3 วิธีในการช่วยเหลือแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณสนับสนุนคุณมากขึ้น

ภารกิจหลักของแผนกทรัพยากรบุคคลคือการช่วยให้ธุรกิจเจริญและประสบความสำเร็จโดยการให้บริการลูกค้า เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำเช่นนี้โดยทำให้แน่ใจว่าคนที่ดีที่สุดได้รับการคัดเลือกว่าจ้างและปฏิบัติอย่างเหมาะสมแล้ว แต่สิ่งกีดขวางบนถนนต่าง ๆ สามารถช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณสนับสนุนคุณได้ดีขึ้น

ไม่มีอะไรสำคัญไปกว่าการทำธุรกิจมากกว่าคนที่ทำธุรกิจ การสนับสนุนความสามารถของพวกเขาในการทำสิ่งนี้คือบทบาทการสนับสนุนที่สำคัญของ HR คำถามที่น่าสนใจอย่างหนึ่งคือฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถช่วยฉันได้มากขึ้นผู้อ่านถามคำถามต่อไปนี้: "ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลคาดหวังอะไรจากพนักงานเพื่อให้พวกเขาสามารถช่วยเหลือพนักงานได้ดีขึ้น"

นี่เป็นคำถามที่ยอดเยี่ยมที่สมควรได้รับคำตอบ การสนับสนุนประเภทใดที่พนักงานสามารถเสนอให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถให้บริการพนักงานได้ดีขึ้น

3 วิธีที่พนักงานสามารถช่วยเหลือฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ดียิ่งขึ้น

ต่อไปนี้เป็นสามวิธีที่คุณสามารถสนับสนุนแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ - ซึ่งในทางกลับกันทำให้ชีวิตของคุณในที่ทำงานง่ายขึ้นมาก และนั่นคือเป้าหมายของคุณหรือไม่

1. กรอกเอกสารที่ถูกต้องและทันที

คุณไม่คิดว่ามันตลกไหมที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลขอข้อมูลเกี่ยวกับการแข่งขันของคุณแล้วบอกคุณว่าการแข่งขันนั้นจะไม่ได้รับการพิจารณาในการตัดสินใจใด ๆ ไม่ใช่เพราะ HR ไม่รู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่ เป็นเพราะรัฐบาลกลางกำหนดให้ธุรกิจจำนวนมากต้องรายงานข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อชาติและเพศของพนักงานและผู้สมัคร

แบบฟอร์มประกันสุขภาพเหล่านั้นเป็นอย่างไร? ฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ได้ส่งเอกสารนี้ให้คุณเพื่อสุขภาพของฝ่ายทรัพยากรบุคคล แต่พวกเขาจะถูกส่งถึงคุณเพื่อคุณ หากคุณไม่กรอกแบบฟอร์มโดยทันทีและครบถ้วนคุณสามารถพบว่าตัวเองติดอยู่โดยไม่มีประกันสุขภาพที่ บริษัท จัดหาให้จนกว่าจะถึงช่วงเปิดรับสมัครครั้งต่อไปซึ่งจะอยู่ห่างออกไปหนึ่งปี

หากคุณยังเด็กและมีสุขภาพดีคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการใช้เงินเพื่อประโยชน์อื่น ๆ นอกเหนือจากการดูแลสุขภาพ - ซึ่ง HR จะไม่ให้คำแนะนำอย่างแท้จริง โปรดจำไว้ว่าแม้แต่เด็กและสุขภาพดียังสามารถเกิดอุบัติเหตุทางรถยนต์ลื่นบนทางเท้าน้ำแข็งหรือเป็นมะเร็งได้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะร้องไห้กับคุณเมื่อคุณมาพร้อมกับเรื่องราวของความทุกข์ยากและความทุกข์ยาก แต่ถ้าคุณล้มเหลวในการลงทะเบียนเพื่อรับประโยชน์ด้านการดูแลสุขภาพทรัพยากรบุคคลจะไม่สามารถจ่ายค่ารักษาพยาบาล

หากคุณป่วยหรือมีลูกหรือต้องการอยู่บ้านเพื่อดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วยคุณอาจมีสิทธิ์ได้รับการหยุดพักภายใต้ FMLA แต่คุณต้องกรอกเอกสารให้ถูกต้องเพื่อให้ได้เวลาสำหรับคุณ

