วิธีร้องเรียนเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางเพศในที่ทำงาน

การล่วงละเมิดทางเพศในที่ทำงานเป็นสิ่งผิดกฎหมายและคุณควรรายงานปัญหาดังกล่าวอย่างเป็นทางการโดยยื่นเรื่องร้องเรียนอย่างเป็นทางการกับนายจ้างของคุณ บริษัท หลายแห่งมีขั้นตอนเพื่อรองรับสิ่งนี้และคุณอาจพบว่ามันระบุไว้ในคู่มือพนักงานของคุณหาก บริษัท ของคุณได้ออก

เส้นทางที่ดีที่สุดคือการรายงานปัญหาไปยังหัวหน้าของคุณหรือฝ่ายทรัพยากรมนุษย์หากคุณไม่มีคู่มือที่มีแนวทางที่กำหนดหรือหากคู่มือไม่ได้ให้คำแนะนำแน่นอนคุณจะรายงานโดยตรงไปยังทรัพยากรมนุษย์ เจ้านายถ้าเป็นเจ้านายของคุณที่คอยรบกวนคุณ แต่คุณจะไปเกี่ยวกับมันได้อย่างไร

ใส่ไว้ในการเขียน

หลายคนชอบที่จะจัดการกับสิ่งนี้แบบตัวต่อตัวเพื่อให้พวกเขาสามารถจัดการกับคำถามติดตามได้ทันที และบางครั้งมันก็ง่ายที่จะอธิบายสิ่งต่าง ๆ ด้วยวาจาแทนที่จะเขียนแต่ยังมีปัญหากับวิธีนี้

การทำสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้ให้ชัดเจนด้วยตัวเองสามารถทำให้เกิดความกังวลใจและมีโอกาสที่คุณจะเข้าใจผิดได้เสมอ คุณอาจหมายถึงว่าบ๊อบกำลังล่วงละเมิดทางเพศ แต่ก็อาจเจอราวกับว่าบ็อบกำลังเล่าเรื่องตลกที่น่ารังเกียจโง่ ๆ มันง่ายสำหรับหัวหน้าของคุณหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการดาวน์หรือไล่ออกในกรณีนี้ บ๊อบอาจเป็นนักวิ่งเล่น แต่นั่นไม่ใช่เรื่องใหญ่

คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้โดยยื่นคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษร คุณสามารถติดตามด้วยตนเองในภายหลังหากคุณต้องการการติดต่อแบบตัวต่อตัว

การร้องเรียนอย่างเป็นทางการและเป็นลายลักษณ์อักษรนั้นง่ายที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุดหากคุณเก็บบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับพฤติกรรมของ Bob และเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นแต่ละครั้งอย่างละเอียด บันทึกของคุณควรมีชื่อของพยานที่อาจเกิดขึ้นและวันที่และเวลาของการเกิดแต่ละครั้ง อย่าเก็บโน้ตเหล่านี้ไว้ในที่ทำงาน ทำให้พวกเขาปลอดภัยที่บ้าน

นี่คือตัวอย่างอีเมลที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยคุณ

ตัวอย่างการร้องเรียนทางอีเมลอย่างเป็นทางการ - หัวเรื่อง

นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในการร้องเรียนของคุณ หัวเรื่องควรอ่าน: ร้องเรียนอย่างเป็นทางการของการล่วงละเมิดทางเพศ. สิ่งนี้ทำให้เป็นไปไม่ได้ที่ทุกคนจะพูดว่า "ฉันไม่รู้ว่าเธอกำลังถูกล่วงละเมิดทางเพศ" พวกเขาไม่สามารถเพิกเฉยต่อคำร้องเรียนของคุณตามกฎหมายเมื่อคุณเริ่มต้นด้วยคำเหล่านี้

ที่อยู่

คุณจะต้องส่งมันไปให้เจ้านายทั้งคู่ของคุณ - เราจะเรียกเจนของเธอในตัวอย่างนี้ - และถึงผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณถ้าคุณมี เราจะเรียกเธอว่าสเตซี่ คุณกำลังทำให้ทุกคนในวงด้วยวิธีนี้ อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการส่งอีเมลของคุณไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือเจ้านายของคุณเท่านั้น แต่คุณควรส่งอีเมลให้ทั้งสองอย่างพร้อมกันยกเว้นกรณีที่คุณมีเหตุผลอันสมควรที่จะหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว

เนื้อหาของอีเมล

เรียนเจนและสเตซี่

ฉันเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าบ๊อบล่วงละเมิดทางเพศฉันแล้ว เหตุการณ์ต่าง ๆ ต่อไปนี้เกิดขึ้น:

• ประมาณหนึ่งเดือนที่ผ่านมาบ็อบตามฉันไปที่รถและถามฉันในวันที่ ฉันบอกว่าฉันไม่สนใจและจากไป
• บ๊อบถามฉันอีกครั้งในวันที่ 1 มิถุนายน 2018 ฉันบอกเขาอีกครั้งว่าฉันชอบแยกงานและชีวิตส่วนตัวออกจากกัน ฉันบอกสตีฟและกะเหรี่ยงในวันถัดไปว่าบ็อบถามฉัน
• บ๊อบส่งอีเมลถึงฉันโดยแสดงความสนใจในการออกเดทกับฉันเมื่อวันที่ 3 มิถุนายน 2018 โดยบอกว่าฉัน“ ร้อนแรง” แนบอีเมลแล้ว ฉันตอบกลับและแนบคำตอบไว้ด้วย ฉันบอกเขาว่าจะไม่ติดต่อฉันอีกครั้งด้วยเหตุผลที่ไม่ใช่ธุรกิจ

• Bob ส่งข้อความถึงฉันพร้อมรูปอวัยวะเพศของเขาเมื่อวันที่ 9 มิถุนายน 2018 ฉันลบอีเมลนี้
• ฉันขอให้ Jane มอบหมายให้ฉันเข้าร่วมโปรเจ็กต์อื่นในวันที่ 9 มิถุนายน 2018 เพราะบ็อบรบกวนฉัน เธอปฏิเสธที่จะมอบหมายฉันใหม่ แต่ฉันไม่ได้บอกเธอเกี่ยวกับอีเมลและรูปภาพ
• บ๊อบเดินตามฉันออกไปที่รถและไม่ได้ออกเดทกับเขาเมื่อวันที่ 10 มิถุนายน 2018 ฉันเชื่อว่า Richard Thompson จากบัญชีก็อยู่ในลานจอดรถในเวลานั้นด้วย แต่ฉันไม่รู้ว่าเขาได้ยินอะไรหรือเปล่า
• บ๊อบพูดถึงความเสื่อมเสียเกี่ยวกับฉันในการประชุมทีมงานเมื่อวันที่ 11 มิถุนายน 2018 มีสตีฟกะเหรี่ยงเจนเชลซีและจัสตินเข้าร่วม เจนบอกบ๊อบให้เคาะมัน

• บ๊อบส่งอีเมลถึงฉันเมื่อวันที่ 15 มิถุนายน 2018 โดยบอกฉันว่าถ้าฉันไม่ออกไปกับเขาเขาจะบอกเจนว่าฉันลอกเลียนแบบสไลด์การตลาดที่ฉันสร้างขึ้นสำหรับการประชุมระดับภูมิภาค แนบอีเมลนี้ด้วย

อีเมลนี้กล่าวถึงทุกเหตุการณ์แม้จะเป็นกรณีที่เหยื่อไม่มีวันที่แน่นอน เหตุการณ์แรกไม่ใช่การล่วงละเมิดทางเพศการขอเพื่อนร่วมงานออกมาไม่ตกอยู่ใต้ร่มนี้ แต่มันแสดงให้เห็นว่าพฤติกรรมของ Bob เริ่มต้นอย่างไรและมันเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในสิ่งที่ไม่เหมาะสม

นอกจากนี้โปรดทราบว่าเหยื่อให้ชื่อพยานที่เป็นไปได้ สิ่งนี้สามารถช่วยได้เมื่อ Jane หรือ Stacy เริ่มทำการสอบสวน

ห่อมันขึ้นมา

ตอนนี้ห่อมันด้วยวิธีที่ถูกใจและเป็นมืออาชีพ พูดบางอย่างเช่น:

