การเขียนจดหมายขอบคุณหลังจากคุณไม่ได้งาน

การเขียนบันทึกย่อขอบคุณอาจเป็นงานที่ยากลำบากแม้ในขณะที่คุณเขียนเพื่อขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานสำหรับการขยายงาน เมื่อคุณเขียนจดหมายขอบคุณผู้คนสำหรับเวลาของพวกเขาหลังจากที่คุณไม่ได้งานทำ - เป็นเรื่องที่เข้าใจได้ถ้าคุณไม่รู้สึกกระตือรือร้นเกี่ยวกับงานนี้

แต่นี่คือสิ่งที่อาจเปลี่ยนมุมมองของคุณ: โน้ตขอบคุณหลังจากการปฏิเสธงานไม่ได้เป็นเพียงโน้ตขอบคุณ มันเป็นภารกิจที่ซ่อนตัว

ด้วยการแสดงความสง่างามและใช้ทักษะเล็กน้อยคุณสามารถใช้จดหมายขอบคุณเป็นวิธีในการสร้างเครือข่ายของคุณสร้างเส้นทางสู่โอกาสในการทำงานในอนาคตแม้แต่รับบทวิจารณ์ฟรีจากทักษะการสัมภาษณ์และผู้สมัคร

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณหลังจากถูกปฏิเสธงาน

นี่คือตัวอย่างของจดหมายขอบคุณเมื่อคุณไม่ได้งาน ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายขอบคุณ (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณหลังจากถูกปฏิเสธงาน (รุ่นข้อความ)

เจนสมิ ธ

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

Susane Greene

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

XYZ Corp

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณกรีน:

ฉันสนุกกับการประชุมกับคุณอย่างแท้จริงและพูดคุยเกี่ยวกับตำแหน่งของผู้ช่วยผู้จัดการที่ XYZ Corp. ฉันอยากจะขอบคุณที่สละเวลาเพื่อบอกฉันเกี่ยวกับงานและ บริษัท และใช้เวลาช่วงบ่ายที่ยุ่ง ๆ

ในขณะที่แน่นอนฉันรู้สึกผิดหวังที่รู้ว่าคุณจะก้าวไปข้างหน้ากับผู้สมัครคนอื่น ๆ ฉันชื่นชมโอกาสที่จะพูดคุยกับคุณและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ XYZ กำลังจะทำในปีหน้า ฉันสนใจโครงการ ABC เป็นพิเศษและจะส่งผลกระทบต่อตลาดอย่างไร ในฐานะแฟนตัวยงของ XYZ ฉันจะดูการเปิดตัวด้วยความสนใจ

ฉันหวังว่าคุณจะคำนึงถึงโอกาสในอนาคตเช่นเดียวกับที่ฉันรู้ว่า XYZ กำลังเติบโต ฉันชอบโอกาสที่จะนำทักษะของฉันไปทำงานให้กับองค์กรที่ฉันชื่นชม

ขอแสดงความนับถือ

เจนสมิ ธ

วิธีเปลี่ยนจดหมายขอบคุณของคุณให้เป็นโอกาส

ไม่เป็นไร รับทราบความผิดหวังของคุณ ในการไม่รับงาน - อันที่จริงแล้วมันเป็นเรื่องที่ดีที่สุดที่จะซื่อสัตย์เกี่ยวกับเรื่องนั้น แต่ให้น้ำเสียงของคุณเป็นบวกและเป็นจังหวะ: ตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่จะแสดงความโกรธหรือฝึกฝนทักษะการตัดสินใจของผู้จัดการการจ้างงาน (บันทึกสิ่งนั้นไว้สำหรับการสนทนากับเพื่อนและครอบครัวของคุณ)

เฉพาะเจาะจง เกี่ยวกับสิ่งที่คุณขอบคุณสำหรับเวลาของพวกเขาใช่ แต่ยังข้อมูลที่พวกเขาให้โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณตื่นเต้นกับมันและขั้นตอนพิเศษที่พวกเขาทำเพื่อให้การสัมภาษณ์ของคุณคุ้มค่ารวมถึงทัวร์สำนักงานหรือธุรกิจ เช่นอาหารกลางวัน

สุดท้าย เสนอโอกาสในการติดตาม โดยขอให้พิจารณาตำแหน่งในอนาคต เพียงเพราะตำแหน่งนี้ไม่เหมาะสำหรับคุณในวันนี้ไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีสิ่งที่ดีกว่าในวันพรุ่งนี้ หากคุณมีความเมตตาในจดหมายขอบคุณคุณอาจเป็นคนแรกที่ได้รับบทบาทใหม่

คุณสามารถเลือกที่จะ ถามความคิดเห็นด้วยคำถาม เช่น "คุณระบุคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับงานนี้ซึ่งขาดไปในพื้นหลังของฉันหรือไม่" อย่าแปลกใจถ้าผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างไม่ตอบสนองหรือไม่ได้ให้คำตอบในเชิงลึก อาจไม่มีเหตุผลที่เฉพาะเจาะจงว่าทำไมผู้สมัครคนอื่นถึงถูกเลือกเหนือคุณและแม้ว่าจะมีผู้สัมภาษณ์อาจรู้สึกไม่สบายใจที่จะวิจารณ์ ถ้าเป็นเช่นนั้นนั่นเป็นปัญหาของพวกเขาไม่ใช่ของคุณ

สิ่งที่จะรวมในจดหมายขอบคุณของคุณ

ใช้จดหมายธุรกิจปกติหรือกฎอีเมลธุรกิจ รวมถึง:

• ข้อมูลการติดต่อของคุณ
• คำทักทายและการลงชื่อออก
• ลายเซ็นของคุณ (เขียนถ้าเป็นตัวอักษร)
• ตำแหน่งที่คุณสัมภาษณ์

เช่นเคยการสื่อสารของคุณควรจะพิสูจน์อักษรสะกดถูกต้องและเว้นวรรคและปราศจากข้อผิดพลาด ตรวจสอบชื่อและการสะกดคำของผู้คน บริษัท และผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องอีกครั้ง ไม่มีอะไรน่าประทับใจน้อยไปกว่าจดหมายขอบคุณที่สะกดชื่อผู้รับหรือองค์กร

ระมัดระวังในการแสดงชื่อ บริษัท อย่างถูกต้องเช่นกัน หาก บริษัท สะกดชื่อผลิตภัณฑ์เป็นตัวอักษรตัวพิมพ์เล็กทั้งหมดหรือมีทุนสุ่มตรงกลางพวกเขาจะคาดหวังว่าผู้ให้สัมภาษณ์ที่มีความชำนาญจะทำเช่นเดียวกัน