วิธีที่เหมาะสมในการจัดการกับการลาออกของพนักงาน

เผชิญหน้ากับมัน ไม่ช้าก็เร็วนายจ้างที่ดีที่สุดก็มีพนักงานลาออก พวกเขาคิดว่าพวกเขาพบโอกาสที่ดีกว่านี้หรือคู่สมรสของพวกเขายอมรับงานนอกรัฐ พวกเขาตัดสินใจที่จะอยู่บ้านกับลูกหรือพบว่าตัวเองดูแลพ่อแม่ระยะยาว

เหตุผลไม่มีที่สิ้นสุดสำหรับสิ่งที่ทำให้พนักงานลาออก แต่การลาออกของพนักงานแต่ละคนทำให้นายจ้างมีคำถามแบบเดียวกัน

คุณจะประกาศลาออกของพนักงานได้อย่างไร ใครจำเป็นต้องรู้อะไรเกี่ยวกับการลาออกของพนักงาน? คุณบอกพนักงานเกี่ยวกับการลาออกของพนักงานเมื่อใด คุณควรปล่อยให้พนักงานโพสต์ข้อความบอกลาบนกระดานสนทนาของ บริษัท หรือไม่? เกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานที่จบการศึกษาขอให้คุณเขียนจดหมายอ้างอิงทั่วไป?

คำตอบของคำถามเกี่ยวกับการลาออกของพนักงาน

นี่คือคำตอบของคำถามมากมายที่คุณอาจมีเกี่ยวกับการลาออกของพนักงาน

พนักงานเพิ่งลาออก บรรทัดฐานคือพนักงานบอกคุณด้วยวาจาว่าเขาหรือเธอลาออกจาก บริษัท ของคุณ ถามพนักงานที่ลาออกทันทีเพื่อขอจดหมายลาออกเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมระบุวันสุดท้ายของการจ้างงาน สิ่งนี้ปกป้องคุณจากการเรียกร้องการว่างงานและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ไม่เหมาะสม

การจัดการกับการลาออกของพนักงาน

การลาออกของพนักงานทำให้เกิดการหยุดชะงักในกระบวนการทำงานเสมออย่างไรก็ตามหากพนักงานลาออกมีมูลค่าและคุณตัดสินใจที่จะปล่อยให้เขาหรือเธอทำงานสองสัปดาห์สุดท้ายพวกเขาสามารถทำหลายอย่างเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงประสบความสำเร็จ นี่ถือว่าคุณได้ประเมินว่าบุคคลนั้นจะยังคงเป็นผู้มีส่วนร่วมในเชิงบวกจนถึงวันสุดท้ายของพวกเขา

พวกเขาสามารถจบลงอย่างหลวม ๆ ให้รายละเอียดเกี่ยวกับโครงการที่ดำเนินอยู่และส่งอีเมลถึงเพื่อนและเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับการลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้มอบหมายให้พนักงานมารับงานของพนักงานขาออก พวกเขาจะเริ่มต้นได้ถ้าพวกเขาสามารถหารือกับคนที่ออกไปเพื่อทำความเข้าใจกับความท้าทายและรายละเอียดของงานของพวกเขา

พนักงานทดแทนที่ได้รับมอบหมายเหล่านี้จำเป็นต้องเห็นรายการของเป้าหมายและความรับผิดชอบที่ตำแหน่งนั้นรับผิดชอบ เพื่อประโยชน์ของทุกคนที่พวกเขาเข้าใจบริบทไม่ใช่แค่สิ่งที่ต้องทำประจำวันของพนักงานที่ออกจากองค์กร สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาฝึกการเปลี่ยนของเขาหรือเธอได้ดีขึ้นเมื่อบุคคลนั้นได้รับการว่าจ้าง

นอกจากนี้หากพนักงานลาออกมีความรับผิดชอบในการติดต่อกับลูกค้าพวกเขาสามารถให้คำแนะนำกับบุคคลที่จะรับหน้าที่ของพวกเขา

คุณอาจขอให้พนักงานฝ่ายธุรการและคนอื่น ๆ ที่มีงานที่มีความรับผิดชอบชัดเจนและเป็นเอกสารเพื่อสร้างคู่มือขั้นตอนก่อนที่จะออกเดินทาง แต่หวังว่าคุณจะได้บันทึกขั้นตอนเหล่านี้ไว้แล้ว

การแจ้งเตือนถึงผู้ร่วมงานและลูกค้าเกี่ยวกับการลาออกของพนักงาน

หากต้องการแจ้งให้พนักงานคนอื่น ๆ ทราบเกี่ยวกับการลาออกของพนักงานให้เริ่มด้วยการบอกแผนกของพนักงานเองเกี่ยวกับการลาออกของพนักงาน บางทีอาจเรียกการประชุมที่รวดเร็วและแจ้งพนักงานคนอื่น ๆ ว่าวันสุดท้ายของพนักงานคือสองสัปดาห์

บอกพวกเขาว่าคุณจะประทับใจในความช่วยเหลือของพวกเขาในการหยิบยกจุดจบและแจ้งให้ผู้ที่ได้รับมอบหมายความรับผิดชอบต่าง ๆ

