วิธีการเขียนจดหมายรับรองพนักงานบวกตัวอย่าง

การรับรู้ของพนักงานนั้นคุ้มค่ากับเวลาและเงินที่คุณใช้ไป คุณไม่มีเครื่องมืออื่นใดที่จะช่วยให้พนักงานรู้สึกดีเกี่ยวกับ บริษัท และเป้าหมายของคุณ มันส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงานและพนักงานที่รู้สึกว่าได้รับการยอมรับและชื่นชมมีแนวโน้มที่จะเป็นพนักงานที่ดีที่สุดของคุณ

จากการรับรู้และขอบคุณจดหมายถึงโบนัสและของขวัญการรับรู้ของพนักงานเป็นสิ่งที่ดีสำหรับแรงจูงใจในการทำงานและสร้างขวัญกำลังใจของพนักงานในเชิงบวก ตัวเลือกของคุณสำหรับการจดจำพนักงานมีมากมายและ จำกัด ด้วยจินตนาการของคุณ

วิธีในการจดจำพนักงาน

บริษัท บางแห่งให้โบนัสประจำปีแก่พนักงานที่มีส่วนในระหว่างปี ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณรวมถึงผลกำไรของ บริษัท สายงานความคาดหวังในอุตสาหกรรมของคุณและแนวทางปฏิบัติที่ผ่านมาของคุณพิจารณาให้โบนัสแก่พนักงาน พวกเขาชื่นชมการยอมรับและผู้ว่าจ้างที่ให้มัน

หากคุณไม่สามารถจ่ายโบนัสเงินสดให้ซื้อของกำนัลในราคาที่สมเหตุสมผล (สินค้าของ บริษัท ที่มีโลโก้สามารถทำงานได้ดีเป็นของขวัญ) หากของกำนัลไม่ได้อยู่บนขอบฟ้า - และมันอาจไม่เหมาะสำหรับพนักงานภาครัฐอย่างน้อยหนึ่งตัวอย่าง - ยอมรับนิสัยการเขียนจดหมายให้พนักงานทราบ และขอบคุณพวกเขาสำหรับการช่วยเหลือของพวกเขา

แม้ว่าบางครั้งจดหมายขอบคุณที่เรียบง่ายที่ตระหนักถึงการมีส่วนร่วมของพนักงานโดยเฉพาะนั้นเป็นวิธีที่ยาวไกลในการช่วยให้พนักงานรู้สึกว่าได้รับการยอมรับและให้รางวัล ในความเป็นจริงจดหมายรับรองพนักงานที่มาพร้อมกับการตรวจสอบโบนัสหรือของขวัญขยายการรับรู้ที่พนักงานมีประสบการณ์

พนักงานบางคนประสบกับความพึงพอใจเช่นที่พวกเขาโพสต์ขอบคุณและจดหมายรับรู้ในกุฏิสำนักงานของพวกเขาหรือเวิร์กสเตชันเป็นเวลาหลายปี

เนื้อหาของจดหมายรับรองพนักงาน

จดหมายการรู้จำลายมือของพนักงานไม่จำเป็นต้องทำอย่างละเอียด แต่จำเป็นต้องครอบคลุมอาณาเขตเฉพาะเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการดูจากจดหมายการรับรู้ของพนักงาน

การเขียนของคุณจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อจดหมายรับรองพนักงาน:

• อธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับพฤติกรรมที่คุณต้องการส่งเสริมในอนาคต
• กล่าวขอบคุณและชื่นชมการมีส่วนร่วมของพนักงาน
• ถูกเขียนและมอบให้ในเวลาที่เหมาะสมกับเหตุการณ์ที่คุณกำลังชื่นชม
• เขียนด้วยลายมือบนบันทึกย่อหรือการ์ดหรือแม้กระทั่งอีเมลหากมีการปรับแต่งอีเมลและหลีกเลี่ยงการทำให้เกิดเสียงเหมือนจดหมายฟอร์ม

ในฐานะที่เป็นเคล็ดลับทั่วไปให้หลีกเลี่ยงความรู้สึกของจดหมายฟอร์มหากคุณต้องการให้พนักงานรู้สึกเป็นรางวัลและเป็นที่รู้จัก

ตัวอย่างจดหมายรู้จำพนักงาน

ต่อไปนี้เป็นสองตัวอย่างของจดหมายรับรองพนักงานที่มีประสิทธิภาพ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายการรู้จำลายมือของพนักงาน (ใช้งานได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมาย # 1 (เวอร์ชันข้อความ)

