วิธีการเขียนจดหมายมอบรางวัลเพื่อรับรู้พนักงาน

จดหมายมอบรางวัลเป็นโอกาสที่จะขอบคุณทั้งพนักงานที่มีคุณค่าสำหรับการสนับสนุนของเขาหรือเธอและเพื่อเสริมสร้างพฤติกรรมและการกระทำที่นำเสนอรางวัล ตัวอักษรที่ได้รับรางวัลเป็นสองเท่าผลกระทบของการรับรู้

เมื่อผู้จัดการเสนอรางวัลด้วยวาจาแล้วตอกย้ำว่าทำไมพนักงานถึงได้รับรางวัลเป็นจดหมายรางวัลนั้นก็ทรงพลัง การรับรู้สาธารณะนั้นมีพลังเช่นเดียวกับพนักงาน

องค์กรที่จัดพิธีเป็นระยะ ๆ หรืออาหารกลางวันเพื่อมอบรางวัลก็จะขยายผลกระทบของรางวัลอย่างมีประสิทธิภาพ

จดหมายรางวัลที่มีความหมายเติมเต็มวัตถุประสงค์หลายประการ

• จดหมายรางวัลประกาศรางวัลและอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวน / ประเภทและตัวเลือกการรับหรือรายละเอียด
• ผู้จัดการใช้จดหมายรางวัลเป็นโอกาสในการเสริมสร้างพฤติกรรมที่ทำให้พนักงานได้รับรางวัล
• จดหมายมอบรางวัลจะสร้างความแตกต่างให้กับประสิทธิภาพของผู้รับเพื่อให้รางวัลนั้นมีความหมายกับพนักงานที่ได้รับ
• จดหมายมอบรางวัลขอบคุณผู้รับการสนับสนุนจากเขาหรือเธอที่ส่งผลให้ได้รับรางวัล
• จดหมายรางวัลมอบการยอมรับเป็นส่วนตัวสำหรับผู้รับจากผู้จัดการระดับสูงที่แสดงการแจ้งเตือนรางวัล

จดหมายมอบรางวัลมาจากหัวหน้าแผนกของผู้รับหรือผู้จัดการระดับที่สูงขึ้นเพื่อให้พนักงานเข้าใจว่ารางวัลนั้นเป็นเรื่องใหญ่

โดยทั่วไปแล้วรางวัลจะมอบให้ในลักษณะที่ทำให้พนักงานคนอื่นรู้ว่าเพื่อนร่วมงานของพวกเขาได้รับรางวัลและเพราะเหตุใด การเผยแพร่นี้เปิดโอกาสให้องค์กรแสดงให้เห็นว่าการยอมรับนั้นมีให้สำหรับผู้มีส่วนร่วมในเชิงบวก มันช่วยเพิ่มขวัญและกำลังใจของพนักงานและทำให้มั่นใจว่าพนักงานจะสังเกตเห็นการทำงานที่ดีและได้รับรางวัล

หากคุณปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้เพื่อรับจดหมายมอบรางวัลพนักงานคุณจะขยายความรู้สึกถึงความสำเร็จของพนักงาน พนักงานจะเก็บจดหมายรางวัลของคุณไว้เพื่อเก็บรักษาของที่ระลึกอันมีค่า

จดหมายรางวัลคืออะไร

จดหมายมอบรางวัลรับรองให้พนักงานทราบว่ามีส่วนร่วมในการทำงานในเชิงบวก ควรระบุรายละเอียดว่าเหตุใดพนักงานจึงได้รับการยอมรับและผลกระทบของการมีส่วนร่วมใน บริษัท

จดหมายควรขอบคุณพนักงานและรายละเอียดเกี่ยวกับของขวัญรางวัลเงินหรือใบรับรองที่พนักงานได้รับในฐานะผู้รับรางวัล ควรอธิบายฟังก์ชั่นหรือพิธีใด ๆ ที่จะจัดขึ้นเพื่อเป็นเกียรติแก่ผู้ได้รับรางวัลและให้รายละเอียดการเข้าร่วม