พนักงานคนอื่นของคุณจะต้องการทราบระยะเวลาในการเปลี่ยนพนักงานขาออกด้วย โดยทั่วไปแล้วพนักงานที่ดีมักเต็มใจทำงานพิเศษหรือทำงานนานกว่านั้นเพื่อเติมเต็ม แต่พวกเขาชื่นชมการรู้กรอบเวลาที่คาดว่าจะเกิดขึ้น

ด้วยพนักงานที่น่าเชื่อถือและมีคุณค่าซึ่งจะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ให้ส่งอีเมลเพื่อแจ้งให้พนักงานคนอื่นทราบทันทีเมื่อพนักงานลาออก คุณอาจพูดอะไรบางอย่างเช่น:

"แมรี่ปล่อยให้พวกเราไล่ตามโอกาสใหม่ ๆ ที่ บริษัท เอ็กซ์วันสุดท้ายของเธอที่ บริษัท ของเราคือ 15 มีนาคมโปรดมาร่วมกับฉันในการขอให้แมรี่ประสบความสำเร็จอย่างมากในความพยายามในอนาคตของเธอเราจะจัดงานปาร์ตี้ วันสุดท้ายซึ่งเป็นวันที่ 22 โปรดมาร่วมกับเราเพื่อขอให้ Mary ประสบความสำเร็จในการจ้างงานใหม่ของเธอและกล่าวลาก่อน"

แน่นอนก่อนที่คุณจะส่งข้อมูลนี้ให้ตรวจสอบกับ Mary เพื่อดูว่าเธอรู้สึกสบายกับทุกข้อ เธออาจมีที่อยู่อีเมลส่วนตัวที่เธอต้องการแบ่งปันเพื่อให้ผู้คนสามารถติดต่อกันได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าเธอต้องการแบ่งปันอะไรกับเพื่อนร่วมงานของคุณ รักษาความลับของเธอถ้านั่นคือสิ่งที่เธอชอบขอแนะนำอย่างยิ่ง

พนักงานของคุณหลายคนอาจรู้ว่าแมรี่กำลังมองหาและพวกเขาก็รู้ว่าทำไม พนักงานชอบปิดเมื่อเพื่อนร่วมงานที่มีคุณค่าออกจากเพื่อให้ความสง่างามของคุณไม่เพียง แต่ชื่นชมมันส่งข้อความที่มีประสิทธิภาพให้กับพนักงานที่ยังคงอยู่

แน่นอนว่าคุณจะต้องทำการสัมภาษณ์แบบออกในระหว่างที่คุณจะทราบชัดเจนว่าทำไมพนักงานถึงออกเดินทาง

ไม่แนะนำให้ทำเคาเตอร์หรือการล่อลวงแมรี่ให้นายจ้างแม้ว่าคุณจะสูญเสียพนักงานที่มีคุณค่าอย่างจริงจังก็ตาม ในใจของเธอเธอได้ย้ายไปแล้ว คุณต้องดูสถานการณ์ด้วยวิธีเดียวกัน แมรี่ย้ายไปอยู่ในใจเมื่อเธอเริ่มหางานใหม่หรือเมื่อเธอตัดสินใจตอบสนองส่วนตัวที่จำเป็นในสถานการณ์ชีวิตของเธอ เวลาในการระบุและแก้ไขปัญหาคือก่อนที่แมรี่จะเริ่มมอง

วิธีแจ้งให้พนักงานทราบเมื่อมีการลาออกของพนักงาน

สถานการณ์เปลี่ยนไปหากพนักงานลาออกไม่มีค่าหรือคุณไม่ไว้ใจบุคคลที่จะปฏิบัติหน้าที่ของตนให้สำเร็จในระหว่างการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ ในกรณีเหล่านี้บอกพนักงานว่าคุณจะจ่ายเงินให้เขาหรือเธอตามเวลา แต่ไม่จำเป็นต้องใช้บริการของพวกเขาอีกต่อไป

ถามตัวเองว่าทำไมคุณยังคงจ้างบุคคลนี้ต่อไปไม่ว่าในกรณีใด ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดซ้ำอีกในอนาคต การยิงพนักงานอาจมีจริยธรรมถูกกฎหมายศีลธรรมและเหมาะสม

ในการประกาศการลาออกของพนักงานส่งอีเมลทันทีถึงพนักงานทุกคนที่ระบุว่า Mary ออกจาก บริษัท เพื่อติดตามโอกาสใหม่ที่มีผลในวันนี้ คุณอาจเพิ่มว่าคุณต้องการความสำเร็จของเธอในขณะที่เธอแสวงหาโอกาสใหม่ของเธอ

สื่อสารด้วยเมื่อความรับผิดชอบใด ๆ ของเธอได้รับการกำหนดใหม่ คุณอาจต้องการเพิ่มรายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับวิธีและเวลาที่คุณวางแผนที่จะเปลี่ยนใหม่เนื่องจากพนักงานลาออก