วิธีจัดรูปแบบข้อมูลการติดต่อของคุณในจดหมายปะหน้า

เมื่อคุณเขียนจดหมายปะหน้าหรือส่งข้อความอีเมลที่มีจดหมายปะหน้าคุณต้องให้ข้อมูลติดต่อของคุณในรูปแบบที่ชัดเจนและอ่านง่าย ดูเหมือนง่าย แต่สิ่งสำคัญคือต้องทำอย่างถูกต้อง

ระบุวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงคุณ

ข้อมูลติดต่อของคุณจะประกอบด้วยที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และอีเมลของคุณ แต่จดหมายของคุณควรระบุวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการติดต่อคุณ หากคุณกำลังส่งจดหมายปะหน้าตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า“ คุณสามารถติดต่อฉันได้ในเวลาทำการตามหมายเลขโทรศัพท์ด้านบน” หรือในข้อความอีเมลให้เพิ่มประโยคสุดท้ายนี้: "ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจาก คุณ. ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของฉันมาพร้อมกับลายเซ็นของฉันด้านล่าง " คุณทำให้ผู้รับสามารถติดต่อคุณได้ง่ายขึ้น

ในการพิมพ์: ใส่ข้อมูลการติดต่อที่ด้านบน

เมื่อคุณเขียนจดหมายปะหน้าเพื่อพิมพ์และส่งจดหมายหรือโพสต์บนกระดานงานส่วนด้านบนควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่นายจ้างในอนาคตสามารถติดต่อคุณได้

รายการข้อมูลการติดต่อของคุณที่ด้านบนซ้าย ใช้ระยะห่างเดี่ยวและแบบอักษรที่สอดคล้องกันและจัดรูปแบบเป็นบล็อกข้อมูล รวมที่อยู่ไปรษณีย์แบบเต็มหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ

เว้นช่องว่างเพิ่มวันที่จากนั้นป้อนชื่อและที่อยู่ของผู้รับเว้นระยะเดียว รวมชื่อและชื่อของบุคคลที่คุณส่งจดหมายถึงและชื่อองค์กร

มันฉลาดที่จะใช้ชื่อของบุคคลที่ได้รับจดหมาย หากคุณต้องตรวจสอบเว็บไซต์ของ บริษัท หรือ LinkedIn เพื่อค้นหาชื่อผู้จัดการแผนก หากมีข้อสงสัยให้โทรสายหลักของ บริษัท และถามพนักงานต้อนรับ

หากคุณไม่สามารถระบุชื่อของผู้ติดต่อได้ให้ใช้ชื่อของแผนกในข้อมูลติดต่อ

นี่คือตัวอย่างรูปแบบข้อมูลการติดต่อสำหรับผู้สมัครและ บริษัท ที่ส่ง

ข้อมูลการติดต่อสำหรับผู้สมัครและ บริษัท ที่อยู่

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ที่อยู่อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อผู้รับ

ชื่อผู้รับ

บริษัท

ที่อยู่

เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์

หากคุณรวมข้อมูลอีเมลของคุณอย่าลืมตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณบ่อยๆเพื่อให้คุณสามารถตอบกลับผู้ติดต่อใด ๆ ได้อย่างรวดเร็ว

ในอีเมล: ผู้ติดต่อไปที่ด้านล่าง

รูปแบบธุรกิจมาตรฐานสำหรับการสื่อสารทางอีเมลนั้นแตกต่างกันเนื่องจากขนาดหน้าจออาจไม่อนุญาตให้สแกนข้อความแบบเต็มรูปแบบได้อย่างรวดเร็วเช่นเดียวกับกระดาษ แทนที่จะแสดงข้อมูลผู้ติดต่อของคุณที่ด้านบนให้ใส่ไว้ในลายเซ็นของคุณ อย่ารวมข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง

ลายเซ็นของคุณสามารถไม่ใช้ที่อยู่ของคุณได้หากต้องการ มิฉะนั้นเพียงระบุชื่อที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ คุณยังสามารถรวมลิงก์ที่เกี่ยวข้องกับรอยเท้าทางสังคมของคุณเช่นโปรไฟล์ LinkedIn หรือเว็บไซต์ธุรกิจของคุณ สิ่งเหล่านี้สามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมและระบุสัดส่วนของคุณในอาชีพของคุณ

นี่คือตัวอย่างลายเซ็นอีเมล:

ลายเซ็นอีเมล

ชื่อของคุณ

ที่อยู่อีเมลของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

โปรไฟล์ LinkedIn (หรือที่อยู่เว็บอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง)

กราฟิกขนาดเล็กอาจยอมรับได้ในลายเซ็นของคุณเช่นลายเซ็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรด้านล่างข้อความ แต่จะไม่ถูกพาตัวไป ทำให้มันง่ายและเป็นมืออาชีพ

บันทึกเทมเพลต

ควรใช้รูปแบบพื้นฐานเดียวกันทุกครั้งเพื่อแชร์รายละเอียดการติดต่อของคุณในจดหมายหรือทางอีเมล การบันทึกตัวอย่างของแต่ละอันแล้วตัดและวางตามที่จำเป็นจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ทำผิดพลาดในการพิมพ์หรือทิ้งข้อความใด ๆ ที่สำคัญ