พิจารณาเป็นผู้จัดการโครงการหากคุณต้องการเป็นผู้นำ

ผู้จัดการโครงการเป็นวีรบุรุษที่เงียบขององค์กรทุกวันนี้ ท้ายที่สุดแล้วความคิดริเริ่มใหม่ที่สำคัญในองค์กรเกิดขึ้นในรูปแบบของโครงการ จากการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ไปจนถึงการใช้ระบบซอฟต์แวร์ใหม่ไปจนถึงการดำเนินการตามแผนยุทธศาสตร์ที่สำคัญเราอาศัยและทำงานในโลกของโครงการ

และผู้จัดการโครงการที่แบกรับภาระมากมายในการนำโครงการเหล่านี้จากกระดาษและการนำเสนอสู่ความเป็นจริง นอกจากนี้ยังปรากฎว่าบทบาทเป็นหนึ่งในตำแหน่งผู้นำที่ท้าทายที่สุดในองค์กรใด ๆ

สำหรับทุกคนที่สนใจในการพัฒนาในฐานะผู้นำการมีส่วนร่วมในงานโครงการและในที่สุดการรับตำแหน่งผู้จัดการโครงการเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการบรรลุเป้าหมายของคุณ ต่อไปนี้เป็นภารกิจหลักของผู้จัดการโครงการในปัจจุบันพร้อมกับแนวคิดที่จะช่วยคุณเริ่มต้น นี่คือความท้าทายความเป็นผู้นำหลักของผู้จัดการโครงการ

การจัดการกับความเป็นเอกลักษณ์

โครงการตามคำจำกัดความเป็นโครงการชั่วคราวและไม่ซ้ำใคร มันเป็นงานที่ทำครั้งเดียวเพื่อสร้างหรือทำสิ่งใหม่ให้เสร็จ ทุกความพยายามในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่นั้นไม่เหมือนใคร การใช้ระบบซอฟต์แวร์ใหม่เป็นเรื่องที่เกิดขึ้นครั้งเดียวและดำเนินการตามความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์ซึ่งต้องการความคิดริเริ่มที่แตกต่างในปีนี้กว่ากลยุทธ์เมื่อสามปีก่อน ในขณะที่ผู้จัดการโครงการเรียนรู้บทเรียนจากโครงการที่ผ่านมาพวกเขากำลังนำและชี้นำสิ่งใหม่และไม่เหมือนใครทุกครั้ง

รวมทีมเข้าด้วยกัน

ในหลาย ๆ องค์กรสมาชิกในทีมโครงการจะถูกดึงมาจากหน้าที่การทำงานที่แตกต่างกันและรวมกันเป็นกลุ่มเพื่อมุ่งเน้นความคิดริเริ่มใหม่ จากการประเมินและการเจรจาต่อรองทรัพยากรกับผู้จัดการที่มีหน้าที่จนถึงการรวมทีมและนำมาใช้จริงนี่เป็นปัญหาความท้าทายความเป็นผู้นำสำหรับผู้จัดการโครงการ

การสำรวจความต้องการของลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ซับซ้อน

ความสำเร็จของโครงการมักจะเป็นหน้าที่ของผู้จัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพในการประเมินและตอบสนองความต้องการของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องสำหรับคุณภาพโครงการเวลางบประมาณและทรัพยากร ผู้มีส่วนได้เสียคือบุคคลหรือหน่วยงานใด ๆ ที่ได้รับผลกระทบจากโครงการและการจัดการผู้มีส่วนได้เสียเหล่านี้รวมถึงผู้บริหารเป็นงานเต็มเวลาในการเป็นผู้นำการเจรจาต่อรองการเจรจาต่อรองและการสื่อสาร

ช่วยทีมย้ายจากการขึ้นรูปไปสู่การแสดง

จากข้อมูลของ Tuckman ทีมงานได้ทำการสำรวจหลายขั้นตอนในวงจรชีวิตของพวกเขาตั้งแต่การก่อตัวจนถึงการโจมตีและจากนั้นไปสู่การสร้างบรรทัดฐานและการปฏิบัติ หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่รวมตัวกันอย่างเร่งรีบคุณสามารถเกี่ยวข้องกับช่วงการบุกโจมตีโดยเฉพาะ ผู้จัดการโครงการเป็นโค้ชทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้สมาชิกกำหนดบทบาทเข้าใจงานของพวกเขาจากนั้นนำทางการอภิปรายที่สำคัญและประเด็นการตัดสินใจ - งานผู้นำที่ท้าทายทั้งหมด

จัดตารางทรัพยากร

หากคุณเคยเข้าร่วมในคณะละครสัตว์หรือถ้าชอบฉันคุณแก่พอที่จะจำการแสดงของเอ็ดซัลลิแวนคุณอาจเคยเห็นเครื่องปั่นจานที่พยายามจะเริ่มและหมุนจานให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่อธิบายความรู้สึกเหมือนนักแสดงละครสัตว์เป็นครั้งคราวและพยายามที่จะได้รับทรัพยากรที่ถูกต้องในเวลาและสถานที่ที่เหมาะสมก็เท่ากับการหมุนจาน ความคิดสร้างสรรค์การเจรจาต่อรองและการเจรจาต่อรองเป็นคุณสมบัติที่สำคัญอีกครั้งของผู้นำโครงการที่มีประสิทธิภาพ

