คู่มือเพื่อความปลอดภัยสำหรับงานรัฐบาลสหรัฐฯ

ในสหรัฐอเมริกาพนักงานมักต้องการความปลอดภัยสำหรับงานรัฐบาลทหารหรือพลเรือนทหารหรือทำงานใน บริษัท เอกชนที่ทำสัญญากับรัฐบาลหรือทหาร คุณไม่สามารถสมัครเพื่อขอการรับรองความปลอดภัยด้วยตัวเอง เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยหรือตัวแทนผู้มีอำนาจอื่น ๆ ของนายจ้างของคุณจะต้องร้องขอในนามของคุณ

วิธีการได้รับการรับรองความปลอดภัย

จะได้รับการกวาดล้างบนพื้นฐานของการตรวจสอบความปลอดภัยของบุคลากร (PSI), การสอบถามเกี่ยวกับความภักดี, ลักษณะ, ความน่าเชื่อถือ, และความน่าเชื่อถือของแต่ละบุคคลเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ วางใจคุณควรอยู่ภายใต้ PSI เท่านั้นหากคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลลับหรือถูกกำหนดให้อยู่ในตำแหน่งที่ละเอียดอ่อนหรือตำแหน่งที่ไว้วางใจ

สำนักงานการบริหารงานบุคคล (OPM) ดำเนินการฝึกปรือส่วนใหญ่สำหรับหน่วยงานของรัฐบาลกลางที่หลากหลายรวมถึง บริษัท เอกชนที่ทำงานภายใต้สัญญาของรัฐบาล หน่วยงานสืบสวนของรัฐบาลกลางอื่น ๆ ยังดำเนินการสอบสวนพื้นหลังในรัฐบาลและพนักงานผู้รับเหมาของรัฐบาล ผู้ตัดสินที่ทำงานโดยหนึ่งใน Adjudication Facility (CAF) ของกระทรวงกลาโหมจะตรวจสอบผลลัพธ์ของ PSI และเปรียบเทียบกับเกณฑ์ที่กำหนดไว้สำหรับการเข้าถึงข้อมูลลับหรือการนัดหมายกับตำแหน่งที่อ่อนไหวหรือตำแหน่งของความไว้วางใจ

ประเภทของการฝึกปรือความปลอดภัยของงาน

การรักษาความปลอดภัยขั้นพื้นฐานสี่ประเภทสำหรับตำแหน่งความมั่นคงแห่งชาตินั้นเกี่ยวข้องกับความอ่อนไหวของข้อมูลที่บุคคลนั้นจะต้องมีความลับ ระดับความปลอดภัยรวมถึง:

• ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน (SCI) เข้าถึงข้อมูลข่าวกรองและวัสดุทั้งหมดที่ต้องการการควบคุมพิเศษสำหรับการจัดการที่ จำกัด ภายในช่องสัญญาณที่จัดเก็บ
• ความลับสุดยอด (TS) การเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่มีความลับระดับสูงการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาตซึ่งอาจทำให้ประเทศตกอยู่ในอันตรายร้ายแรงเป็นพิเศษ (ต้องผ่านการตรวจซ้ำทุก ๆ ห้าปี)
• ความลับ (S) การเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญซึ่งการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาตอาจเป็นอันตรายต่อความมั่นคงของชาติ (ต้องผ่านการตรวจสอบซ้ำทุก ๆ 10 ปี)

• เป็นความลับ (C) การเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญซึ่งการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาตอาจทำให้เสียหรือทำร้ายผลประโยชน์ของประเทศ (ต้องผ่านการตรวจสอบซ้ำทุก ๆ 15 ปี)

การรักษาความปลอดภัยขั้นพื้นฐานอาจรวมถึงข้อกำหนดที่มีคุณสมบัติอื่น ๆ เพื่อกำหนดเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น, TS / Crypto ย่อมาจากผู้เชี่ยวชาญ ความลับสุดยอดการเข้ารหัส กวาดล้างความปลอดภัย