บิลลี

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

แมรี่เบ ธ สมิ ธ

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

Acme อุปกรณ์สำนักงาน

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

สวัสดีแมรี่เบ ธ

นี่เป็นเพียงบันทึกย่อเพื่อขอบคุณสำหรับความพยายามพิเศษของคุณในการรับข้อเสนอ Smith-Klein ออกมาเมื่อวานนี้ แม้ว่าข้อเสนอจะไม่มีกำหนดเวลาที่แน่นอน แต่คุณทำให้ บริษัท ของเรามีประสิทธิภาพเป็นมืออาชีพและทันเวลาในการโต้ตอบกับลูกค้ากลุ่มเป้าหมายเหล่านี้

ลูกค้าดูว่าพวกเขาจะได้รับการปฏิบัติอย่างไรเมื่อดูการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ของเรา เมื่อเช้านี้พวกเขาได้ตรวจสอบข้อเสนอของเราแล้ว

อีกสิ่งหนึ่งที่ฉันอยากจะขอบคุณคือฉันรู้ว่ามันยากที่จะจุดไฟในแผนกอื่น ๆ ที่ต้องได้รับข้อมูลจากคุณเพื่อที่คุณจะสามารถรวบรวมข้อเสนอได้ มันยากเสมอที่จะแข่งขันกับโครงการปัจจุบัน เห็นได้ชัดว่าสิ่งที่คุณทำ - ทำงาน ขอแสดงความยินดีกับสิ่งนั้น

บางทีคุณยินดีที่จะแบ่งปันเคล็ดลับสำหรับสิ่งที่คุณทำกับแผนกอื่น ๆ ของเรา ฉันต้องการเห็นพวกเราทุกคนเรียนรู้จากความสำเร็จของคุณ

ขอขอบคุณอีกครั้ง

บิล

ตัวอย่างจดหมาย # 2 (เวอร์ชันข้อความ)

George Lau

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

ทอมโจนส์

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

Acme อุปกรณ์สำนักงาน

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

ถึงทอม

ขอบคุณสำหรับการทำงานกับทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่สำคัญ ก่อนที่คุณจะเข้าร่วมทีมและมอบความเป็นผู้นำทีมนั้นถูกกดทับอย่างหนักเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาที่ตั้งไว้ นี่คือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของเราในตลาดอย่างไม่เหมาะสม

รุ่นก่อนหน้านี้หมายถึงลูกค้าที่ไม่มีความสุขที่กำลังรอการอัปเกรดอย่างใจจดใจจ่อ นอกจากนี้ยังส่งผลต่อยอดขายและผลกำไรของ บริษัท ของคุณดังนั้นงานของคุณที่จะขัดขวางรูปแบบที่ล่าช้านี้ได้รับการชื่นชมอย่างแท้จริงจากทีมผู้นำระดับสูงทั้งหมด

ทุกคนต่างตั้งข้อสังเกตถึงความแตกต่างและฉันได้ให้เครดิตผู้นำของคุณกับการเปลี่ยนแปลง พวกเขารู้สึกซาบซึ้งเช่นกันเนื่องจากด้วยความช่วยเหลือของคุณพวกเขาจะบรรลุเป้าหมายในไตรมาสนี้

ติดตามการทำงานที่ดีสำหรับอนาคต มันจะถูกจดจำอย่างจริงใจเมื่อการเจรจาต่อรองเงินเดือนเริ่มต้นในปีนี้

ที่ดีที่สุด

จอร์จ

ความคิดสุดท้าย

จดหมายการรับรู้ของพนักงานสามารถยืนอยู่บนตัวของมันเองเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพเพื่อขอบคุณพนักงานสำหรับการมีส่วนร่วมที่มีประสิทธิภาพ มันสามารถทำได้มากขึ้นถ้าคุณทำตามคำแนะนำที่แบ่งปันในเคล็ดลับเหล่านี้และเห็นได้ชัดในจดหมายตัวอย่างนี้

รางวัลที่มาพร้อมกับบันทึกการรู้จำก็จะถูกมองในแง่ดีเช่นกัน แต่มันก็ไม่ใช่องค์ประกอบที่สำคัญในการจดจำพนักงาน ความกตัญญูอย่างจริงใจคือ

ใช้จดหมายตัวอย่างการรู้จำของพนักงานเพิ่มเติมเหล่านี้เพื่อเริ่มต้น:

• จดหมายรับรองพนักงานอย่างเป็นทางการ
• จดหมายรับรองพนักงานอย่างไม่เป็นทางการ
• จดหมายรับรองพนักงานกึ่งทางการ

อย่าประมาทความสุขที่พนักงานประสบเมื่อเขาหรือเธอได้รับจดหมายรับรองพนักงานจากคนที่สำคัญต่อพวกเขาในที่ทำงาน