เทมเพลตการวางแผนการสืบทอด

การวางแผนการสืบทอดตำแหน่งเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรของคุณจะประสบความสำเร็จในระยะยาว "แผนการสืบทอดตำแหน่ง" มักจะหมายถึงหนึ่งในสามสิ่ง:

• แนวคิดความคิดการคาดการณ์หรือความหวังโดยไม่มีเอกสารรับรองจริง ๆ “ ซีอีโอของเราอายุ 63 กล่าวว่าเขาจะเกษียณในอีกสองปี วันหนึ่งเราต้องทำแผนสืบทอดตำแหน่ง”
• ชุดเอกสารที่ครอบคลุมมักใช้ในการประชุมคณะกรรมการอย่างเป็นทางการหรือการประชุมผู้นำระดับสูงซึ่งรวมถึงแผนภูมิทดแทนสำหรับตำแหน่งสำคัญโปรไฟล์ตำแหน่งประสิทธิภาพและกริดที่มีศักยภาพแผนการพัฒนาโปรไฟล์ผู้บริหารแบบจำลองสมรรถนะ บริษัท และกลยุทธ์การจัดการคนเก่งและ เอกสารต่าง ๆ อื่น ๆ ในขณะที่ บริษัท ที่ชาญฉลาดได้พยายามอย่างดีที่สุดเพื่อลดความยุ่งยากของเอกสารเหล่านี้ให้เหลือน้อยที่สุด แต่หลาย บริษัท ยังคงอ้างถึงเอกสารสิบปอนด์ที่มีชื่อว่า“ หนังสือ” “ เราจำเป็นต้องเตรียมแผนการสืบทอดตำแหน่งประจำปีสำหรับการประชุมคณะกรรมการที่จะเกิดขึ้น สั่งซื้อรีมกระดาษใหม่ให้ดีกว่า”

• รายการของชื่อที่สามารถแทนที่ตำแหน่งสำคัญในองค์กรได้ พวกเขามักจะเรียกว่า "ชาร์ตทดแทน" "ตำแหน่งสำคัญ" มักจะอยู่ในระดับ "C" เช่น IE, CEO, CFO, COO; ประเภทของตำแหน่งที่ บริษัท อาจเสี่ยงต่อการถูกลอตเตอรีหรือถูกรถบัสชน

แผนสืบทอดตำแหน่ง

แผนสืบทอดตำแหน่งเป็นเอกสารลับที่มักจะเห็นโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลคณะกรรมการหรือผู้บริหารระดับสูงที่จำเป็นต้องรู้เท่านั้น พวกเขาสามารถป้อนข้อมูลและจัดระเบียบด้วยระบบซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนหรือง่ายเหมือนเอกสาร Word

เมื่อใช้กระบวนการวางแผนการสืบทอดตำแหน่งฉันพบว่ามีประโยชน์ในการเริ่มต้นด้วยตัวอย่างหรือเทมเพลตจากนั้นปรับแต่งตามความต้องการของตำแหน่งหรือองค์กร ในความเป็นจริงเมื่ออธิบายถึงผู้บริหารถึงวิธีการทำแผนสืบทอดตำแหน่งให้สำเร็จพวกเขาจะเพิกเฉยต่อคำพูดหรือคำแนะนำที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยละเอียดที่คุณให้และเพียงแค่กรอกแบบฟอร์มที่คุณให้ไว้ เก้าสิบเปอร์เซ็นต์ของเวลาพวกเขาทำให้ถูกต้องและส่วนที่เหลือจะโทรหาคุณด้วยคำถาม

เมื่อฉันทำการค้นหา“ แม่แบบแผนการสืบทอดตำแหน่ง” ของ Google สิ่งที่ฉันพบส่วนใหญ่ไม่มีประโยชน์มาก จริงอยู่ที่แผนการสืบทอดตำแหน่งที่ดีควรมีมากกว่าสองสามชื่อที่เขียนบนหลังผ้าเช็ดปาก แต่ในความเป็นจริงในทางปฏิบัตินั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องตัดสินใจมากที่สุด

"องค์ประกอบข้อมูล" ที่เหมาะสม

ไม่สำคัญว่าคุณกำลังออกแบบระบบซอฟต์แวร์หรือใช้แบบฟอร์มต่อไปนี้เป็น "องค์ประกอบข้อมูล" ที่ควรรวมไว้พร้อมด้วยคำแนะนำ:

• ตำแหน่ง: นี่คือตำแหน่งที่คุณวางแผนที่จะแทนที่สักวันหนึ่งซึ่งโดยปกติจะเป็นเพียงตำแหน่งกำมือสำคัญ ๆ ซึ่งมักจะเป็น "ระดับ C"
• หน้าที่: บุคคลที่ดำรงตำแหน่งในวันนี้
• ผู้สมัคร: ชื่อของบุคคลที่มีศักยภาพในการก้าวเข้าสู่ตำแหน่ง ไม่มีหมายเลขเวทย์มนตร์ แต่โดยทั่วไปจะมีประมาณสาม พวกเขามักจะภายใน แต่อาจภายนอกเช่นกัน
• ระดับความพร้อมสำหรับผู้สมัครแต่ละคน: ตัวบ่งชี้ว่าผู้สมัครพร้อมที่จะก้าวเข้าสู่บทบาทคือ“ ทันทีภายในหนึ่งถึงสองปีภายในสองถึงห้าปี” หรือการจัดอันดับเช่น“ สูงปานกลางและต่ำ” หรือ“ สีเขียว สีเหลืองและสีแดง”

มันเกี่ยวกับมันจริงๆ องค์กรบางครั้งจะรวมรูปภาพของผู้ดำรงตำแหน่งและผู้สมัครและนำเสนอพวกเขาในแผนภูมิองค์กร - แพคเกจซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลที่ดีจะทำสิ่งนี้ให้คุณ แน่นอนว่ามีสาขาอื่น ๆ ที่คุณสามารถรวมได้ แต่ให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง รายละเอียดสามารถรวมอยู่ในเอกสารประกอบ ตัวอย่างเช่นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครสามารถรวมอยู่ในโปรไฟล์ตำแหน่งและแผนการพัฒนา

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ

• ความต้องการด้านการพัฒนาสามอันดับแรกสำหรับผู้สมัครแต่ละคน
• การดำเนินการพัฒนาสามอันดับแรกสำหรับผู้สมัครแต่ละคน
• ข้อมูลประชากรสำหรับผู้สมัครแต่ละคนเช่นอายุเพศหมวดหมู่ EEO สถานที่ตั้งตำแหน่งปัจจุบันระดับค่าจ้างเป็นต้น
• ประสิทธิภาพและการให้คะแนนที่เป็นไปได้สำหรับผู้สมัครแต่ละคนเช่น "3A," 1B "ฯลฯ
• ข้อมูลการประเมิน: การจัดอันดับประสิทธิภาพการประเมินศักยภาพการประเมินพฤติกรรม ฯลฯ
• ความเสี่ยงในการเก็บรักษาสำหรับผู้ดำรงตำแหน่งและผู้สมัคร
• ความสามารถในการย้ายตำแหน่งสำหรับผู้สมัครหรือเต็มใจย้าย

ฉันแน่ใจว่ามีอีกมาก แต่อีกครั้งไม่ดีกว่าเสมอ ฉันเป็นผู้เชื่อที่ยิ่งใหญ่ใน K.I.S.S. วิธีการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง อเล็กซ์เพื่อนของฉันมักจะบอกฉันเสมอ "เพียงเพราะเรา สามารถ รวบรวมข้อมูลไม่ได้หมายความว่าเรา น่า '