สิ่งที่นายจ้างทุกคนควรรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดของแบบฟอร์ม I-9

แบบฟอร์มคุณสมบัติผู้มีคุณสมบัติเหมาะสม I-9 เป็นสิ่งจำเป็นตามพระราชบัญญัติปฏิรูปการเข้าเมืองเพื่อยืนยันตัวตนของพนักงานและสิทธิ์ของพวกเขาในการทำงานอย่างถูกกฎหมายในสหรัฐอเมริกา หากนายจ้างพลาดขั้นตอนใด ๆ หรือลืมที่จะรวมเอกสารที่เหมาะสมพวกเขามีความเสี่ยงที่จะถูกปรับด้วยความยุ่งยากและเป็นไปได้ทางกฎหมายที่ร้ายแรงซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องตรวจสอบพนักงาน I-9 ทุกแง่มุม

รายการ A - เอกสารที่กำหนดทั้งตัวตนและสิทธิ์ในการจ้างงาน

บน I-9 มีรายการของเอกสารที่จำเป็นเพื่อพิสูจน์ตัวตน เอกสารเหล่านี้แสดงตัวตนและสิทธิ์ในการทำงานในสหรัฐอเมริกาและถือเป็นข้อพิสูจน์ที่ยอมรับได้ของทั้งคู่

• หนังสือเดินทางสหรัฐอเมริกา (ยังไม่หมดอายุหรือหมดอายุ)
• ใบรับรองการเป็นพลเมืองสหรัฐอเมริกา (แบบฟอร์ม N-560 หรือ N-561)
• ใบรับรองการแปลงสัญชาติแบบฟอร์ม N-550 หรือ N-570)
• หนังสือเดินทางต่างประเทศที่ยังไม่หมดอายุพร้อมเอกสารแนบ แบบฟอร์ม I-94 ระบุการอนุมัติการจ้างงานที่ยังไม่หมดอายุ
• บัตรถิ่นที่อยู่ถาวรหรือบัตรประจำตัวคนต่างด้าวที่มีรูปถ่าย (แบบฟอร์ม I-551)
• บัตรผู้อยู่อาศัยชั่วคราวที่ยังไม่หมดอายุ (แบบฟอร์ม I-688)
• บัตรอนุญาตการจ้างงานที่ยังไม่หมดอายุ (แบบฟอร์ม I-688A)
• ใบอนุญาตผู้เข้าร่วมที่ยังไม่หมดอายุ (แบบฟอร์ม I-327)
• เอกสารการเดินทางของผู้ลี้ภัยที่ยังไม่หมดอายุ (แบบฟอร์ม 1-571)

• เอกสารอนุญาตการจ้างงานที่ยังไม่หมดอายุที่ออกโดยกระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ (DHS) ที่มีรูปถ่าย (แบบฟอร์ม I-688B)

รายการ B - เอกสารที่สร้างอัตลักษณ์

ในกรณีที่ไม่มีเอกสารใด ๆ ข้างต้นพนักงานจะต้องแสดงเอกสารอีกสองฉบับฉบับหนึ่งเพื่อพิสูจน์ตัวตนและอีกฉบับหนึ่งสำหรับการพิสูจน์คุณสมบัติการมีงานทำ เอกสารต่อไปนี้สามารถใช้เพื่อระบุตัวตนของพนักงาน:

• ใบขับขี่หรือบัตรประจำตัวประชาชนที่ออกโดยรัฐหรือการครอบครองโดยรอบนอกสหรัฐอเมริกาโดยมีภาพถ่ายหรือข้อมูลเช่นชื่อวันเดือนปีเกิดเพศความสูงสีตาและที่อยู่
• บัตรประจำตัวประชาชนที่ออกโดยหน่วยงานหรือองค์กรของรัฐบาลกลางรัฐหรือท้องที่ที่มีภาพถ่ายหรือข้อมูลเช่นชื่อวันเดือนปีเกิดเพศความสูงสีตาและที่อยู่
• บัตรประจำตัวโรงเรียนพร้อมรูปถ่าย
• บัตรลงทะเบียนผู้มีสิทธิเลือกตั้ง
• บัตรทหารหรือบันทึกฉบับร่างของสหรัฐอเมริกา
• บัตรประจำตัวทหาร

• บัตร Mariner Card ของผู้ค้ายามฝั่งสหรัฐฯ
• เอกสารชนเผ่าอเมริกันพื้นเมือง
• ใบขับขี่ที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาลแคนาดา

รายการ C - เอกสารที่กำหนดคุณสมบัติการจ้างงาน

หนึ่งในเอกสารเหล่านี้ ต้อง เพิ่มเติมจากเอกสารจากรายการ B หากพนักงานไม่สามารถจัดหาเอกสารจากรายการ A

