วิธีการปฏิเสธใบสมัครงานอย่างสุภาพ

คุณปฏิเสธผู้สมัครงานของคุณอย่างมืออาชีพและเหมาะสมในระหว่างกระบวนการสรรหาหรือไม่? จากผลตอบรับที่ได้รับจากผู้ค้นหางานดูเหมือนว่ามีนายจ้างเพียงไม่กี่คนที่ทำงานอย่างมืออาชีพและให้ข้อเสนอแนะอย่างเหมาะสมว่าผู้สมัครไม่ได้อยู่ในการพิจารณาอีกต่อไป นี่คือขั้นตอนที่แนะนำเมื่อคุณต้องการปฏิเสธผู้สมัครงานในแต่ละขั้นตอนทั้งสี่ในกระบวนการสรรหาของคุณ

เมื่อใดที่จะปฏิเสธผู้สมัครงาน

ผู้สมัครสำหรับงานใด ๆ ใช้เวลามากในการอัพเดตเรซูเม่และเขียนจดหมายสมัครงานเมื่อใกล้คุณเกี่ยวกับการเปิดรับโพสต์ของคุณ พวกเขาสมควรได้รับการพิจารณาคำตอบจากคุณว่าคุณได้รับเอกสารการสมัครแล้ว กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างง่ายดายในโลกใบสมัครออนไลน์นี้

พวกเขายังต้องเข้าใจขั้นตอนต่อไปในกระบวนการจ้างงานของคุณ ดังนั้นพวกเขาต้องการการแจ้งเตือนของคุณเกี่ยวกับว่าพวกเขาถูกเลือกสำหรับการสัมภาษณ์ คุณอาจแจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าพวกเขาไม่ได้ถูกเลือกสำหรับการสัมภาษณ์ในจดหมายฉบับเดียวกันซึ่งคุณรับทราบการรับใบสมัครของพวกเขาหากกระบวนการเลือกของคุณดำเนินไปอย่างรวดเร็ว

อย่างไรก็ตามหากคุณย้ายด้วยความเร็วของนายจ้างจำนวนมากคุณจะต้องส่งใบเสร็จรับเงินเริ่มต้นของเอกสารการสมัครและจดหมายฉบับที่สองที่ปฏิเสธผู้สมัครงานสำหรับการสัมภาษณ์

ผู้สมัครควรทราบว่าพวกเขายืนอยู่ในกระบวนการของคุณแม้ว่าคุณจะปฏิเสธผู้สมัครรับเลือกตั้งในท้ายที่สุด

กระบวนการปฏิเสธของคุณเริ่มต้นด้วยการพบกันครั้งแรกกับผู้สมัครงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นบนหน้าจอโทรศัพท์หรือในการสัมภาษณ์ครั้งแรกหนึ่งในเป้าหมายของการประชุมคือการอธิบายกระบวนการคัดเลือกของคุณให้กับผู้สมัครแต่ละคน

เมื่อนายจ้างให้ข้อมูลนี้ผู้สมัครรู้สึกน้อยลงในความมืดและเป็นบวกมากขึ้นเกี่ยวกับกระบวนการสรรหาของคุณ ในการสนทนานี้คุณควรแจ้งให้ผู้สมัครทราบถึงจุดที่คุณจะสื่อสารกับพวกเขาเกี่ยวกับสถานะการสมัครของพวกเขา

เมื่อใดควรโทรหาและปฏิเสธผู้สมัครงาน

ผู้จัดการการจ้างงานหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรโทรหาผู้สมัครที่คุณกำลังปฏิเสธเช่นเดียวกับที่คุณโทรหาผู้สมัครที่คุณต้องการเสนองานหากไม่ช้าก็เร็ว

คุณต้องการออกจากผู้สมัครแต่ละคนด้วยมุมมองเชิงบวกขององค์กรของคุณซึ่งการสื่อสารที่เรียบง่ายและทันเวลาจะบรรลุผล ความประทับใจในเชิงบวกนี้อาจส่งผลต่อการสมัครของคุณต่อองค์กรของคุณในอนาคต

หรือความประทับใจที่เขาหรือเธออาจจะส่งผลกระทบต่อผู้สมัครที่มีศักยภาพอื่น ๆ สำหรับงานของคุณ ผู้สมัครจะพูดคุยและบ่อยครั้งเช่นนกแห่กันเพื่อไล่ตามนายจ้างที่ถูกเลือก