การสร้างสภาพแวดล้อมเพื่อความสำเร็จ

ทีมเช่นเดียวกับบุคคลทำงานอย่างดีที่สุดในสภาพแวดล้อมที่ดีที่พวกเขาเชื่อถือและไว้วางใจเพื่อนร่วมงานของพวกเขา ทว่าจังหวะและความต้องการของตารางสร้างจุดเน้นความเครียดและสามารถส่งเสริมความขัดแย้งและแม้แต่ความไม่ลงรอยกัน ผู้จัดการโครงการเป็นเจ้าของการทำงานอย่างหนักเพื่อให้มั่นใจว่าสภาพแวดล้อมที่มีสุขภาพดีซึ่งปัญหาได้รับการแก้ไขด้วยความเคารพและมีประสิทธิภาพเพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถทำงานต่อไปและมอบความคิดสร้างสรรค์ที่ดีที่สุดในกระบวนการ

ผู้จัดการเงิน

ด้วยความเป็นผู้นำมาพร้อมความรับผิดชอบทางการเงินและผู้จัดการโครงการรับผิดชอบได้ไม่เพียง แต่คุณภาพและความตรงต่อเวลาของงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงต้นทุนของงานด้วย

มั่นใจในคุณภาพและการส่งมอบ

ในตอนท้ายของวันทีมจะส่งมอบสิ่งใหม่และไม่ซ้ำกันให้กับลูกค้าหรือกลุ่มลูกค้า ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบความสมบูรณ์และคุณภาพของการเสนอขาย - ตรงเวลาและตามงบประมาณ

การจัดการโครงการเป็นอาชีพ

ทุก ๆ ปีฉันสอนหลักสูตรบริหารธุรกิจมหาบัณฑิตสาขาวิชาพื้นฐานของการบริหารโครงการ เมื่อเราเริ่มหลักสูตรนี้การลงทะเบียนมักจะมีนักเรียน 14 ถึง 20 คน ตอนนี้ชั้นเรียนเพิ่มขึ้นเพื่อเติมนักเรียนสูงสุด 48 คนให้มากขึ้นในรายการรอ หนึ่งปีฉันตกลงที่จะสอนสองภาคผสมกับนักเรียนมากกว่า 80 คน

การจัดการโครงการเป็นอาชีพที่ยอดเยี่ยมและเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเรียนรู้ที่จะเป็นผู้นำ นอกจากนี้ยังมีจุดเริ่มต้นที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมให้เป็นโอกาสในการเป็นผู้นำ แทนที่จะแข่งขันเพื่อความเป็นผู้นำในหน้าที่และบทบาทการจัดการที่ จำกัด จำนวนคุณสามารถไล่ตามความต้องการที่ไม่รู้จักพอสำหรับทักษะการจัดการโครงการในองค์กรส่วนใหญ่

ฉันภูมิใจอย่างไม่น่าเชื่อในจำนวนนักเรียนเก่าของฉันที่ย้ายมาเพื่อรับใบรับรองการบริหารโครงการ (PMP) ที่ท้าทายและสำคัญจากสถาบันการจัดการโครงการ บ่อยครั้งที่การแสวงหาบทบาทและการกำหนดของพวกเขาเริ่มต้นด้วยการอภิปรายและมอบหมายงานเพื่อสำรวจว่าผู้จัดการโครงการเป็นอย่างไร นี่คือแนวคิดที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้น

5 ไอเดียที่จะช่วยคุณสำรวจบทบาทของผู้จัดการโครงการ

1. สัมภาษณ์ผู้จัดการโครงการใน บริษัท ของคุณและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทและแนวทางปฏิบัติที่เป็นทางการของ บริษัท ของคุณ ถามว่าเขา / เธอเข้ามามีบทบาทอย่างไร ระบุความสนใจของคุณในการสนับสนุนทีมโครงการและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทของผู้เข้าร่วมโครงการและผู้จัดการโครงการ
2. พบกับผู้บริหารและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการสำคัญบางงานใน บริษัท มีการริเริ่มด้านนวัตกรรมหรือไม่? นี่เป็นโครงการที่แน่นอนที่สุด บริษัท กำลังติดตั้งระบบซอฟต์แวร์ใหม่หรือไม่? มีการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่อย่างไร แจ้งให้ทราบว่าคุณต้องการทำงานกับทีมโครงการเพื่อมีส่วนร่วมและได้รับประสบการณ์

1. สำรวจทรัพยากรที่มีอยู่ใน Project Management Institute
2. อ่าน. แหล่งข้อมูลที่ฉันชอบมากที่สุดคือหนังสือ Fast Forward MBA ในการบริหารโครงการโดย Eric Verzuh ฉันใช้หนังสือของ Verzuh แทนข้อความราคาแพงเป็นเวลาหลายปีและนักเรียนให้ความเห็นที่เปล่งประกายเพื่อความชัดเจนอ่านง่ายและมีประโยชน์
3. อาสาสมัครเพื่อนำไปสู่ความคิดริเริ่ม ไม่มีความละอายในการเป็นอาสาสมัครในงานปาร์ตี้วันหยุดหรือปิกนิกของ บริษัท การจัดการโครงการแบบเดียวกันจะมีผลและคุณจะได้รับประสบการณ์โครงการอันมีค่าในกระบวนการ

บรรทัดล่าง

การพัฒนาในฐานะผู้นำไม่ต้องการให้คุณทำตามแนวทางการกำกับดูแลแบบดั้งเดิมจากนั้นจัดการฟังก์ชั่น โครงการและการจัดการโครงการเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเรียนรู้และฝึกฝนความเป็นผู้นำในขณะที่มีส่วนร่วมในความสำเร็จของ บริษัท ของคุณ