• บัตรประกันสังคมของสหรัฐอเมริกาที่ออกโดย Social Security Administration นอกเหนือจากบัตรที่ระบุว่าไม่สามารถใช้กับการจ้างงานได้
• หนังสือรับรองการเกิดในต่างประเทศที่ออกโดยกระทรวงการต่างประเทศ (แบบฟอร์ม FS-545 หรือ แบบฟอร์ม DS-1350)
• สำเนาสูติบัตรฉบับจริงหรือฉบับจริงที่ออกโดยรัฐเคาน์ตีหน่วยงานเทศบาลหรือการครอบครองนอกสหรัฐอเมริกาโดยมีตราประทับอย่างเป็นทางการ
• เอกสารชนเผ่าอเมริกันพื้นเมือง
• บัตรประจำตัวประชาชนสหรัฐอเมริกา (แบบฟอร์ม I-197)
• บัตรประจำตัวประชาชนสำหรับการใช้งานของผู้อยู่อาศัยในสหรัฐอเมริกา (แบบฟอร์ม I-179)

• เอกสารอนุมัติการจ้างงานที่ยังไม่หมดอายุซึ่งออกโดย DHS นอกเหนือจากที่อยู่ในรายการ A

รายการพิเศษสำหรับผู้ที่เป็นผู้เยาว์

พนักงานที่อายุน้อยกว่า 18 ปีและผู้ที่ไม่สามารถแสดงเอกสารใด ๆ ข้างต้นสามารถให้บริการเอกสารที่เหมาะสมกับวัยแทนรวมถึง:

• บันทึกของโรงเรียนหรือบัตรรายงาน
• คลินิกบันทึกแพทย์หรือโรงพยาบาล
• บันทึกสถานรับเลี้ยงเด็กหรือโรงเรียนอนุบาล

แบบฟอร์มเพิ่มเติม I-9 ความรับผิดชอบของผู้ว่าจ้าง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอกแบบฟอร์ม I-9 ถูกต้องและคุณและพนักงานของคุณปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างถูกต้อง คุณต้องเก็บแบบฟอร์ม I-9 ของพนักงานแต่ละคนไว้ในไฟล์เป็นเวลาอย่างน้อยสามปีหรือหนึ่งปีหลังจากการจ้างงานสิ้นสุดลงแล้วแต่ว่าจะนานเท่าใด

เก็บและทำสำเนาเอกสารต้นฉบับที่พนักงานของคุณมอบให้ ไม่จำเป็นต้องใช้ แต่ขอแนะนำ เก็บเฉพาะจำนวนขั้นต่ำของเอกสารที่จำเป็นและจัดเก็บแบบฟอร์มและสำเนาเอกสารแยกต่างหากจากไฟล์พนักงานของคุณ

หากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับเอกสารไฟล์ I-9 ให้ทำการเปลี่ยนแปลงในแบบฟอร์มดั้งเดิมและเริ่มต้นและเปลี่ยนแปลงวันที่ อย่ากรอกแบบฟอร์มใหม่ ยืนยันการอนุมัติงานที่หมดอายุและไม่อนุญาตให้พนักงานทำงานหากเอกสารของพวกเขาหมดอายุ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตอบสนองตามคำแนะนำเกี่ยวกับเวลาและแนวทางถ้าคุณได้รับจดหมายรับรองการจับคู่ประกันสังคมที่ระบุว่าจำนวนพนักงานของคุณมีหมายเลขประกันสังคมที่พิสูจน์ไม่ได้

รับข้อมูลแบบฟอร์ม I-9 ปัจจุบันที่บริการการเป็นพลเมืองและการเข้าเมืองของสหรัฐอเมริกา (USCIS) ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถดูได้จากสมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์

ข้อกำหนดทางกฎหมาย

แบบฟอร์ม I-9 จะต้องกรอกให้พนักงานใหม่ทุกคนโดยไม่คำนึงถึงถิ่นกำเนิดของเธอหรือว่าพนักงานเป็นพลเมืองของสหรัฐอเมริกาหรือไม่ นายจ้างละเมิดกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองของรัฐบาลกลางหากเขาไม่สามารถยืนยันตัวตนและการอนุญาตการจ้างงานของพนักงานใหม่ด้วยแบบฟอร์ม I-9 บทลงโทษแตกต่างกันไปอย่างมากและขึ้นอยู่กับระบบระดับ แต่สามารถเข้าถึงสูงถึงเกือบ $ 20,000 บทลงโทษเพิ่มขึ้นเริ่มต้นจาก $ 548 สำหรับการดำเนินการอย่างรู้เท่าทันเพื่อจ้างบุคคลที่ไม่ส่งแบบฟอร์ม I-9 พร้อมการตรวจสอบที่เหมาะสม

คำเตือน: โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่รับประกันความถูกต้องและถูกต้องตามกฎหมาย เว็บไซต์นี้ถูกอ่านโดยผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือหรือความช่วยเหลือทางกฎหมายจากแหล่งข้อมูลของรัฐรัฐบาลกลางหรือระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณนั้นถูกต้องสำหรับตำแหน่งของคุณ