ตัวอย่างจดหมายแนะนำตัวและเคล็ดลับการเขียน

คุณจำเป็นต้องเขียนจดหมายแนะนำตัวเองให้กับนายจ้างที่คาดหวังที่ติดต่อเครือข่ายหรือลูกค้าใหม่ที่มีศักยภาพหรือไม่? จดหมายแนะนำตัวที่ดีอาจส่งผลให้เกิดความสัมพันธ์ที่มีค่าและช่วยให้คุณหางานใหม่หรือรับลูกค้าใหม่ ทำไมและอย่างไรคุณควรส่งจดหมายอีเมลหรือข้อความ LinkedIn แนะนำตัวคุณเอง?

กว่า 80 เปอร์เซ็นต์ของผู้หางานบอกว่าเครือข่ายช่วยให้พวกเขาหางานใหม่ อย่างไรก็ตามนี่ไม่ได้หมายความว่าเรื่องราวความสำเร็จของระบบเครือข่ายทุกอย่างเกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อโดยตรง บางครั้งมันเป็นเรื่องที่คุณรู้น้อยกว่าและเกี่ยวกับเรื่องที่เพื่อนของคุณรู้จัก จดหมายแนะนำตัวเป็นวิธีหนึ่งในการสร้างความสัมพันธ์กับใครบางคนที่คุณอยากรู้

ประเภทของจดหมายแนะนำตัว

จดหมายแนะนำมีสองประเภท ในประเภทแรกคุณจะแนะนำการเชื่อมต่อกับคนอื่นที่คุณรู้จัก บางคนอาจเป็นผู้สมัครที่มีศักยภาพสำหรับการจ้างงานหรือผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือด้านอาชีพ

ในจดหมายแนะนำประเภทอื่นคุณเขียนจดหมายถึงคนที่คุณไม่ได้พบ คุณแนะนำตัวเองเพื่อขอให้ผู้อ้างอิงงานหรือขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับการค้นหางาน

จดหมายแนะนำตัวอาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการสร้างเครือข่ายและรับคำแนะนำในการหางานหรือแม้กระทั่งโอกาสในการหางาน

จดหมายแนะนำการเขียนเคล็ดลับ

เคล็ดลับที่สำคัญที่สุดที่ควรจำเมื่อเขียนจดหมายแนะนำตัวคือการทำให้มันสั้นและตรงประเด็น บุคคลที่คุณติดต่อด้วยเป็นมืออาชีพที่ยุ่งและคุณต้องการได้รับความสนใจของเขาหรือเธอทันที

ก่อนอื่นให้รวมการแนะนำอย่างรวดเร็วที่อธิบายว่าคุณเป็นใครหรือสรุปสั้น ๆ ของบุคคลที่คุณกำลังแนะนำ จากนั้นอธิบายสั้น ๆ ว่าคุณต้องการทำอะไรโดยการส่งจดหมายของคุณ บุคคลอื่นต้องการสมัครงานหรือไม่? คุณหวังที่จะจัดทำข้อมูลสัมภาษณ์ด้วยตัวเองหรือไม่? ให้ชัดเจนที่สุด

สรุปด้วยคำอธิบายว่าผู้รับจดหมายสามารถติดต่อกับคุณหรือบุคคลที่สามได้อย่างไร ทำให้ผู้รับตอบง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้

เมื่อเขียนจดหมายขอให้แน่ใจว่าเสียงนั้นตรงกับความสัมพันธ์ของคุณ หากคุณเป็นเพื่อนสนิทคุณสามารถเขียนในสไตล์ที่เป็นทางการน้อยกว่าเล็กน้อย อย่างไรก็ตามหากคุณแนะนำตัวเองเป็นครั้งแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณมีความเป็นมืออาชีพอย่างยิ่ง

ไม่ว่าคุณจะคุ้นเคยหรือไม่ก็ตามโปรดแก้ไขจดหมายของคุณให้ละเอียดก่อนส่ง

ในหลายกรณีจดหมายสามารถส่งทางอีเมลได้เนื่องจากเป็นวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการเชื่อมต่อ

จดหมายแนะนำตัวตัวอย่าง: แนะนำคนสองคน

นี่คือตัวอย่างจดหมายแนะนำตัวสำหรับแนะนำคนสองคน ดาวน์โหลดเทมเพลตการแนะนำ (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

โดยทั่วไปแล้วจดหมายประเภทนี้จะส่งถึงคนที่คุณรู้จักดี

จดหมายแนะนำตัวตัวอย่าง: แนะนำคนสองคน (เวอร์ชั่นข้อความ)

บาร์บาร่าสมิ ธ

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-212-1234

[email protected]

