ตัวอย่างข้อความอีเมล์การลาออกและเคล็ดลับการเขียน

ในบางกรณีวิธีที่ดีที่สุดในการลาออกจากงานของคุณคือการส่งข้อความการลาออกทางอีเมล ถ้าเป็นไปได้มันเป็นการเหมาะสมที่สุดที่จะลาออกจากงานของคุณโดยบอกเจ้านายของคุณเป็นการส่วนตัว อย่างไรก็ตามในบางกรณีมันเป็นไปไม่ได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีตำแหน่งห่างไกลหรือเจ้านายของคุณทำงานในเมืองหรือประเทศอื่นคุณอาจไม่สามารถลาออกด้วยตนเอง ในกรณีนี้คุณอาจตัดสินใจที่จะประกาศว่าคุณลาออกจากงานทางอีเมล เป็นสิ่งที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์หากไม่สามารถแจ้งให้ทราบล่วงหน้าได้

หากคุณต้องการลาออกทางอีเมลต้องแน่ใจว่าข้อความอีเมลของคุณนั้นสุภาพและเป็นมืออาชีพและมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการลาออกของคุณ คุณจะต้องระบุจำนวนการแจ้งเตือนที่คุณให้และเมื่อถึงวันสุดท้ายของการทำงาน คุณควรสอบถามเกี่ยวกับสถานะของผลประโยชน์ของพนักงานที่คุณอาจได้รับเมื่อเลิกจ้าง

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถออกจากงานของคุณในบันทึกเชิงบวก ท้ายที่สุดคุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อไหร่ที่คุณจะต้องขอจดหมายรับรองจากนายจ้างเก่าของคุณ เจ้านายของคุณมีแนวโน้มที่จะช่วยเหลือคุณมากขึ้นหากการลาออกของคุณเป็นคนรอบคอบและเป็นมืออาชีพ

ไปข้างหน้าและตรวจสอบคำแนะนำเกี่ยวกับการเขียนอีเมลมืออาชีพลาออกจากงานพร้อมกับตัวอย่างของข้อความอีเมลที่ใช้ในการออกจากงานของคุณ

เคล็ดลับสำหรับการเขียนข้อความอีเมล์ลาออก

อีกครั้งเมื่อคุณทำได้การประชุมด้วยตนเองมักจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการออกจากงานเว้นแต่คุณจะทำงานจากระยะไกล อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการลาออกทางอีเมลต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีการทำอย่างมีประสิทธิภาพ

• แจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์หากเป็นไปได้ให้แจ้งให้นายจ้างของคุณทราบถึงมาตรฐานสองสัปดาห์เมื่อคุณจะลาออก หากเป็นไปไม่ได้ให้แจ้งนายจ้างให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับอดีตนายจ้างของคุณ
• ใช้หัวเรื่องอีเมลที่ชัดเจนใช้หัวเรื่องอีเมลที่เรียบง่ายและตรงเช่น "การลาออก - ชื่อของคุณ" ด้วยวิธีนี้นายจ้างของคุณจะรู้ได้ทันทีว่าข้อความของคุณเกี่ยวกับอะไร คุณต้องการให้เขาหรือเธอเปิดและอ่านอีเมลโดยเร็วที่สุด

• ระบุวันที่ที่คุณวางแผนจะออกในอีเมลให้ระบุวันที่คุณวางแผนจะออกจาก บริษัท สิ่งนี้จะทำให้นายจ้างของคุณเข้าใจถึงกำหนดเวลาของคุณ
• อย่าไปลงรายละเอียดคุณไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดว่าทำไมคุณถึงออกไปหรือทำอะไรต่อไป หากคุณต้องการคำอธิบายสั้น ๆ คุณสามารถทำได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจบอกว่าคุณกำลังออกเดินทางเนื่องจากสถานการณ์ครอบครัวการเปลี่ยนอาชีพหรือเพราะคุณกำลังจะจบการศึกษา อย่างไรก็ตามหากคุณเพียงแค่ออกจากงานอื่นคุณอาจไม่ต้องการพูดถึงมัน ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นให้อธิบายสั้น ๆ และคิดบวก

• แสดงความขอบคุณนี่เป็นโอกาสที่ดีที่จะขอบคุณสำหรับเวลาที่คุณใช้ใน บริษัท อย่างไรก็ตามหากคุณไม่พึงพอใจกับ บริษัท อย่าบ่นหรือพูดอะไรที่เป็นลบในอีเมลของคุณ คุณต้องการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้าง คุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อไหร่ที่เส้นทางของคุณจะข้ามอีกครั้ง
• เสนอความช่วยเหลือหากคุณสามารถทำเช่นนั้นเสนอเพื่อช่วยให้ บริษัท กับการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นคุณอาจเสนอให้ฝึกอบรมพนักงานใหม่ในระหว่างวันทำงานสุดท้ายและ / หรือพร้อมที่จะตอบคำถามเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์หลังจากการเดินทางของคุณ "

• ถามคำถาม.นี่เป็นโอกาสที่จะถามคำถามเกี่ยวกับการชดเชยหรือผลประโยชน์เช่นที่ไหนหรือเมื่อไหร่ที่คุณจะได้รับเงินเดือนล่าสุด คุณควรส่งอีเมลถึงทั้งนายจ้างของคุณและไปยังสำนักงานทรัพยากรมนุษย์ ทรัพยากรมนุษย์จะสามารถตอบคำถามประเภทนี้ได้
• ให้ข้อมูลการติดต่อรวมที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่ บริษัท หรือข้อมูลการติดต่อรูปแบบอื่น ๆ ที่คุณต้องการแบ่งปันเพื่อให้นายจ้างของคุณสามารถติดต่อกับคุณได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังออกไปทันที

• พิสูจน์อักษรอีเมลก่อนที่จะส่งคุณต้องการรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำใด ๆ ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะพิสูจน์อักษรอีเมลของคุณก่อนที่จะส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าน้ำเสียงของคุณเป็นกลางหรือเป็นมิตรและคุณไม่ได้พูดอะไรที่อาจทำให้เกิดปัญหาในภายหลัง คุณอาจขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอ่านมันด้วยเพื่อตรวจสอบน้ำเสียงของคุณอีกครั้ง (และเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดที่เหลืออยู่)

วิธีใช้ตัวอย่างและแม่แบบอีเมลที่ลาออก

เป็นประโยชน์ในการตรวจสอบตัวอย่างอีเมลลาออกก่อนที่จะเขียนอีเมลลาออกของคุณ สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังมีความรู้สึกเกี่ยวกับสถานการณ์และต้องการให้แน่ใจว่าคุณใช้น้ำเสียงที่เป็นกลาง ตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าคุณควรรวมเนื้อหาประเภทใดรวมถึงวิธีจัดรูปแบบจดหมายของคุณ

เทมเพลตอีเมลการลาออกยังมีประโยชน์อย่างมากสำหรับการช่วยเหลือเลย์เอาต์ของอีเมลของคุณเช่นการแสดงวิธีการจัดระเบียบส่วนต่างๆของข้อความของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบข้อความอำลาตัวอย่างอีเมลเพื่อดูว่าคุณจะเขียนอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อประกาศว่าคุณกำลังจะจากไป

ในขณะที่ตัวอย่างอีเมลและแม่แบบเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับข้อความของคุณเองคุณควรปรับแต่งข้อความให้เหมาะกับผู้ชมและสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ

ตัวอย่างข้อความอีเมล์ลาออก

หัวเรื่องอีเมล: ชื่อของคุณลาออก

เรียนคุณนาย นามสกุล, ฉันเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันลาออกจากตำแหน่งของฉันที่นี่ในฐานะผู้ร่วมงาน วันสุดท้ายของฉันคือ 7 สิงหาคม

