วิธีการเลือกชื่อไฟล์ประวัติ

ชื่อไฟล์ที่ดีที่สุดที่จะใช้สำหรับประวัติย่อหรือเอกสาร CV ของคุณเมื่อคุณบันทึกเพื่อสมัครงานคืออะไร? เมื่อคุณบันทึกเรซูเม่ของคุณสิ่งสำคัญคือการเลือกชื่อไฟล์สำหรับเรซูเม่ที่มีชื่อของคุณเอง เมื่อคุณสมัครงานผู้จัดการการจ้างงานจะรู้ว่าประวัติย่อของใครอยู่ที่ไหนและจะง่ายขึ้นสำหรับพวกเขาในการติดตามการสมัครงานของคุณและแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานที่เกี่ยวข้องในกระบวนการจ้างงาน

หากคุณส่งอีเมลประวัติย่อของคุณไปยังนายจ้างชื่อเอกสารจะเป็นสิ่งแรกที่เขาหรือเธอจะได้เห็น เมื่อนายจ้างเปิดเอกสารสิ่งแรกที่เขาหรือเธอมองคือหัวเรื่อง ดังนั้นชื่อเรื่องและชื่อเอกสารมีความสำคัญต่อการทำให้ประวัติย่อของคุณง่ายขึ้น

วิธีการเลือกชื่อไฟล์ประวัติ

อย่าตั้งชื่อประวัติย่อของคุณ resume.doc. จะไม่มีวิธีแยกความแตกต่างจากการดำเนินการอื่น ๆ ทั้งหมดด้วยชื่อไฟล์เดียวกัน ให้ใช้ชื่อของคุณเป็นชื่อไฟล์แทน นายจ้างจะรู้ว่าประวัติย่อของใครคือใครเช่น, johndoeresume.doc หรือ JohnDoeResume.docx, ตัวอย่างเช่น. ตั้งชื่อจดหมายสมัครงานของคุณในลักษณะเดียวกันเช่น johndoecoverletter.doc หรือ JobDoeCoverLetter.doc.

ตัวเลือกสำหรับการบันทึกประวัติส่วนตัวของคุณ

หากนายจ้างไม่ระบุเป็นอย่างอื่นสิ่งสำคัญคือการส่งหรืออัพโหลดประวัติส่วนตัวของคุณเป็น PDF หรือเอกสาร Word วิธีนี้ผู้รับจะได้รับสำเนาประวัติส่วนตัวของคุณและจดหมายปะหน้าในรูปแบบดั้งเดิม

ในหลายกรณีนายจ้างจะบอกคุณว่าพวกเขาต้องการรับประวัติการทำงานของคุณอย่างไรเพื่อให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามคำแนะนำและให้สิ่งที่ร้องขอ

หากคุณไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำในการโพสต์งานคุณอาจไม่ได้รับการพิจารณาสำหรับงาน

ก่อนที่คุณจะบันทึกประวัติย่อของคุณคุณอาจต้องการสร้างโฟลเดอร์แฟ้มใหม่เพื่อให้เอกสารการสมัครงานทั้งหมดของคุณอยู่ในที่เดียว สิ่งนี้จะช่วยให้คุณติดตามประวัติย่อต่าง ๆ จดหมายสมัครงานและเมื่อคุณใช้เพื่อสมัครงาน

เพื่อบันทึกเรซูเม่ของคุณเป็นเอกสาร Word คลิกที่ไฟล์บันทึกเป็นและพิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณให้ประวัติย่อของคุณเช่น JohnDoeResume.doc เลือกโฟลเดอร์ที่คุณเลือกไว้เพื่อบันทึก

เพื่อบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDFขึ้นอยู่กับโปรแกรมซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณคุณอาจจะสามารถพิมพ์ไฟล์เป็น Adobe PDF ได้ ถ้าไม่มีมีโปรแกรมฟรีที่คุณสามารถใช้ในการแปลงไฟล์เป็น PDF เลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกประวัติย่อของคุณในรูปแบบ PDF

หากคุณสมัครทางอีเมลให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อแนบเอกสารของคุณไปกับข้อความอีเมล

เคล็ดลับสำหรับการเลือกชื่อประวัติย่อ

Don Fornes ซีอีโอของ Software Advice แบ่งปันคำแนะนำของเขาเกี่ยวกับวิธีตั้งชื่อประวัติย่อของคุณวิธีบันทึกเรซูเม่ของคุณและเคล็ดลับประวัติย่ออื่น ๆ

อย่าตั้งชื่อประวัติย่อของคุณว่า ประมาณหนึ่งในสามของผู้สมัครตั้งชื่อเอกสารการสมัครงาน "resume.doc" "ประวัติย่อ" อาจเข้าท่ากับคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งคุณรู้ว่าเป็นประวัติย่อของคุณ อย่างไรก็ตามในคอมพิวเตอร์ของฉันมันเป็นหนึ่งในหลาย ๆ การดำเนินการต่อที่มีชื่อเดียวกัน ด้วยการใช้ชื่อไฟล์ทั่วไปผู้สมัครจะพลาดโอกาสที่ดีในการสร้างแบรนด์ให้ตนเอง (เช่น "John Doe - Quota Crusher") หากคุณมีคุณสมบัติเพียงพอที่จะขายหรือทำการตลาดให้กับเราคุณจะไม่พลาดโอกาสที่จะใช้ชื่อของคุณในชื่อไฟล์อย่างน้อย

คุณไม่จำเป็นต้องใช้ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด: ฉันไม่แน่ใจว่าแนวโน้มนี้มาจากที่ใด มันเป็นสิ่งที่ส่งข้อความหรือไม่ มันง่ายมากที่จะใช้ประโยชน์อย่างถูกต้องบนคีย์บอร์ด คุณประหยัดเวลาได้มากแค่ไหน? สำหรับฉันแล้วมันกรีดร้องออกมาว่า "สวัสดีฉันขี้เกียจพิ้งกี้ของฉันหนักมากและฉันก็ไม่อยากให้มันขยับเมื่อฉันเริ่มทำงานให้คุณฉันจะมองหาวิธีอื่นที่จะขี้เกียจ ฉันจะต่อต้านกลุ่มผู้มีอำนาจเช่นคุณเหมือนกับที่ฉันกบฏต่อครูสอนภาษาอังกฤษที่อุทิศชีวิตเพื่อช่วยให้ฉันรู้หนังสือ"

พิสูจน์อักษรประวัติส่วนตัวของคุณ:มันไม่น่าเชื่อว่ามีจำนวนการสะกดไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนที่ผิดพลาดที่ฉันเห็นในประวัติย่อ อีกครั้งนี่คือเงื่อนงำที่ส่งเสียงดังบอกผู้จัดการการจ้างว่าคุณไม่ได้ตรวจสอบการทำงานของคุณและคุณไม่ใส่ใจในรายละเอียด นี่คือรายการตรวจสอบเพื่อใช้ในการพิสูจน์อักษรประวัติย่อของคุณ

บันทึกประวัติย่อของคุณเป็น PDF: ไม่ใช่ทุกคนที่ใช้ระบบปฏิบัติการและโปรแกรมประมวลผลคำเดียวกับที่คุณทำ ฉันใช้ Mac ฉันไม่มี Word - และฉันไม่ต้องการมัน ATS ของฉันไม่สามารถจัดการไฟล์. docx ได้ ประวัติย่อจำนวนมากที่ฉันเห็นผ่านมาอ่านไม่ออกอย่างน่ากลัว มากสำหรับการจัดรูปแบบที่ดีที่คุณทำ (ใช่ไหม?) PDF หรือรูปแบบเอกสารพกพาเป็นทางออกที่ง่าย นี่คือวิธีเลือกรูปแบบไฟล์สำหรับประวัติย่อของคุณ

จดจำหรือจดตำแหน่งที่คุณบันทึกเอกสารไว้ดังนั้นจึงง่ายต่อการค้นหาและแนบไปกับข้อความอีเมลหรืออัปโหลด เป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับการติดต่อหางานทั้งหมดของคุณ ตัวเลือกอื่นคือส่งอีเมลสำเนาถึงตัวคุณเองดังนั้นคุณจะมีเวอร์ชันล่าสุดอยู่ในกล่องจดหมายของคุณเสมอ