เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายแสดงความเห็นอกเห็นใจต่อพนักงาน

เมื่อพนักงานหรือเพื่อนร่วมงานประสบกับการสูญเสียหรือความเศร้าโศกคุณสามารถดำเนินการในฐานะนายจ้างเพื่อแสดงความเห็นอกเห็นใจ คุณสามารถช่วยบุคคลจัดการความต้องการของเขาหรือเธอในระหว่างการเจ็บป่วยความตายหรือสิ่งที่น่าเศร้าอื่น ๆ

ไม่ว่าคุณจะทำอะไรเพื่อช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างเห็นอกเห็นใจมันก็มักจะเหมาะสมที่จะเขียนจดหมายแสดงความเห็นใจ ข้อความแสดงความเสียใจมีคุณค่าเสมอโดยพนักงานในช่วงเวลาของความเศร้าโศก

แม่แบบนี้จะช่วยให้คุณเขียนจดหมายแสดงความเห็นใจของคุณเอง มันเน้นถึงปัจจัยที่จะทำให้ข้อความแสดงความเสียใจของคุณสื่อถึงความเห็นอกเห็นใจที่เหมาะสม

เครื่องมือในการแสดงความเสียใจอย่างสุดซึ้งของคุณ

เขียนข้อความแสดงความเห็นอกเห็นใจของคุณลงบนสเตชันเนอรีของ บริษัท ด้วยชื่อที่อยู่และวันที่ของคุณ

อีเมลก็เป็นที่ยอมรับในฐานะสื่อกลางในการติดต่อสื่อสาร แต่สามารถทิ้งความประทับใจว่าการติดต่อสื่อสารของคุณเป็นธุรกิจที่ต้องทำไม่ใช่ข้อความแสดงความเห็นอกเห็นใจที่คุณพยายามสื่อ

คุณอาจต้องเขียนบันทึกย่อของ บริษัท แต่คุณอาจต้องการเขียนบันทึกย่อส่วนบุคคลทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับพนักงาน

เคล็ดลับและตัวอย่างสำหรับจดหมายแสดงความเห็นอกเห็นใจ บริษัท อย่างเป็นทางการของคุณ

นี่คือตัวอย่างของจดหมายแสดงความเห็นใจ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายความเห็นอกเห็นใจ (ใช้งานได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

โดยทั่วไปแล้วจะเป็นทางการมากกว่าข้อความที่คุณส่งให้เพื่อนส่วนตัวหรือเพื่อนร่วมงาน เริ่มจดหมายของคุณด้วยเหตุผลสำหรับความเห็นอกเห็นใจของคุณ

ตัวอย่าง: เราต้องการแสดงความเห็นใจต่อการสูญเสียของคุณแม่เมื่อไม่นานมานี้ การสูญเสียสมาชิกในครอบครัวเป็นเรื่องน่าเศร้าเสมอและเราต้องการให้คุณรู้ว่าเราเสียใจเป็นอย่างยิ่งสำหรับการสูญเสียของคุณ

เสนอเพื่อช่วยเหลือพนักงานในช่วงเวลาแห่งความเศร้าโศกโดยไม่มีภาระผูกพันกับทรัพยากรของ บริษัท หรือกำหนดแบบอย่างที่คุณจะไม่สามารถเสนอให้กับพนักงานทุกคน

ตัวอย่าง: โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่เราสามารถทำได้เพื่อช่วยเหลือคุณในขณะที่คุณจัดการกับการสูญเสียแม่ของคุณ

เสนอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทรัพยากรของ บริษัท ที่พนักงานสามารถใช้ได้ในช่วงเวลาที่เศร้าโศก จบบันทึกย่อของคุณโดยการยืนยันข้อเสนอการสนับสนุนของคุณอีกครั้ง พนักงานอาจไม่ต้องการหรือต้องการอะไรจากคุณ แต่เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องทำข้อเสนอคุณจะต้องแสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจ

ตัวอย่าง: สมาชิกเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ช่วยคุณในการเข้าถึงข้อมูลผลประโยชน์ของคุณและเราได้แบ่งปันนโยบายการสูญเสียของเรากับคุณ หากคุณมีความต้องการที่เกินขอบเขตของนโยบายโปรดแจ้งให้เราทราบเพื่อให้เราสามารถจัดการกับสถานการณ์ของคุณเป็นรายบุคคล

