ตัวอย่างหนังสืออ้างอิงตัวละครและเคล็ดลับการเขียน

บ่อยครั้งที่ได้รับการขอให้เขียนตัวอักษร แต่ถ้าเป็นสิ่งที่คุณไม่เคยทำมาก่อนอาจช่วยให้ดูตัวอย่างจดหมายอ้างอิงได้

การอ้างอิงอักขระ (หรือที่รู้จักกันว่าการอ้างอิงส่วนบุคคล) เป็นจดหมายที่เขียนโดยคนที่รู้จักผู้สมัครงานและสามารถพูดกับตัวละครและความสามารถของเขาหรือเธอ แตกต่างจากการอ้างอิงระดับมืออาชีพผู้เขียนการอ้างอิงไม่ใช่นายจ้าง

สิ่งที่จะรวมในจดหมาย

เมื่อถูกขอให้เขียนข้อมูลอ้างอิงตัวละครให้ตอบว่าใช่ถ้าคุณสามารถพูดในเชิงบวกเกี่ยวกับบุคลิกภาพและจรรยาบรรณในการทำงานของบุคคลนั้น

ถ้าเป็นเช่นนั้นให้รวมองค์ประกอบสำคัญสองสามอย่างในจดหมายของคุณ:

• อันดับแรกระบุความสัมพันธ์ของคุณกับผู้สมัครงานและระยะเวลาที่คุณรู้จักเขาหรือเธอ
• เนื้อหาของจดหมายของคุณควรมุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติหรือทักษะที่แข็งแกร่งที่สุดของผู้สมัครหนึ่งหรือสองคนที่คุณคิดว่าจะทำให้พวกเขาโดดเด่นในการค้นหางาน พยายามที่จะสนับสนุนการเรียกร้องแต่ละครั้งที่คุณทำเกี่ยวกับบุคคลที่มีตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง
• ในตอนท้ายของจดหมายให้ข้อมูลการติดต่อใด ๆ ที่คุณรู้สึกสะดวกสบายร่วมกับนายจ้าง

อย่าลืมแก้ไขจดหมายของคุณอย่างพิถีพิถันก่อนส่ง

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงอักขระ

นี่คือตัวอย่างจดหมายอ้างอิงอักขระ ดาวน์โหลดเทมเพลตตัวอักษร (เข้ากันได้กับ Google เอกสารหรือ Word Online) หรืออ่านตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงอักขระ (เวอร์ชั่นข้อความ)

จอห์นสมิ ธ

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555 555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

เจนคีล

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

สถาบัน Anytown Riding

123 ถนนธุรกิจ

Anytown, CA 54321

เรียนคุณ Kiel

ฉันรู้จัก Jane Doe ในหลาย ๆ ด้านเป็นเวลาหลายปี เธอเป็นอาจารย์สอนขี่ม้าของลูกสาวฉันมาหลายปีแล้ว นอกจากนี้เธอยังเป็นหุ้นส่วนของฉันในธุรกิจขนาดเล็กที่เธอรับผิดชอบในการเขียนและแก้ไขบทความและเนื้อหาเว็บไซต์

เจนมีประสิทธิภาพเน้นรายละเอียดและมีความสามารถสูงมาก เธอมักจะทำภารกิจให้สำเร็จก่อนถึงกำหนด เธอมีการจัดระเบียบอย่างมากและไม่เคยพลาดกำหนดเวลาหรือลืมงานที่มอบหมาย

เจนยังมีสายสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมกับคนทุกวัย เธอสอนการขี่ให้กับเด็กเล็กและผู้สูงอายุและทุกช่วงอายุ ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมของเธอ (ทั้งการเขียนและการพูด) ทำให้เธอสามารถติดต่อกับผู้คนทุกประเภทและสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาพยายามอย่างเต็มที่

โดยสรุปฉันขอแนะนำเจนสำหรับตำแหน่งหรือความพยายามใด ๆ ที่เธออาจพยายามที่จะไล่ตาม เธอจะเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าสำหรับองค์กรใด ๆ

หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน

ขอแสดงความนับถือ

จอห์นสมิ ธ

อ่านตัวอย่างจดหมายอ้างอิงเพิ่มเติมเพื่อเริ่มต้นจดหมายของคุณเอง

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล

คิดก่อนพูดใช่ ก่อนที่จะตกลงที่จะเขียนจดหมายอ้างอิงตัวอักษรให้แน่ใจว่าคุณสามารถเขียนจดหมายที่เป็นบวกและซื่อสัตย์ หากคุณทำไม่ได้จะเป็นการดีกว่าถ้าปฏิเสธ สิ่งนี้จะช่วยให้บุคคลนั้นมีโอกาสถามคนที่อาจเขียนจดหมายอ้างอิงที่แข็งแกร่งกว่า หากคุณไม่ต้องการอธิบายเหตุผลในการพูดอย่างละเอียดว่า "ไม่" คุณสามารถพูดได้ว่า "ฉันไม่รู้สึกว่าฉันมีคุณสมบัติที่จะเขียนจดหมายในนามของคุณ"

หากคุณเลือกที่จะเขียนจดหมายคุณควร:

• ข้อมูลการร้องขอ: หากคุณตัดสินใจที่จะเขียนจดหมายตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าจดหมายนั้นมีไว้สำหรับอะไร (ไม่ว่าจะเป็นงานเฉพาะงานสมัครวิทยาลัย ฯลฯ) วิธีส่งและเมื่อถึงกำหนด คุณอาจถามบุคคลนั้นว่าเขาหรือเธอมีประวัติย่อหรือเอกสารอื่น ๆ ที่แสดงทักษะและประสบการณ์ของพวกเขาที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยเขียนจดหมาย
• เจาะจง: ในจดหมายของคุณให้มุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติหรือความสามารถที่เฉพาะเจาะจงสองหรือสามอย่างที่บุคคลมีซึ่งทำให้เหมาะกับงานหรือโรงเรียน

• ดูรายชื่องานหรือเว็บไซต์ของโรงเรียนเพื่อดูคุณสมบัติที่นายจ้างหรือโรงเรียนมองหา ให้ตัวอย่างเวลาที่บุคคลนั้นแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติแต่ละอย่าง
• ให้ข้อมูลติดต่อ: ให้ข้อมูลการติดต่อบางรูปแบบเพื่อให้นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้หากมีคำถามเพิ่มเติม
• ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ: หากคุณกำลังส่งจดหมายทางไปรษณีย์ให้ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจเมื่อเขียนจดหมายของคุณ รวมถึงข้อมูลติดต่อของนายจ้างที่ด้านบนสุดวันที่และข้อมูลติดต่อของคุณ ปิดท้ายด้วยลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและลายเซ็นพิมพ์ของคุณที่อยู่ด้านล่าง หากคุณส่งจดหมายอ้างอิงทางอีเมลคุณไม่จำเป็นต้องใช้รูปแบบนี้

• แก้ไขแก้ไขแก้ไข อย่าลืมแก้ไขจดหมายของคุณให้ละเอียดเพื่อให้มันเป็นมืออาชีพ ขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอ่านจดหมายก่อนส่ง

ตรวจสอบให้แน่ใจจดหมายของคุณอย่างละเอียด แต่ไม่นานเกินไป สามถึงห้าย่อหน้าก็เพียงพอแล้วและแน่นอนไม่เกินหนึ่งหน้า

จะทำอย่างไรเมื่อคุณเป็นคนที่กำลังมองหาข้อมูลอ้างอิง

กำลังมองหางานแรกของคุณหรืออยู่นอกช่วงเวลางานหรือไม่? คุณต้องการคำแนะนำ แต่ไม่มีการอ้างอิงระดับมืออาชีพที่คุณสามารถใช้ได้หรือคุณกังวลเกี่ยวกับการอ้างอิงที่นายจ้างของคุณอาจมอบให้คุณ

นอกเหนือจากการใช้การอ้างอิงอักขระเมื่อสมัครงานหรือโรงเรียนคุณอาจต้องมีการอ้างอิงอักขระเมื่อสมัครขอสินเชื่อจากธนาคาร การอ้างอิงให้นายจ้างโรงเรียนหรือธนาคารลงคะแนนความเชื่อมั่นเกี่ยวกับผู้สมัคร

