ใช้ประโยชน์สูงสุดจากรีวิวพนักงานประจำปี

มีสามสิ่งสำคัญที่ควรจดจำเกี่ยวกับการตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปี:

1. พวกเขาเสียเวลา
2. เป็นที่ต้องการของหลาย ๆ บริษัท
3. พวกเขาไม่ควรมีความประหลาดใจ

ทำไมความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานประจำปีถูกพิจารณาว่าเป็นการเสียเวลา

ผู้เชี่ยวชาญและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหลายคนเชื่อว่าการทบทวนผลการปฏิบัติงานประจำปีเสียเวลา พวกเขามักจะไม่บ่อยเกินไปและเป็นทางการเกินไปที่จะมีค่าสำหรับผู้ที่กำลังตรวจสอบ อย่างไรก็ตามพวกเขาเป็นสิ่งที่ผู้จัดการรู้สึกว่าต้องทำหรือสิ่งที่พวกเขาต้องทำ หากคุณรับหนังสือ "ทำไมรีวิวประจำปีถึงสิ้นเปลืองเวลา" คุณจะพบคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงการตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปีเพื่อประโยชน์ของพนักงานและทีมงาน

ทำไมต้องมีการตรวจสอบประจำปี

บริษัท ส่วนใหญ่ต้องการการตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปีเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์สำหรับพนักงานทุกคน แผนกทรัพยากรบุคคลให้แบบฟอร์มมาตรฐานและมาตราส่วนการให้เกรดที่จำเป็น ผู้จัดการทุกคนเติมหน้าที่ในรูปแบบเดียวกันตามหน้าที่หรือให้พนักงานกรอกข้อมูลจากนั้นใช้เวลาน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่ออภิปรายผล ไม่ว่าการอภิปรายจะเกิดอะไรขึ้นมักจะเป็นการต่อสู้กันเพราะพนักงานรู้ว่าเอกสารฉบับนี้จะกำหนดจำนวนเงินที่จะเพิ่มในปีที่กำลังจะมาถึง เนื่องจากคุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงการตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปีได้ดีที่สุดเพื่อให้มีประโยชน์มากที่สุดและเมื่อพบกับพนักงานเพื่อลองรับประโยชน์จากการประเมินผลการปฏิบัติงานโดยรวมโดยเปรียบเทียบงานของพวกเขากับผู้อื่นในทีม หรือในแผนก

เหตุผลที่ บริษัท ต้องการการตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปีคือมีวิธีในการประเมินวิธีแจกจ่ายการเพิ่มรายปี หากพนักงานแต่ละคนได้รับเกรดสามารถยกได้ตามตำแหน่งที่พนักงานเข้ากับระบบการให้เกรด น่าเสียดายที่ผลลัพธ์คือเมื่อคุณทำการตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปีสิ่งเดียวที่พนักงานฟังก็คือเกรดของพวกเขา

วิธีการทบทวนผลการปฏิบัติงานประจำปีมีประโยชน์สำหรับพนักงาน

การใช้คะแนนพนักงานเพื่อยกระดับที่เหมาะสมนั้นมีข้อบกพร่องพื้นฐาน มันไม่ได้ถือเอาว่าวิธีการที่พนักงานช่วยให้ บริษัท บรรลุเป้าหมาย อย่างไรก็ตามหากคุณต้องใช้ระบบให้ใช้เพื่อกระตุ้นกลุ่มของคุณให้ผลิตในระดับที่เหมาะสม

ทำการตรวจสอบประสิทธิภาพสำหรับพนักงานแต่ละคนในแต่ละไตรมาสและแบ่งปันผลลัพธ์กับพวกเขา วิธีนี้ในตอนท้ายของปีคุณเพียงแค่ดึงความเห็นสามไตรมาสรวมกันและเพิ่มลงในการตรวจสอบไตรมาสที่สี่ของพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจว่าวิธีการของคุณเป็นเพียงการตรวจสอบทุกไตรมาสเพื่อให้พวกเขาสามารถจดจ่อกับส่วนสำคัญของการตรวจสอบประจำปีเมื่อถึงเวลาแทนที่จะทำให้พวกเขากังวลเกี่ยวกับเกรดของพวกเขา

เมื่อการตรวจสอบไตรมาสที่สี่ของพวกเขาเสร็จสมบูรณ์คุณและพนักงานควรมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพวกเขาและที่สำคัญกว่านั้นคือเป้าหมายของพวกเขาสำหรับช่วงเวลาการตรวจสอบที่จะมาถึง คุณควรจะสามารถระบุเกรดที่เหมาะสมเหมือนกันโดยอิงจากการสื่อสารที่ต่อเนื่องของคุณ หากมีความแตกต่างของความเห็นเป็นเรื่องปกติเพราะพนักงานไม่เข้าใจว่าการทำงานของพวกเขาเปรียบเทียบกับคนอื่นในกลุ่มอย่างไร หากพนักงานเลือกเกรดที่สูงกว่าที่คุณเลือกตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณชี้แจงเหตุผล

ในตอนท้ายของกระบวนการตลอดทั้งปีนี้คุณจะประสบความสำเร็จในสิ่งต่อไปนี้:

• ให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการทำงานของพนักงานเพื่อช่วยให้กลุ่มบรรลุเป้าหมาย
• ชี้แจงให้พวกเขาเห็นว่าประสิทธิภาพของพวกเขาเปรียบเทียบกับคนอื่น ๆ ในกลุ่มอย่างไร
• กระตุ้นให้พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพของพวกเขาต่อไป
• เลือกกับพวกเขาเกรดที่เหมาะสมจากรายการการจัดลำดับ บริษัท
• เสร็จสิ้นการตรวจสอบประจำปีที่จำเป็น