การปฏิบัติที่ผ่านมาของ บริษัท คือการให้เวลาลาหยุดที่ค้างชำระเพิ่มเติมเพื่อจัดการกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเสียชีวิตการเดินทางนอกรัฐและปัญหาทางกฎหมายที่ใช้เวลานาน

ตัวอย่าง: เรามุ่งมั่นที่จะช่วยเหลือคุณตลอดช่วงเวลาที่ยากลำบากในการเดินทางของชีวิต การสูญเสียแม่ของคุณเป็นเรื่องน่าเศร้าและเราสนับสนุนความพยายามของคุณในการก้าวไปข้างหน้า โปรดแจ้งให้เราทราบว่าเราสามารถช่วยเหลือคุณได้อย่างไร

สิ้นสุดวันที่: ใช้ลายเซ็นปกติของคุณ ขอแสดงความนับถือเป็นสัญญาณทั่วไปสำหรับข้อความแสดงความเห็นอกเห็นใจ

การปิดเพิ่มเติมรวมถึง:

• รุ่ม
• อย่างจริงใจ
• ด้วยความเคารพอย่างอบอุ่น
• คิดถึงคุณ
• ดีที่สุด
• ด้วยความปรารถนาดี
• ด้วยความเห็นใจ

อย่าตั้งสมมติฐาน

โปรดทราบว่าเมื่อคุณเขียนข้อความแสดงความเห็นใจคุณไม่น่าจะรู้รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของพนักงานของคุณกับญาติของเขาหรือเธอ นอกจากนี้คุณจะไม่ค่อยมีรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับความเจ็บป่วยของพนักงานหรือโศกนาฏกรรมของสมาชิกในครอบครัว

ดังนั้น จำกัด สมมติฐานที่คุณแสดงไว้ในจดหมายแสดงความเห็นใจและรักษาข้อความให้เป็นกลางตัวอย่างเช่นพนักงานและแม่ของเธออาจมีความสัมพันธ์ที่ห่างไกลและไม่มีความสุขเป็นเวลาหลายปีดังนั้นอย่าเขียนข้อความแสดงความเห็นใจที่ถือว่ามีความสัมพันธ์ใกล้ชิดและรักใคร่

ตัวอย่างจดหมายแสดงความเสียใจ

Susan Rodriguez

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

Elizabeth Lee

123 Branson Street

สมิทฟิลด์แคลิฟอร์เนีย 08055

เรียนเอลิซาเบ ธ

เราเสียใจอย่างยิ่งที่ได้ยินเกี่ยวกับความตายของแม่ การสูญเสียสมาชิกในครอบครัวเป็นเรื่องยากเสมอ โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่เราสามารถทำได้เพื่อช่วยเหลือคุณในช่วงเวลาทดลองนี้ คุณมีสิทธิ์ได้รับการหยุดงานสามวันตามเวลาที่กำหนดไว้ในนโยบายการสูญเสียพนักงานของเรา ในอดีตเราเคยให้เวลาที่ไม่ได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมแก่พนักงานเมื่อการเดินทางและธุรกิจส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับความตายต้องใช้เวลามากขึ้นในการทำงาน

โปรดแจ้งให้ผู้จัดการของคุณหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลทราบหากคุณต้องการขอเวลาเพิ่มเติม นอกจากนี้เรายังสามารถทำงานร่วมกับตารางเวลาที่ยืดหยุ่นได้หากธุรกิจของครอบครัวจำเป็นต้องได้รับการดูแลในช่วงเวลาทำงาน

เรามุ่งมั่นที่จะช่วยเหลือคุณตลอดช่วงเวลาที่ยากลำบากในการเดินทางของชีวิต เราเห็นอกเห็นใจกับการสูญเสียแม่ของคุณและเราต้องการที่จะสนับสนุนความพยายามของคุณที่จะก้าวไปข้างหน้ากับธุรกิจในชีวิตของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าเราสามารถช่วยเหลือคุณได้อย่างไร

ความนับถือ,

Susan Rodriguez

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล