เคล็ดลับการจัดการงบประมาณสำหรับผู้จัดการใหม่

โอกาสคือเมื่อมีคนได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้เป็นบทบาทการจัดการครั้งแรกมันจะเป็นครั้งแรกที่พวกเขาจัดการงบประมาณแผนก

ผู้จัดการใหม่ส่วนใหญ่ได้รับการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยในการพัฒนาการคาดการณ์งบประมาณติดตามค่าใช้จ่ายหรือการปรับค่ากลางปี พวกเขามักจะส่งสเปรดชีตหรือรายงานจากผู้จัดการของพวกเขาหรือฝ่ายการเงินและคาดว่าจะรู้วิธีการทำหรือเรียนรู้จากการลองผิดลองถูก

ในขณะที่ "การทดลองและข้อผิดพลาด" อาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเรียนรู้ทักษะใหม่มันจะดีกว่าหากผู้จัดการคนใหม่ไม่จำเป็นต้องทำข้อผิดพลาดที่เจ็บปวดมากเกินไป นี่คือเคล็ดลับ

ลงทุนเวลาในการเรียนรู้ตั้งแต่เริ่มต้น

ไม่มีเวลาดีกว่าที่จะถามคำถาม "โง่" กว่าเมื่อคุณเป็นคนใหม่กับบางสิ่งบางอย่างและไม่เคยทำมันเลย ดีกว่าที่จะถามและใช้เวลาในการเรียนรู้ล่วงหน้าแทนที่จะรอจนกว่าจะมีคนชี้ให้เห็นความผิดพลาดของคุณ ขอเวลาจากผู้จัดการของคุณ (หรือรุ่นก่อนหน้าถ้าคุณทำได้) เพื่อตรวจสอบปรัชญาพื้นฐานเป้าหมายที่ครอบคลุมรูปแบบและรายการโฆษณาแต่ละรายการ หากองค์กรของคุณมีเจ้าหน้าที่การเงินขอให้บุคคลนั้นใช้เวลากับคุณเช่นกัน ส่วนใหญ่จะภูมิใจและยินดีที่จะแบ่งปันความเชี่ยวชาญของพวกเขา

ท้ายที่สุดถ้าพวกเขาสามารถสอนคุณถึงวิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ได้ตามข้อกำหนดของพวกเขาล่วงหน้าคุณจะปวดหัวน้อยลงในภายหลัง

เข้าร่วมหลักสูตร“ การเงินและงบประมาณสำหรับผู้จัดการที่ไม่ใช่สถาบันการเงิน”

ตรวจสอบกับโรงเรียนธุรกิจมหาวิทยาลัยในท้องถิ่นของคุณภายใต้หัวข้อ“ การศึกษาสำหรับผู้บริหาร” โรงเรียนธุรกิจส่วนใหญ่เปิดสอนหลักสูตรที่ไม่มีเครดิตหนึ่งถึงสามวัน ในระหว่างหรือหลังหลักสูตรใช้เวลาในการตรวจสอบรายงานประจำปีของ บริษัท ของคุณและทำความเข้าใจกับอัตราส่วนทางการเงินและรายงานต่างๆ

จัดการงบประมาณของแผนกเหมือนเป็นธุรกิจของคุณเอง

เมื่อเราทำงานให้กับองค์กรขนาดใหญ่เรามักจะปฏิบัติต่อเงิน“ ของ บริษัท ” เหมือนที่ปลูกบนต้นไม้ มันไม่ได้และตอนนี้มันเป็นงานของคุณในฐานะผู้จัดการเพื่อรับสิทธิ์ความเป็นเจ้าของทรัพยากรแผนกของคุณ

