นายจ้างสามารถขอ W2s เพื่อตรวจสอบรายได้ของคุณได้หรือไม่?

นายจ้างบางรายอาจขอสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ของคุณหรือจ่ายต้นขั้วเพื่อตรวจสอบค่าตอบแทนของคุณก่อนที่จะทำการเสนองาน นายจ้างส่วนใหญ่จะไม่ใช้มาตรการนี้ แต่ควรเตรียมหากมีปัญหาเกิดขึ้น

นายจ้างในบางสาขาเช่นการเงินและการขายมีแนวโน้มที่จะขอการยืนยันเนื่องจากเงินเดือนอาจมีการเปลี่ยนแปลงที่ดี การชดเชยในสาขาเหล่านี้สามารถได้รับผลกระทบอย่างมากจากโบนัสและค่าคอมมิชชั่นซึ่งนายจ้างมองว่าเป็นตัวบ่งชี้ถึงผลการดำเนินงานในอดีตที่โดดเด่น

นายจ้างสามารถขอการตรวจสอบรายได้ได้หรือไม่?

จำนวนรัฐและเมืองที่มีจำนวนเพิ่มขึ้นได้ออกกฎหมายที่ห้ามมิให้นายจ้างขอข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนที่ผ่านมาของผู้สมัครงานเนื่องจากเหตุผลที่ว่าการปฏิบัตินั้นยืดเยื้อต่อความไม่เท่าเทียมของค่าจ้าง ผู้ร่างกฎหมายเหล่านี้เชื่อว่าผู้หญิงได้รับค่าจ้างต่ำกว่าในอดีตเมื่อเทียบกับผู้ชายที่ทำงานในลักษณะเดียวกันและต้องการที่จะกีดกันนายจ้างจากการเสนอเงินเดือนจากค่าจ้างที่ผ่านมา

นิวยอร์กได้ห้ามไม่ให้มีการสอบถามเกี่ยวกับเงินเดือนที่ผ่านมาในระหว่างกระบวนการจ้างงานสำหรับพนักงานของรัฐและสภานิติบัญญัติกำลังพิจารณากฎหมายที่จะขยายการห้ามไปยังนายจ้างเอกชนทั้งหมด แมสซาชูเซตได้ตรากฎหมายที่คล้ายกันห้ามนายจ้างทั้งหมดจากการขอข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนที่ผ่านมา นิวยอร์กซิตี้ (มีผลบังคับใช้ในเดือนพฤศจิกายนปี 2018), นิวออร์ลีนส์, ฟิลาเดลเฟียและพิตส์เบิร์กได้ผ่านกฎหมายที่ จำกัด นายจ้างไม่ให้ผู้หางานทำประวัติเงินเดือน

กฎหมายเหล่านี้ไม่ได้อ้างอิงถึงปัญหาของ W-2s เป็นแหล่งข้อมูลเงินเดือนโดยตรง แต่นายจ้างส่วนใหญ่ในรัฐและเมืองเหล่านั้นมีแนวโน้มที่จะหลีกเลี่ยงการร้องขอดังกล่าว โรดไอส์แลนด์ได้ผ่านกฎหมายห้ามผู้ว่าจ้างกำหนดให้ผู้สมัครส่งแบบฟอร์ม W-2

การประชุมระดับชาติของรัฐบัญญัติกฎหมายรายงานว่าอย่างน้อย 21 รัฐได้เสนอกฎหมายลดสิทธิของนายจ้างในการดึงข้อมูลเงินเดือนจากผู้สมัครงานหรือเพื่อพิจารณาในกระบวนการจ้างงานของพวกเขา หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับกฎหมายในรัฐของคุณให้ตรวจสอบกับแผนกแรงงานของรัฐ

โครงสร้างเงินเดือนถูกจัดตั้งขึ้นในองค์กรส่วนใหญ่ตามความต้องการของตำแหน่งงานที่พวกเขาโฆษณา. ดังนั้นมันจะไม่เหมาะสมหากพวกเขาจะเสนองานตามรายได้ก่อนหน้าของคุณมากกว่าตัวละครของงานเป้าหมายของคุณ

นายจ้างส่วนใหญ่ได้ออกกฎหมายห้ามการเปิดเผยข้อมูลลับเกี่ยวกับพนักงานในอดีตหรือปัจจุบัน นายจ้างที่อยู่ในสหรัฐอเมริกานั้นไม่มีภาระผูกพันตามกฎหมายในการจัดหาข้อมูลดังกล่าว ดังนั้นจึงไม่น่าที่นายจ้างในอดีตของคุณจะตกลงเปิดเผยข้อมูลเงินเดือนใด ๆ

วิธีจัดการกับคำขอข้อมูลเงินเดือน

น่าเสียดายที่หากคุณต้องการได้รับการพิจารณาในตำแหน่งงานมันจะยากที่จะปฏิเสธคำขอเอกสารเงินเดือน อย่างไรก็ตามสิ่งที่คุณสามารถทำได้คือถามว่านายจ้างกำลังพิจารณายื่นข้อเสนอหรือไม่ หากคำตอบไม่ดีคุณสามารถพูดได้ว่าคุณต้องการรอจนกว่าข้อเสนอจะรอ คุณสามารถขอเงินเดือนโดยเฉลี่ยสำหรับตำแหน่งที่คล้ายกันที่ บริษัท ดังนั้นคุณมีความคิดของเงินเดือนที่คาดหวัง

หากงานปัจจุบันของคุณมีเงินเดือนต่ำกว่า แต่มีปัจจัยชดเชยอื่น ๆ เช่นตัวเลือกหุ้นหรือแผนผลประโยชน์ที่เหนือกว่าคุณควรพูดถึงปัจจัยเหล่านี้ หากเงินเดือนปัจจุบันของคุณอ้างอิงในการเจรจาต่อรองเงินเดือนคุณควรพูดถึงว่าการเพิ่มเงินเดือนของคุณเป็นเหตุผลสำคัญที่คุณกำหนดเป้าหมายงานใหม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถชี้ให้เห็นถึงความแตกต่างในงานและความคาดหวังของคุณที่จะได้รับการเปรียบเทียบกับพนักงานคนอื่น ๆ ที่ทำหน้าที่ดังกล่าวให้กับ บริษัท

วิธีรับสำเนาของแบบฟอร์ม W-2

หากคุณไม่มีสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ที่ผ่านมาคุณสามารถขอสำเนาหรือคำสั่งซื้อคืนภาษีที่ผ่านมาของคุณได้โดยตรงจาก IRS การคืนภาษีจะมีข้อมูล W-2 ที่คุณต้องการ หากคุณใช้ซอฟต์แวร์การเตรียมภาษีคุณจะสามารถเข้าสู่โปรแกรมของคุณและพิมพ์ W-2

สิ่งสำคัญที่สุดคือให้แน่ใจว่าคุณมีความซื่อสัตย์อย่างสมบูรณ์เมื่อให้ข้อมูลเงินเดือนก่อนหน้านี้ในการสมัครงาน สิ่งสุดท้ายที่ผู้สมัครงานต้องการคือการถูกจับในความคลาดเคลื่อน การให้ข้อมูลที่เป็นเท็จอาจเป็นเหตุให้ยกเลิกการเสนอหรือเลิกจ้างหากนายจ้างพบว่าคุณโกหก

ข้อมูลที่มีอยู่ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายและไม่ได้ใช้แทนคำแนะนำดังกล่าว กฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งและข้อมูลอาจไม่สะท้อนกฎหมายของรัฐของคุณเองหรือการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของกฎหมาย