ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

วิธีที่ดีที่สุดในการเขียนจดหมายเพื่อสมัครงานคืออะไร? จดหมายของคุณควรระบุรายละเอียดคุณสมบัติเฉพาะของคุณสำหรับตำแหน่งและทักษะที่คุณจะนำมาให้นายจ้าง จดหมายสมัครงานของคุณเป็นโอกาสที่จะเน้นคุณสมบัติและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณ จดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพจะช่วยยกระดับการสมัครของคุณและเพิ่มโอกาสในการสัมภาษณ์งาน

เว้นแต่นายจ้างจะร้องขอจดหมายสมัครงานที่ส่งทางไปรษณีย์โดยเฉพาะในวันนี้จดหมายปะหน้าส่วนใหญ่จะถูกส่งทางอีเมลหรือแนบเป็นไฟล์ในระบบติดตามใบสมัครออนไลน์

จดหมายสมัครงานคืออะไร?

จดหมายสมัครงานหรือที่เรียกว่าจดหมายปะหน้าเป็นเอกสารที่ส่งมาพร้อมประวัติส่วนตัวของคุณเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ จดหมายสมัครงานมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเป็นผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงาน จดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพจะอธิบายเหตุผลที่คุณสนใจในองค์กรนั้น ๆ และระบุทักษะที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณ

จดหมายสมัครงานของคุณควรแจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณสมัครงานตำแหน่งอะไรทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีทำไมพวกเขาจึงควรเลือกคุณให้สัมภาษณ์และวิธีที่คุณจะติดตาม

สิ่งที่จะรวมในจดหมายของคุณ

เช่นเดียวกับจดหมายสมัครงานทั้งหมดเนื้อหาของจดหมายสมัครงานนี้แบ่งออกเป็นสามส่วน:

• คำแนะนำซึ่งควรรวมถึงสาเหตุที่ผู้สมัครเขียน
• ร่างกายซึ่งกล่าวถึงคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง
• ปิดซึ่งขอบคุณผู้อ่านและให้ข้อมูลการติดต่อและรายละเอียดการติดตาม
• ลายเซ็นของคุณเพื่อจบจดหมาย

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

นี่คือจดหมายปะหน้าตัวอย่าง ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายปะหน้า (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างอีเมลด้านล่างและตัวอย่างเพิ่มเติมของการสัมภาษณ์จดหมายปะหน้า

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่ใช้กับใบสมัครงาน (เวอร์ชั่นข้อความ)

John Donaldson

8 วงกลมซู

สมิททาวน์แคลิฟอร์เนีย 08067

909-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

George Gilhooley

สหภาพไทม์

87 ถนนเดลาแวร์

แฮตฟิลด์แคลิฟอร์เนีย 08065

เรียนคุณ Gilhooley

ฉันกำลังเขียนเพื่อสมัครตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ที่โฆษณาใน Times Union ฉันขอแนบใบสมัครงานที่เสร็จสมบูรณ์การรับรองประวัติส่วนตัวของฉันและการอ้างอิงสามรายการ

บทบาทน่าสนใจสำหรับฉันมากและฉันเชื่อว่าประสบการณ์ด้านเทคนิคและการศึกษาที่แข็งแกร่งของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่มีการแข่งขันสูงสำหรับตำแหน่งนี้ จุดแข็งหลักของฉันที่จะสนับสนุนความสำเร็จของฉันในตำแหน่งนี้ ได้แก่:

• ฉันได้ออกแบบพัฒนาและรองรับแอพพลิเคชั่นที่ใช้งานจริงได้สำเร็จ
• ฉันพยายามอย่างต่อเนื่องเพื่อความเป็นเลิศ
• ฉันให้ความช่วยเหลือพิเศษแก่ลูกค้าทุกคน

ด้วยการศึกษาระดับปริญญา BS ในการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ฉันมีความเข้าใจที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวงจรชีวิตทั้งหมดสำหรับโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ ฉันมีประสบการณ์ในการเรียนรู้และใช้เทคโนโลยีใหม่ตามความเหมาะสม โปรดดูประวัติย่อของฉันสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของฉัน

ฉันสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาผ่านทางอีเมลที่ [email protected] หรือทางโทรศัพท์มือถือ, 909-555-5555

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ. ฉันหวังว่าจะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับโอกาสการจ้างงานนี้

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น (จดหมายสำเนา)

John Donaldson

ตัวอย่างอีเมลแอปพลิเคชัน (เวอร์ชันข้อความ)

เรื่อง: Colleen Warren - ตำแหน่ง Web Content Manager

เรียนผู้จัดการฝ่ายการจ้างงาน

ฉันเขียนเพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่ง Web Content Manager ที่อยู่ใน Monster.com ฉันมีประสบการณ์ในการสร้างเว็บไซต์เนื้อหาเพื่อสุขภาพที่เน้นลูกค้าเป็นหลัก ในขณะที่ประสบการณ์ส่วนใหญ่ของฉันอยู่ในโลกธุรกิจฉันเข้าใจคุณค่าทางสังคมของภาคนี้และฉันมั่นใจว่าประสบการณ์ทางธุรกิจของฉันจะเป็นสินทรัพย์สำหรับองค์กรของคุณ

