เคล็ดลับสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพในที่ทำงาน

คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมีนัยสำคัญโดยการฝึกแปดเคล็ดลับที่จัดทำโดย Jason Womack โค้ชผู้บริหารและผู้แต่งหนังสือ สิ่งที่ดีที่สุดของคุณที่ดีขึ้นคือ: ทำงานอย่างชาญฉลาดคิดว่าใหญ่กว่าทำมากขึ้น (ไวลีย์) (เปรียบเทียบราคา) Jason เข้าร่วมในการสัมภาษณ์ทางอีเมลซึ่งเต็มไปด้วยความคิดที่มีประโยชน์ที่พวกเขาล้นเข้าไปในบทความหลาย ๆ ชุด

ดูส่วนที่ 2: 6 เคล็ดลับสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต

บทสัมภาษณ์กับ Jason Womack เกี่ยวกับวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพ

Susan Heathfield: ระบบการเพิ่มผลิตผลและการปรับปรุงประสิทธิภาพจำนวนมากดูเหมือนจะใช้เวลานานไม่สะดวกและยากที่จะรวมเข้ากับชีวิตการทำงานในชีวิตประจำวัน ฉันกำลังมองหาเคล็ดลับง่ายๆที่ผู้อ่านของฉันอาจทำได้จริง ๆ ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพได้เร็วขึ้นเมื่อพวกเขาลองใช้ความคิด

เหล่านี้เป็นเคล็ดลับที่ทำให้ผู้อ่านเขย่าหัวของเขาหรือเธอด้วยความสงสัยว่าพวกเขาไม่เคยคิดถึงสิ่งที่ง่าย แต่มีประโยชน์ด้วยตัวเอง จากนั้น voila! เคล็ดลับใหม่ถูกรวมเข้าด้วยกัน คุณช่วยได้ไหม

Jason Womack: ซูซานคุณและฉันกำลังจะเข้ากัน รักในแบบที่คุณคิด ปัญหาแรกเมื่อคุณจัดการกับวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพคือคนมีปัญหาฉลากไม่ถูกต้อง พวกเขากึกก้องถึง ความจริง ว่าพวกเขา“ ไม่มีเวลา” โดยค่าเริ่มต้นคุณก็คือ ขวา.

ระบบคือสิ่งที่ต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ตั้งค่าบำรุงรักษาและปรับปรุง ขวา? ค้นหาใน iTunes App Store เพื่อหา“ ประสิทธิภาพ” และ“ ผู้จัดการรายการ” และคุณจะพบกับระบบการแข่งขันมากมาย.99 เซนต์จะทำให้คุณได้รับแอปที่สัญญากับ … คุณตั้งชื่อมัน

จุดเริ่มต้นที่แท้จริงและสิ่งที่ผู้อ่านของคุณสามารถเริ่มคิดได้ทันทีไม่ใช่ระบบ แต่เป็นกระบวนการที่พวกเขาผ่านการระบุ ทำไม พวกเขาต้องมีประสิทธิผลและทำงานบนประสิทธิภาพของพวกเขาในสถานที่แรก

นี่คือสิ่งที่ฉันแนะนำ ออกจากประตูทำสามรายการ - ไม่ใช่หนึ่งไม่ใช่ 15 - เพียงสามรายการ

1. สิ่งที่ควรพิจารณาเพิ่มเติม
2. สิ่งที่คุณกำลังจัดการในอีก 3-9 เดือนข้างหน้า (สิ่งเหล่านี้มาจากสิ่งที่คุณคิด) และ
3. สิ่งที่ต้องทำใน 96 ชั่วโมงข้างหน้า (สิ่งเหล่านี้มาจากสิ่งที่คุณกำลังจัดการ)

สิ่งที่ควรพิจารณาเพิ่มเติม:

• เมื่อผ่านช่วงเวลา 24 ชั่วโมงคนส่วนใหญ่จะระบุสิ่งที่พวกเขาต้องการคิดอีกครั้งในภายหลัง
• มีคนพูดถึงวันหยุดพักผ่อนที่พวกเขาเพิ่งจะไปและคุณคิดว่า“ อืมฉันควรพูดถึงวันหยุดฤดูร้อนของเรากับคู่ครองของฉัน”
• มีคนกล่าวถึงการสัมมนา / การประชุมที่พวกเขาเข้าร่วมและคุณคิดว่า“ ในไตรมาสต่อไปฉันต้องพิจารณาการเข้าร่วมการประชุมทางการค้า” บางคนที่สถานีรถไฟใต้ดินมีหนังสือที่พวกเขากำลังอ่านอยู่และนั่นทำให้คุณคิดว่า… จุด.

