5 เคล็ดลับเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณในที่ทำงาน

à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©

สารบัญ:

บทสัมภาษณ์กับ Jason Womack เกี่ยวกับวิธีเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ
เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

คุณสนใจวิธีการเพิ่มผลิตภาพในการทำงานหรือไม่? ในส่วนแรกของการสัมภาษณ์กับ Jason Womack ผู้บริหารระดับสูงและผู้เขียนหนังสือเล่มนี้“ Your Best Just Got Better: Work Smarter, Think Bigger, Make More” (Wiley) เขาเสนอเคล็ดลับแปดข้อเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

บทสัมภาษณ์กับ Jason Womack เกี่ยวกับวิธีเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ

ในการสัมภาษณ์ครั้งนี้อย่างต่อเนื่อง Jason ให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

Susan Heathfield: ในสภาพแวดล้อมการทำงานปัจจัยที่ขัดขวางประสิทธิภาพในการทำงานสูงสุดสามในห้านั้นคืออะไร?

Jason Womack: ฉันเรียกพวกเขาว่าบาปแห่งวันที่ไม่ก่อผล นี่ห้าบาป

1. โกหก โอเคนี่คือขั้นตอนที่หนึ่ง: บอกความจริง คนส่วนใหญ่บอกว่าใช่บ่อยเกินไปและพวกเขาบอกว่าใช่กับสิ่งที่ไม่ได้อยู่ในเส้นทางที่พวกเขากำลังจะไปหรือสิ่งที่สำคัญสำหรับพวกเขา แน่นอนว่ามันไม่ได้ปรากฏที่ด้านหน้าเสมอไป

แต่เมื่อเวลาผ่านไปและด้วยการฝึกฝนคุณสามารถเริ่มถามว่า "มันคุ้มค่าไหม" กับทุกสิ่งที่คุณเพิ่งทำคุณไปที่ไหนคุณคุยกับใครการประชุมที่คุณเข้าร่วมการเดินทางไปทำธุรกิจที่คุณทำ ชั้นเรียนที่คุณเข้าร่วมรายการจะดำเนินต่อไป

เมื่อผู้คนโกหกและพูดว่าพวกเขาสามารถ (หรือไม่สามารถ) ทำอะไรบางอย่างเมื่อพวกเขารู้อย่างหยั่งรู้ว่าพวกเขาไม่ควรทำ (หรือควร) พวกเขาจะยอมจดจ่อกับความมุ่งมั่นความซื่อสัตย์และอำนาจ

หยุดนะ. มุ่งเน้นไปที่ที่คุณจะไป ยกระดับเครือข่ายโซเชียลของคุณ (เพิ่มเติมในภายหลัง) และก้าวไปในทิศทางที่เป็นไปตามความสามารถความสนใจและจุดแข็งของคุณ

2. ทำงานต่อไปหลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว เรียกสิ่งที่ทำเสร็จแล้ว คุณอาจมีโครงการหรืองานที่คุณกำลังทำอยู่ แต่คุณไม่ได้ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์เพราะคุณคิดว่าคุณจะมีเวลามากขึ้นในการทำงานในภายหลัง คุณจะไม่

จาก 20, 40, 100 สิ่งที่คุณกำลังจัดการอยู่ในขณะนี้ (นั่นคือกิจกรรมโครงการและสิ่งส่งมอบที่คุณรับผิดชอบในอีก 1-6 เดือนข้างหน้า) อาจมี 10 เปอร์เซ็นต์ที่คุณ ที่จริงแล้วจะไม่ทำอะไรมากไปกว่านี้อีกแล้ว ดี.

บอกใครสักคนทุกคนและถ้าคุณต้องการส่งงาน“ มากเท่าที่คุณจะต้องทำ” ให้กับคนที่ต้องการทำมากขึ้น

มิฉะนั้น: ย้ายไป

3. สิ่งที่ต้องการต่างกัน ที่เครื่องทำน้ำเย็น ในบรรทัดที่กาแฟ บนรถไฟใต้ดิน มากกว่าอาหารเย็น นี่คือสถานที่ที่ผู้คนพูดถึงสิ่งที่พวกเขาไม่ต้องการทำ

ขอให้ (หรือแย่กว่านั้นบ่น) ว่าสิ่งต่าง ๆ อาจเป็นบาปที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคนงานผู้จัดการผู้ประกอบการหรือผู้บริหารระดับสูง หลักการ Pareto มีอยู่เพื่อเตือนเราว่า (โดยประมาณ) ร้อยละ 80 ของผลลัพธ์ของเรามาจากร้อยละ 20 ของสินทรัพย์ของเรา

ศึกษาร้อยละ 20 และระบุสิ่งที่คุณสามารถระบุได้ว่าจะมีผลกระทบมากที่สุดต่อผลผลิตและประสิทธิภาพของคุณ

ฉันจะแบ่งปันแนวคิดด้านล่าง หากคุณต้องการสถานที่เริ่มต้นให้มุ่งเน้นไปที่ 2 ใน 10 คนในเครือข่ายโซเชียลของคุณ (ไม่ใช่เครือข่ายโซเชียลมีเดียของคุณนั่นคือสิ่งที่แตกต่าง) ที่กำลังก้าวไปข้างหน้าและเต็มใจที่จะคำนึงถึงกลยุทธ์แผนที่เพื่อความสำเร็จ การมุ่งเน้น 20 เปอร์เซ็นต์นั้นอาจเปลี่ยน 80% ของสิ่งที่เป็นอยู่ นั่นคือวิธีที่คุณทำสิ่งที่แตกต่าง

4. หวังว่าจะจำ ตกลงนี่คือจุดเริ่มต้นของความไร้ประสิทธิภาพความไม่มีประสิทธิภาพและประสิทธิภาพต่ำ ฉันมักจะถามคนอื่นว่า“ เมื่อคุณมีความคิดที่นี่สำหรับบางสิ่งที่ต้องทำที่นั่น, คุณจะนำสิ่งนั้นเข้าสู่ระบบของคุณได้อย่างไร”

เมื่อมีคนพูดว่า“ โอ้ฉันจำได้แค่ว่าทำ” ฉันกังวล ไม่ฉันไม่คิดว่าผู้คนจำไม่ได้ แต่ฉันกังวลว่าในขณะที่พวกเขากำลังยุ่งอยู่กับการจำสิ่งหนึ่งตลอดทั้งวันพวกเขาอาจไม่มีช่องว่างที่จะสังเกตเห็นสิ่งอื่นที่ผ่านรอบนอก

คุณเห็นถ้าคุณเป็นเช่นนั้นเต็มไปด้วยการจดจำสิ่งที่คุณต้องทำในภายหลังคุณจะไม่ต้องการรับสิ่งใหม่ ๆ

ไม่มีแนวคิดใหม่ไม่มีการอ่านใหม่ไม่มีการสนทนาใหม่ไม่มีสื่อใหม่ไม่มีการประชุมใหม่

แต่ในใหม่คือที่ที่คุณเห็นความแตกต่าง และเมื่อคุณเริ่มทำสิ่งที่แตกต่าง - หรืออย่างที่สตีฟจ็อบส์พูด "คิดแตกต่าง" - การเปิดเกิดขึ้น เรามีโอกาสมีส่วนร่วมในระดับที่สูงขึ้นไปอีกระดับ

5. การคิดว่าคุณควรรู้แล้วว่าควรทำอย่างไร ด้วยวิธีแปลก ๆ ระบบการศึกษาที่ส่วนใหญ่ของคุณมีประสบการณ์จริง ๆ แล้วคือการตั้งพนักงานให้ล้มเหลวในช่วงสองสามปีแรกของการทำงาน นักเรียนใช้เวลาหลายปีทำงานคนเดียวทำการบ้านที่บ้านทำข้อสอบด้วยตัวเองนั่งเงียบ ๆ ในห้องเรียนขณะที่ครูบรรยายเกี่ยวกับหัวข้อการเรียน

