เคล็ดลับในการขอจดหมายรับรอง

หากคุณสัมภาษณ์งานใหม่คุณควรคาดหวังให้มีการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงของคุณก่อนรับข้อเสนอ การมีการอ้างอิงที่ดีสามารถสร้างหรือทำลายความเป็นไปได้ของการเสนองานดังนั้นให้อ่านเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อขอจดหมายรับรอง นอกจากนี้ให้ตรวจสอบจดหมายอ้างอิงตัวอย่างเหล่านี้เพื่อให้คุณทราบว่าคุณต้องการส่งข้อมูลประเภทใดไปยังบุคคลที่จะให้คำแนะนำแก่คุณ

อย่าลืมเลือกคนที่เหมาะสมในการขอจดหมายรับรองและขอให้พวกเขาทราบล่วงหน้าเพียงพอเพื่อที่คุณจะได้ไม่รีบร้อน

หากคุณวางแผนล่วงหน้าและรวบรวมรายการของการอ้างอิงเพื่อให้คุณสามารถรับจดหมายแนะนำได้ในตอนนี้จะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมเมื่อนายจ้างที่คาดหวังขอจดหมายอ้างอิงหรือสองฉบับ

ใครจะขออ้างอิง

โดยเฉลี่ยแล้วนายจ้างตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงสามรายการสำหรับผู้สมัครแต่ละคน อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถมีคนมากเกินไปในมุมของคุณและมันจะมีประโยชน์ในการเลือกคนที่จะรับรองสำหรับคุณที่มีความรู้เกี่ยวกับแง่มุมต่าง ๆ ของความสามารถของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเลือกการอ้างอิงที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละประเภทของ บริษัท ที่คุณสมัคร

เลือกคนที่จะให้การรับรองที่แข็งแกร่งแก่คุณ

การทราบข้อมูลอ้างอิงของคุณเป็นสิ่งสำคัญ คุณต้องเลือกคนตอบสนองที่สามารถยืนยันตำแหน่งที่คุณทำงานชื่อเรื่องเหตุผลในการออกจากตำแหน่งรายละเอียดเกี่ยวกับจุดแข็งของคุณและทำไมคุณถึงเป็นพนักงานที่ดี

สิ่งสำคัญคือต้องมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่อ้างอิงจะพูดเกี่ยวกับพื้นหลังและประสิทธิภาพของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลใด ๆ ที่ได้รับจากการอ้างอิงของคุณยืนยันสิ่งที่คุณเขียนในเรซูเม่ของคุณและพูดคุยในการสัมภาษณ์ของคุณ ข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันอาจเป็นอันตรายต่อโอกาสของคุณในการเสนองานหรือทำให้ถูกถอนออก

การอ้างอิงไม่จำเป็นต้องมาจากนายจ้าง

เป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์ในการใช้การอ้างอิงอื่น ๆ นอกเหนือจากนายจ้างที่ผ่านมา คนรู้จักธุรกิจอาจารย์หรืออาจารย์ที่ปรึกษาด้านวิชาการลูกค้าและผู้ขายสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงได้ นอกจากนี้หากคุณเป็นอาสาสมัครคุณสามารถใช้ผู้นำหรือสมาชิกคนอื่น ๆ ขององค์กรเป็นข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคล

รับคำแนะนำในการเขียน

เมื่อใดก็ตามที่คุณออกจากตำแหน่งคุณควรขอจดหมายรับรองจากผู้จัดการของคุณโดยเฉพาะหากคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงาน มันเป็นความคิดที่ดีที่จะถามในทันทีเพราะเมื่อเวลาผ่านไปและผู้คนกำลังเดินหน้าต่อไปมันเป็นเรื่องง่ายที่จะติดตามนายจ้างเก่าและความทรงจำว่าคุณมีความสำคัญต่อองค์กรในช่วงที่คุณดำรงตำแหน่งอยู่หรือไม่

หากคุณมีจดหมายอยู่ในมือล่วงหน้าคุณจะมีเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรของข้อมูลประจำตัวของคุณพร้อมที่จะมอบให้กับนายจ้างในอนาคต แต่แล้วหัวหน้างานที่คุณไม่ได้ขอจดหมายรับรองเมื่อคุณย้ายมา? เป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์ในการติดต่อพวกเขาตอนนี้เพื่อขอจดหมายที่จะรวมไว้ในไฟล์ส่วนตัวของคุณ

วิธีขอหนังสือรับรอง

อย่าถามง่ายๆว่า "คุณช่วยเขียนจดหมายอ้างอิงให้ฉันได้ไหม" ทุกคนสามารถเขียนจดหมายได้ ควรถามว่า "คุณรู้สึกว่าคุณรู้จักงานของฉันดีพอที่จะเขียนจดหมายแนะนำที่ดีหรือไม่" หรือ "คุณรู้สึกว่าคุณสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงที่ดีแก่ฉันได้หรือไม่"

ด้วยวิธีนี้นักเขียนอ้างอิงของคุณจะเข้าใจได้ง่ายหากพวกเขาไม่สะดวกในการเขียนจดหมาย ในทางกลับกันคุณจะมั่นใจได้ว่าผู้ที่พูดว่า "ใช่" จะกระตือรือร้นเกี่ยวกับการแสดงของคุณและจะเขียนจดหมายในเชิงบวก

เสนอเสมอเพื่อให้เรซูเม่ที่อัปเดตของคุณรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณดังนั้นนักเขียนอ้างอิงจึงมีข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเพื่อใช้งาน

จดหมายแนะนำเคล็ดลับเพิ่มเติม

หากผู้เขียนข้อเสนอแนะของคุณขอให้คุณให้ตัวอย่างประเภทของจดหมายอ้างอิงที่คุณต้องการนี่คือตัวอย่างจดหมายคำแนะนำที่คุณสามารถให้ได้

นอกเหนือจากการอ้างอิงคุณอาจถูกขอให้ให้ข้อมูลติดต่อสำหรับหัวหน้างานปัจจุบันของคุณ นายจ้างที่คาดหวังส่วนใหญ่ตระหนักว่าคุณอาจไม่ได้แบ่งปันรายละเอียดของการค้นหางานของคุณกับนายจ้างปัจจุบันของคุณและจะขออนุญาตจากคุณก่อนที่จะติดต่อหัวหน้างานของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการเสี่ยงต่อตำแหน่งปัจจุบันของคุณ

อย่าลืมขอบคุณนักเขียนอ้างอิงด้วยโน้ตขอบคุณ คนชอบที่จะรู้สึกชื่นชมและเมื่อพวกเขารู้ว่าพวกเขาได้รับความช่วยเหลืออย่างมากสำหรับคุณพวกเขาอาจมีแนวโน้มที่จะช่วยเหลือคุณในอนาคต อีเมลขอบคุณที่คุณจดบันทึกไว้นั้นดี แต่ข้อความขอบคุณที่เขียนด้วยมืออาจดูเหมือนว่าคิดมากขึ้นและอาจสร้างความประทับใจได้มากขึ้น