วิธีการเขียนจดหมายขึ้นเงินเดือนด้วยตัวอย่าง

คุณต้องการเพิ่มและรู้สึกว่าคุณสมควรได้รับอย่างใดอย่างหนึ่ง หากคุณสามารถสร้างรายได้ที่แข็งแกร่งสำหรับการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนก็อาจช่วยในการเขียนคำขออย่างเป็นทางการ การขอเพิ่มไม่ยากเท่านั้นมันอาจเป็นอันตรายได้หากคุณพูดสิ่งที่ผิด แม้ว่าการพูดในสิ่งที่ถูกต้องสามารถช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่เพิ่มขึ้นตามที่คุณต้องการ

จดหมายที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดีสามารถช่วยสนับสนุนการโต้แย้งของคุณในขณะที่ทำให้คุณไม่ต้องสะดุดกับคำพูดของคุณ จดหมายนั้นเป็นบันทึกที่บันทึกคำขอหากถูกปฏิเสธในขณะนี้ แต่จะพิจารณาใหม่ในอนาคต นอกจากนี้ยังลบคำถามใด ๆ ที่หัวหน้าของคุณรับคำขออย่างจริงจัง

ใครจะขอขึ้นเงินเดือน

ควรส่งคำขอเพิ่มเงินเดือนให้กับบุคคลที่คุณจัดการการเพิ่มและโบนัสของคุณ นั่นอาจเป็นหัวหน้างานผู้จัดการหรือหัวหน้าแผนกของคุณ โดยทั่วไปแล้วไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะเลือกคนที่ตัดสินใจเงินเดือนสำหรับทีมของคุณ หากคุณไม่ไว้วางใจผู้จัดการโดยตรงจดหมายควรช่วยให้กระบวนการทำงานเป็นมืออาชีพ

จดหมายควรจัดรูปแบบและเขียนอย่างเป็นทางการ ตัวอย่างจดหมายด้านล่างมีวัตถุประสงค์เพื่อส่งในรูปแบบสำเนา ถ้ามันถูกส่งอีเมลคุณสามารถลบวันที่และที่อยู่สำหรับตัวคุณเองและนายจ้างและเริ่มจดหมายด้วยคำทักทาย

สิ่งที่จะรวมเมื่อขอเพิ่มเงินเดือน

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนรวบรวมทรัพยากรที่จะช่วยให้คุณเพิ่มเงินเดือนคิดถึงประวัติของคุณกับ บริษัท และสร้างรายการความสำเร็จตั้งแต่การขึ้นเงินเดือนครั้งล่าสุดโดยให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับสิ่งที่อาจทำให้ธุรกิจของคุณดีขึ้น

หากคุณเชื่อว่าคุณได้รับการจ่ายเงินน้อยกว่าที่ควรจะเป็นสิ่งที่มีค่าควรจะต้องมีตัวอย่าง ทำวิจัยเกี่ยวกับอัตราการจ่ายสำหรับงานของคุณหรืองานที่คล้ายกันในอุตสาหกรรมของคุณผ่านเว็บไซต์เงินเดือนเช่น Payscale.com, Glassdoor.com หรือ Salary.com

สิ่งที่จะไม่รวมเมื่อขอเพิ่มเงินเดือน

หลีกเลี่ยงการบ่นหรือตกเป็นเหยื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก บริษัท ประสบปัญหา สมมติว่าสิ่งต่าง ๆ เป็นเรื่องยาก แต่อธิบายว่าทำไมงานของคุณถึงเด่น

อย่ารวมข้อมูลเชิงลึกส่วนบุคคลใด ๆ เกี่ยวกับเงินเดือนของเพื่อนร่วมงานมุ่งเน้นไปที่คุณค่าของคุณในบทบาทและคุณค่าของคุณที่มีต่อ บริษัท

เมื่อจะขอขึ้นเงินเดือน

ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายขอเพิ่มเงินเดือนโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาถูกต้องแล้ว ตัวอย่างเช่นหากคุณรู้ว่า บริษัท ทำงานได้ดีหัวหน้าของคุณจะพอใจกับงานของคุณและเวลาที่เพียงพอได้ผ่านไปแล้ว (อย่างน้อยหนึ่งปีหรือมากกว่านั้นขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมของ บริษัท) ตั้งแต่การขึ้นเงินเดือนครั้งสุดท้ายของคุณสัญญาณทั้งหมดชี้ไป