กระบวนการ PSI เริ่มต้นอย่างไร

หากคุณเป็นผู้สมัครเพื่อขอรับการรับรองความปลอดภัยหรือตำแหน่งที่ละเอียดอ่อนหรือตำแหน่งที่เชื่อถือได้คุณจะถูกขอให้กรอกแบบสอบถามความปลอดภัยบุคลากรอิเล็กทรอนิกส์ (EPSQ) เพื่อให้รายละเอียดส่วนบุคคลบนพื้นหลังของคุณ หลังจากกรอกเอกสารคุณจะส่งต่อไปยังเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยของคุณซึ่งจะส่งเอกสารไปยัง Defense Security Service (DSS) เฉพาะเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยหรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายในองค์กรของคุณเท่านั้นที่มีอำนาจในการส่งแบบสอบถามความปลอดภัยไปยัง DSS โดยตรง

การสอบสวนของคุณจะเปิดขึ้นเมื่อ DSS ได้รับ EPSQ ของคุณและตรวจสอบว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว

EPSQ อาจดูน่ากลัว แต่คำถามส่วนใหญ่นั้นตรงไปตรงมาและครอบคลุมเฉพาะประเด็นที่เกี่ยวข้องในชีวิตของคุณ เมื่อคุณกรอก EPSQ:

• อ่านคำแนะนำและคำถามเพื่อค้นหาสิ่งที่จำเป็น
• รวบรวมข้อมูลที่จำเป็น
• ให้เวลาอีกมากในการกรอกแบบฟอร์ม
• ตอบคำถามทุกข้อ

ความล้มเหลวในการกรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้องอาจทำให้การเปิดหรือปิด PSI ของคุณล่าช้าและการตัดสินคดีของคุณ

หากคุณทราบหลังจากส่งแบบสอบถามความปลอดภัยที่คุณทำผิดพลาดหรือละเว้นบางสิ่งที่สำคัญให้แจ้งเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยหรือผู้ตรวจสอบของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์เรื่อง หากคุณไม่ยอมรับข้อผิดพลาดข้อผิดพลาดหรือการละเว้นอาจส่งผลให้เกิดการตัดสินใจที่ไม่เอื้ออำนวย

ขั้นตอนในกระบวนการ PSI

PSI ประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งอย่าง:

• การตรวจสอบหน่วยงานแห่งชาติ (NAC): การค้นหาไฟล์สืบสวนและบันทึกอื่น ๆ ที่จัดขึ้นโดยหน่วยงานรัฐบาลกลางเช่นสำนักงานสืบสวนกลางแห่งสหรัฐอเมริกา (FBI) และสำนักงานบริหารงานบุคคล (OPM)
• การตรวจสอบตัวแทนท้องถิ่น (LAC): การทบทวนบันทึกประวัติอาชญากรรมที่เหมาะสมที่จัดขึ้นโดยหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายในพื้นที่เช่นกรมตำรวจหรือนายอำเภอโดยมีเขตอำนาจศาลในพื้นที่ที่คุณอาศัยอยู่ไปโรงเรียนหรือทำงาน
• การตรวจสอบทางการเงิน
• การสัมภาษณ์ภาคสนาม ของการอ้างอิงรวมถึงเพื่อนร่วมงานนายจ้างเพื่อนส่วนตัวนักการศึกษาเพื่อนบ้านและบุคคลอื่นที่เหมาะสม

• ตรวจสอบบันทึก จัดขึ้นโดยนายจ้างศาลและสำนักงานให้เช่า
• เรื่องสัมภาษณ์: การสนทนาแบบตัวต่อตัวกับผู้ตรวจสอบ

คำถามเหล่านี้ดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบอย่างน้อยหนึ่งคนที่ทำงานในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่ต้องการรับข้อมูล อย่างไรก็ตาม NACs อาจดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์จากที่ตั้งส่วนกลาง

เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มการรักษาความปลอดภัยที่จำเป็นและลงนามในแถลงการณ์ทั่วไปแล้ว DSS มีอำนาจดำเนินการ PSI ของคุณ DSS สามารถดูบันทึกใด ๆ ที่เห็นว่าเกี่ยวข้องกับการสอบสวน บันทึกบางส่วนเป็นข้อมูลสาธารณะ อย่างไรก็ตามคุณจะถูกขอให้ลงนามในแถลงการณ์เฉพาะในระหว่างการสัมภาษณ์เรื่องหาก DSS จำเป็นต้องตรวจสอบรายงานเครดิตหรือบันทึกทางการแพทย์ของคุณ

การอ้างอิงและสิ่งที่พวกเขาจะถูกถาม

ผู้ตรวจสอบจะต้องทราบว่าคุณมีส่วนเกี่ยวข้องกับยาเสพติดเผชิญหน้ากับตำรวจปัญหาเกี่ยวกับนิสัยการดื่มและข้อเท็จจริงอื่น ๆ เกี่ยวกับประวัติส่วนตัวของคุณหรือไม่ นอกเหนือจากการตรวจสอบบันทึกสาธารณะหรือศาลแล้วพวกเขายังพูดคุยกับบุคคลอ้างอิงที่คุณให้ไว้ใน EPSQ ของคุณ

บุคคลอ้างอิงของคุณควรเป็นคนที่รู้จักคุณมาเป็นระยะเวลานานในชีวิต พวกเขาจะถูกถามคำถามเกี่ยวกับความซื่อสัตย์ความน่าเชื่อถือและความน่าเชื่อถือของคุณและความคิดเห็นของพวกเขาว่าคุณควรได้รับการเข้าถึงข้อมูลลับหรือมอบหมายให้ตำแหน่งอ่อนไหวหรือตำแหน่งของความไว้วางใจ การอ้างอิงของคุณจะถูกถามคำถามเกี่ยวกับกิจกรรมในอดีตและปัจจุบันประวัติการจ้างงานการศึกษาประวัติครอบครัวกิจกรรมในพื้นที่ใกล้เคียงและการเงิน

บทสัมภาษณ์

วัตถุประสงค์ของการสัมภาษณ์เพื่อให้ได้ภาพรวมที่สมบูรณ์ของคุณในฐานะบุคคลเพื่อให้ผู้ตัดสินสามารถตัดสินได้ว่าคุณจะสามารถรับมือกับการเข้าถึงข้อมูลลับหรือข้อมูลลับโดยไม่เสี่ยงต่อความปลอดภัย ดังนั้นการสัมภาษณ์จะครอบคลุมและครอบคลุมทุกด้านของชีวิตคุณ

ระหว่างการสัมภาษณ์ผู้เข้าร่วมการวิจัยคาดหวังว่าจะได้รับการซักถามเกี่ยวกับประวัติครอบครัวประสบการณ์ในอดีตสุขภาพการใช้แอลกอฮอล์หรือยาเสพติดเรื่องการเงินการเดินทางไปต่างประเทศและเรื่องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง จงเป็นไปอย่างเปิดเผยที่สุด: ไม่น่าเป็นไปได้ที่ทุกสิ่งที่คุณพูดจะทำให้ผู้ตรวจสอบตกใจหรือประหลาดใจและเธอจะพยายามทำให้คุณสบายใจหากคุณรู้สึกไม่สบายใจหรือไม่สบายใจ

การสัมภาษณ์หัวเรื่องเป็นส่วนสำคัญของ PSI ส่วนใหญ่ที่ DSS ดำเนินการ ในขณะที่การมีส่วนร่วมของคุณเป็นไปโดยสมัครใจโดยไม่ต้องสัมภาษณ์ DSS จะไม่สามารถทำการสอบสวนอย่างละเอียดเกี่ยวกับภูมิหลังของคุณและผู้ตัดสินอาจไม่สามารถพิจารณาความเหมาะสมในการเข้าถึงข้อมูลลับหรือถูกมอบหมายให้อยู่ในตำแหน่งที่อ่อนไหว เป็นผลให้คุณอาจถูกปฏิเสธการรักษาความปลอดภัยหรือการนัดหมายไปยังตำแหน่งที่สำคัญ

