วิธีการลดความรับผิดของนายจ้างในงานปาร์ตี้วันหยุด

การรับรู้ที่เพิ่มขึ้นว่าการดื่มแอลกอฮอล์ในกิจกรรมสนับสนุนองค์กรสร้างความรับผิดชอบทางกฎหมายที่สำคัญมีผลกระทบต่อสถาบันดั้งเดิมซึ่งเป็นปาร์ตี้วันหยุดของ บริษัท แต่ผลกระทบนี้ไม่จำเป็นต้องแพร่หลายหรือรุนแรง องค์กรกำลังชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียอย่างรอบคอบและไว้วางใจให้พนักงานทำตัวเป็นมืออาชีพจนได้รับรางวัลในวันนี้

ในการสำรวจนายจ้างในปี 2558 อย่างกว้างขวางสมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (SHRM) พบว่าองค์กรส่วนใหญ่ (59 เปอร์เซ็นต์) วางแผนที่จะให้บริการเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในช่วงวันหยุดหรืองานเลี้ยงสิ้นปี และมีนายจ้างเพียงครึ่งเดียวเท่านั้น (47 เปอร์เซ็นต์) ที่กล่าวว่าพวกเขาต้องการควบคุมการบริโภคแอลกอฮอล์ด้วยวิธีการต่าง ๆ เช่น:

• ให้ตั๋วเครื่องดื่มหรือเครื่องดื่มสูงสุด (71 เปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสอบถามอยู่ในหมวดหมู่นี้)
• ให้บริการเครื่องดื่มแอลกอฮอล์บางประเภทเท่านั้น (ตัวอย่างเช่นการทำไวน์และเบียร์ แต่ไม่มีแอลกอฮอล์ในงานปาร์ตี้) (25 เปอร์เซ็นต์)
• มีบาร์เงินสด (ร้อยละ 18) หรือ
• อื่น ๆ (ร้อยละ 11)

นอกจากนี้การสำรวจ SHRM 2015 พบว่าตลอดทั้งปีซึ่งเป็นหนึ่งในสามขององค์กร (33 เปอร์เซ็นต์) มีนโยบายที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการที่อนุญาตให้พนักงานดื่มแอลกอฮอล์ในงานที่เกี่ยวข้องกับงาน (พนักงานแต่ละคนจำเป็นต้องตรวจสอบว่าการดื่มแอลกอฮอล์ในกิจกรรมของ บริษัท มีไว้สำหรับพวกเขาหรือไม่)

บริษัท กำหนดเวลาและวางแผนงานปาร์ตี้วันหยุดด้วยความตั้งใจอย่างดีที่สุดเพื่อตอบแทนพนักงานเพิ่มกำลังใจและกำลังใจให้กับทีม แต่การชุมนุมเหล่านี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเสิร์ฟแอลกอฮอล์สามารถเปลี่ยนเป็นสภาพแวดล้อมสำหรับความก้าวหน้าทางเพศที่ไม่พึงประสงค์และการกระทำที่ผิดกฎหมายของพนักงานหากนายจ้างไม่ระวัง

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ปาร์ตี้วันหยุดจัดขึ้นในสถานที่นอกสถานที่ (ซึ่งจากการสำรวจ SHRM 2015 เป็นกรณีในเกือบร้อยละ 67 ของฟังก์ชั่นดังกล่าว) ในสภาพแวดล้อมทางสังคมนอกสถานที่ทำงานพนักงานที่มีการยับยั้งการลดลงจากการบริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์สามารถมีส่วนร่วมในพฤติกรรมที่เขาหรือเธอจะไม่พิจารณาทำในงาน

ความกังวลของนายจ้างครอบคลุมตั้งแต่การล่วงละเมิดจนถึงการเสียชีวิตของพนักงาน

ปาร์ตี้วันหยุดมักจะนำมากกว่าแค่กระตุกสูงมึนเมา การมีความสุขในบางครั้งอาจหมายถึงการข้ามเส้นจากการทำผิดกฎหมายของเพื่อนร่วมงานไปจนถึงการละเมิดกฎหมาย ยิ่งไปกว่านั้นในสภาพแวดล้อมโซเชียลมีเดียแบบเรียลไทม์ในปัจจุบันผู้ที่เมาเหล้าในปาร์ตี้วันหยุดสามารถโพสต์ออนไลน์เพื่อให้คนทั้งโลกมองเห็นได้อย่างรวดเร็ว

การกระทำสองอย่างแรกที่นายจ้างต้องดำเนินการก่อนงานปาร์ตี้วันหยุดรวมถึงการเตือนพนักงานว่าการเคารพและความเป็นมืออาชีพนั้นไม่เพียง แต่ในเวลาทำงาน แต่ยังรวมถึงกิจกรรมที่ บริษัท ให้การสนับสนุนเช่นงานสำนักงาน และประการที่สองนายจ้างต้องกำหนดนโยบายโซเชียลมีเดียที่ห้ามพนักงานโพสต์รูปถ่ายหรือวิดีโอโดยไม่ได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหารในโซเชียลมีเดีย

เหล่านี้เป็นสองขั้นตอนเริ่มต้นที่ดี แต่ต้องทำอีกมากเพื่อจัดการกับปัญหาทางกฎหมายที่รุนแรงมากขึ้น

พนักงานได้รับความคุ้มครองจากการถูกล่วงละเมิดทางเพศและการเลือกปฏิบัติโดยใช้ชื่อ VII ของพระราชบัญญัติสิทธิพลเมืองปี 1964 ซึ่งครอบคลุมนายจ้างที่มีพนักงาน 15 คนขึ้นไป (รวมถึงพนักงานนอกเวลาปกติ) หัวข้อ VII มีข้อกำหนดสองประการสำหรับความประพฤติเพื่อก่อให้เกิดความรับผิดที่อาจเกิดขึ้นจากการล่วงละเมิดที่ผิดกฎหมาย:

• การกระทำต้องไม่เป็นที่พอใจ; และ
• การปฏิบัติจะต้องรุนแรงพอสมควร หรือ แพร่หลาย.

