ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบตัวอย่างงานและคำหลัก

ผู้จัดการสำนักงานที่มีประสิทธิภาพหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารช่วยให้ทุกอย่างในสำนักงานเป็นไปตามลำดับจากกำหนดการไปจนถึงวัสดุสิ้นเปลืองและอื่น ๆ อีกมากมาย บ่อยครั้งที่ผู้คนในบทบาทนี้เป็นผู้แก้ไข: หากพวกเขาไม่รู้คำตอบของคำถามพวกเขารู้ว่าใครสามารถช่วยได้ พวกเขายังมีทักษะในการแก้ปัญหา (พร้อมกับการป้องกัน) ผู้จัดการสำนักงานอาจดูแลพนักงานเช่นกัน

ในประวัติย่อที่กำหนดเป้าหมายสำหรับตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหารคุณจะต้องเน้นทักษะการจัดการการบริหารองค์กรและการสื่อสารของคุณ

ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมทักษะพิเศษอื่น ๆ ที่อาจกล่าวถึงเช่นกัน นี่คือรายการทักษะยอดนิยมสำหรับผู้จัดการสำนักงาน

วิธีใช้ตัวอย่างประวัติย่อ

นี่คือตัวอย่างของประวัติย่อสำหรับผู้จัดการสำนักงานหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหาร อย่าคัดลอกประวัติย่ออย่างแม่นยำ; ใช้เป็นแรงบันดาลใจแทนในขณะที่เขียนและจัดรูปแบบเวอร์ชันของคุณเอง การเขียนเรซูเม่โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเริ่มจากศูนย์ - อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย การตรวจสอบเรซูเม่ตัวอย่างนี้จะแสดงวิธีการจัดระเบียบข้อมูลรวมถึงการอธิบายรายละเอียดประเภทที่จะแบ่งปัน

การดำเนินการต่อทั้งหมดควรรวมถึงส่วนสำหรับข้อมูลการติดต่อประสบการณ์และการศึกษา คุณจะเห็นส่วนเหล่านั้นในตัวอย่างประวัติด้านล่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะรวมโปรไฟล์สรุปหรือส่วนวัตถุประสงค์และเน้นคุณสมบัติของคุณสำหรับผู้จัดการสำนักงานหรือบทบาทผู้ช่วยฝ่ายบริหาร นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมส่วนทักษะ

หลังจากอ่านเรซูเม่ตัวอย่างคุณจะพบรายการคำหลักผู้ช่วยฝ่ายบริหารซึ่งคุณสามารถใช้ในส่วนทักษะและที่อื่น ๆ ในเรซูเม่ของคุณ นี่คือเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีรวมคำหลักเหล่านี้

ตัวอย่าง Resume ผู้ช่วยผู้บริหาร / ผู้จัดการ

จอห์นผู้สมัคร

123 ถนนสายหลัก

ออลบานี, นิวยอร์ก 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

ประสบการณ์

ผู้จัดการสำนักงาน

สมาคมจิตรกรรมแห่งชาติ, นิวยอร์ก, นิวยอร์ก

มิถุนายน 2015 - ปัจจุบัน

ดูแลห้องสมุดสำนักงานรวมถึงการทำรายการแจกจ่ายและเก็บบันทึก ดูแลสินค้าคงคลังและเครื่องมือในการสั่งซื้อสำหรับการใช้งานในสำนักงาน จัดการสมาชิกรวมถึงการเตือนอีเมลบัญชีรายชื่อสมาชิกและบันทึกค่าธรรมเนียมทางการเงิน ช่วยเหลือเกี่ยวกับการวางแผนและการดำเนินการกิจกรรมสังคมทั้งหมด

• ร่วมกันพัฒนาเว็บเพจที่ปรับปรุงและคล่องตัวขึ้นสำหรับผู้ใช้ใหม่โดยได้รับการตอบรับจากผู้ใช้ทุกคน
• การฝึกงานช่วงฤดูร้อนที่มีการจัดการรวมถึงการสัมภาษณ์การมอบหมายงานและการกำหนดเวลา

ผู้ช่วยผู้บริหาร

ศาลาว่าการ Saratoga Springs, ซาราโตกาสปริงส์นิวยอร์ก

กันยายน 2554 - มิถุนายน 2558

ช่วยเหลือลูกค้าหลายร้อยรายต่อวันผ่านอีเมลโทรศัพท์และด้วยตนเอง รับผิดชอบในการชี้นำลูกค้าไปยังแผนกที่เหมาะสมและตอบคำถามทั่วไปทั้งหมด ดำเนินการจัดเก็บและจัดการข้อมูลเช่นเดียวกับการร่างและแก้ไขบันทึกย่อสำนักงาน ช่วยเหลืองานธุรการอื่น ๆ ของสำนักงานทั้งหมด

• วิจัยและนำการได้มาซึ่งซอฟต์แวร์การจัดการสำนักงานใหม่ที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการบริหารจัดการ

ผู้ช่วยสำนักงาน

นายทะเบียนวิทยาลัย ABC, ซาราโตกาสปริงส์นิวยอร์ก

กันยายน 2552 - พฤษภาคม 2554

ป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในฐานข้อมูลนายทะเบียน กำหนดเวลาการนัดหมายและช่วยเหลือนักเรียนในการลงทะเบียนและค้นหาข้อมูล

• ได้รับรางวัลจริยธรรมการทำงานดีเด่นในเดือนเมษายน 2554

การศึกษา

วิทยาลัยเอบีซี ซาราโตกาสปริงส์นิวยอร์ก

พฤษภาคม 2011

ศิลปศาสตรบัณฑิตสาขาวิชาภาษาอังกฤษภาควิชาเกียรตินิยม

ผู้เยาว์ในการบริหารธุรกิจ

ทักษะ

• มีประสบการณ์ในการดูแลงบประมาณของสำนักงาน
• ความสามารถในการทำงานกับระบบปฏิบัติการหลายระบบรวมถึง Windows, Mac OSX และ Linux
• ประสบการณ์กับ HTML, CSS และ JavaScript

คีย์เวิร์ดผู้ช่วยฝ่ายบริหารสำหรับประวัติย่อ

ใช้คำหลักและวลีคำหลักเหล่านี้เมื่อเขียนผู้ช่วยผู้ดูแลระบบดำเนินการต่อและตัวอักษรครอบคลุมเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าใบสมัครของคุณได้รับการสังเกตโดยการจ้างผู้จัดการ

ทักษะการจัดการ: วางตำแหน่งตัวเองในการรับผิดชอบด้านการกำกับดูแลโดยการพูดถึงทักษะความเป็นผู้นำต่อไปนี้ในประวัติย่อและจดหมายของคุณ:

• การควบคุมค่าใช้จ่าย
• ประสิทธิภาพ
• ยกระดับคุณภาพ
• จัดลำดับความสำคัญของงาน
• การแก้ปัญหา
• การมอบหมายงาน
• ควบคุมคุณภาพ
• ประหยัดเงิน
• การริเริ่ม

ทักษะการบริหาร: นี่คือทักษะการบริหารที่พบมากที่สุดที่นายจ้างต้องการในการสมัครงาน:

• ความถูกต้อง
• การปรับตัว
• ใส่ใจในรายละเอียด
• การสร้างสไลด์นำเสนอที่น่าสนใจ
• การสร้างมาโครที่ซับซ้อน
• ความน่าเชื่อถือ
• ออกแบบกราฟิค
• การระบุซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมที่สุด
• การรักษาความลับ
• การจัดการฐานข้อมูล
• การเข้าถึงของ Microsoft
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• ผลิตงานปริมาณมาก
• เอกสารพิสูจน์อักษร
• ออกแบบเว็บไซต์

ทักษะองค์กร: ความสามารถในการจัดระเบียบไฟล์ข้อมูลตารางเวลากระบวนการและโครงการเป็นจุดเด่นของผู้ช่วยผู้บริหารที่มีความสามารถหรือผู้จัดการสำนักงาน ลองทำรายการทักษะเหล่านี้ในใบสมัครงานของคุณพร้อมด้วยตัวอย่าง:

• รายงานเกี่ยวกับการทำงานตรงเวลาเสมอ
• การคาดการณ์ความต้องการของหัวหน้างาน
• ประชุมกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอ
• จัดอย่างมาก
• การจัดลำดับความสำคัญของการเล่นปาหี่
• เรียนรู้เทคโนโลยีใหม่อย่างรวดเร็ว
• การจัดกิจกรรม
• การจัดประชุม
• ให้บริการผู้บังคับบัญชาหลายคน
• กระบวนการเพรียวลม
• การจัดการเวลา

ความสามารถในการสื่อสาร: ผู้ช่วยฝ่ายบริหารจะต้องสามารถสื่อสารทั้งในคำพูดและการเขียนในระดับองค์กรและกับลูกค้า ภาษาที่ต้องการและทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคลรวมถึง:

• สงบเงียบลูกค้าไม่พอใจ
• การเขียนจดหมายโต้ตอบที่มีประสิทธิภาพ
• บริการลูกค้า
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี
• อธิบายอย่างชัดเจน
• อวยพรผู้มาเยือนอย่างอบอุ่น
• ลักษณะโทรศัพท์มารยาท
• การแก้ไขข้อร้องเรียน
• คัดกรองการโทรและผู้เยี่ยมชม
• การสื่อสารทางวาจา

ทักษะอ่อนนุ่มสำหรับผู้ช่วยในการบริหาร

“ ทักษะที่อ่อนนุ่ม” เป็นพรสวรรค์ส่วนบุคคลและความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ช่วยให้ผู้คนทำงานได้ดีกับผู้อื่น ซึ่งแตกต่างจาก "ทักษะยาก" ที่กล่าวถึงข้างต้นโดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะมีมา แต่กำเนิดโดยธรรมชาติ แต่อย่างใดอย่างหนึ่งสามารถเสริมสร้างทักษะที่อ่อนนุ่มด้วยการฝึกฝน ทักษะที่อ่อนนุ่มที่สำคัญสำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหารและผู้จัดการสำนักงานรวมถึง: ความน่าเชื่อถือความเป็นมิตรความยืดหยุ่นความพิถีพิถันความแม่นยำการแต่งกายและความเป็นมืออาชีพการปฐมนิเทศทีมที่แข็งแกร่งความสามารถในการเติบโตภายใต้ความกดดัน