เมื่อถึงเวลาการปฏิเสธของผู้สมัคร

นายจ้างหลายคนไม่เห็นด้วย แต่ขอแนะนำให้คุณโทรหาผู้สมัครแต่ละคนทันทีที่คุณพบว่าเขาหรือเธอไม่ใช่คนที่เหมาะสมสำหรับงาน นายจ้างหลายคนรอจนกว่าจะถึงเวลาสิ้นสุดตราบใดที่ลูกจ้างใหม่เริ่มงานก่อนที่พวกเขาจะแจ้งผู้สมัครที่ไม่สำเร็จ

สิ่งนี้เป็นการดูหมิ่นผู้สมัครและไม่สอดคล้องกับการกระทำของนายจ้างที่ถูกเลือก ให้ผู้สมัครทราบทันทีที่คุณรู้ นี่เป็นวิธีการเดียวที่ยุติธรรมในการปฏิเสธผู้สมัครงาน

มิฉะนั้นผู้สมัครต้องรอหงุดหงิดและรู้สึกราวกับว่าผู้สมัครรับเลือกตั้งของพวกเขาหายไปในหลุมมืด เชื่อมั่นว่าความรู้สึกของพวกเขาที่มีต่อคุณในฐานะนายจ้างที่มีศักยภาพก็ทำได้เช่นกัน ไปเป็นวันที่ผู้ค้นหางานที่ไม่พอใจบอกเพื่อนสิบคนเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ไม่ดีของเขาหรือเธอกับ บริษัท ของคุณ

ประมาณการในกลุ่มนายหน้าใน LinkedIn คือการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้คาดการณ์ว่าจำนวนนี้คือ 1,374 คน ยินดีต้อนรับสู่โลกของโซเชียลมีเดียและเว็บไซต์ต่างๆเช่น Glassdoor และ Indeed.com ที่ซึ่งผู้คนให้ความเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาในการสรรหาและการจ้างงานของคุณ

นอกจากนี้ในฐานะนายจ้างหากคุณตัดสินใจว่าผู้สมัครนั้นไม่ใช่บุคคลที่เหมาะสมสำหรับงานการรักษาผู้สมัครนั้นเป็นการล่อลวงให้คุณ ชำระ สำหรับพนักงานที่มีคุณสมบัติต่ำกว่าหรือน้อยกว่าที่คุณคาดหวังไว้ นี่ไม่ใช่รากฐานที่สำคัญของกระบวนการคัดเลือกที่ประสบความสำเร็จ

ข้อแม้หนึ่งหากคุณพิจารณาว่าบุคคลนั้นมีคุณสมบัติเหมาะสมและมีวัฒนธรรมที่ดีแล้วให้โทรแจ้งผู้สมัครเพื่อให้พวกเขาทราบสถานะการสมัคร บอกผู้สมัครว่าคุณยังคงพิจารณาตำแหน่งงานอยู่ แต่คุณยังมีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกหลายคนให้สัมภาษณ์

ด้วยวิธีนี้คุณยังไม่ได้ปฏิเสธผู้สมัครที่ยอมรับได้และผู้สมัครจะไม่ถูกทิ้งให้อยู่ในที่มืดในขณะที่คุณพิจารณาตัวเลือกอื่น ๆ ของคุณ นี่คือความสุภาพและให้ความเคารพและอาจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเริ่มต้นการรับสมัครใหม่ของคุณ

ผู้สมัครที่ไม่ได้รับการปรับปรุงเกี่ยวกับกระบวนการของคุณอาจยอมรับตำแหน่งที่อื่น คุณจะยังคงสร้างความสัมพันธ์ในเชิงบวกกับพนักงานที่มีศักยภาพรวมถึงเครือข่ายส่วนตัวและธุรกิจของพวกเขา

สิ่งที่ไม่ควรทำเมื่อคุณปฏิเสธผู้สมัครงาน

ข้อพิจารณาแรกเมื่อคุณปฏิเสธผู้สมัครงานคือคุณไม่ได้ปฏิเสธผู้สมัครในฐานะมนุษย์บุคคล ดังนั้นคุณต้องการยกเลิกการปฏิเสธในแง่บวกที่มากขึ้น อย่าใช้คำที่ถูกปฏิเสธ พูดแทน "ทีมคัดเลือกได้ตัดสินใจแล้วว่าพวกเขาจะไม่ติดตามผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณต่อไปเราจะเก็บใบสมัครของคุณและพิจารณาเมื่อมีการเปิดสาขาเพิ่มเติม" (หากเป็นจริงให้ข้ามประโยคที่สอง) ข้อควรระวังเพิ่มเติมรวมถึงสิ่งเหล่านี้