ดังนั้นให้บางชนิด สิ่งที่ต้องคิด สินค้าคงคลัง ในเวลาใดก็ตามฉันอาจมีสิ่งต่าง ๆ ประมาณ 15-20 รายการในรายการนี้และฉันแค่ดูทุกสัปดาห์เพื่อให้แน่ใจว่าฉันยังคงเป็นสิ่งเหล่านั้นอยู่ ระวังอย่าโหลดรายการนี้ ไม่ใช่สิ่งที่ต้องทำในชีวิตของคุณ

สิ่งที่คุณกำลังจัดการในอีก 3-9 เดือนข้างหน้า:

90 - 240 วันอยู่ไกลออกไป แต่มันจะอยู่ที่นี่ก่อนที่คุณจะรู้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าถึงรายการนี้คือนำปฏิทินของคุณออกมาและดูวันถัดไปที่ 12 ถึง 36 ถามตัวเองว่า“ ตอนนี้ฉันต้องการทำอะไร?”

ฉันทำงานกับผู้คนทั่วโลกและพวกเขาบอกว่ากิจกรรมนี้เป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ฉันแนะนำ อัปเดตรายการรายเดือน ตรวจสอบมันทุกสัปดาห์ ฉันชอบเตือนลูกค้าของฉัน“ คุณเป็นผลิตผลของคุณ ยี่ห้อ. สิ่งที่คุณทำและสิ่งที่คุณทำสำเร็จคือการสร้างเอกลักษณ์ของแบรนด์"

แบ่งปันแผนนี้กับที่ปรึกษาของคุณถ้าคุณมี คุณจะต้องการให้ที่ปรึกษาของคุณเห็นสิ่งที่คุณคิดว่าคุณควรจะทำเพื่อที่เขาจะสามารถตั้งคำถามช่วยเหลือและท้าทายแผนการเพิ่มผลผลิตของคุณเป็นประจำ

สิ่งที่ต้องทำใน 96 ชั่วโมงข้างหน้า:

นี่คือที่ที่ถนนชนยางเข้าสู่ถนน - สิ่งที่ทำไปจริง 96 ชั่วโมงนั้นใกล้เคียงกับที่คนส่วนใหญ่คาดการณ์ในอนาคต คุณสามารถรู้ได้ว่าในอีกสี่วันข้างหน้ามีอะไรสำหรับคุณ: คุณมีการประชุมด้วยใครจะทำอะไรที่นั่นในโลกใบใหญ่และอื่น ๆรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันเองนั้นเป็นเช่นนั้นและฉันทำงานอย่างหนักที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อรับการกระทำที่ฉันทำรายการไว้ที่นั่นในช่วง 15 นาทีของกิจกรรม

ทำไม 15 นาที ง่าย: นานพอที่จะทำให้ความคืบหน้าเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างยังสั้นพอที่จะหาได้ในระหว่างวันปกติ เชื่อใจฉันถ้าคุณมองหาพวกเขาคุณจะสังเกตเห็น 2-10 15 นาทีช่วงเวลาเปิดในแต่ละวัน

Heathfield: โอกาสที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับพนักงานโดยเฉลี่ยในการปรับปรุงประสิทธิภาพในแต่ละวันคืออะไร?

