ระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์คืออะไร?

ระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HRIS) เป็นซอฟต์แวร์หรือโซลูชันออนไลน์สำหรับการป้อนข้อมูลการติดตามข้อมูลและความต้องการข้อมูลข้อมูลของทรัพยากรมนุษย์, เงินเดือน, การจัดการและฟังก์ชั่นการบัญชีภายในธุรกิจ มันมีประโยชน์สำหรับกระบวนการทั้งหมดที่คุณต้องการติดตามและจากที่คุณหวังว่าจะรวบรวมข้อมูลที่เป็นประโยชน์และมีจุดมุ่งหมาย

บรรจุตามปกติเป็นฐานข้อมูลหลายร้อย บริษัท ขายรูปแบบของ HRIS และ HRIS ทุกชนิดมีความสามารถที่แตกต่างกัน เลือก HRIS ของคุณอย่างรอบคอบตามความสามารถที่คุณต้องการใน บริษัท ของคุณ เมื่อ HRIS มีความซับซ้อนมากขึ้นทางเลือกก็เพียงพอที่จะทำให้เป็นอัมพาตฝ่ายทรัพยากรบุคคล

การดู บริษัท เทคโนโลยีที่มีผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์อยู่นั้นต้องผ่านระบบ HRIS สามระบบในเวลาสิบปีก่อนที่จะจัดการกับระบบปัจจุบันของพวกเขาในที่สุดก็คือการศึกษาในความซับซ้อนของพวกเขา นี่คือเหตุผลที่การเลือก HRIS เป็นภารกิจสำคัญสำหรับธุรกิจ

การพิจารณาที่สำคัญในขณะที่คุณดูตัวเลือก HRIS ของคุณ

การเลือก HRIS เป็นสถานการณ์ที่ตึงเครียดเนื่องจากมีตัวเลือกมากมาย การเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณใน บริษัท ของคุณเป็นเรื่องที่ท้าทาย การอ่านข้อมูลที่ได้จากแต่ละระบบก็เป็นสิ่งที่ท้าทายเช่นกัน

พนักงานขายมักจะรับหน้าที่พนักงานขายด้วยวาจาอาจบอกคุณว่าระบบจะตอบสนองความต้องการของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบกับแหล่งข้อมูลหลายแห่งรวมถึงลูกค้าปัจจุบันกลุ่มสนทนาออนไลน์ LinkedIn สมาชิก SHRM อื่น ๆ และบทวิจารณ์ของ Google

สิ่งเหล่านี้เป็นปัจจัยอื่นที่คุณควรพิจารณาในการเลือก HRIS ของคุณ

• โปรดจำไว้ว่าแม้ว่า บริษัท ของคุณจะเป็นเพียงไม่กี่คนในวันนี้ แต่อาจมีสองเท่าที่พนักงานหลายคนในอนาคตอาจได้รับสองเท่าดังนั้นเลือกระบบที่สามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณได้
• อีกหนึ่งปัจจัยสำคัญที่คุณต้องพิจารณาคือ HRIS จำนวนมากสามารถบรรลุเพียงส่วนหนึ่งของสิ่งที่คุณต้องการระบบอัตโนมัติเพื่อให้บรรลุ ในกรณีเหล่านี้คุณจะต้องทำให้แน่ใจว่าส่วนประกอบของส่วนเสริมหรือระบบเพิ่มเติมใด ๆ ทำงานร่วมกันได้อย่างไม่มีที่ติ อย่าใช้คำพูดของพนักงานขายเกี่ยวกับระบบที่ทำงานร่วมกัน ทำวิจัยของคุณ

• ตรวจสอบเพื่อดูว่าประเภทของการฝึกอบรมและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องสำหรับพนักงานของคุณ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญาของที่ปรึกษาด้านการขายเกี่ยวกับการฝึกอบรมและการติดตามการซื้อนั้นจะถูกเขียนลงในสัญญาของคุณเพื่อซื้อ HRIS และตรวจสอบกับองค์กรอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ที่คุณเลือกมีบันทึกการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องและเป็นประโยชน์

ฟังก์ชั่นที่คาดหวังของ HRIS ทางเลือกที่ดีกว่า

โดยทั่วไประบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (HRIS) ที่ดีกว่าจะให้ภาพรวม:

การจัดการข้อมูลพนักงานทั้งหมด:

ข้อมูลเช่นชื่อเรื่องที่อยู่และเงินเดือนเป็นการเริ่มต้นขั้นพื้นฐาน เงินเดือนและประวัติตำแหน่งโครงสร้างการรายงานประวัติการประเมินผลงานและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ของพนักงาน

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท:

ซึ่งรวมถึง รายการเช่นคู่มือพนักงานขั้นตอนการอพยพฉุกเฉินและแนวทางด้านความปลอดภัย

การบริหารผลประโยชน์:

คุณจะต้องการการจัดการผลประโยชน์รวมถึงการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงสถานะและการปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคล ในระบบในอุดมคติคุณสามารถอนุญาตให้พนักงานค้นหาและตรวจสอบข้อมูลของตนเองรวมถึงการติดตามวันหยุด

บูรณาการอย่างสมบูรณ์กับบัญชีเงินเดือน:

การรวมนี้จะรวมถึงซอฟต์แวร์ทางการเงินและระบบบัญชีของ บริษัท อื่น เมื่อเชื่อมต่อสิ่งเหล่านี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการชำระเงินถูกต้อง ไม่เคยมีการตัดการเชื่อมต่อระหว่างอัตราการจ่ายอย่างเป็นทางการและข้อมูลที่มีเงินเดือน หากระบบไม่รวมกันก็ง่ายที่จะอัปเดตเงินเดือนในระบบใดระบบหนึ่งและไม่ใช่ในระบบอื่น

การติดตามผู้สมัครและการจัดการประวัติย่อ:

เมื่อระบบของคุณราบรื่นผู้สรรหาสามารถคลิกปุ่มจ้างและข้อมูลทั้งหมดจากผู้สมัครจะถูกโอนไปยังด้านพนักงานของสิ่งต่าง ๆ สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มากเนื่องจากการป้อนข้อมูลและเอกสารของคุณหายไปในทางปฏิบัติ

หากผู้สมัครใส่ข้อมูลของตนเองเมื่อสมัครคุณสามารถมั่นใจได้ว่าถูกต้อง หากมีการสร้างจดหมายข้อเสนอจากระบบเดียวกันกับระบบบัญชีเงินเดือนเงินเดือนจะตรงกันอย่างสมบูรณ์และไม่มีความเข้าใจผิด

แผนการพัฒนาประสิทธิภาพ:

มันไม่เพียงพอที่จะมีแผนหากพวกเขาถูกบันทึกไว้ในระบบกลางจากนั้นพวกเขาสามารถติดตามพนักงานจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่งได้อย่างง่ายดาย ผู้บริหารอาวุโสสามารถเรียกใช้รายงานเพื่อดูว่าผู้คนอยู่ที่ไหนและผู้บังคับบัญชาแต่ละคนกำลังวางแผนอะไรในแง่ของการวางแผนสืบทอดตำแหน่งสำหรับอนาคตของพวกเขา

การลงโทษทางวินัย:

สิ่งสำคัญคือการติดตามว่าใครถูกระงับลดระดับหรือมีการดำเนินการเชิงลบอื่น ๆ ต่อพวกเขาที่ระบุไว้ - แม้หลังจากพนักงานออกจากองค์กรของคุณ เมื่อ บริษัท โทรและขอข้อมูลอ้างอิงอดีตพนักงานมันเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ดูแลระบบในแผนกทรัพยากรบุคคลในการค้นหาและรายงานกลับว่าบุคคลนั้นมีสิทธิ์ได้รับการรับรองใหม่หรือไม่

บันทึกการฝึกอบรม:

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งใน บริษัท ที่จำเป็นต้องมีการรับรองและใบอนุญาต ใน บริษัท อื่น ๆ บันทึกการฝึกอบรมอาจไม่มีความสำคัญในระดับนั้น แต่คุณอาจพบว่าการมีข้อมูลนั้นมีประโยชน์เมื่อคุณพัฒนาพนักงานซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญที่พวกเขาต้องการจากการทำงาน

โดยสรุป HRIS ที่ให้บริการ บริษัท ติดตามข้อมูลนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด:

• การเข้าร่วมประชุมและการใช้ PTO
• จ่ายเพิ่มและประวัติศาสตร์
• จ่ายคะแนนและตำแหน่งที่จัดขึ้น
• แผนการพัฒนาประสิทธิภาพ
• ได้รับการฝึกอบรม
• ได้รับการลงโทษทางวินัย
• ข้อมูลพนักงานส่วนบุคคลและเป็นครั้งคราว
• แผนการจัดการและแผนการสืบทอดตำแหน่งสำคัญของพนักงาน
• บัตรประจำตัวพนักงานที่มีศักยภาพสูงและ
• การติดตามผู้สมัครการสัมภาษณ์และการคัดเลือก

ประโยชน์ของ HRIS ที่เหมาะสม

HRIS ที่มีประสิทธิภาพจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ บริษัท ต้องการในการติดตามและวิเคราะห์เกี่ยวกับพนักงานอดีตพนักงานและผู้สมัคร บริษัท ของคุณจะต้องเลือกระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคลและปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของคุณ หาก บริษัท ของคุณอยู่บนเส้นทางการเติบโตให้เลือกระบบที่สามารถเติบโตไปพร้อมกับคุณได้

มีราคาไม่แพงพอสมควรที่จะใช้ HRIS ขั้นพื้นฐาน แต่ให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณใช้นั้นตรงกับความต้องการที่แท้จริงของ บริษัท คุณต้องการให้เรียกใช้รายงานการหมุนเวียนหรือไม่ โพสต์แผนผังองค์กรหรือไม่

อนุญาตให้ผู้จัดการเข้าถึงการประเมินประสิทธิภาพก่อนหน้านี้ทางอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ คุณต้องการให้ทุกอย่างต้องทำผ่านแผนกทรัพยากรบุคคลหรือคุณต้องการให้ผู้จัดการเข้าถึงข้อมูลด้วยตนเองหรือไม่?

ด้วย HRIS ที่เหมาะสมพนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ช่วยให้พนักงานสามารถปรับปรุงผลประโยชน์ของตนเองและแก้ไขที่อยู่ได้ซึ่งจะทำให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถปฏิบัติหน้าที่เชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น นอกจากนี้ยังมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดการพนักงานการพัฒนาความรู้การเติบโตและพัฒนาอาชีพและการปฏิบัติที่เท่าเทียมกัน

ในที่สุดผู้จัดการสามารถเข้าถึงข้อมูลที่พวกเขาต้องการเพื่อให้ถูกกฎหมายอย่างมีจริยธรรมและมีประสิทธิภาพสนับสนุนความสำเร็จของพนักงานรายงานของพวกเขา พวกเขาสามารถเรียกใช้รายงานของตนเองและป้อนแผนเข้าสู่ระบบเพื่อช่วยในการสืบทอด

ระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HRIS) เป็นซอฟต์แวร์หรือโซลูชันออนไลน์สำหรับการป้อนข้อมูลการติดตามข้อมูลและความต้องการข้อมูลข้อมูลของทรัพยากรมนุษย์, เงินเดือน, การจัดการและฟังก์ชั่นการบัญชีภายในธุรกิจ

บรรจุตามปกติเป็นฐานข้อมูลหลายร้อย บริษัท ขายรูปแบบของ HRIS และ HRIS ทุกชนิดมีความสามารถที่แตกต่างกัน เลือก HRIS ของคุณอย่างรอบคอบตามความสามารถที่คุณต้องการใน บริษัท ของคุณ

เพิ่มเติมเกี่ยวกับ HRIS

• วิธีการเลือกเทคโนโลยีสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์
• ซอฟต์แวร์การติดตามผู้สมัคร
• โซลูชันระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์