หากมีการปลดพนักงานเมื่อเร็ว ๆ นี้ของปัญหาทางการเงินใน บริษัท หรือถ้าเงินเดือนปกติเพิ่มขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของการทบทวนผลการดำเนินงานประจำปีที่จะไปหลายเดือนนี้อาจไม่ใช่เวลาที่เหมาะสมที่จะทำให้กรณีของคุณสำหรับการเพิ่ม นี่คือสาเหตุบางส่วนที่ทำให้คุณไม่ได้รับเงินเดือนที่เพิ่มขึ้น

หากคุณคิดว่าเวลาถูกต้องด้านล่างเป็นจดหมายขอเพิ่มเงินเดือนตัวอย่างที่สามารถใช้เป็นแนวทางเมื่อคุณเขียนจดหมายที่กำหนดเองของคุณเองเพื่อขอเพิ่ม

ตัวอย่างจดหมายขอเพิ่มเงินเดือน

ตัวอย่างจดหมายขอเพิ่มเงินเดือน (ฉบับข้อความ)

พนักงานเทย์เลอร์

95 พาร์คเลน

แอนเดอร์สัน, CT 00880

445-435-0000

[email protected]

วันที่

อาร์เธอร์บอส

บริษัท XYZ

23456 Broad Street

สแตมฟอร์ด, CT 00834

ใช้ด้านบนสำหรับตัวอักษรคัดลอกเท่านั้น

เรียนคุณบอส

ฉันเขียนเพื่อขอตรวจสอบเงินเดือนปัจจุบันของฉันอย่างเป็นทางการ ในฐานะผู้บริหารบัญชีที่ Acme Corporation ฉันมีความพร้อมและสามารถเสมอเมื่อถูกขอให้ทำงานเพิ่มเติมและความรับผิดชอบงานใหม่ ฉันเชื่อว่าการตรวจสอบบันทึกการติดตามของฉันกับ บริษัท ซึ่งเป็นความสำเร็จที่ผ่านมาของฉันรวมถึงเงินเดือนโดยเฉลี่ยของอุตสาหกรรมจะแสดงให้เห็นถึงเหตุผลที่เพิ่มขึ้นอย่างน้อย 10% ในการจ่ายเงินประจำปีของฉัน

บทบาทของฉันมีวิวัฒนาการตั้งแต่เริ่มต้นด้วยแอคมีคอร์ปอเรชั่น หน้าที่เพิ่มเติมในตอนนี้รวมถึงการจัดการพนักงานการตัดสินใจด้านงบประมาณและการจัดการโครงการ ในปีที่ผ่านมาฉันประสบความสำเร็จด้วยความสำเร็จดังต่อไปนี้:

• ฉันปรับปรุงประสิทธิภาพในระบบบัญชีเจ้าหนี้ทำให้ บริษัท มีรายรับต่อปี 50,000 ดอลลาร์
• ฉันจัดการประสบความสำเร็จในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ของเราช่วยในการรับรู้รายได้ $ 100,000 ในการขายรายไตรมาส
• ฉันมุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท อย่างต่อเนื่องและไม่พลาดวันครบกำหนด
• ความเห็นจากเพื่อนระบุว่าเพื่อนร่วมงานของฉันพอใจกับรูปแบบการจัดการของฉันและฉันเป็นสมาชิกที่มีค่าของทีม

นอกจากนี้เงินเดือนประจำปีเฉลี่ยสำหรับตำแหน่งของฉันคือ $ 65,000 ตามข้อมูลจาก Payscale.com นี่มากกว่า 12% สูงกว่าเงินเดือนปัจจุบันของฉันที่ 58,000 เหรียญ การขึ้นเงินเดือน 10% จะทำให้ค่าตอบแทนของฉันสอดคล้องกับความคาดหวังของอุตสาหกรรมและภูมิภาคสำหรับงานนี้

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจในเรื่องนี้ ฉันยินดีที่จะทำงานร่วมกับคุณเพื่อรองรับคำขอของฉันพร้อมกับสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท หากคุณมีอีกจำนวนหนึ่งในใจหรือวางแผนที่จะเพิ่มเงินเดือนของฉันในอนาคตฉันเปิดให้มีการเจรจาต่อรอง

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น สำหรับจดหมายคัดลอกยาก

พนักงานเทย์เลอร์