ความรับผิดชอบของฉันได้รวมการพัฒนาและการจัดการ: เสียงและสไตล์บรรณาธิการของเว็บไซต์; ปฏิทินบรรณาธิการ และการเขียนโปรแกรมเนื้อหาและการผลิตรายวันสำหรับเว็บไซต์ต่างๆ

ฉันได้ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลสุขภาพและบรรณาธิการทางการแพทย์เพื่อช่วยพวกเขาในการให้ข้อมูลที่ดีที่สุดแก่ผู้ชมผู้บริโภค ฉันยังช่วยแพทย์ในการใช้เนื้อหาทางการแพทย์เพื่อเขียนข้อความที่เข้าใจง่ายและเข้าใจง่าย

ประสบการณ์สอนให้ฉันรู้วิธีการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับทุกแผนกในองค์กร ฉันมีความสามารถในการทำงานภายในทีมเช่นเดียวกับทีมข้าม ฉันสามารถทำงานกับวิศวกรเว็บเพื่อแก้ไขปัญหาทางเทคนิคและใช้การปรับปรุงด้านเทคนิค

ฉันมั่นใจในการทำงานกับแผนกพัฒนาเพื่อใช้การปรับปรุงการออกแบบและการใช้งานและตรวจสอบสถิติของไซต์และดำเนินการปรับแต่งเครื่องมือค้นหา

ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.

คอลลีนวอร์เรน

[email protected]

555-123-1234

www.linked.com/colleenwarren

วิธีการส่งจดหมายสมัครงานทางอีเมล์

หากส่งจดหมายปะหน้าทางอีเมลให้ระบุชื่อและตำแหน่งงานที่คุณสมัครในบรรทัดหัวเรื่องของอีเมล รวมข้อมูลการติดต่อของคุณในลายเซ็นอีเมลของคุณ แต่ไม่แสดงข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง ข้ามวันและเริ่มข้อความอีเมลของคุณด้วยคำทักทาย นี่คือตัวอย่างของจดหมายปะหน้าอีเมลที่จัดรูปแบบ

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงานที่แข็งแกร่ง

จดหมายปะหน้าสามารถช่วยหรือเป็นอันตรายต่อคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันของคุณรองรับแทนที่จะส่งผลต่อประวัติย่อของคุณให้ทำตามเคล็ดลับเหล่านี้:

ลงไปที่จุดเริ่มต้นโดยตรง: ในย่อหน้าแรกอธิบายว่าทำไมคุณถึงเขียน พูดถึงชื่องานและชื่อ บริษัท และตำแหน่งที่คุณเจอรายชื่องาน ในขณะที่คุณสามารถพูดสั้น ๆ ถึงสาเหตุที่คุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งได้ส่วนนี้ควรสั้นและตรงประเด็น

นำเสนอบางสิ่งที่แตกต่างจากสิ่งที่อยู่ในประวัติย่อของคุณ:

คุณสามารถทำให้ภาษาของคุณมีความเป็นส่วนตัวมากกว่าในประวัติย่อและคุณสามารถเล่าเรื่องเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานและอาชีพของคุณ

มันยากที่จะส่งจดหมายสมัครงานโดยไม่ต้องส่งประวัติย่อ ดังนั้นจดหมายสมัครงานของคุณควรเน้นข้อมูลที่ไม่ได้ดำเนินการต่อ

ทำให้เป็นกรณีที่ดี เป้าหมายแรกของคุณในจดหมายฉบับนี้คือก้าวไปสู่ขั้นต่อไป: สัมภาษณ์ แน่นอนว่าเป้าหมายของคุณคือการได้งานทำ ใช้จดหมายสมัครงานของคุณเพื่อเพิ่มเติมทั้งสองสาเหตุ เสนอรายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์และภูมิหลังที่แสดงว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดี งานอื่น ๆ ที่คุณเตรียมไว้สำหรับตำแหน่งอย่างไร คุณจะนำอะไรมาสู่ตำแหน่งและ บริษัท ? ใช้พื้นที่นี้เพื่อเน้นจุดแข็งของคุณ

ปิดด้วยรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมด รวมคำขอบคุณไว้ท้ายจดหมายของคุณ คุณยังสามารถแบ่งปันข้อมูลการติดต่อของคุณ หากคุณต้องการพูดถึงวิธีการที่คุณจะติดตาม

วิธีใช้และตัวอย่างเพิ่มเติม

ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นเขียนจดหมายสมัครงานรวมถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลที่จะนำไปใส่และสิ่งที่ควรทิ้งวิธีการเลือกขนาดตัวอักษรและสไตล์ที่เหมาะสมและคำแนะนำเกี่ยวกับระยะห่างและการจัดรูปแบบตัวอักษร

ทบทวนตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่เขียนอย่างมืออาชีพมากขึ้นสำหรับอาชีพและงานที่หลากหลาย