกเลี่ยงสิ่งนี้

การตรวจสอบไฟล์ I-9 ปัจจุบัน

จากการตรวจคนเข้าเมืองและการบังคับใช้กฎหมายศุลกากรของสหรัฐอเมริกา (ICE) รัฐบาลอาจตรวจสอบ I-9 ของคุณ: "กระบวนการตรวจสอบทางปกครองเริ่มต้นจากการบริการประกาศการตรวจสอบ (NOI) เมื่อนายจ้างบังคับให้ผลิตแบบฟอร์ม I-9

"ตามกฎหมายนายจ้างจะได้รับเวลาอย่างน้อยสามวันทำการในการสร้างแบบฟอร์ม I-9 บ่อยครั้งที่ ICE จะขอให้นายจ้างจัดเตรียมเอกสารประกอบการสนับสนุนซึ่งอาจรวมถึงสำเนาของเงินเดือนรายการพนักงานปัจจุบันบทความของ บริษัท และใบอนุญาตประกอบธุรกิจ"

แนวโน้มปัจจุบันคือ ICE กำลังเพิ่มความพยายามในการบังคับใช้ นายจ้างต้องเผชิญกับข้อหาทางอาญามากขึ้นเรียกเก็บจากผู้จัดการเจ้าของและสมาชิกเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลเนื่องจากความล้มเหลวในการกรอกแบบฟอร์ม I-9 ให้ถูกต้องสำหรับพนักงานทุกคน ธุรกิจต่าง ๆ ได้รับค่าปรับจำนวนมากและถูกหักล้าง

นายจ้างต้องใช้แบบฟอร์ม I-9 อย่างจริงจัง อย่างจริงจัง. เราต้องการพูดอีกหรือไม่

ดูแบบฟอร์ม I-9 ปัจจุบันและคำแนะนำที่สมบูรณ์สำหรับการดำเนินการที่กระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ - บริการการเป็นพลเมืองและการเข้าเมืองของสหรัฐอเมริกา (USCIS)

หรือเป็นที่รู้จักอีกอย่างว่า:ไฟล์พนักงานบันทึกพนักงานไฟล์ทรัพยากรมนุษย์เอกสาร