ขอบคุณมากสำหรับทุกโอกาสที่ บริษัท นี้ให้ไว้ ฉันเรียนรู้มากว่าสามปีที่ผ่านมาและจะไม่มีวันลืมความเมตตาของเพื่อนร่วมงานทุกคน

แจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อทำให้การเปลี่ยนแปลงนี้ง่ายขึ้น คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่ [email protected] หรือ 555-555-5555

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการสนับสนุนและให้กำลังใจเป็นเวลาหลายปี

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

ตัวอย่างข้อความอีเมล์ลาออก - เหตุผลส่วนตัว

หัวเรื่องอีเมล: การลาออก - ชื่อของคุณ

เรียนคุณนาย นามสกุล, โปรดยอมรับข้อความนี้เนื่องจากการลาออกอย่างเป็นทางการของฉันจาก บริษัท XYZ วันสุดท้ายของฉันคือวันที่ 15 มีนาคมสองสัปดาห์นับจากวันนี้ สถานการณ์ครอบครัวในปัจจุบันต้องการเวลาและความสนใจของฉันเต็มเวลา

โปรดแจ้งให้ฉันทราบว่าฉันสามารถช่วยเหลือได้อย่างไรในช่วงการเปลี่ยนภาพนี้

ฉันรู้สึกขอบคุณเป็นเวลาห้าปีที่ บริษัท นี้และจะมองย้อนกลับไปด้วยความรักและความใจดีที่ฉันได้รับจากฝ่ายบริหารและเพื่อนร่วมงาน

ในอนาคตคุณสามารถติดต่อฉันได้ที่อีเมลส่วนตัวของฉัน ([email protected]) หรือบนโทรศัพท์มือถือของฉัน (555-555-5555)

ขอบคุณอีกครั้งและฉันหวังว่าจะได้ติดต่อกลับไป

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

เทมเพลตข้อความอีเมล์ที่ลาออก

หัวเรื่องอีเมล: ลาออก - ชื่อของคุณ

คำอวยพร

เรียนคุณนาย นามสกุล (หรือที่อยู่อื่นที่นายจ้างของคุณต้องการ)

ย่อหน้าแรก

เริ่มต้นอีเมลโดยระบุว่าคุณลาออกอย่างชัดเจนและระบุวันที่การลาออกของคุณมีผล คุณอาจอธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงลาออกเช่นกัน ตัวอย่างเช่นคุณอาจระบุว่าคุณกำลังออกเดินทางด้วยเหตุผลส่วนตัวคุณกำลังกลับไปโรงเรียนหรือคุณตัดสินใจเปลี่ยนเส้นทางอาชีพของคุณ อย่าไปลงรายละเอียดหากคุณมีงานใหม่

ย่อหน้าที่สอง

ส่วน (ทางเลือก) ของข้อความอีเมลลาออกของคุณควรขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสที่คุณได้รับขณะที่ บริษัท ว่าจ้าง

ย่อหน้าที่สาม

ในส่วนนี้ (เป็นทางเลือก) ข้อเสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยนแปลง คุณอาจเสนอสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเช่นฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือเสนอให้พร้อมใช้งานทางอีเมลเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์หลังจากที่คุณออก มิฉะนั้นเพียงแค่เสนอข้อเสนอทั่วไปเพื่อช่วย

การปิดย่อหน้า

สรุปโดยการให้ข้อมูลติดต่อที่ไม่ได้ทำงานของคุณเพื่อให้คุณสามารถติดต่อกับนายจ้างของคุณหลังจากที่คุณออก คุณสามารถใส่ไว้ในย่อหน้าสุดท้ายหรือรวมไว้ในลายเซ็นอีเมลของคุณ

ปิด

ขอแสดงความนับถือ / ขอแสดงความนับถือ / ที่ดีที่สุด

ชื่อของคุณ