เคล็ดลับและตัวอย่างสำหรับการส่งจดหมายปะหน้าอีเมล์

จดหมายปะหน้าอีเมลคือเอกสารที่ส่งพร้อมกับประวัติย่อของคุณเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญของคุณ มันถูกเขียนขึ้นเพื่อให้ข้อมูลว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานที่คุณสมัครและอธิบายเหตุผลที่คุณสนใจใน บริษัท

เมื่อคุณส่งจดหมายปะหน้าอีเมลสิ่งสำคัญคือการปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้างเกี่ยวกับวิธีการส่งจดหมายปะหน้าและดำเนินการต่อ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายปะหน้าอีเมลของคุณเขียนเช่นเดียวกับการติดต่ออื่น ๆ ที่คุณส่ง

แม้ว่ามันจะง่ายและรวดเร็วในการส่งอีเมล แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณควรเขียนจดหมายที่มีรายละเอียดน้อยซึ่งเน้นว่าทำไมคุณถึงเหมาะกับงานที่คุณสมัคร นี่คือเคล็ดลับในการส่งจดหมายปะหน้าอีเมล

การส่งจดหมายสมัครงานและประวัติย่อเป็นสิ่งที่แนบมา

• หากการโพสต์งานแจ้งว่าจะรวมจดหมายปะหน้าของคุณและกลับมาเป็นสิ่งที่แนบมาแนบไฟล์ Microsoft Word หรือ Adobe PDF ไปยังข้อความอีเมลของคุณ นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนในการส่งประวัติย่อและจดหมายปะหน้าของคุณเป็นสิ่งที่แนบมา
• บันทึกไฟล์ด้วยชื่อของคุณเพื่อไม่ให้สับสนกับเนื้อหาของผู้สมัครอื่น ๆ เช่น alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc

การส่งจดหมายปะหน้าแบบไม่มีสิ่งที่แนบมา

• นายจ้างบางคนไม่ยอมรับสิ่งที่แนบมา ในกรณีเหล่านี้ให้วางประวัติย่อลงในข้อความอีเมลของคุณ
• ใช้แบบอักษรธรรมดาและลบการจัดรูปแบบแฟนซี อย่าใช้ HTML คุณไม่ทราบว่าลูกค้าใช้โปรแกรมอีเมลใดดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดก็คือนายจ้างอาจไม่เห็นข้อความที่จัดรูปแบบเช่นเดียวกับที่คุณทำ

อย่าลืมรายละเอียดสำหรับจดหมายปะหน้าอีเมลของคุณ

• วิธีการระบุจดหมายปะหน้าของอีเมล: นี่คือวิธีการระบุจดหมายปะหน้าที่ส่งในข้อความอีเมลรวมถึงวิธีใช้เมื่อคุณมีบุคคลที่ติดต่อและวิธีการระบุที่อยู่หากคุณไม่มี
• บรรทัดหัวเรื่องของข้อความของคุณ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุตำแหน่งที่คุณสมัครในหัวเรื่องของอีเมลของคุณดังนั้นผู้ว่าจ้างจึงมีความชัดเจนเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณสมัคร ตัวอย่างเช่น: เรื่อง: Alison Doyle ตำแหน่ง Social Media Manager
• รวมลายเซ็นของคุณ: รวมลายเซ็นต์กับข้อมูลติดต่อของคุณรวมถึงชื่อที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์เพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานติดต่อกับคุณได้ง่าย

ตรวจสอบจดหมายของคุณอีกครั้งสำหรับการสะกดและไวยากรณ์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบและตรวจสอบไวยากรณ์และตัวพิมพ์ใหญ่ของคุณ พวกเขามีความสำคัญในจดหมายปะหน้าอีเมลเช่นเดียวกับในจดหมายปะหน้ากระดาษ

ส่งข้อความทดสอบให้ตัวเอง

ส่งข้อความถึงตัวคุณเองก่อนเพื่อทดสอบว่าการจัดรูปแบบและสิ่งที่แนบมาทำงานได้หรือไม่ หากทุกอย่างดูดีให้ส่งนายจ้างใหม่

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าอีเมล (เวอร์ชั่นข้อความ)

เรื่อง: ผู้ช่วยธุรการ / พนักงานต้อนรับงาน - Roger Smith

เรียนคุณโคล

ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่ได้เห็นรายชื่อของคุณสำหรับตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหาร / พนักงานต้อนรับที่ ABC Market Corp. ฉันเชื่อว่าประสบการณ์ห้าปีของฉันในการบริหารสำนักงานและความหลงใหลในผลิตภัณฑ์ของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบทบาทนี้

คุณระบุว่าคุณกำลังมองหาผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่มีการกำหนดตารางการนัดหมายการดูแลรักษาระเบียนการสั่งซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลืองและลูกค้าอวยพร ขณะนี้ฉันทำงานเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารของ บริษัท XYZ ซึ่งฉันใช้เวลาห้าปีที่ผ่านมาเพื่อสร้างเสริมทักษะเหล่านี้

ฉันมีความเชี่ยวชาญในการใช้แพคเกจซอฟต์แวร์การจัดการและการทำงานร่วมกันตามปกติจาก Microsoft Office และ SharePoint ไปยัง Google Docs และ Drive ฉันเป็นผู้เรียนที่รวดเร็วและมีความยืดหยุ่นในขณะที่ยังคงรักษากำลังใจที่ดีที่คุณต้องการจากผู้เข้าชมคนแรกที่เห็นเมื่อพวกเขาโต้ตอบกับ บริษัท

ฉันได้แนบประวัติย่อและจะโทรภายในสัปดาห์หน้าเพื่อดูว่าเราอาจจัดเวลาให้พูดไหม

ขอบคุณมากสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

ที่ดีที่สุด

Roger Smith

ที่อยู่ของคุณ

รหัสไปรษณีย์

โทรศัพท์

อีเมล์

URL โปรไฟล์ LinkedIn (ตัวเลือก)

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าอีเมล์เพิ่มเติม

• เทมเพลตจดหมายปะหน้าอีเมล: เทมเพลตที่จะใช้เมื่อสร้างจดหมายปะหน้าอีเมล
• ตัวอย่างจดหมายข้อความอีเมล์: ตัวอย่างจดหมายอีเมล์เพื่อใช้ในการสมัครงาน
• ตัวอย่างจดหมายสมัครงานอีเมล์พร้อมแนบประวัติย่อ: ตัวอย่างจดหมายสมัครงานอีเมลที่จะใช้เมื่อคุณส่งประวัติย่อเป็นเอกสารแนบ
• จดหมายปะหน้าอีเมล์ - งานนอกเวลา: ตัวอย่างจดหมายสมัครงานทางอีเมลสมัครงานนอกเวลา
• จดหมายสมัครงานทางอีเมล - งานฤดูร้อน: ตัวอย่างจดหมายสมัครงานอีเมล์สำหรับงานฤดูร้อน