ไม่จำเป็นต้องเป็นทั้งสองอย่าง พฤติกรรมไม่ผิดกฎหมายเพียงเพราะไม่เหมาะสมหรือทำให้ผู้ร่วมงานรู้สึกไม่สบายใจ อย่างไรก็ตามแม้เพียงเหตุการณ์เดียวที่ร้ายแรงที่สุดของการล่วงละเมิดอาจเพียงพอที่จะถือว่าเป็นการละเมิดข้อที่เจ็ดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการล่วงละเมิดนั้นเป็นเรื่องทางกายภาพ

ดังนั้นหากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในสำนักงานสำนักงานตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้ของการประพฤติมิชอบมันอาจเป็นหลักฐานที่จำเป็นในการเข้าถึงเกณฑ์ "รุนแรง" หรือ "แพร่หลาย" ซึ่งวางรากฐานสำหรับการเรียกร้องชื่อปกเกล้าเจ้าอยู่หัว

ความรับผิดทางกฎหมายครั้งที่สองเกิดขึ้นเนื่องจากการเมาแล้วขับหลังจากปาร์ตี้วันหยุดที่นายจ้างให้การสนับสนุน ในการตัดสินของศาลในปี 2556 ที่ได้รับการเผยแพร่เป็นอย่างมากศาลแห่งรัฐแคลิฟอร์เนียอุทธรณ์กลับคำพิพากษาโดยสรุปของนายจ้างต่อศาล พวกเขาพบว่าพนักงานที่บริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในงานที่ บริษัท เป็นผู้อุปถัมภ์และหลังจากออกจากงานแล้วก็ชนรถคันอื่นและฆ่าคนขับสร้างความรับผิดชอบให้นายจ้าง

“ มันไม่เกี่ยวข้องที่ผลกระทบที่คาดการณ์ได้จากพฤติกรรมประมาทของพนักงาน (ที่นี่อุบัติเหตุทางรถยนต์) เกิดขึ้นในเวลาที่พนักงานไม่ทำหน้าที่ภายในขอบเขตการจ้างงานของเขาหรือเธออีกต่อไป” ศาลตัดสิน

ขั้นตอนเชิงรุกที่ต้องพิจารณาในปาร์ตี้วันหยุด

ด้วยความเสี่ยงทางกฎหมายนายจ้างที่ชาญฉลาดควรใช้ขั้นตอนเชิงรุกเพิ่มเติมหกขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลดความรับผิดในการดำเนินคดี ตัวอย่างสำคัญของการดำเนินการที่แนะนำให้นายจ้างพิจารณา ได้แก่:

• มีนโยบายต่อต้านการล่วงละเมิดที่ครอบคลุมเป็นลายลักษณ์อักษรระบุไว้อย่างชัดเจนในคู่มือพนักงานและเผยแพร่นโยบายนั้นก่อนงานปาร์ตี้วันหยุด
• ส่งบันทึกเตือนความจำให้พนักงานทำหน้าที่อย่างมีความรับผิดชอบในงานปาร์ตี้แสดงให้เห็นชัดเจนว่าขาดความอดทนต่อพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมรวมถึงความมึนเมา
• บังคับใช้รหัสชุดสถานที่ทำงานในงานปาร์ตี้เพื่อหลีกเลี่ยงการแต่งกายที่ไม่เหมาะสมหรือมีการชี้นำและแจ้งให้พนักงานทราบความคาดหวังของคุณล่วงหน้า
• เข้าร่วมในงานปาร์ตี้โดยสมัครใจและไม่แนะนำให้เข้าร่วมจะเป็นประโยชน์ต่อสถานะของบุคคลภายใน บริษัท

• หากมีการเสิร์ฟแอลกอฮอล์ให้ตั้งค่าการกลั่นกรองล่วงหน้าผ่านบันทึกช่วยจำอีเมลการประชุมการแทรกการชำระเงินหรือการสื่อสารอื่น ๆ และเน้นว่าการดื่มแอลกอฮอล์มากเกินไปจะไม่ได้รับการยอมรับ
• จำกัด จำนวนเครื่องดื่มหรือระยะเวลาที่จะให้บริการเครื่องดื่มแอลกอฮอล์และให้ทางเลือกที่ไม่มีแอลกอฮอล์มาก เสิร์ฟอาหารมากมายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบริโภคแอลกอฮอล์ไม่ได้เป็นจุดสนใจของงาน

ขั้นตอนดังกล่าวไม่ได้รับประกันปัญหาของปาร์ตี้วันหยุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการตัดสินใจที่จะให้บริการเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ แต่พวกเขาสามารถเป็นรากฐานของนายจ้างในการป้องกันความรับผิดที่มีประสิทธิภาพหากมีปัญหาเกิดขึ้น พิจารณาว่ามีเหตุผลสิบประการที่ทำให้พนักงานมักจะเกลียดปาร์ตี้วันหยุดและพิจารณาสิ่งนี้เมื่อคุณวางแผนทุบตีวันหยุดประจำปีของคุณ