• คุณอาจปฏิเสธผู้สมัครโดยใช้อีเมลจนกระทั่งพวกเขาเข้ามาใน บริษัท ของคุณเพื่อสัมภาษณ์งาน หลังจากการสัมภาษณ์คุณต้องโทรหาผู้สมัคร อย่าปฏิเสธผู้สมัครทางอีเมลข้อความเสียงหรือ IM คุณเป็นหนี้ผู้สมัครที่ได้รับความอนุเคราะห์จากการโทรแม้ว่าคุณจะติดตามการโทรด้วยจดหมายปฏิเสธ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครไม่สามารถเข้าใจผิดคำที่คุณใช้หรือค้นหาหลักฐานการเลือกปฏิบัติที่ผิดกฎหมาย ตัวอย่างเช่นคุณอาจถูกล่อลวงให้แจ้งผู้สมัครว่าคุณตัดสินใจว่าคุณมีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับงานมากขึ้น ผู้สมัครสามารถขอรายละเอียดความแตกต่างได้ดี ไปที่นั่นทำไม
• ระวังว่าคุณระมัดระวังเกี่ยวกับการวิพากษ์วิจารณ์หรือคำแนะนำที่คุณเสนอแม้ในขณะที่ผู้สมัครขอความคิดเห็น สิ่งนี้สามารถกัดคุณในรูปแบบของการโต้แย้งหรือทำให้คุณเสี่ยงต่อการถูกฟ้องร้อง (รู้จักผู้สมัครของคุณก่อนตอบคำขอนี้)

ผู้สมัครปฏิเสธโดยนายจ้าง

ประเด็นสุดท้ายข้อหนึ่ง: ผู้ค้นหางานมักถามเกี่ยวกับสิ่งที่เหมาะสมสำหรับพวกเขาในการติดตามนายจ้างที่พวกเขาสัมภาษณ์ วันสัปดาห์และบางครั้งหลายเดือนผ่านไปโดยไม่มีคำพูดจากนายจ้างที่เห็นได้ชัดว่าสนใจพอที่จะนำผู้สมัครเข้าสัมภาษณ์

ผู้สมัครเหล่านี้สมมติว่าพวกเขาไม่ได้เลือก แต่พวกเขาไม่เคยได้ยินแน่นอน เช่นเดียวกับมนุษย์ทั่วไปพวกเขาหาทางปิดเพื่อให้พวกเขาสามารถเดินหน้าต่อไปได้

ไม่เหมาะที่นายจ้างจะไม่ตอบกลับผู้สมัครที่นายจ้างได้ติดต่อด้วย ไม่ใช่ผู้สมัครพนักงานพนักงานที่คาดหวังหรือภาพลักษณ์ บริษัท ที่เป็นมิตรที่จะไม่ทำให้ผู้สมัครทราบถึงสถานะของเขาหรือเธอ พูดใช่หรือว่าไม่ แต่พูดอะไรบางอย่างในเวลาที่เหมาะสมในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการจ้างงานและการคัดเลือกของคุณ

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธผู้สมัคร

คุณสามารถปฏิเสธผู้สมัครงานได้ด้วยความสุภาพความเคารพและความเป็นมืออาชีพ ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธเหล่านี้จะแสดงให้คุณเห็นว่า

• ดูจดหมายปฏิเสธผู้สมัครมาตรฐานที่คุณใช้เพื่อตอบสนองผู้สมัครที่ไม่ผ่านการรับรองเท่ากับผู้สมัครที่คุณตัดสินใจสัมภาษณ์
• ดูตัวอย่างตัวอย่างจดหมายปฏิเสธอย่างง่ายสำหรับผู้สมัครที่คุณปฏิเสธโดยไม่มีการสัมภาษณ์
• นี่คือจดหมายปฏิเสธตัวอย่างสำหรับผู้สมัครที่คุณเลือกที่จะไม่เชิญเข้าสัมภาษณ์