วิธีการทำให้การดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์ใช้งานได้

ในบทความยอดนิยมก่อนหน้านี้คุณได้รับกรอบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ตัวอย่างและตัวอย่างสำหรับการสร้างพันธกิจพันธกิจวิสัยทัศน์คุณค่าและเป้าหมายขององค์กร ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้การวางแผนเชิงกลยุทธ์ในขณะที่คุณสร้างกรอบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของคุณแล้วหรือยัง

การดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นหัวใจสำคัญของการเปลี่ยนแปลงในองค์กรของคุณ เริ่มต้นด้วยการตอบว่าทำไมองค์กรของคุณอาจต้องการเริ่มกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการนำไปใช้

ต้องการเป็นหนึ่งในองค์กรที่พนักงานเข้าใจภารกิจและเป้าหมายหรือไม่ พวกเขาได้รับผลตอบแทนที่ดีกว่า บริษัท อื่น ๆ 29% ดูเหมือนว่าเป็นเหตุผลที่ดีในการเริ่มต้นการวางแผนเชิงกลยุทธ์ให้กับฉัน แล้วคุณล่ะ?

กุญแจสู่ความสำเร็จของการดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์

สิ่งเหล่านี้คือกุญแจสำคัญในการดำเนินการวางแผนกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณ

• สนับสนุนผู้บริหารอย่างเต็มที่และกระตือรือร้น
• การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
• การมีส่วนร่วมของพนักงาน
• การวางแผนองค์กรอย่างละเอียดและการวิเคราะห์การแข่งขัน
• ความต้องการการรับรู้อย่างกว้างขวางสำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์

หากคุณกำลังใช้การวางแผนเชิงกลยุทธ์ในสภาพแวดล้อมขององค์กรที่มุ่งเน้นพนักงานอยู่แล้วด้วยความไว้วางใจในระดับสูงคุณจะเริ่มต้นการดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์ด้วยข้อดีอย่างมาก ข้อดีเพิ่มเติมคือองค์กรที่คิดเชิงกลยุทธ์อยู่แล้ว

น่าเสียดายที่การดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อองค์กรย้ายจากการตอบโต้แบบดั้งเดิมมาเป็นกลยุทธ์ ดังนั้นบ่อยครั้งที่การเรียนรู้ที่จะคิดเชิงกลยุทธ์เป็นส่วนหนึ่งของแผนการเรียนรู้การดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์

สนับสนุนผู้บริหารอย่างเต็มที่และกระตือรือร้นเพื่อการวางแผนกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จ

การดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จต้องมีความมุ่งมั่นอย่างมากจากผู้บริหารและผู้จัดการอาวุโสไม่ว่าจะเป็นการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่เกิดขึ้นในแผนกหรือองค์กรที่สมบูรณ์

ผู้บริหารระดับสูงจะต้องเป็นผู้นำสนับสนุนติดตามและดำเนินการตามผลของกระบวนการดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์ หรือกระบวนการดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์จะล้มเหลว มันง่ายอย่างนั้น

หากไม่มีความมุ่งมั่นอย่างเต็มที่จากผู้บริหารระดับสูงขององค์กรอย่าแม้แต่เริ่มวางแผนเชิงกลยุทธ์ ผู้เข้าร่วมจะรู้สึกหลงกลและหลงผิด คำแถลงวิสัยทัศน์และพันธกิจพร้อมกับเป้าหมายของปีนี้ที่ไม่ได้นำไปใช้ในตู้หรือคอมพิวเตอร์เป็นแหล่งที่มาของการปฏิเสธและขวัญกำลังใจของพนักงานที่แย่

การสร้างกระบวนการดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์

ผู้นำอาวุโสสามารถทำสิ่งต่อไปนี้เพื่อสร้างกระบวนการดำเนินการวางแผนกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จ

• กำหนดวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนสำหรับกระบวนการดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์ วาดภาพว่าองค์กรจะต้องทำอะไรและผลลัพธ์ที่คาดหวัง ทำให้แน่ใจว่ารูปภาพเป็นหนึ่งในความจริงและไม่ใช่สิ่งที่คน "ปรารถนา" จะเกิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานคนสำคัญรู้ว่า“ ทำไม” องค์กรกำลังเปลี่ยนแปลง
• แต่งตั้งผู้บริหารระดับสูงหรือผู้นำที่“ เป็นเจ้าของ” กระบวนการดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์และทำให้ผู้บริหารระดับสูงคนอื่น ๆ รวมถึงบุคคลอื่นที่เหมาะสมในองค์กรเข้าร่วม

การสนับสนุนผู้บริหารในการดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์มีความสำคัญต่อความสำเร็จ ผู้บริหารระดับสูงจะต้องเป็นผู้นำสนับสนุนติดตามและดำเนินการตามผลของกระบวนการดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์ นี่เป็นวิธีเพิ่มเติมที่ผู้นำระดับบริหารสามารถสนับสนุนกระบวนการดำเนินการวางแผนกลยุทธ์ได้