จากนั้นพวกเขาก็ป้อนพนักงาน ทันทีการทำงานร่วมกันเป็นกษัตริย์ ฉันเชื่อในพลังแห่งการคิด - ใช่เราต้องสามารถคิดเชิงบูรณาการการพัฒนาด้วยตัวเอง - และฉันรู้ว่าผู้คนเคลื่อนไหวมากขึ้นและเร็วขึ้นเมื่อพวกเขาทำงานร่วมกัน

ช่วงเวลาที่ฉันได้รับความคิดที่ชาญฉลาดที่ฉันควรรู้ดีกว่าหรือฉันควรรู้วิธีการทำบางสิ่งบางอย่างแล้ว, นั่นคือคิวของฉันที่จะยกมือขึ้นและขอความช่วยเหลือ (หรือส่งทวีตหรืออัปเดตสถานะขอความช่วยเหลือ)

Heathfield: ในหนังสือของคุณคุณนำเสนอกรอบงานจำนวนหนึ่งสำหรับวิธีที่แต่ละคนสามารถทบทวนสัปดาห์เดือนและปีเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพการทำงาน คุณกำลังแนะนำว่ารูปแบบปกติสำหรับการประเมินผลผลิตเป็นสิ่งสำคัญในการสร้าง คุณช่วยบอกเราเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีนี้มีประโยชน์และสิ่งที่คุณแนะนำ?

Womack: การสรุปผลรายสัปดาห์เป็นเพียงความคิดที่ดีรอบด้าน วันพฤหัสบดีช่วงบ่ายมองย้อนกลับไปในสัปดาห์และถามตัวเองว่า: ฉันจะทำอย่างไร ฉันทำอะไร? ฉันไปทำที่ไหน ฉันทำกับใคร

ส่วนที่สำคัญที่สุดของกิจกรรมนี้ไม่ใช่แค่ว่าคุณกำลังทำอยู่ ส่วนที่สำคัญที่สุดคือสิ่งที่คุณทำเมื่อความคิดเกี่ยวกับอดีตก่อให้เกิดความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้น - สิ่งที่คุณควรทำคุณควรไปที่ไหนควรไปพบใครและต้องทำอย่างไรในอนาคต

ในคำปราศรัยเริ่มต้นที่ Stanford โดยสตีฟจ็อบส์ซึ่งได้รับความนิยมหลังจากที่เขาเสียชีวิตสตีฟพูดอะไรบางอย่างที่ฉันเคยโปรโมตมานานหลายปี: "ในการเข้าใจย้อนหลังเราสามารถเชื่อมจุดต่าง ๆ ได้

หากงานของเราโลกของเราชีวิตของเรามักจะพยายามใช้เวลาทั้งวันและในสัปดาห์หน้าการประชุมครั้งต่อไปการจัดงานครั้งต่อไปเราจะสูญเสียทัศนะที่เราได้รับจากการทบทวน มองย้อนกลับไปตรวจสอบเรียนรู้และใช้ประสบการณ์เหล่านั้นเพื่อสร้างบางสิ่งที่จะเกิดขึ้นในอนาคต"

คุณสามารถใช้แนวคิดเหล่านี้เพื่อเพิ่มผลผลิตเพื่อช่วยเพิ่มโฟกัสและระบุสิ่งที่สำคัญจริง ๆ ที่จะทำให้สำเร็จในแต่ละวันสัปดาห์เดือน แค่คิดเกี่ยวกับการกระทำในชีวิตประจำวันของคุณจะทำให้เกิดความคิดที่สามารถเปลี่ยนแปลงโลกของคุณได้ดีขึ้น