ในที่สุดจดหมายรางวัลจะถูกลงนามโดยผู้จัดการของพนักงานอย่างน้อยหรือประธานหรือซีอีโอ หากคุณไปที่ปัญหาในการมอบรางวัลให้รู้จักพวกเขาสำหรับเรื่องใหญ่ที่พวกเขามีไว้สำหรับผู้รับพนักงานของคุณ

ทำให้รางวัลการยอมรับและความกตัญญูเป็นคุณสมบัติปกติของที่ทำงานของคุณเพื่อรับรู้และรักษาพนักงานที่ดีที่สุดของคุณ

ตัวอักษรรางวัลตัวอย่างต่อไปนี้ให้ตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เป็นเทมเพลตเมื่อคุณเขียนจดหมายรางวัลของคุณ

จดหมายรางวัลตัวอย่าง

นี่คือตัวอย่างของจดหมายรางวัลเพื่อรับรองพนักงาน ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายรางวัล (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายรางวัล (รุ่นข้อความ)

แมรี่จอห์นสตัน

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

บริษัท กระดาษ Acme

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

Sandra Lau

ผู้สรรหาความสามารถ

บริษัท กระดาษ Acme

เรียนซานดร้า

จดหมายนี้เป็นการแจ้งเตือนของคุณว่าคุณได้รับรางวัลโบนัส $ 1,000 สำหรับการมีส่วนร่วมของคุณในการค้นหาพนักงานใหม่ในการบัญชีล่าสุดของเรา ผู้จัดการฝ่ายบัญชีกล่าวว่าคุณจัดการการอำนวยความสะดวกในการสัมภาษณ์อย่างมืออาชีพ HR ขั้นสูง

เราชอบที่จะได้ยินสิ่งนี้เนื่องจากเป็นครั้งแรกที่คุณเข้าร่วมในกระบวนการคัดเลือกพนักงาน เรามั่นใจว่าคุณจะไม่ได้เป็นมืออาชีพคนสุดท้ายที่คุณเข้าร่วมในการคัดเลือก เทอร์รี่คอสแตนซากล่าวว่าความรอบคอบของคำถามสัมภาษณ์ของคุณช่วยให้ผู้เข้าร่วมทุกคนได้รู้จักผู้สมัครเป็นอย่างดี

เธอยังกล่าวอีกว่าคุณจัดการอำนวยความสะดวกในการประชุมอย่างมืออาชีพแม้ว่าผู้สัมภาษณ์หลายคนจะมีตำแหน่งงานที่ทำให้พวกเขาสองหรือสามอันดับในองค์กรเหนือระดับงานของคุณ เธอบอกว่าคุณมีความมุ่งมั่นในการตั้งคำถามอย่างต่อเนื่องแม้กระทั่งผู้จัดการอาวุโส

จุดแข็งอีกประการที่คุณแสดงคือจัดเรียงเรซูเม่อย่างละเอียด เมื่อถึงเวลาที่ Terry ได้รับพวกเขาเพื่อตรวจสอบคุณได้แยกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดออกมาอย่างแท้จริงเท่านั้น มันช่วยให้เธอทบทวนเวลาได้มากซึ่งเธอชื่นชม

คุณสามารถรับรางวัลของคุณได้ที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล / การบัญชีในวันจันทร์ที่การประชุมปกติของเรา พนักงานคนอื่น ๆ จะได้รับทราบเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในเชิงบวกของคุณต่อทีมคัดเลือกบัญชี เราจะไม่แบ่งปันจำนวนรางวัลของคุณกับเพื่อนร่วมงานของคุณ แต่เราจะพูดถึงว่ามันเป็นรางวัลมากมายที่พวกเขามีสิทธิ์รับเช่นกัน

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการสนับสนุนของคุณและทำให้แผนกทรัพยากรบุคคลดูดีในสายตาของพนักงานที่เราให้บริการ

ความนับถือ, แมรี่จอห์นสตัน