ขั้นตอนสู่วันทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

ในที่ทำงานที่วุ่นวายทุกวันนี้การลดขนาดและปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นทำให้เราต้องทำงานอย่างชาญฉลาด โชคดีถ้าคุณปฏิบัติตามคำแนะนำที่มีประสิทธิภาพนี้คุณสามารถเรียนรู้วิธีการทำงานได้ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การนำการผสมผสานการจัดการเวลามาใช้อย่างเหมาะสมสามารถลดความเครียดและช่วยให้คุณประหยัดได้ถึงหนึ่งชั่วโมงต่อวัน ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับแปดประการเกี่ยวกับวิธีการเดินทาง

ใช้เทคโนโลยี

คุณไม่สามารถทำงานได้มากที่สุดหากคุณไม่เป็นระเบียบและล้อมรอบไปด้วยความยุ่งเหยิง กำจัดกองกระดาษและโน้ตที่มีการสุ่มและใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายแทน

โปรแกรมซอฟต์แวร์จำนวนมากสามารถช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลลูกค้าและผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายทำให้สามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ให้พิจารณาใช้โปรแกรมการตั้งเวลาส่วนตัวที่ให้คุณเก็บปฏิทินรายการที่ต้องทำแผนงานและไดเรกทอรีของผู้ติดต่อ

จัดกลุ่มข้อความที่เข้ามาของคุณ

ตรวจสอบและตอบอีเมลข้อความเสียงและข้อความอื่น ๆ ของคุณอย่างต่อเนื่องเท่านั้นที่ขัดจังหวะความคิดของคุณ มันสามารถขัดขวางการผลิตโดยเฉพาะอย่างยิ่งในงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์นวัตกรรมหรือการคิดเชิงกลยุทธ์

เรียนรู้ที่จะตอบสนองต่อข้อความที่เข้ามาเป็นชุดและพิจารณาการตรวจสอบพวกเขาเพียงสามหรือสี่ครั้งต่อวัน - แน่นอนว่าการรักษาข้อความให้อยู่ด้านบนนั้นเป็นส่วนสำคัญสำหรับงานและประสิทธิภาพของคุณ แม้กระนั้นลองกำหนดเวลาเพื่อเช็คอินและอยู่อย่างชัดเจน

ใช้ประโยชน์จากหลักการ "ทำ, มอบหมาย, ลบหรือไฟล์" เพื่อจัดการกับอีเมลจดหมายบิลค่าข้อความข้อความเสียงและคำขออื่น ๆ

ปล่อย Time-Wasters

เวลาจำนวนมากสูญเปล่าโดยการผัดวันประกันพรุ่งทำ "งานยุ่ง" เยี่ยมชมเว็บไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิ - โดยเฉพาะเว็บไซต์โซเชียลมีเดีย - เข้าร่วมการประชุมที่ไม่จำเป็นรายงานแก้ไขมากเกินไป

ตั้งสมาธิกับงานและกิจกรรมที่ "เคลื่อนเข็ม" ของธุรกิจและลดหรือกำจัดงานที่ทำ

พักมินิเบรกเป็นประจำ

แม้แต่คนที่พลุกพล่านก็ต้องล้างจิตใจและเหยียดขาของตนไปเรื่อย ๆ ใช้เวลาประมาณห้าถึง 10 นาทีจากโต๊ะทำงานหรือทำงานเป็นระยะ ออกไปเดินเล่นเร็ว ๆ ข้างนอกถ้าทำได้ ออกกำลังกายยืดกล้ามเนื้อหรือเดินขึ้นและลงบันไดสองสามครั้ง ดื่มน้ำ. กินของว่างเพื่อสุขภาพ

การก้าวออกจากงานของคุณจะทำให้ร่างกายผ่อนคลายและฟื้นฟูจิตใจ คุณอาจพบว่าคุณเป็นคนใจร้อนน้อยลงเมื่อกลับบ้านหลังจากเวลาผ่านไปหลายชั่วโมง

มอบหมาย, มอบสิทธิ์, มอบสิทธิ์

คุณไม่ต้องทำทั้งหมด - จริงๆ คนอื่น ๆ มีความสามารถในการจัดการงานบางอย่างที่คุณสงวนไว้สำหรับตัวเอง

พิจารณาหน้าที่ที่คุณจะแบ่งปันกับผู้อื่นจากนั้นค่อยเริ่มแบ่งความรับผิดชอบเหล่านั้นออกไป มันจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นรายการที่มีลำดับความสำคัญสูงในขณะที่ให้เพื่อนร่วมงานของคุณมีโอกาสเติบโตและเปล่งประกาย

เรียนรู้ที่จะบอกว่าไม่มี

มันเป็นคำพูดเล็ก ๆ แต่ก็ยากที่จะพูด เมื่อมีคนขอให้คุณทำบางสิ่งที่ไม่ใช่สิ่งที่คุณหลงใหลหรือบุริมสิทธิ์จงปฏิเสธอย่างสุภาพ แต่มั่นคง เตือนตัวเองว่าการไม่พูดอะไรสักอย่างจะช่วยให้คุณมีอิสระที่จะพูดว่าใช่กับสิ่งอื่นที่เติมเต็มและคุ้มค่ากับเวลาและทักษะของคุณ

หยุดการเล็งเพื่อความสมบูรณ์

คุณจะไม่ค่อยเข้าถึงมันและมันก็แทบจะไม่จำเป็นเสมอไป ลัทธิพอใจ แต่สิ่งดีเลิศสามารถนำไปสู่การจัดการแบบไมโครความสัมพันธ์ที่ไม่ดีกับเพื่อนร่วมงานการผัดวันประกันพรุ่งการผลิตต่ำภาวะซึมเศร้าความเครียดและความวิตกกังวล

คนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือคนที่พอใจเมื่องานทำได้ดี พวกเขาต้องการความสมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งสำคัญเพียงไม่กี่อย่าง

รู้ว่าเมื่อไหร่ที่จะขอความช่วยเหลือ

หากคุณรู้สึกหนักใจในการทำงานและมันทำให้คุณเครียดจนเกินไป แสดงภาพซูเปอร์แมน / ซูเปอร์แมนและอธิบายสถานการณ์ของคุณต่อหัวหน้าหรือหัวหน้างานของคุณ สถานการณ์การทำงานที่ไม่สามารถแก้ไขได้สามารถบรรเทาได้ แต่จะต้องใช้ความมั่นใจในส่วนของคุณ

หากชีวิตที่สมดุลยังคงหลบหนีคุณหรือคุณกำลังประสบความเครียดเรื้อรังพูดคุยกับมืออาชีพเช่นที่ปรึกษาผู้ปฏิบัติงานด้านสุขภาพจิตหรือนักบวชใช้ประโยชน์จากบริการที่เสนอโดย Employee Assistance Program (EAP) หากมีให้บริการแก่คุณ

การปล่อยให้ชีวิตของคุณครอบงำคุณทุกสัปดาห์ทุกเดือนทุกเดือนสามารถนำไปสู่ปัญหาทางร่างกายจิตใจและสังคมอย่างรุนแรง เป็นบวกและรู้ว่ามีวิธีแก้ปัญหาของคุณ แต่คุณต้องขอความช่วยเหลือ