ข้อผูกพันที่จะเปิดเผยทุกอย่าง

หากคุณปกปิดข้อมูลในแบบฟอร์มการรักษาความปลอดภัยของคุณหรือในระหว่างการสัมภาษณ์ผู้ถูกตัดสินตัดสินอาจตัดสินว่าคุณไม่น่าเชื่อถือและไม่ซื่อสัตย์ ในความเป็นจริงการกวาดล้างของคุณอาจถูกปฏิเสธเนื่องจากข้อมูลหัก ณ ที่จ่ายหรือเป็นการโกหกโดยเจตนาแม้ว่าข้อมูลที่คุณพยายามปกปิดจะไม่ส่งผลให้เกิดการตัดสินใจที่ไม่ดี

แม้ว่าคุณจะได้รับการกวาดล้างหรือถูกมอบหมายให้อยู่ในตำแหน่งที่มีความละเอียดอ่อนหรือตำแหน่งของความไว้วางใจการตัดสินใจตัดสินครั้งแรกอาจถูกคว่ำในภายหลังเมื่อมีการเปิดเผยว่าคุณโกหกหรือปกปิดข้อมูลในช่วง PSI โดยทั่วไปหน่วยงานของรัฐบาลจะทำการดับไฟหรือตัดสิทธิ์พนักงานที่ได้รับข้อมูลเท็จดังกล่าวอย่างมีเจตนาและโดยเจตนา นอกจากนี้หากคุณตั้งใจทำงบเท็จอย่างมีเจตนาในระหว่าง PSI คุณอาจถูกดำเนินคดีเนื่องจากละเมิดชื่อ 18 รหัสสหรัฐอเมริกามาตรา 1001

ทำไมการตรวจสอบบางอย่างใช้เวลานาน

PSIs แตกต่างกันไปตามระยะเวลาที่ใช้ โดยทั่วไปการตรวจสอบของคุณอาจใช้เวลานานขึ้นหากคุณ:

• มีชีวิตหรือทำงานในที่ตั้งทางภูมิศาสตร์หลายแห่งหรือต่างประเทศ
• เดินทางออกนอกประเทศสหรัฐอเมริกา
• ญาติที่อาศัยอยู่นอกสหรัฐอเมริกา
• ข้อมูลความเป็นมาที่ยากที่จะได้รับหรือเกี่ยวข้องกับปัญหาที่ต้องขยายเคสของคุณ

คุณสามารถช่วย DSS ทำให้ PSI ของคุณเสร็จสมบูรณ์โดยเร็วที่สุดหากคุณ:

• ให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับแบบสอบถามความปลอดภัยของคุณ ทำตามคำแนะนำและตอบคำถามทั้งหมดในแบบฟอร์ม
• จงเจาะจงให้มากที่สุด รายการทั่วไปเช่นรายชื่อนายจ้างของคุณเป็นกองทัพเรือสหรัฐฯควรหลีกเลี่ยง รายการสถานีปฏิบัติงานจริงของคุณและวันที่ที่กำหนดให้กับแต่ละสถานที่
• หากคุณกำลังจะถ่ายโอนแจ้งเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยของคุณ ผมถ้าคุณคาดว่าจะถูกโอนไปยังสถานีปฏิบัติหน้าที่อื่นในองค์กรเดียวกันภายใน 60 วันระบุสถานที่และวันที่มาถึงโดยประมาณบน EPSQ ข้อมูลนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกลายเป็นเรื่องของขอบเขตการสอบสวนพื้นหลังเดี่ยว (SSBI) หรือการสอบสวนซ้ำตามระยะเวลา SSBI ที่จำเป็นสำหรับการกวาดล้างลับสุดยอดหรือการเข้าถึงข้อมูลช่องว่างพิเศษ (SCI) ที่คุณต้องสัมภาษณ์ DSS ผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่ในพื้นที่ของคุณ หากคุณเรียนรู้เกี่ยวกับการโอนหลังจากส่ง EPSQ ให้แจ้งเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ประมวลผลกรณีของคุณ หากผู้ตรวจสอบ DSS สัมภาษณ์คุณก่อนย้ายที่อยู่ให้แจ้งการโอนที่กำลังจะเกิดขึ้น