Womack: ตกลงคำถามที่น่าสนใจ ชื่อหนังสือ ที่ดีที่สุดของคุณดีขึ้น มีแนวโน้มที่จะดึงดูดนักแสดงที่สูงขึ้นผู้ที่ได้รับการเลื่อนตำแหน่งเมื่อเร็ว ๆ นี้และ ไปทะเยอทะยาน ของโลก (ผู้บริหาร, อาสาสมัคร, สมาชิกในชุมชน, วิทยาลัยและนักเรียนมัธยมปลาย, ใครก็ตามที่กำลังจะไปมากกว่านี้) ดังนั้นเมื่อฉันเห็นคำนั้น เฉลี่ยฉันต้องถอยกลับและคิดอีกเล็กน้อย

• เลือก MIT ของคุณสามวัน สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดของคุณ - ไม่ใช่สิ่งที่ต้องทำ แต่พื้นที่ที่คุณต้องการมุ่งเน้นไปที่ย้ายและมุ่งหน้าไปยังที่อยู่ระหว่างวัน ในขณะที่ลูกค้าบางคนเลือก MITs ของพวกเขาในตอนเช้าของฉันแนะนำให้คุณทำเช่นนี้ ในวันนี้ก่อนที่คุณจะออกจากงาน ออกจากรายการนี้ซึ่งสามารถดูได้หลายครั้งในระหว่างวันและเช็คอินทุก 2 ชั่วโมงและถามว่า "ฉันจะทำอย่างไรกับสิ่งที่ฉันพูดว่าฉันจะให้ความสำคัญกับวันนี้"

  สร้างวิธีการเชิงกระบวนการเพื่อการจัดการกระบวนการทำงาน กระบวนการที่ฉันฝึกคือการสร้างทางเลือกในวันทำงาน ยิ่งคุณรู้จักตัวเลือกมากเท่าไหร่ เมื่อคุณจำตัวเลือกที่จะดำเนินการต่อหนึ่งเส้นทางที่มีความสนใจของคุณหรือมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญของคุณหนึ่ง, สองหรือสามและได้รับงานที่สำคัญคุณอาจเลือก

• ลดการขัดจังหวะสูงสุด: ใช่คุณอ่านถูกต้องแล้ว คนส่วนใหญ่พยายามลดจำนวนครั้งที่ถูกขัดจังหวะ พวกเขาบอกว่าใช่ต่อการประชุมจัดประชุมปลอมนำงาน (หรือแล็ปท็อป) ไปที่ห้องประชุมหรือร้านกาแฟเปิดข้อความห้ามรบกวนบนโทรศัพท์หรือนอกสำนักงานทางอีเมลทั้งหมดใน หวังว่าพวกเขาจะได้รับช่วงเวลาที่ต่อเนื่องไม่กี่ช่วงเวลาเพื่อให้งานของพวกเขาเสร็จสิ้น แทนที่จะทำอย่างนั้นต่อไปให้พิจารณา การเพิ่ม ว่าการหยุดชะงักครั้งต่อไป

  นี่คือวิธี: เก็บสแต็คโน้ตหรือการ์ดโน้ต 3X5 ใกล้เคียง ด้านบนของแต่ละคนเขียนชื่อของบุคคลที่คุณรู้ว่าจะขัดจังหวะคุณบางวันนี้ ครั้งต่อไปที่บุคคลนั้นมาถามว่า“ คุณมีเวลาหรือไม่?” ตอบว่าใช่และพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เกิดขึ้นในรายการของคุณ ต่อต้านการกระตุ้นให้ขัดจังหวะพวกเขาเมื่อคุณคิดถึงบางสิ่ง เพียงเพิ่มลงในรายการ

  ลองนึกภาพเวลาที่คุณประหยัดถ้าคนอื่นจะทำเพื่อคุณ ลองนึกภาพเวลาที่คุณจะประหยัดถ้าทุกคนขัดจังหวะกันและกันสองถึงสี่ครั้งน้อยกว่าต่อชั่วโมงและเพิ่มการขัดจังหวะแต่ละครั้งด้วยการพูดคุยกันเกี่ยวกับสองหรือสี่สิ่งที่พวกเขาคิดในช่วงเวลาที่ผ่านมา

• รับทราบการทำงานที่ดี: ใครกำลังทำสิ่งที่ดี ใครกำลังทำสิ่งที่ดี? เริ่มต้นในวันพรุ่งนี้และวันละครั้งสำหรับห้าวันถัดไปหยุดและรับรู้บางคนในทีมของคุณ ให้พนักงานทราบอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณเห็นพวกเขาทำวิธีที่คุณคิดว่ามันช่วยขับเคลื่อนภารกิจไปข้างหน้าและคุณซาบซึ้งในความพยายามที่พวกเขาทำ

  เกินห้าวันทำการทดลองกับสิ่งนี้และตระหนักถึงการมีส่วนร่วมของคุณเองใน / กับสิ่งที่คุณทำ หากคุณสังเกตเห็นว่าคุณมีส่วนร่วมมากขึ้นให้ทำสิ่งนี้ต่อไป มันจะปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณและประสิทธิภาพของพนักงานที่รายงานให้คุณทราบ

• 10 วิธีในการแสดงความชื่นชมต่อพนักงาน
• 40 วิธีพูดขอบคุณในที่ทำงาน
• 20 วิธีในการบอกพนักงานของคุณว่าคุณใส่ใจ
• ทำการตลาดด้วยตัวเองเพื่อรับคำปรึกษาใหม่: คุณครูโค้ชโค้ชพี่เลี้ยง - สิ่งที่ฉันเรียกคุณ เครือข่ายสังคม ในหนังสือ - สนับสนุนผลักดันและขอให้คุณปรับปรุงเท่าที่คุณได้รับ หากต้องการไปยังระดับถัดไปคุณอาจไม่ต้องการนับในกลุ่มผู้ให้คำปรึกษาเหมือนเดิม ให้บางคนทราบว่าคุณกำลังมองหาที่ปรึกษาใหม่

  คุณต้องการให้ใครสักคนพบปะกับกาแฟ / ชาหรืออาหารกลางวันเพียงไม่กี่ครั้ง ออกไปจากสำนักงานและนั่งกับใครสักคนที่จะตั้งใจฟังสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ที่ที่คุณไปและสิ่งที่คุณฝันถึงโดยไม่ขัดจังหวะความเห็น - หรือแม้แต่คำแนะนำ

  คุณต้องการพี่เลี้ยงที่จะฟังถามคำถามฟังให้มากขึ้นและขอให้คุณคิดเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ ในแบบที่คุณยังไม่ได้คิด สิ่งที่ดีเกี่ยวกับเครือข่ายโซเชียลปัจจุบันของคุณคือคุณสบายใจที่คิดกับพวกเขาและพวกเขาก็สบายใจกับสิ่งที่คุณทำและวิธีที่คุณทำ แต่นั่นเป็นสิ่งที่โชคร้ายเกี่ยวกับเครือข่ายสังคมปัจจุบันของคุณเช่นกัน

• 15 ลักษณะของผู้ให้คำปรึกษาที่ประสบความสำเร็จสูงสุด
• สร้างวัฒนธรรมการให้คำปรึกษา
• นี่คือเคล็ดลับเกี่ยวกับอีเมลที่ผู้อ่านสามารถนำไปใช้ได้ทันที: เมื่อคุณส่งอีเมลหาเพื่อนร่วมงานขอให้ใส่ คำกริยา ในบรรทัดหัวเรื่องของอีเมล คนส่วนใหญ่ที่คุณทำงานรับทุกที่จาก 50-200 อีเมลต่อวัน คุณต้องการให้คุณเป็นอีเมลที่พวกเขาเห็นบนสมาร์ทโฟนหรือในกล่องจดหมายและรู้ว่าคุณต้องการให้พวกเขาทำอะไร คิดว่าหัวเรื่องของคุณเป็นของคุณ การกระทำ บรรทัดแทนและดูอัตราการตอบกลับของคุณทะยาน

คุณสามารถใช้เคล็ดลับแปดข้อนี้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและผลิตผลงานของคุณในวันนี้ ทำไมคุณกำลังรอ? คุณไม่มีอะไรนอกจากความสำเร็จและความเครียดน้อยลงในอนาคตของคุณหากคุณประสบความสำเร็จมากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นทุกวัน

เพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ

• บรรลุความฝันของคุณ: 6 ขั้นตอนเพื่อบรรลุเป้าหมายและมติของคุณ
• สร้างคำชี้แจงวิสัยทัศน์ส่วนบุคคลของคุณ
• ภาพของคุณคือคุณ
• รับผิดชอบต่อชีวิตของคุณ