1 กันยายน 2561

บ๊อบสมิ ธ

การประเมินความสามารถพิเศษ

การรับสมัคร Acme

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนบ๊อบ

ฉันเขียนเพื่อแนะนำคุณให้รู้จักกับ Janice Dolan ที่ฉันมีความสุขที่ได้รู้จักกับ Brandon Theatre Group ฉันเป็นผู้อำนวยการด้านเทคนิคของกลุ่มอย่างที่คุณรู้และฉันได้ทำงานกับ Janice ในหลายโครงการโรงภาพยนตร์ท้องถิ่น เธอเป็นผู้จัดการเวทียอดเยี่ยมที่มีประสบการณ์ยาวนานกว่าสิบปี

เจนิซมีความสนใจในการย้ายถิ่นฐานไปยังพื้นที่ซานฟรานซิสโกในอนาคตอันใกล้และขอขอบคุณคำแนะนำใด ๆ ที่คุณสามารถเสนอให้เธอหางานทำเพื่อรับตำแหน่งโรงละครและความช่วยเหลือใด ๆ ที่คุณสามารถจัดหาได้

ฉันได้แนบประวัติย่อของเธอเพื่อรับการตรวจทานและคุณสามารถติดต่อเธอได้ที่ [email protected] หรือ 555-555-5555 ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความช่วยเหลือที่คุณสามารถให้ได้

ขอแสดงความนับถือ

บาร์บาร่าสมิ ธ

จดหมายแนะนำตัวตัวอย่าง: แนะนำตัวเอง

เรียนคุณแรนดัลล์

ชื่อของฉันคือ Katherine Sussman และตอนนี้ฉันเป็นผู้จัดหางานให้ XYZ Recruiting ฉันทำงานเป็นนายหน้ามาสามปีที่ผ่านมา

ฉันสนใจที่จะย้ายจากงานสรรหาบุคลากรใน บริษัท ขนาดใหญ่ไปเป็นการสรรหาภายในสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร ฉันเคยทำงานเพื่อการพัฒนาสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรและชอบที่จะนำทักษะปัจจุบันของฉันไปสู่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่คล้ายกัน ฉันรู้ว่าคุณทำงานประเภทนี้ให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรของซันไชน์และฉันขอขอบคุณที่ได้ยินเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในสาขานี้ ฉันยินดีที่จะนัดเวลาเพื่อพบคุณเพื่อสัมภาษณ์ข้อมูล

ฉันได้แนบประวัติย่อของฉันสำหรับการตรวจสอบของคุณ หากคุณมีเวลาสำหรับการสนทนาสั้น ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบ คุณสามารถติดต่อเราได้ทางอีเมล ([email protected]) หรือโทรศัพท์ (555-555-5555) ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ. ขอบคุณมาก.

ที่ดีที่สุด

Katherine Sussman

ประเภทของจดหมายที่เกี่ยวข้อง

ผู้คนมักสับสนจดหมายแนะนำตัวกับจดหมายค้นหางานประเภทอื่น:

จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารที่ส่งมาพร้อมกับประวัติย่อและเอกสารการสมัครงานอื่น ๆ ของคุณ จดหมายปะหน้าของคุณทำหน้าที่แนะนำประวัติย่อของคุณ บางครั้งคุณจะกล่าวถึงผู้อ้างอิงจากคนรู้จักซึ่งบอกคุณเกี่ยวกับงานหรือส่งผ่านชื่อผู้จัดการการจ้างงาน จดหมายอธิบายว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานเฉพาะที่คุณสมัคร

จดหมายอ้างอิงคือจดหมายที่คุณเขียนถึงคนที่คุณไม่รู้จักหลังจากผู้นำคนรู้จัก ในจดหมายคุณจะเริ่มด้วยการพูดถึงผู้ติดต่อทั่วไปของคุณจากนั้นทำการร้องขอ - บางทีคุณอาจสมัครงานที่พวกเขามีอยู่หรือคุณกำลังมองหาการสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูลหรือเรียนรู้เกี่ยวกับโอกาสในการทำงาน

จดหมายแนะนำคือจดหมายที่เขียนโดยคนที่คุ้นเคยกับงานวิชาการหรือทักษะในการทำงานของคุณและสามารถรับรองผู้สมัครของคุณสำหรับตำแหน่ง จดหมายดังกล่าวจะถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่รับสมัครหัวหน้าแผนกหรือผู้จัดการการจ้างงานและจะรวมถึงทักษะเฉพาะและประสบการณ์ที่เน้นความเหมาะสมของคุณสำหรับตำแหน่งที่คุณสมัคร