ป้องกันในสถานที่

ผู้สมัครทุกคนสำหรับการรักษาความปลอดภัยการรักษาตำแหน่งที่ละเอียดอ่อนหรือตำแหน่งของความไว้วางใจจะได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นกลางและต่อเนื่องโดยไม่คำนึงถึงเพศเชื้อชาติสถานภาพการสมรสอายุต้นกำเนิดชาติพันธุ์สังกัดศาสนาความพิการหรือรสนิยมทางเพศ

บุคลากรทุกคนที่เกี่ยวข้องกับ PSI หรือกระบวนการพิจารณาตัดสินต้องเป็นไปตามมาตรฐานสูงสุดด้านความซื่อสัตย์และความประพฤติส่วนบุคคล ข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับระหว่างการทำ PSI นั้นได้รับการคุ้มครองอย่างถี่ถ้วนภายใต้พระราชบัญญัติความเป็นส่วนตัวปี 1974 และกฎหมายและกฎหมายที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ของสหรัฐอเมริกา

ประกาศด้านความปลอดภัย

เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยของคุณสามารถแจ้งให้คุณทราบสถานะของ PSI ของคุณได้ หากคุณได้รับการอนุมัติด้านความปลอดภัยคุณจะได้รับแจ้งจากองค์กรที่ว่าจ้างของคุณ ก่อนที่คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับองค์กรที่จ้างงานของคุณจะต้องให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับความปลอดภัยด้วย

หากคุณถูกปฏิเสธการรับรองความปลอดภัยหรือการมอบหมายไปยังตำแหน่งที่มีความละเอียดอ่อนหรือตำแหน่งที่เชื่อถือได้หรือเพิกถอนการอนุญาตหรือการเข้าถึงปัจจุบันของคุณคุณมีสิทธิ์อุทธรณ์คำตัดสินของศาล ภายใต้สถานการณ์เช่นนี้คุณจะได้รับแจ้งถึงเหตุผลที่คุณไม่มีสิทธิ์ได้รับการอนุญาตและขั้นตอนการยื่นอุทธรณ์ หากคุณเชื่อว่าข้อมูลที่รวบรวมเกี่ยวกับคุณในระหว่างการสอบสวนนั้นทำให้เข้าใจผิดหรือไม่ถูกต้องคุณจะได้รับโอกาสในการแก้ไขหรือชี้แจงสถานการณ์

เหตุใดจึงต้องมีการฝึกปรือความปลอดภัย

PSIs และการรักษาความปลอดภัยเป็นองค์ประกอบสำคัญในการปกป้องความปลอดภัยของสหรัฐอเมริกา เครื่องมือเหล่านี้มีไว้เพื่อต่อต้านภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นจาก:

• บริการข่าวกรองต่างประเทศ
• องค์กรหรือบุคคลที่ต้องการโค่นล้มหรือบ่อนทำลายรัฐบาลสหรัฐฯผ่านวิธีการทางรัฐธรรมนูญการกระทำรุนแรงหรือการก่อการร้ายอื่น ๆ
• บุคคลที่อาจอ่อนไหวต่อแรงกดดันหรืออิทธิพลที่ไม่เหมาะสมหรือผู้ที่ไม่ซื่อสัตย์หรือแสดงให้เห็นถึงการขาดความซื่อสัตย์ที่ทำให้คนอื่นสงสัยในความน่าเชื่อถือ

คุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ EPSQ จากเว็บไซต์ DSS โดยส่งอีเมลขอโบรชัวร์ EPSQ ไปที่ [email protected] หรือโดยการโทรศัพท์ไปที่ศูนย์บริการลูกค้า DSS ที่หมายเลข 1-888-347-5213