HR ไม่ได้เป็นคนใจร้าย พวกเขากำลังพยายามให้คุณได้รับความช่วยเหลือที่คุณต้องการ (แน่นอนมีข้อยกเว้นในกรณีฉุกเฉินหากคุณมีอาการหัวใจวายคุณไม่คาดหวังที่จะกรอกเอกสารก่อนที่จะโทร 911 คุณสามารถดูแลเอกสารได้ในภายหลัง แต่ถ้าคุณท้อง? คุณรู้ว่าเด็กกำลังจะมาดังนั้นให้กรอกเอกสารก่อน)

เขียนการประเมินประสิทธิภาพและการประเมินตนเอง

เหตุใดทรัพยากรบุคคลถึงต้องดูแล เพราะทรัพยากรบุคคลใส่ใจเกี่ยวกับผู้คนและใส่ใจเกี่ยวกับ บริษัท การประเมินประสิทธิภาพครอบคลุมทั้งสองด้านของเหรียญนี้

ก่อนอื่นให้ดูที่ผู้คน หากคุณเป็นผู้จัดการที่ยอดเยี่ยมที่ให้คำติชมอย่างต่อเนื่องไม่ว่าจะเป็นแง่บวกและเชิงลบต่อคนของคุณ

แต่ผู้จัดการส่วนใหญ่ไม่ได้ให้คำติชมที่ดีนัก การทบทวนผลการปฏิบัติงานประจำปีช่วยให้พนักงานทราบว่าพวกเขากำลังทำอะไรและต้องทำอะไรเพื่อปรับปรุง ข้อมูลนี้มีความสำคัญสำหรับพนักงานที่ต้องการปรับปรุง

แต่ทำไมการประเมินตนเอง? เพราะผู้จัดการหลายคนไม่รู้ทุกอย่างที่คุณทำ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับพนักงานที่ดีเพราะเจ้านายไม่รู้สึกว่าจำเป็นที่จะต้องเลื่อนเมาส์ของคุณทุกวัน

ดังนั้นเมื่อคุณเขียนการประเมินตนเองของคุณเองคุณมีโอกาสบอกให้เจ้านายของคุณรู้ว่าคุณยอดเยี่ยมแค่ไหน คุณพลาดโอกาสที่ยอดเยี่ยมหากคุณข้ามการประเมินตนเองและ HR ไม่ต้องการให้คุณพลาดโอกาสที่จะแสดงว่าคุณเปล่งประกายสดใสเพียงใด

ประการที่สองดูที่ บริษัท การประเมินผลการปฏิบัติงานช่วยปกป้อง บริษัท เพราะเป็นบันทึกอย่างเป็นทางการของสิ่งที่เกิดขึ้นและการปฏิบัติงานของพนักงานในระหว่างปี บริษัท สามารถใช้เอกสารในกรณีที่พวกเขาจำเป็นต้องยิงพนักงาน

แม้ว่าพนักงานไม่ต้องการถูกไล่ออก แต่บางครั้งการเลิกจ้างก็จำเป็นต้องเกิดขึ้น ในขณะที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักต้องการเอกสารเพิ่มเติมเกี่ยวกับพนักงานที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่าการประเมินผลงานเพียงครั้งเดียว แต่นี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

การประเมินผลการปฏิบัติงานไม่เพียง แต่ใช้เพื่อจัดทำเอกสารข้อมูลสำหรับการยิงเท่านั้น แต่ยังแสดงถึงการยกระดับการเลื่อนตำแหน่งและการมอบหมายงานให้กับโครงการพิเศษ ถ้าใครเคยถามว่าทำไมบ๊อบถึงได้รับการเลื่อนตำแหน่งเมื่อสตีฟไม่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถพูดได้ว่า“ นั่นแสดงให้เห็นว่าบ๊อบเกินความคาดหมายในเป้าหมายประจำปี 8 ใน 10 ของเขาและสตีฟก็เกินความคาดหมายใน 7 ของ 10 เป้าหมายประจำปี ทำไมการโปรโมตถึงบ็อบ"

