วิธีการทำให้การนำเสนอผลประโยชน์ของพนักงานของคุณสนุก

แม้ว่าผลประโยชน์ของพนักงานเป็นพื้นที่ธุรกิจที่ยอดเยี่ยมในการทำงานในหัวข้อที่เกี่ยวข้องสามารถดูเหมือนแห้งมากสำหรับผู้ที่ถูกบังคับให้นั่งบนการนำเสนอ onboarding หรือเปิดการลงทะเบียน ทำไม? การนำเสนอผลประโยชน์ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับสถิติข้อเท็จจริงและตัวเลขอื่น ๆ ซึ่งอาจซับซ้อนเกินไปสำหรับพนักงานโดยเฉลี่ย นี่ไม่ใช่ความผิดของผู้นำเสนอ แต่เมื่อเนื้อหาเช่นนี้ถูกนำเสนอการประชุมทั้งหมดอาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่ออย่างรวดเร็วทำให้ผู้คนเข้ามาดู

การนำเสนอสดเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารผลประโยชน์ปกติ ดังนั้นคุณอาจเรียนรู้วิธีการโยกอย่างถูกวิธี! โดยการทำเช่นนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าพนักงานมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับผลประโยชน์โดยรวมที่ บริษัท ของคุณเสนอและใช้ประโยชน์จากตัวเลือกผลประโยชน์กลุ่มให้ได้มากที่สุด คุณต้องการให้ผู้ชมตื่นเต้นกับการเข้าร่วมในโปรแกรมสิทธิประโยชน์

พร้อมที่จะเปลี่ยนการนำเสนอผลประโยชน์ของพนักงานของคุณจากที่น่าเบื่อไปสู่ความสดใส? นี่คือเคล็ดลับบางประการในการสร้างประโยชน์ในการให้ข้อมูลเหตุการณ์ที่สนุกสนานมากขึ้น

# 1 - ใช้ Visual Stellar

คุณควรมีภาพที่ดีบางอย่างพร้อมสำหรับการนำเสนอผลประโยชน์ของพนักงาน ใช้ PowerPoint หรือซอฟต์แวร์นำเสนอระดับมืออาชีพอื่นเพื่อสร้างภาพเหล่านี้ซึ่งควรรวมถึงวิดีโอและภาพความละเอียดสูง พยายาม จำกัด การใช้กราฟแผนภูมิวงกลมและผังงาน สิ่งเหล่านี้จะทำให้เกิดความสับสนและอาจทำให้พนักงานของคุณสับสนหากมีการขว้างใส่พวกเขามากเกินไปในครั้งเดียว รวมภาพสต็อกสนุก ๆ มากมายและ จำกัด คำที่ปรากฏบนสไลด์ โปรดจำไว้ว่าคุณต้องการให้ผู้ชมฟังเสียงของคุณและไม่ต้องกังวลกับสิ่งที่อยู่บนสไลด์

# 2 - ทำวัสดุโต้ตอบ

เพื่อให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมอย่าลืมนำเสนอแบบโต้ตอบ มอบสิ่งที่ต้องทำด้วยมือเพื่อให้ทุกคนสามารถติดตามได้ ลึกหนาบางของมือยังสามารถใช้ในการจดบันทึกหรือเขียนคำถาม หากคุณใช้สื่อดิจิทัลสำหรับงานนำเสนอเท่านั้นให้สำรวจหรือสำรวจความคิดเห็นเพื่อให้ผู้ชมสนใจและมีส่วนร่วม อ้างอิงพนักงานไปยังสำเนาของคู่มือนโยบายของ บริษัท หากพวกเขาต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหลังจากการนำเสนอ

# 3 - หลีกเลี่ยงการอ่านโดยตรงจากสไลด์

หากคุณสร้างงานนำเสนอผ่าน PowerPoint เป็นไปได้ว่าคุณมีข้อความบนสไลด์เหล่านั้น ไม่ว่าคุณจะทำอะไรหลีกเลี่ยงการอ่านจากสไลด์ขณะนำเสนอ เมื่อคุณอ่านโดยตรงจากสไลด์คุณจะกลายเป็นเสียงเดียวอย่างรวดเร็วซึ่งทำให้คนนอนหลับ เตรียมโดยการจดบันทึกที่ดี พูดได้อย่างอิสระระหว่างการนำเสนอโดยเน้นความตื่นเต้นและเสียงของคุณ สบตากับผู้ชมใช้ภาษากายที่ดีและไม่ยืนอยู่ตรงจุดเดียวสำหรับการนำเสนอทั้งหมด

