เคล็ดลับการเขียนจดหมายอ้างอิงการจ้างงานและตัวอย่าง

เมื่อคุณเป็นผู้จัดการผู้ช่วยผู้จัดการหรือหัวหน้างานคุณจะต้องเผชิญหน้ากับพนักงานที่พร้อมจะก้าวต่อไปในสายอาชีพ เป็นไปได้ว่าคุณจะถูกขอให้เขียนจดหมายอ้างอิงของพนักงานเมื่อสมาชิกที่มีค่า (หรืออดีตสมาชิก) ของทีมของคุณกำลังเปลี่ยนแปลงงาน หากคุณรู้สึกว่าคุณสามารถเขียนคำแนะนำที่เปล่งประกายคุณควรยอมรับโอกาสที่จะสนับสนุนเพื่อนร่วมงานของคุณ

บางครั้งคุณอาจถูกขอให้เขียนคำแนะนำสำหรับพนักงานที่คุณรู้สึกว่าไม่ได้ทำงานกับศักยภาพของพวกเขาหรือทำตามข้อกำหนดของงาน ในกรณีนั้นคำตอบที่ดีที่สุดคือไม่ตอบ โปรดบอกพวกเขาว่าคุณไม่รู้สึกมีคุณสมบัติที่จะพูดกับทักษะที่จำเป็นในตำแหน่งใหม่หรือว่าคุณไม่มีเวลาที่จะให้ความสนใจและความพยายามที่สมควรกับตัวอักษร

สิ่งที่จะรวมในจดหมายอ้างอิงหรืออีเมล

จดหมายอ้างอิงของพนักงานอาจเป็นทรัพย์สินที่สำคัญสำหรับผู้สมัครในระหว่างกระบวนการจ้างงาน คุณสามารถพิสูจน์ต่อผู้จัดการการจ้างงานว่าผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จในตำแหน่งก่อนหน้านี้ภายใต้การจัดการของคุณและในฐานะหัวหน้างานของพวกเขาคุณยินดีที่จะรับรองพวกเขา ในจดหมายรับรองคุณควรพยายามเสนอตัวอย่างของทักษะที่เฉพาะเจาะจงรวมถึงข้อความรับรองเชิงบวกที่สนับสนุนคุณสมบัติของพนักงานสำหรับตำแหน่งใหม่

เมื่อพนักงานถามว่าคุณจะให้จดหมายอ้างอิงให้พวกเขาหรือไม่ขอให้พวกเขาให้สำเนาเรซูเม่ของพวกเขาและถ้าเป็นไปได้ให้สำเนาของงานที่พวกเขาสมัคร เอกสารเหล่านี้จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้ในการเขียนจดหมายอ้างอิงที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพ

ไม่เพียง แต่คุณจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะเฉพาะของพนักงานการฝึกอบรม / การศึกษาและประวัติการทำงานเท่านั้น แต่คุณยังสามารถมุ่งเน้นไปที่จดหมายของคุณเกี่ยวกับทักษะและรายละเอียดที่ตรงกับคุณสมบัติที่นายจ้างต้องการ.

ในจดหมายที่เป็นลายลักษณ์อักษรคุณควรระบุข้อมูลติดต่อวันที่และข้อมูลติดต่อของผู้จัดการการจ้างงานที่ด้านบนของหน้า ใช้คำทักทายที่เหมาะสมกับธุรกิจจากนั้นเริ่มจดหมายของคุณด้วยคำนำที่อธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับผู้สมัครว่าคุณรู้จักพวกเขานานแค่ไหนและทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติที่จะรับรองพวกเขา

ย่อหน้าที่สองและสามอาจเสนอตัวอย่างและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเกี่ยวกับวิธีที่บุคคลนั้นเป็นสินทรัพย์ให้ บริษัท ของคุณและสิ่งที่คุณรู้สึกว่าพวกเขาจะนำมาสู่ตำแหน่งใหม่ พยายามให้คำอธิบายโดยละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้ในพื้นที่ที่อนุญาต จบจดหมายของคุณด้วยการปิดอย่างมืออาชีพและลายเซ็นของคุณและ / หรือพิมพ์

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิง

นี่คือตัวอย่างจดหมายอ้างอิง ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายอ้างอิง (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิง (รุ่นข้อความ)

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของจดหมายอ้างอิงที่เขียนขึ้นสำหรับพนักงานโดยผู้จัดการ

โจสมิ ธ

123 Main St.

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4 มกราคม 20XX

นาย Michael Regner

ผู้จัดการ

บริษัท แอค

456 Main St.

ฟิลาเดลเฟีย 12345

เรียนคุณ Regner

ฉันยินดีที่จะแนะนำ John Applicant ฉันรู้จักเขามาสองปีในฐานะผู้ช่วยผู้จัดการของ บริษัท เซนต์หลัก จอห์นทำงานให้ฉันในโครงการต่าง ๆ ในฐานะที่ปรึกษาและจากงานของเขาฉันจะจัดอันดับให้เขาเป็นหนึ่งในที่ปรึกษาที่ดีที่สุดที่เราเคยมี จอห์นสร้างความโดดเด่นให้ตัวเองโดยส่งรายงานที่ได้รับการวิจัยเป็นอย่างดีและเป็นลายลักษณ์อักษรให้กับลูกค้าของเราอย่างสม่ำเสมอ

จอห์นมีความฉลาดสูงและมีทักษะการวิเคราะห์และการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม หากผลงานของเขาใน บริษัท ของเราเป็นเครื่องบ่งชี้ได้ดีว่าเขาจะแสดงในตัวคุณอย่างไรเขาจะเป็นสินทรัพย์ที่ดีอย่างมากต่อโปรแกรมของคุณ

หากฉันสามารถให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันตามที่อยู่อีเมลที่ระบุไว้ด้านบน

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น (จดหมายสำเนา)

โจสมิ ธ

วิธีการส่งอีเมล์อ้างอิง

อีเมลควรเริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่อ่าน“ คำแนะนำโจสมิ ธ ” เพื่อให้นายจ้างเข้าใจวัตถุประสงค์ของอีเมลทันที คุณไม่จำเป็นต้องใส่วันที่

เนื้อความของจดหมายจะเหมือนกัน แต่คุณควรรวมข้อมูลการติดต่อของคุณหลังจากลายเซ็นที่พิมพ์