ปฏิบัติตามกฎของ บริษัท

แม้ว่าคุณอาจคิดว่าแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณไม่ชอบอะไรมากไปกว่าการทำกฎใหม่ ๆ แต่คนส่วนใหญ่ในแผนกทรัพยากรบุคคลมักชอบทำงานในสภาพแวดล้อมที่ไม่จำเป็นต้องใช้กฎจู้จี้จุกจิก ทำตามกฎจริงทำให้ชีวิตของพนักงานทุกคนง่ายขึ้น

เมื่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลกล่าวว่า“ ถ้าคุณป่วยคุณต้องแจ้งหัวหน้าของคุณก่อนเริ่มเวลา” นั่นไม่ใช่เพราะพวกเขาไม่เชื่อว่าคุณป่วย ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องการการโทรนี้เพราะหัวหน้าของคุณจำเป็นต้องรู้ว่าใครจะเป็นคนที่ทำงานเพื่อที่เธอจะสามารถรองรับการขาดงานของคุณได้

ในขณะที่มันเป็นความจริงที่พนักงานบางคนใช้ประโยชน์จากวันลาป่วยและถูกยกเลิก แต่คนส่วนใหญ่ป่วยและองค์กรของคุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณไม่ได้อยู่ที่นั่น นอกจากนี้กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องปฏิบัติตามกฎเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการเจ็บป่วยที่ร้ายแรงบางอย่างดังนั้นโปรดโทรมา

กฎอีกข้อที่ทุก บริษัท มีก็คือพวกเขาจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่น เมื่อแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณกล่าวว่า“ คุณไม่สามารถใช้คอมพิวเตอร์ บริษัท ของคุณเพื่อดูวิดีโอที่ไม่เหมาะสมได้” ไม่ใช่ว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีความรังเกียจ พวกเขากำลังปกป้อง บริษัท จากความรับผิดจากกฎหมายล่วงละเมิดทางเพศ

เมื่อ HR กล่าวว่า“ คุณไม่สามารถถามผู้สมัครว่าเธออายุเท่าไหร่” HR พยายามที่จะปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ห้ามการเลือกปฏิบัติทางอายุ เมื่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลบอกคุณว่าคุณต้องทำงานร่วมกับพนักงานที่พิการของคุณเพื่อจัดหาที่พักที่เหมาะสมที่เธอต้องการในการทำงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะทำให้แน่ใจว่า บริษัท นั้นปฏิบัติตามกฎหมายคนพิการแห่งสหรัฐอเมริกา

หากคุณไม่เข้าใจว่าทำไมฝ่ายทรัพยากรบุคคลถึงขอให้คุณทำอะไรสักอย่างให้ถาม น่าจะเป็นเหตุผลเชิงเหตุผลที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณขอให้คุณทำสิ่งที่ร้องขอมีอยู่ ค้นหา มันมักจะทำให้รู้สึกทั้งหมด หากไม่มีอะไรอื่นคุณจะเข้าใจว่า HR ต้องคิดเกี่ยวกับปัญหาอย่างไร

การทำสามสิ่งเหล่านี้สามารถทำให้ชีวิตผู้จัดการทรัพยากรบุคคลของคุณง่ายขึ้น - ซึ่งหมายความว่าเธอสามารถมุ่งความสนใจไปที่ประเด็นที่จะช่วยพัฒนาคุณและพนักงานของคุณและทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

เมื่อคุณไม่ทำสิ่งเหล่านี้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณจะต้องใช้เวลาในการต่อสู้คดีการล่วงละเมิดทางเพศไล่ตามข้อมูลที่จำเป็นสำหรับรายงานของรัฐบาลและพยายามอธิบายว่าเมื่อคุณปฏิเสธประกันสุขภาพปอดบวมของคุณเป็นปัญหาของคุณ

พื้นที่เพิ่มเติมที่ HR ต้องการช่วยเหลือคุณ

ต่อไปนี้เป็นพื้นที่เพิ่มเติมที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องการช่วยเหลือคุณหากพวกเขาพ้นจากบทบาทหัวหน้าผู้จู้จี้ผู้สร้างกฎอย่างเป็นระบบและแขนที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการผู้บริหาร

• เส้นทางอาชีพ
• การพัฒนาการจัดการ
• การบริหารการเปลี่ยนแปลง
• การวางแผนการสืบทอดตำแหน่ง
• การวางแผนกลยุทธ์สำหรับพนักงานและบริการทรัพยากรบุคคล
• การพัฒนาองค์กร