เดินไปรอบ ๆ มีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณและใส่ใจกับอารมณ์ของพวกเขา ทำให้บทสนทนาของคุณเป็นธรรมชาติและแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่องนี้

# 4 - ใช้อารมณ์ขันการทำงานที่เหมาะสม

ไม่มีอะไรผิดปกติกับการใช้อารมณ์ขันในที่ทำงานที่เหมาะสมในระหว่างการนำเสนอผลประโยชน์ เพียงให้แน่ใจว่าสะอาดและสนุก อารมณ์ขันจะต้องเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง คุณสามารถแบ่งปันเรื่องราวที่ชื่นชอบจากประสบการณ์การทำงานส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ - เรื่องที่ผู้ชมของคุณอาจเพลิดเพลินหรือเรียนรู้ได้ ตัวอย่างเช่นจำเหตุการณ์ต่ำต้อยที่คุณหัวเราะในภายหลัง หลีกเลี่ยงการใช้อารมณ์ขันที่อาจทำให้ขุ่นเคืองหรือมีเชื้อชาติเพศการเมืองหรือลำเอียงอย่างเคร่งศาสนา

ใช้ภาพบนสไลด์ของคุณเพื่อเน้นอารมณ์ขัน

# 5 - ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานนำเสนอ

บางครั้งมันจะเป็นประโยชน์ในการทำงานร่วมกับผู้อื่น (กับเพื่อนหรือสมาชิกของทีมทรัพยากรมนุษย์ของคุณ) ในการนำเสนอ แทนที่จะเป็นหมาป่าโดดเดี่ยวที่หน้าห้องขอให้เพื่อนร่วมงานทำการนำเสนอกับคุณ แนวคิดที่เป็นไปได้บางประการคือคุณสามารถขอให้ตัวแทนฝ่ายสุขภาพขององค์กรช่วยคุณพูดคุยเกี่ยวกับข้อเสนอเพิ่มเติมหรือรวมบางคนจากผู้ดูแลกองทุนเกษียณอายุของ บริษัท วิธีนี้จะเพิ่มเสียงที่สองทำให้ผู้ชมสนใจในขณะที่คุณนำเสนอข้อมูล

เตรียมเวลาพิเศษเมื่อมีผู้นำเสนอสองคนและให้แน่ใจว่าได้แนะนำผู้นำเสนอแขกของคุณในช่วงเริ่มต้นของการประชุม

# 6 - ให้ตัวอย่างสั้น ๆ ของข้อมูล

คุณต้องหลีกเลี่ยงการเสนอข้อมูลมากหรือน้อยเกินไปในระหว่างการนำเสนอผลประโยชน์ของพนักงาน คุณควรให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในตัวอย่างสั้น ๆ ให้มากที่สุด เมื่อคุณเข้าสู่หัวข้อที่ต้องมีการอภิปราย 10 คะแนนให้ลองลดระดับลงเหลือ 5 คะแนนหากทำได้โดยไม่ต้องเสียสละข้อมูลสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารทางผลประโยชน์ใดก็ตามสิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้รับประเด็นสำคัญโดยไม่รบกวนผู้ฟัง โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถเสริมการนำเสนอของคุณด้วยการประชุมส่วนบุคคลกับผู้เข้าร่วมใด ๆ ติดตามอีเมลหรือถือเซสชั่นที่สองที่จะมีรายละเอียดมากขึ้นเกี่ยวกับผลประโยชน์ที่เฉพาะเจาะจง

# 7 - คำถามต้อนรับเสมอในตอนท้าย

ในตอนท้ายของงานนำเสนอยินดีต้อนรับคำถามจากผู้ชม พวกเขาจะเข้าร่วมโดยเฉพาะเมื่อมีความสนใจในหัวข้อ ไม่มีใครถามคำถามเตรียมมีบางอย่างที่คุณสามารถนำเสนอและอภิปราย จำกัด ช่วงคำถามและคำตอบให้อยู่ระหว่าง 15 ถึง 20 นาที จากนั้นให้ข้อมูลการติดต่อของคุณรวมถึงที่อยู่อีเมลเพื่อให้พนักงานสามารถติดตามคำถามหรือข้อสงสัยเพิ่มเติม

เคล็ดลับที่อธิบายไว้ข้างต้นควรให้คำแนะนำ ทำให้งานนำเสนอของคุณน่าสนใจสนุกและตรงประเด็นที่สุด