ใครจะขออ้างอิงตัวละคร

ใครที่คุณควรขอให้เป็นข้อมูลอ้างอิงส่วนตัวสำหรับคุณ ถามคนที่คุณรู้จักเป็นการส่วนตัวซึ่งสามารถพูดคุยกับตัวละครและความสามารถของคุณ

เพื่อนบ้านและคนรู้จักอาจเต็มใจที่จะเขียนข้อมูลอ้างอิงสำหรับคุณ คนรู้จักธุรกิจอาจารย์ / อาจารย์ที่ปรึกษาด้านวิชาการลูกค้าและผู้ขายสามารถอ้างอิงที่ดีได้ คุณอาจใช้เพื่อนเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการจ้างงานได้

หากคุณเป็นอาสาสมัครให้พิจารณาใช้ผู้นำหรือสมาชิกคนอื่น ๆ ขององค์กรเป็นข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคล คุณเคยเข้าร่วมใน Scout Girl, Boy Scouts, 4-H, องค์กรที่คล้ายกันหรือในโรงเรียนกีฬาหรือไม่?

คุณอยู่ในกลุ่มคริสตจักรหรือไม่? ขอให้หัวหน้ากลุ่มหรือโค้ชของคุณเขียนจดหมายอ้างอิงส่วนตัวให้คุณ หากคุณได้รับ babysat หรือ dog-sat หรือ snow shoveled ให้ถามคนที่คุณทำงานเพื่อดูว่าพวกเขาจะเขียนจดหมายอ้างอิงให้คุณหรือไม่

ไม่ว่าใครก็ตามที่คุณขอให้แน่ใจว่าได้ส่งข้อความขอบคุณไปยังผู้เขียน อย่าลืมเน้นว่าคุณซาบซึ้งมากที่พวกเขาสละเวลาในการเขียนข้อมูลอ้างอิงให้คุณ

เมื่อใดที่จะให้การอ้างอิงอักขระ

นายจ้างบางรายขออ้างอิงตัวละครเพิ่มเติมจากจดหมายอ้างอิงจากอดีตนายจ้าง การอ้างอิงเหล่านี้ให้ความรู้สึกถึงบุคลิกภาพของคุณ

ผู้หางานนักศึกษามักจะเลือกใช้ข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคลสำหรับการค้นหางานครั้งแรกเนื่องจากอาจไม่มีนายจ้างเดิม

บางครั้งผู้คนก็ใช้การอ้างอิงอักขระถ้าพวกเขากังวลกับหัวหน้าของพวกเขาจะไม่เขียนการอ้างอิงเชิงบวก บางครั้งการอ้างอิงอักขระที่แข็งแกร่งสามารถช่วยชดเชยการอ้างอิงนายจ้างที่อ่อนแอลงหรือการขาดการอ้างอิงนายจ้าง

เคล็ดลับสำหรับการขออ้างอิงตัวละคร

คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับคนที่คุณต้องการขอให้เขียนข้อมูลอ้างอิงให้คุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกคนที่รู้จักคุณดีพอที่จะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับบุคลิกภาพของคุณ เลือกคนที่คุณคิดว่าจะพูดถึงคุณในเชิงบวก คุณสามารถถามสมาชิกในครอบครัวเพื่อนหรือเพื่อนบ้าน นอกจากนี้คุณยังสามารถถามอาจารย์ที่ปรึกษาหัวหน้าอาสาสมัครโค้ชศิษยาภิบาลหรือคนรู้จักทางธุรกิจ

ให้แน่ใจว่าคุณถามข้อมูลอ้างอิงของคุณให้เร็วที่สุดเพื่อเธอหรือเขาจะได้มีเวลาเขียนจดหมาย เสนอที่จะส่งประวัติย่อของคุณให้พวกเขาหรือเพื่อปรับปรุงพวกเขาในชีวิตของคุณหากพวกเขาต้องการข้อมูลเพิ่มเติมและให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจกำหนดเวลาที่จะต้องได้รับการอ้างอิงของพวกเขา

นอกจากนี้ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะจัดหาสำเนาของประกาศรับสมัครงานที่คุณสมัครเพื่อให้พวกเขาสามารถระบุว่าตัวละครและบุคลิกภาพของคุณทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งเหล่านี้ได้อย่างไร หลังจากนั้นส่งจดหมายขอบคุณไปให้พวกเขาเพื่อแสดงความขอบคุณ