ขอบคุณที่ตรวจสอบเรื่องนี้ให้ฉัน ฉันยินดีที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณตามที่จำเป็น ฉันอยากบ็อบมากที่จะทิ้งฉันไว้ตามลำพังเพื่อที่ฉันจะสามารถทำงานของฉันได้

ขอแสดงความนับถือ Holly Jones

แค่นั้นแหละ. คุณไม่จำเป็นต้องใช้ถ้อยคำที่ชอบด้วยกฎหมาย เจ้านายและฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณรู้ว่าการล่วงละเมิดทางเพศนั้นผิดกฎหมายและควรนำมาจากที่นี่ แต่คุณสามารถคาดหวังได้ว่าพวกเขาจะไม่ยอมรับเรื่องราวของคุณในฐานะความจริงของข่าวประเสริฐและลงมือทำ เป็นหน้าที่ของพวกเขาที่จะต้องเข้าหาการร้องเรียนนี้จากมุมมองที่เป็นกลางและนั่นหมายถึงการจัดการสถานการณ์ด้วยวิธีที่ยุติธรรมทั้งคุณและบ๊อบ

สิ่งที่คาดหวังต่อไป

หัวหน้าและฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณควรทำการสอบสวน สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอนเช่นการสัมภาษณ์บ๊อบและพนักงานคนอื่น ๆ เช่นกันทั้งที่คุณตั้งชื่อให้เป็นพยานและคนอื่น ๆ ที่อาจรับรู้ถึงพฤติกรรมของบ๊อบแม้ว่าคุณจะไม่มีความรู้เรื่องนี้ก็ตาม เป็นไปได้ว่าบ็อบได้ตกเป็นเหยื่อของเหยื่อรายอื่น

การตรวจสอบส่วนใหญ่จะรวมถึงการตรวจสอบทั้งไฟล์บุคลากรของคุณรวมถึง Bob's เพื่อตรวจสอบว่าสถานการณ์คล้ายกันเกิดขึ้นระหว่างคุณหรือกับคนอื่น ๆ ในอดีตหรือไม่

ท้ายที่สุด บริษัท ควรดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหา

ในบางสถานการณ์เช่นการร้องเรียนเกี่ยวกับบ็อบดูภาพลามกอนาจารในห้องเล็ก ๆ ของเขานายจ้างของคุณไม่ต้องบอกบ๊อบว่าใครบ่น แต่ในกรณีนี้เขายืนถูกกล่าวหาว่าคุกคามผู้ร่วมงานโดยตรงดังนั้นเขาจะรู้ว่าใครเป็นผู้ร้องเรียน

กฎหมายห้ามมิให้มีการตอบโต้ในการร้องเรียนเรื่องการล่วงละเมิดทางเพศดังนั้นหัวหน้าและฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณไม่ควรลงโทษคุณในทุกขั้นตอนสำหรับขั้นตอนนี้

การขอความช่วยเหลือทางกฎหมาย

คุณสามารถยื่นเรื่องร้องเรียนต่อคณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEOC) หรือจ้างทนายความการจ้างงานของคุณเองเพื่อช่วยในกรณีของคุณหาก บริษัท ของคุณไม่ดูแลปัญหา อย่างไรก็ตามคุณมีเวลา จำกัด ในการทำเช่นนี้ - โดยปกติแล้ว 180 วันนับจากวันที่มีการล่วงละเมิดครั้งสุดท้าย คุณไม่สามารถฟ้องนายจ้างของคุณได้หากคุณไม่ได้ทำการร้องเรียนครั้งแรกกับ EEOC

คุณอาจคาดหวังว่านายจ้างของคุณจะขอความช่วยเหลือทางกฎหมายเช่นกันเนื่องจาก บริษัท สามารถรับผิดชอบต่อการถูกล่วงละเมิดทางเพศในที่ทำงานได้หากไม่ได้ดำเนินการอย่างเพียงพอเพื่อจัดการกับสถานการณ์

------------

Suzanne Lucas เป็นนักข่าวอิสระที่เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ ผลงานของ Suzanne ได้รับการตีพิมพ์ลงในสื่อสิ่งพิมพ์รวมถึง Forbes, CBS, Business Inside R และ Yahoo