4 ขั้นตอนเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นและมีความสุขในการทำงาน!

01 1. คิดว่า

ก่อนอื่นคุณต้องมีเป้าหมาย

อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การเซ็นสัญญาทางธุรกิจไปจนถึงการจัดแคมเปญการกุศล หรืออาจเป็นการเดินทางพนักงาน บริษัท เช่นในกรณีของฉัน

ฉันรู้ว่าสิ่งที่ฉันต้องการเพื่อให้บรรลุดังนั้นนี่คือปลายทางของฉัน ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการเดินทางเพราะฉันรู้ว่าฉันจะกรอกรายละเอียดในภายหลัง

02 2. ล้างมัน

เช่นเดียวกับที่ David Allen ได้กล่าวไว้ความคิดของคุณคือการมีความคิดไม่ใช่ถือมันไว้

ตอนนี้คุณทำส่วนที่ง่ายที่สุดมาแล้วไปยังขั้นตอนต่อไป: กำจัดความคิดทั้งหมดออกจากหัว

ฉันรู้ว่าพนักงานของเราส่วนใหญ่อยากไปญี่ปุ่นพาครอบครัวและเพื่อน ๆ ไปดูใบเมเปิ้ลที่สวยงามในฤดูใบไม้ร่วงลองใช้อุด้งซันกิที่มีชื่อเสียง ฯลฯ และฉันรู้ว่าฉันต้องหา บริษัท นำเที่ยวที่มีเหตุผลมาช่วยฉัน

คุณสามารถใช้ปากกาหรือสมุดบันทึกเพื่อเขียนแนวคิดหรือพิมพ์ลงใน TextEdit, Notepad หรือ Google Docs หรือทำสิ่งที่ฉันทำให้ใช้เว็บจดบันทึกย่อและแอพมือถืออย่าง Evernote

สิ่งที่ดีเกี่ยวกับแอพฟรีนี้คือเมื่อใดก็ตามที่มีความคิดเข้ามาคุณสามารถเพิ่มลงในบันทึกย่อของคุณได้ทันทีเพราะมันมีอยู่ในอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณมีโอกาสน้อยที่จะพลาดรายละเอียดที่สำคัญเช่น (ในโครงการของฉัน) ตรวจสอบว่าพนักงานคนใดเป็นมังสวิรัติหรือเป็นโรคภูมิแพ้

03 3. ทำลายมัน

จากนั้นใส่ความคิดของคุณว่าพวกเขาอยู่ในหมวดหมู่ที่เหมาะสมและแบ่งเป็นรายการที่ดำเนินการได้

ย้ายออกไปจากการจดบันทึกไปยังสิ่งที่จะช่วยให้คุณทำเช่นนี้ได้ เครื่องมือการจัดการงานโดยเฉพาะผู้ที่มีไม่ จำกัด จำนวนและระดับของงานเช่น Quire จะมีประโยชน์ในตอนนี้

เมื่อดูที่บันทึกย่อของฉันซึ่งยุ่งเหยิงและน่าเกลียดฉันได้ทำรายการงานเช่น 'แผนการเดินทาง' ที่มีงานในเครือ (หรือเด็ก) รวมถึง 'สถานที่ที่ควรเยี่ยมชม' 'ร้านอาหารที่ควรทานที่' ที่ 'ในโครงการที่ฉันเรียกว่า' Staff Trip 2015 '

ในขณะที่คุณอยู่ที่นี่คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเฉพาะเช่นวันที่ครบกำหนดและแท็กสำหรับงานของคุณเช่น 'ด่วน' หรือ 'ภายหลัง' สิ่งนี้จะช่วยเตือนคุณว่าควรทำอะไรก่อน คุณสามารถจัดลำดับใหม่ได้ตลอดเวลาหากลำดับความสำคัญมีการเปลี่ยนแปลง

04 4. ทำมัน

ในที่สุดก็ถึงเวลาที่จะต้องลงไปที่เฉพาะเจาะจง

นี่อาจเป็นขั้นตอนที่ใช้เวลานานที่สุดที่คุณจะต้องพูดคุยขอความช่วยเหลือจากภายนอกและทำงานให้เสร็จก่อนที่จะถึงที่หมาย - ในกรณีของฉันสนามบินนาริตะในกรณีของคุณเมื่อปิดโครงการที่คุณทำงานอยู่.

ตัวอย่างเช่นหลายเดือนก่อนที่เราจะลงจอดที่สนามบินนาริตะเราต้องพูดคุยเรื่องการเดินทางระหว่างตัวเราก่อน ฉันเสียสิ่งนี้ลงในขั้นตอนที่ 3 แล้วฉันต้องค้นหา บริษัท ตัวแทนการท่องเที่ยวชั้นนำและมีการสนทนาอีกครั้งว่าควรใช้หน่วยงานใดติดต่อหน่วยงานและอื่น ๆ

โชคดีที่ฉันสามารถซูมเข้ากับงานหรือตัวกรองเฉพาะตามวันที่กำหนดและแท็กเพื่อมุ่งเน้นการใช้เครื่องมือการจัดการงานของฉันดังนั้นฉันจึงไม่รู้สึกกดดันหรือจม

ดังนั้นฉันอยู่ที่นี่จบโพสต์นี้ด้วยโทรทัศน์ของฉันปิด iTunes และปิดปากของฉันในขณะที่รู้สึกดีและภูมิใจในตัวเอง คุณก็เช่นกัน