• ให้ความสนใจกับการวางแผนที่เกิดขึ้น ถามว่าจะเกิดอะไรขึ้น มุ่งเน้นไปที่ความก้าวหน้าและอุปสรรคในการเปลี่ยนการจัดการ หนึ่งในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดที่อาจเกิดขึ้นได้คือการให้ผู้นำเพิกเฉยต่อการดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์
• สปอนเซอร์บางส่วนของการวางแผนหรือกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ในฐานะผู้เข้าร่วมที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและการโต้ตอบกับสมาชิกองค์กรอื่น ๆ
• หากการกระทำหรือพฤติกรรมส่วนบุคคลหรือการบริหารจัดการต้องมีการเปลี่ยนแปลงสำหรับแถลงการณ์วิสัยทัศน์พันธกิจค่านิยมและเป้าหมายที่จะยึดถือในองค์กร“ จำลอง” พฤติกรรมและการกระทำใหม่ (ผู้จัดการอาวุโสต้องเดินพูด)

• สร้างโครงสร้างที่จะสนับสนุนการย้ายไปสู่การคิดเชิงกลยุทธ์และการแสดงองค์กร มันอาจอยู่ในรูปแบบของคณะกรรมการแกนนำกลุ่มผู้นำทีมวางแผนหลักหรือกลุ่มแนวร่วม
• เปลี่ยนระบบการวัดรางวัลและการรับรู้ระบบเพื่อวัดและให้รางวัลความสำเร็จของความคาดหวังใหม่ที่จัดตั้งขึ้นผ่านกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์
• พัฒนากระบวนการวางแผนการพัฒนาประสิทธิภาพภายในระบบการจัดการประสิทธิภาพของคุณเพื่อสื่อสารเสริมและจัดโครงสร้างที่รองรับการเชื่อมต่อและการบรรลุเป้าหมายการวางแผนเชิงกลยุทธ์

• ในขณะที่ทุกคนไม่สามารถได้ยินเสียงของพวกเขาในทุกประเด็นภายในการวางแผนเชิงกลยุทธ์คุณต้องร้องขอและดำเนินการตามความคิดเห็นจากสมาชิกคนอื่น ๆ ขององค์กร การบูรณาการกระบวนการวางแผนกลยุทธ์ต้องเป็นความมุ่งมั่นของผู้บริหารแต่ละคนเพื่อหารือเกี่ยวกับกระบวนการและแผนกับพนักงาน บ่อยครั้งที่ผู้บริหารที่มีประสบการณ์เก็บข้อมูลอย่างใกล้ชิดและรวบรวมพลังที่ผิดปกติภายในองค์กรโดยไม่รวมค่าใช้จ่ายของพนักงาน บริษัท อื่น ๆ (แล้วพวกเขาก็ถามว่า: ฉันจะทำให้พนักงานของฉัน“ ซื้อแบบอิน” ตามความคาดหวังใหม่เหล่านี้ได้อย่างไร)

• รับรู้องค์ประกอบของมนุษย์ที่มีอยู่ในการเปลี่ยนแปลงใด ๆ - การเปลี่ยนแปลงจากปฏิกิริยาตอบสนองต่อการคิดเชิงกลยุทธ์เป็นก้าวกระโดดครั้งใหญ่ ผู้คนมีความต้องการที่แตกต่างกันและวิธีตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่แตกต่างกัน พวกเขาต้องการเวลาในการจัดการและปรับเปลี่ยน
• หากการฝึกอบรมเป็นส่วนหนึ่งของแผนกลยุทธ์ผู้นำระดับสูงต้องมีส่วนร่วมในการฝึกอบรมที่สมาชิกองค์กรอื่นเข้าร่วม แต่ที่สำคัญกว่านั้นพวกเขาต้องแสดง“ การเรียนรู้” ของพวกเขาจากการประชุมการอ่านปฏิสัมพันธ์เทปหนังสือหรือการวิจัย
• สุดท้ายและที่สำคัญยิ่งใหญ่จงซื่อสัตย์และน่าไว้วางใจ

ตลอดกระบวนการวางแผนกลยุทธ์ปฏิบัติต่อผู้คนด้วยความเคารพอย่างที่คุณคาดหวังจากพวกเขา และคุณจะได้รับผลตอบแทนที่ดีกว่า บริษัท วางแผนที่ไม่ใช่เชิงกลยุทธ์ 29% ตามที่คาดการณ์ไว้ก่อนหน้านี้ ด้วยคำแถลงวิสัยทัศน์ของคุณพันธกิจค่านิยมกลยุทธ์เป้าหมายและแผนปฏิบัติการที่พัฒนาและแบ่งปันคุณจะได้รับชัยชนะทั้งส่วนตัวและมืออาชีพ