วิธีเตรียมการอ้างอิงของคุณสำหรับการโทรที่มีศักยภาพของ HR

การเตรียมเอกสารอ้างอิงของคุณสามารถสร้างความแตกต่างได้ไม่ว่าคุณจะได้งานที่คุณต้องการหรือไม่ก็ตาม การตรวจสอบการอ้างอิงเชิงบวกโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับอดีตผู้จัดการหรือหัวหน้างานเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจจ้างของนายจ้างจำนวนมาก การตรวจสอบการอ้างอิงเป็นโอกาสเดียวที่พวกเขาจะได้รับหวังว่าจะได้ผลตอบรับโดยตรงเกี่ยวกับคุณและประวัติการทำงานของคุณ

ข้อมูลนี้มีความสำคัญเนื่องจากแผนกทรัพยากรบุคคลที่คาดหวังของคุณทำให้การกำหนดว่าทักษะและประสบการณ์ของคุณจะเป็นแบบที่ดีสำหรับงาน พวกเขายังต้องรู้ด้วยว่าความเป็นมืออาชีพและสไตล์การทำงานของคุณเหมาะสมกับวัฒนธรรมของ บริษัท หรือไม่

ควรมีข้อมูลเหล่านี้ให้พร้อมใช้งานหากคุณเตรียมข้อมูลอ้างอิงสำหรับการโทรของฝ่ายทรัพยากรบุคคลอย่างเหมาะสม

วิธีเตรียมการอ้างอิงของคุณอย่างเหมาะสม

หลายขั้นตอนสามารถช่วยให้คุณเตรียมความพร้อมในการอ้างอิงเพื่อเสริมสร้างความเป็นมืออาชีพและความสามารถอย่างแท้จริงเมื่อพวกเขาได้รับการติดต่อจากแผนกทรัพยากรบุคคลหรือผู้บังคับบัญชาที่คาดหวัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ดำเนินการเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับเลือกเมื่อคุณหางานในฝันของคุณ

• ในการเตรียมการอ้างอิงของคุณอย่างถูกต้องขอให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นต้องการที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับคุณ หากบุคคลนั้นเห็นด้วยบอกพวกเขาถึงจุดแข็งและการสนับสนุนที่คุณต้องการให้พวกเขาเน้นเมื่อนายจ้างในอนาคตถูกเรียกพวกเขา สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขารู้ว่าจะพูดอะไรเพื่อที่พวกเขาจะได้ช่วยให้คุณได้งานในฝันของคุณ
• ถามผู้อ้างอิงของคุณว่าพวกเขาจะพูดอะไรเกี่ยวกับคุณเมื่อมีสายมาจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล คุณจะประทับใจในการรู้ว่าสิ่งที่อ้างอิงของคุณเชื่อมั่นในเชิงบวกเกี่ยวกับคุณ ความคิดของพวกเขายังบอกคุณว่าผู้ตรวจสอบพื้นหลังจะพบอะไร

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงของคุณพร้อมที่จะตอบสนองอย่างเหมาะสมเมื่อนายจ้างที่มีศักยภาพโทรเพื่อทำการตรวจสอบการอ้างอิง ถามข้อมูลอ้างอิงของคุณว่าพวกเขาต้องการหัวหน้าจากคุณเมื่อคุณคาดหวังว่าฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเรียกพวกเขาหรือไม่ บางคนจะทำให้พวกเขารู้สึกพร้อมอย่างเพียงพอ คนอื่นจะพูดจาสบาย ๆ เมื่อถูกเรียกให้สนับสนุนผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ ส่วนใหญ่จะไม่ แต่ขอให้อ้างอิงที่อาจเกิดขึ้นของคุณเป็นสมาร์ท

การเรียกการอ้างอิงของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องทั้งสามนี้เปิดโอกาสให้คุณเน้นว่าการตอบสนองของพวกเขาสำคัญอย่างไรต่อการค้นหางานของคุณ นอกจากนี้ยังให้โอกาสคุณในการอธิบายงานสาเหตุที่คุณต้องการงานและวิธีที่พวกเขาสามารถช่วยให้คุณได้งาน

การตรวจสอบการอ้างอิงหายไปแล้ว

บริษัท ผู้ผลิตในแถบมิดเวสต์ของตะวันตกได้ตัดการแข่งขันและตัดสินผู้สมัครสองคนสำหรับงานเปิด ผู้สมัครทั้งสองมีคุณสมบัติดีเกินจริง อย่างไรก็ตามการตรวจสอบการอ้างอิงและการตรวจสอบประวัติเป็นองค์ประกอบที่สำคัญก่อนที่จะทำการเสนองานใด ๆ

พวกเขาเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบการอ้างอิงของผู้สมัครที่ต้องการ เธอมีฟิลด์ให้กับตัวเองจนกระทั่ง บริษัท ใช้เวลาสามสัปดาห์ในการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงของเธอ ผู้สมัครที่ผ่านการรับรองคนที่สองได้เข้ามาสนใจในช่วงเวลาตรวจสอบอ้างอิงเพิ่มเติมนี้

ผู้สมัครหลักทำอะไรผิด เธอไม่ได้ระบุหมายเลขโทรศัพท์อ้างอิงในใบสมัครหรือประวัติย่อของเธอ รายการอ้างอิงของเธอคือเพื่อนร่วมงานไม่ใช่หัวหน้าดังนั้นฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงต้องขุดหาจำนวนผู้บังคับบัญชาเดิมของเธอ

แน่นอน HR ต้องขุดหาหมายเลขโทรศัพท์ของการอ้างอิงที่ระบุไว้ของเธอ การอ้างอิงหลายรายการไม่ส่งคืนโทรศัพท์ของ บริษัท เป็นเวลานานกว่าสองสัปดาห์

ในที่สุดฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็ต้องวนรอบผู้สมัครเพื่อขอความช่วยเหลือจากเธอในการติดต่อการอ้างอิง เธอควรจะได้รับสิ่งนี้ก่อนที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเริ่มโทรเพื่อตรวจสอบการอ้างอิงและการอ้างอิงของเธอควรรู้ว่าพวกเขาจะรับสาย

พวกเขาควรได้รับแจ้งเกี่ยวกับความสำคัญของการมีส่วนร่วมในการตัดสินใจว่าผู้สมัครจะได้รับการเสนองานหรือไม่ การตรวจสอบการอ้างอิงและการเตรียมการของพวกเขาควรเป็นสิ่งที่มีความสำคัญสำหรับผู้สมัคร

เธอปล่อยให้ผู้สมัครคนอื่นเข้ามาในประตูและเธอสูญเสียงานในฝันของเธอ ผู้สมัครหลักเป่ามันอย่างแท้จริง ผู้สมัครที่สองซึ่งถูกระบุในระหว่างการตรวจสอบการอ้างอิงล่าช้าได้รับการว่าจ้างสำหรับตำแหน่ง

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับการเตรียมการอ้างอิง

สรุปให้แน่ใจว่าการอ้างอิงของคุณรู้ว่าคุณคาดหวังว่านายจ้างที่มีศักยภาพจะเรียกพวกเขา ตาม Alison Doyle ผู้เชี่ยวชาญด้านการค้นหางาน:

"จากการสำรวจของสมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (SHRM) จากผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์มากกว่าแปดในสิบคนกล่าวว่าพวกเขาทำการตรวจสอบการอ้างอิงสำหรับมืออาชีพอย่างสม่ำเสมอ (89 เปอร์เซ็นต์) ผู้บริหาร (85 เปอร์เซ็นต์) ผู้บริหาร (85 เปอร์เซ็นต์) ฝ่ายบริหาร (84 เปอร์เซ็นต์) ร้อยละ) ตำแหน่งการตรวจสอบอ้างอิงปกติมีโอกาสน้อยลง แต่ยังคงมีความเป็นไปได้สำหรับตำแหน่งงานที่มีทักษะแรงงานนอกเวลาชั่วคราวและตามฤดูกาลข้อมูลที่ให้ไว้เป็นประจำกับผู้ตรวจสอบการอ้างอิงโดยนายจ้างที่ทำการสำรวจรวมถึงวันที่มีสิทธิ์ และการจ้างงาน "

มีคำถามเฉพาะประเภทที่นายจ้างอาจถามเมื่อพวกเขาโทรหาคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลอ้างอิงของคุณพร้อมตอบคำถามเหล่านี้ในเวลาที่เหมาะสมมองโลกในแง่ดีเป็นบวกซื่อสัตย์และเปิดเผยขอให้การอ้างอิงของคุณเพื่อโปรดแชทจุดแข็งของคุณเพราะพวกเขาสามารถสร้างความแตกต่างทั้งหมดไม่ว่าคุณจะได้รับการว่าจ้างสำหรับงานในฝันของคุณ