เป็นผู้เล่นทีม

หากเป็นไปได้ให้ตรวจสอบงบประมาณของผู้จัดการ แม้ว่าสิ่งสำคัญคือการเป็นเจ้าของงบประมาณของคุณหน่วยของคุณเป็นส่วนหนึ่งของเอนทิตีที่ใหญ่กว่า ขอให้ผู้จัดการของคุณแสดงให้คุณเห็นว่างบประมาณของคุณเหมาะสมและสนับสนุนภาพรวมรวมถึงการพึ่งพาซึ่งกันและกันกับเพื่อนของคุณ อาจมีบางครั้งที่แผนกอื่นต้องการเงินสำหรับเป้าหมายที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าของคุณ อย่ารอช้าที่จะถูกขอร้องหรือถูกนำออกไป - เป็นเชิงรุกและเสนอเพื่อช่วยผู้จัดการเพื่อนของคุณ คุณจะถูกมองว่าเป็นกลยุทธ์และการทำงานร่วมกัน

อย่าเล่นเกมโง่ ๆ

เพียงเพราะ“ ทุกคนทำมัน” ไม่ได้หมายความว่ามันไม่โง่และไม่ดีสำหรับ บริษัท ตัวอย่างของเกมการจัดทำงบประมาณที่โง่ทั่วไปที่ผู้จัดการเล่นคือ“ ใช้มันหรือเสียเงินไปกับมัน” มันคือเมื่อคุณใกล้ถึงสิ้นปีและงบประมาณของคุณทำงานภายใต้การคาดการณ์ของคุณ ในปีก่อนหน้าเมื่อคุณไม่ได้ชำระงบประมาณของปีถัดไปของคุณจะถูกกำหนดตามความเป็นจริงของปีนั้น ดังนั้นเพื่อไม่ให้งบประมาณของคุณลดลงอีกครั้งคุณจะไปช็อปปิ้งอย่างสนุกสนาน - การซื้อของที่คุณไม่ต้องการหรือไม่ต้องซื้อในกรณีที่คุณต้องการ

ติดตามค่าใช้จ่ายรายเดือนและทำการแก้ไขเชิงรุก

อย่าสันนิษฐานว่า "ใครบางคน" จะบอกคุณเมื่อคุณมีงบประมาณเกิน ในความเป็นจริงคุณอาจต้องขอรายงานรายเดือนหรือติดตามตัวเอง อย่ารอจนถึงสิ้นปีเมื่อมันเป็นเรื่องน่าประหลาดใจ (สำหรับคุณและเจ้านายของคุณ) ถึงตอนนี้มันก็สายเกินไปที่จะตรวจสอบและแก้ไข รับผิดชอบประเมินตัวเองและรายงานเชิงรุกต่อผู้จัดการของคุณ

โปร่งใสและเกี่ยวข้องกับทีมของคุณ

แชร์งบประมาณของคุณกับทีมของคุณหรืออาจทำให้พวกเขามีส่วนร่วมในการตั้งค่าการคาดการณ์ เกี่ยวข้องกับทีมของคุณและช่วยให้พวกเขาเข้าใจกระบวนการจัดทำงบประมาณสร้างความรู้สึกเป็นเจ้าของร่วมและกระตุ้นให้พนักงานของคุณค้นหาวิธีที่สร้างสรรค์ในการจัดการค่าใช้จ่าย

เป็นยุทธศาสตร์

อย่าเพิ่งใช้เงินจริงของปีที่แล้วและเพิ่มสิบเปอร์เซ็นต์ในการคาดการณ์ของปีถัดไป เริ่มต้นด้วยการพัฒนากลยุทธ์และเป้าหมายจากนั้นกำหนดทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น หากคุณต้องการมากกว่าปีที่แล้วให้เตรียมกรณีธุรกิจเพื่อแสดงความเป็นธรรมในการขอเงินทุนเพิ่มเติม

อย่าหักโหม

ในขณะที่การจัดการงบประมาณนั้นมีบทบาทสำคัญสำหรับผู้จัดการ แต่อย่าลืมที่จะมองเห็นสินทรัพย์ที่สำคัญที่สุด: คนของคุณ! ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาอย่างน้อยห้าเท่าของเวลาในการพัฒนาทีมของคุณว่าคุณกำลังบีบอัดตัวเลข