วิธีการตั้งค่าบัญชีอีเมลค้นหาตำแหน่งงาน

เมื่อคุณกำลังมองหางานมันเป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งค่าบัญชีอีเมลเพื่อใช้ในการค้นหางาน ด้วยวิธีนี้อีเมลมืออาชีพของคุณจะไม่สับสนกับจดหมายส่วนตัวของคุณ

การแยกกิจกรรมการค้นหางานออกจากกิจกรรมการทำงานเป็นสิ่งสำคัญ มันฉลาดในการหางานอย่างรอบคอบที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อคุณมีงานทำ คุณไม่ต้องการให้หัวหน้าของคุณค้นพบว่าคุณกำลังหางานและใช้ที่อยู่อีเมลที่ทำงานของคุณเพื่อสมัครงานอาจกลับไปหาพวกเขา บริษัท หลายแห่งตรวจสอบอีเมลและการใช้อินเทอร์เน็ตของคนงานดังนั้นจึงเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้การค้นหางานของคุณและอีเมลทำงานของคุณแยกจากกัน

นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่คุณจะส่งต่อโดยไม่ตั้งใจหรือคัดลอกใครบางคนจากการทำงานในอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการค้นหางาน การหางานทำได้ยากพอโดยไม่ผิดพลาดประเภทนี้ ช่วยตัวเองให้ลำบากใจและปวดหัวและตั้งค่าบัญชีอีเมลสำหรับการใช้งานอย่างมืออาชีพโดยแยกจากบัญชีที่นายจ้างจัดให้

รับบัญชีอีเมลเพียงเพื่อการหางาน

การตั้งค่าบัญชีอีเมลใหม่ทำได้ง่ายและรวดเร็ว มีบริการอีเมลทางเว็บฟรีมากมายเช่น Gmail, Outlook และ Yahoo ที่คุณสามารถใช้ได้ โทรศัพท์และแท็บเล็ตส่วนใหญ่จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลส่วนตัวของคุณผ่านแอพซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบและตอบกลับอีเมลในระหว่างการเดินทาง - สิ่งสำคัญเมื่อคุณต้องการที่จะเพิ่มโอกาสในการทำงาน

กำหนดชื่อให้กับบัญชีอีเมลของคุณที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานทางธุรกิจเช่น [email protected], [email protected] หรือ [email protected] มากกว่า [email protected] หรือ [email protected] ใช้ชื่อของคุณหรือใกล้เคียงที่สุดเท่าที่จะทำได้

การจัดการอีเมลที่คุณใช้นั้นเป็นหนึ่งในสิ่งแรกที่ผู้ว่าจ้างหรือการติดต่อทางธุรกิจจะสังเกตเห็นดังนั้นควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันสะท้อนถึงมืออาชีพของคุณไม่ใช่ชีวิตส่วนตัวหรือชีวิตครอบครัวของคุณ

ข้ามสิ่งที่อาจทำให้ผู้จัดการหยุดจ้างชั่วคราวเช่นชื่อเล่นน่ารักหรือการอ้างอิงวัฒนธรรมป๊อปหรือสิ่งที่ไม่ปลอดภัยสำหรับการทำงาน

ตามหลักแล้วที่อยู่อีเมลของคุณควรอยู่ในใจของผู้จัดการการจ้างงานนานพอที่จะติดต่อคุณ … แต่ไม่โดดเด่นด้วยเหตุผลอื่นใด

เพิ่มลายเซ็นให้กับข้อความของคุณ

เมื่อคุณมีที่อยู่อีเมลของคุณพร้อมแล้วให้ตั้งค่าลายเซ็นอีเมลรวมถึงข้อมูลติดต่อของคุณและเพิ่มไปยังข้อความทั้งหมดที่คุณส่ง ลายเซ็นของคุณควรรวมถึง:

• ชื่อและนามสกุล
• ที่อยู่ทางกายภาพ (ไม่จำเป็น)
• ที่อยู่อีเมล
• โทรศัพท์
• URL LinkedIn ถ้าคุณมี)
• สื่อสังคมออนไลน์ (ถ้าคุณใช้พวกเขาอย่างมืออาชีพ)

เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีแล้วส่งข้อความทดสอบและตอบกลับไปหาคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถส่งและรับจดหมายได้ อย่าลืมเพิ่มที่อยู่อีเมลนี้ในโปรไฟล์ LinkedIn เว็บไซต์ของคุณและเครือข่ายสังคมออนไลน์อื่น ๆ หรือพอร์ตการลงทุนออนไลน์

จากนั้นใช้บัญชีอีเมลนี้สำหรับการสื่อสารการหางานทั้งหมดของคุณ: เพื่อสมัครงานโพสต์ประวัติการทำงานของคุณและเชื่อมต่อกับผู้ติดต่อของคุณ

โปรดตรวจสอบบัญชีของคุณเป็นประจำเพื่อให้คุณสามารถตอบสนองทันทีต่อนายจ้างที่สนใจจ้างคุณ ไม่มีความรู้สึกในการตั้งค่าบัญชีอีเมลแยกต่างหากสำหรับการค้นหางานของคุณหากคุณไม่ได้ตรวจสอบบ่อยครั้ง ตั้งเป้าอย่างน้อยวันละครั้งเพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดข้อความที่มีความอ่อนไหวต่อเวลา

อย่าใช้บัญชีอีเมลที่ทำงานของคุณ

อีกครั้งที่หลาย บริษัท ตรวจสอบการสื่อสารทางอีเมลและการใช้งานคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่ บริษัท เป็นเจ้าของและคุณไม่ต้องการค้นหางานจากที่ทำงาน

อย่าใช้ที่อยู่อีเมลที่ทำงานของคุณสำหรับการค้นหางานหรือเครือข่าย อย่าส่งประวัติย่อและจดหมายจากบัญชีอีเมลที่ทำงานของคุณหรือใช้ที่อยู่อีเมลนั้นเมื่อคุณสมัครงานออนไลน์ หลีกเลี่ยงการใช้คอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายของ บริษัท เพื่อค้นหางานหรือติดต่อผู้จัดการการจ้างงาน

อย่าลืมใช้จรรยาบรรณในการค้นหาตำแหน่งงานที่เหมาะสม

เป็นสิ่งสำคัญที่การสื่อสารทั้งหมดของคุณกับนายจ้างที่คาดหวังและผู้ติดต่อเครือข่ายนั้นมีความเป็นมืออาชีพและมีลักษณะเหมือนธุรกิจ จรรยาบรรณในการค้นหางานที่เหมาะสมบอกให้ผู้สมัครงานทราบว่า:

จัดรูปแบบอีเมลให้ถูกต้อง อีเมลการค้นหางานคล้ายกับจดหมายธุรกิจและควรจัดโครงสร้างและจัดรูปแบบตามนั้น สิ่งสำคัญคือการใช้แบบอักษรที่ถูกต้อง ใช้แบบอักษรพื้นฐานที่อ่านง่ายเช่น Arial, Times New Roman หรือ Cambria

ทำตามคำแนะนำ รวมประวัติส่วนตัวของคุณและเอกสารอื่น ๆ ที่ร้องขอตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำตามรายชื่องานหรือคำอธิบายเมื่อเน้นประสบการณ์และทักษะของคุณ

พิสูจน์อักษรพิสูจน์อักษรพิสูจน์อักษร ขอให้เพื่อนที่เชื่อถือได้ตรวจสอบอีเมลของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดรวมถึงการสะกดผิดชื่อ บริษัท จากนั้นส่งข้อความทดสอบด้วยตัวเองเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความนั้นผ่านการจัดรูปแบบแล้ว