วิธีการเจรจากำหนดการทำงานที่ยืดหยุ่น

คุณใฝ่ฝันที่จะทำงานในตารางเวลาที่ยืดหยุ่นซึ่งจะทำให้คุณพลาดการเดินทางที่ยากลำบากนี้หรือไม่? คุณอยากทำงานบีบอัดสัปดาห์ที่จะให้คุณทำงานสี่วันแทนที่จะเป็นห้าวันไหม?

หรือความหรูหราของสินค้าฟุ่มเฟือยคุณเคยคิดถึงการสื่อสารโทรคมนาคมจากที่บ้านหรือไม่ หากคุณแบ่งปันความฝันเหล่านี้ไม่ต้องรอเตรียมพร้อมที่จะเจรจา คุณสามารถเจรจากำหนดการทำงานที่ยืดหยุ่นได้

ข้อดีของตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นสำหรับพนักงานนั้นชัดเจนและได้รับการบันทึกไว้อย่างดี ดังนั้นวางแผนที่จะเจรจาตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นกับนายจ้างของคุณในใจ การเจรจาไม่ได้เกี่ยวกับคุณ ไม่เกี่ยวกับสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณและครอบครัว

การเจรจาต่อรองเป็นเรื่องเกี่ยวกับข้อดีของนายจ้างที่อนุญาตให้คุณทำงานตามกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นได้ ด้วยความรอบคอบและความคิดสร้างสรรค์เล็ก ๆ น้อย ๆ คุณสามารถเปลี่ยนทุกความได้เปรียบให้คุณและครอบครัวเป็นข้อได้เปรียบสำหรับนายจ้างของคุณ

คุณจะต้องเจรจาต่อรองไหม

สถานที่ทำงานที่เป็นมิตรกับพนักงานเพิ่มมากขึ้นมีการเตรียมการทำงานที่ยืดหยุ่นในนโยบายและระเบียบปฏิบัติของพวกเขา ตรวจสอบคู่มือพนักงานของคุณและพูดคุยกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์

ใน บริษัท สำนักพิมพ์แห่งหนึ่งในนิวยอร์กพนักงานสามารถทำงานจากที่บ้านได้สองวันต่อสัปดาห์ ใน บริษัท คอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่ 55% ของพนักงานสื่อสารโทรคมนาคมส่วนใหญ่ทำงานเต็มเวลา ให้เป็นไปตาม วารสารวอลล์สตรีท “ พนักงานของ Cisco Systems เจ็ดสิบเปอร์เซ็นต์ทำงานประจำที่บ้านอย่างน้อย 20% ของเวลา 34% ของพนักงานที่ Booz Allen Hamilton และ 32% ที่ S.C. Johnson & Sons

ถามในองค์กรของคุณเพื่อดูว่าพนักงานคนอื่นมีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นหรือไม่ ค้นหาสิ่งที่พวกเขาทำเพื่อเจรจากำหนดเวลาและฟังเคล็ดลับในการทำตารางงาน

องค์กรที่มีนโยบายกำหนดเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นก็มีแนวทางเช่นกัน สิ่งเหล่านี้มักรวมถึงการที่พนักงานต้องมีการจัดการดูแลลูกทางเลือกดังนั้นผู้ปกครองด้านการสื่อสารโทรคมนาคมจึงมีอิสระในการทำงาน

คนอื่น ๆ กำหนดความพร้อมของพนักงานสำหรับการสื่อสารบ่อยครั้งและต้องเข้าร่วมประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ในที่ประชุม บางคนกำหนดระยะเวลาที่จำเป็นในการตอบสนองต่อการสื่อสาร

วางแผนที่จะเจรจากำหนดการที่ยืดหยุ่น

อย่าเข้าใกล้หัวหน้าของคุณเกี่ยวกับตารางเวลาที่ยืดหยุ่นโดยไม่มีแผน คุณมีโอกาสเพียงครั้งเดียวในการเจรจาหาก บริษัท ของคุณไม่มีนโยบาย ทำให้เจ้านายพูดได้ง่ายว่า "ใช่"

คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการเจรจา ตารางการทำงานใดที่จะมอบความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานที่คุณต้องการให้บรรลุ คิดเกี่ยวกับชีวิตและงานของคุณ คุณสามารถทำงานส่วนประกอบของงานจากที่บ้านได้หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นกี่วันจะเหมาะ? หรือเวลาเริ่มต้นในภายหลังจะช่วยให้คุณปล่อยเด็ก ๆ ที่รับเลี้ยงเด็กตอนกลางวันได้หรือไม่

มองชีวิตและนิสัยการทำงานของคุณอย่างจริงจัง พนักงานบางคนไม่สามารถทำงานได้จากที่บ้าน ซักรีดอยู่เสมอโทรหรือค่าใช้จ่ายจะต้องจ่าย พวกเขาพบว่า บริษัท ของเพื่อนร่วมงานที่กระตุ้นและจะพลาดสำนักงานล้อเลียน

ถามตัวเองว่าคุณสามารถแบ่งชีวิตของคุณ พนักงานที่ทำสิ่งนี้ได้ดีเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับการสื่อสารโทรคมนาคม

กำหนดว่ากำหนดการยืดหยุ่นจะเป็นประโยชน์ต่อนายจ้างของคุณอย่างไร

เมื่อคุณสร้างแผนของคุณสำหรับสิ่งที่คุณต้องการเจรจาสำหรับตารางเวลาที่ยืดหยุ่นของคุณให้คิดว่าตารางที่ยืดหยุ่นจะเป็นประโยชน์ต่อนายจ้างของคุณอย่างไร บางทีคุณจะสามารถทำงานสองชั่วโมงที่คุณใช้จ่ายในการเดินทาง

ความเครียดที่น้อยลงจะทำให้คุณเป็นพนักงานที่ดีขึ้น การรู้ว่าคุณสามารถปล่อยเด็ก ๆ ที่รับเลี้ยงเด็กตอนกลางวันและไปรับพวกเขาจะทำให้คุณกังวลน้อยลงเกี่ยวกับสวัสดิการของพวกเขา

พนักงานหลายคนพบว่าพวกเขาทำงานได้สำเร็จมากขึ้นโดยเริ่มต้นทำงานช้าหรือทำงานช้า พนักงานพบว่าพวกเขาสามารถทำงานได้สำเร็จมากขึ้นเมื่อมีการหยุดชะงักน้อยลง หากการสื่อสารโทรคมนาคมเป็นโซลูชันการทำงานที่ยืดหยุ่นของคุณให้เจรจากับข้อเท็จจริงที่ว่านายจ้างของคุณไม่จำเป็นต้องจัดหาพื้นที่รายวันหรือสำนักงานให้คุณ

เมื่อคุณพร้อมที่จะเจรจาทำกรณีของคุณ เสนอให้ลองใช้ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นบนพื้นฐานการทดลองเพื่อสร้างความมั่นใจให้กับเจ้านายเพื่อนร่วมงานและลูกค้าว่าข้อตกลงดังกล่าวเป็นประโยชน์ต่อทุกฝ่าย

เขียนแผนการเจรจาต่อรองกับนายจ้างของคุณ

ข้อเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณควรประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:

• ทำไมคุณต้องการตารางที่ยืดหยุ่น
• กำหนดการที่ยืดหยุ่นจะเป็นประโยชน์ต่อนายจ้างของคุณอย่างไร
• หากคุณกำลังสื่อสารทางไกลให้อธิบายเวิร์กสเตชันในบ้านของคุณและอุปกรณ์ของคุณ
• คุณจะรักษาการสื่อสารกับเจ้านายลูกค้าและเพื่อนร่วมงานของคุณบ่อยครั้งเพียงใด
• คุณจะทำงานให้สำเร็จและบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร
• วิธีที่คุณและผู้จัดการของคุณสามารถตรวจสอบประสิทธิผลของตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นด้วยการประเมินเป็นระยะ
• การสนับสนุนที่คุณต้องการจากผู้จัดการของคุณเพื่อให้การจัดการที่ยืดหยุ่นนั้นประสบความสำเร็จ

• ความต้องการใด ๆ ที่คุณมีเฉพาะกับตำแหน่งและความรับผิดชอบในงานของคุณ

เจรจากับหัวหน้างานของคุณ

สมมติว่าคุณได้สร้างแผนปฏิบัติที่เป็นประโยชน์ทั้งคุณและนายจ้างของคุณตั้งค่าการประชุมกับหัวหน้างานของคุณเพื่อขอตารางเวลาที่ยืดหยุ่น

โปรดทราบว่าหัวหน้างานของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินนโยบายของ บริษัท ที่มีอยู่และเพื่อให้แน่ใจว่ามีความยุติธรรมและสอดคล้องกันในแผนกของเขาและเธอและแผนกอื่น ๆ ของ บริษัท เมื่อคุณเจรจากำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นคุณไม่ได้เป็นเพียงข้อพิจารณาเดียว

• แผนเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณที่แชร์กับหัวหน้างานจะช่วยให้คุณทราบ
• พยายามเห็นด้วยกับมาตรฐานการสื่อสารการประเมินผลสำเร็จของเป้าหมายเครื่องหมายการประเมินประสิทธิภาพการประเมินความสำเร็จและวิธีการประเมินความสำเร็จอย่างต่อเนื่องกับผู้จัดการลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน
• สำคัญอย่างยิ่งคือลูปข้อเสนอแนะที่คุณกำหนดไว้กับผู้จัดการของคุณเพื่อให้ข้อกังวลของเขาหรือเธอได้รับการแก้ไข ผู้จัดการของคุณต้องสามารถปกป้องและสนับสนุนตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นในชุมชนการทำงานของคุณ พนักงานคนอื่น ๆ จะขอที่พักเดียวกันหรือคล้ายกันในไม่ช้า คุณจะต้องการให้การตัดสินใจของคุณถูกมองอย่างยุติธรรมโดยพนักงานคนอื่น ๆ

ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นสามารถทำงานได้สำเร็จสำหรับทุกฝ่าย คุณต้องเจรจากรณีของคุณสร้างความมั่นใจให้นายจ้างของคุณว่าคุณกำลังทำงานและมีส่วนร่วมในผลประโยชน์ที่ดีที่สุดของเขาและหาวิธีในการวัดและเผยแพร่ความสำเร็จของข้อตกลง

คุณต้องมั่นใจว่าการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้านั้นประสบความสำเร็จเหมือนก่อนตารางงานที่ยืดหยุ่น วัดผลลัพธ์ของคุณ สื่อสารผลลัพธ์ ติดต่อกัน เข้าร่วมการประชุมประจำสัปดาห์ของคุณ

ทำงานในชั่วโมงทำงานหลักที่ต้องการ เข้าใจว่าความรับผิดชอบที่จะประสบความสำเร็จเมื่อคุณเจรจาและทำงานตามกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นอยู่ในศาลของคุณอย่างเต็มที่