ตัวอย่างจดหมายคลอดบุตรของลูกค้า

ในช่วงสัปดาห์ที่ 26 ของการตั้งครรภ์ของคุณถึงเวลาที่จะเขียนจดหมายลาคลอดของลูกค้า แม้ว่าการตั้งครรภ์ของคุณอาจสิ้นสุดลงและทุกสิ่งที่คุณสามารถนึกถึงลูกค้าของคุณอาจไม่รู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในชีวิตส่วนตัวของคุณ ดังนั้นนี่คือเหตุผลที่คุณควรพิจารณาส่งสิ่งที่จะรวมอยู่ในนั้นและจดหมายตัวอย่างที่คุณสามารถใช้ได้

ทำไมการส่งจดหมายลาลูกค้าเป็นความคิดที่ดี

ตอนนี้ลูกค้าของคุณส่วนใหญ่รู้ว่าคุณกำลังตั้งครรภ์ หากพวกเขาไม่ทราบตัวอักษรคลอดบุตรของลูกค้าเป็นวิธีที่สะดวกในการแจ้งให้พวกเขา

จดหมายที่ปรับแต่งเป็นพิเศษสำหรับลูกค้าของคุณจะเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีสำหรับพวกเขา พวกเขาอาจถามใครสักคน "เมื่อแซลลี่กลับมาจากการลาคลอด?" และด้วยตัวอักษรคลอดบุตรของลูกค้าคุณสามารถตอบคำถามของพวกเขา จดหมายเป็นตัวช่วยประหยัดเวลาสำหรับพวกเขาเนื่องจากพวกเขาไม่ต้องพยายามตามล่าคุณโดยการโทรหรือส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ

จดหมายนี้แสดงลูกค้าของคุณว่าคุณกำลังคิดถึงพวกเขาอยู่ พวกเขาจะมีบางอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรที่สามารถอ้างอิงถึงวิธีรับการสนับสนุนจาก บริษัท ของคุณในกรณีที่คุณไม่อยู่ จดหมายประเภทนี้ไม่ใช่ข้อกำหนด แต่เป็นท่าทางที่ดีที่ทำให้ลูกค้าของคุณได้รับการดูแล

คุณสามารถครอบคลุมหัวข้อใดบ้าง

เนื้อหาของจดหมายของคุณขึ้นอยู่กับว่าลูกค้าของคุณคือใครและความถี่ในการติดต่อกับพวกเขา หากคุณส่งอีเมลฉบับเดียวกันถึงลูกค้า 200 รายคุณจะต้องการให้อีเมลสั้นและหวาน หากคุณส่งข้อมูลนี้ให้กับลูกค้า 5 หรือ 10 คนคุณสามารถทำให้เป็นส่วนตัวมากขึ้นและแบ่งปันข้อมูลเพิ่มเติม นี่คือบางหัวข้อที่คุณสามารถรวมไว้ในจดหมายลาคลอดบุตรของลูกค้าของคุณ:

• คุณจะออกจากสำนักงานกี่สัปดาห์
• เมื่อคุณจะออกจากสำนักงาน
• เมื่อคุณจะกลับไปที่สำนักงาน
• พวกเขาสามารถติดต่อใครเพื่อขอความช่วยเหลือในขณะที่คุณไม่อยู่
• คุณจะไม่สามารถใช้งานได้ในขณะที่ออก

ดูจดหมายนี้เป็นการตั้งค่าความคาดหวังกับลูกค้าของคุณ ในทางกลับกันสิ่งนี้จะช่วยปกป้องเวลาที่คุณมีกับทารกแรกเกิดและครอบครัวของคุณและทำให้คุณรู้สึกว่าคุณไม่ได้ออกจากที่ทำงาน

ใช้จดหมายลาคลอดของลูกค้าตัวอย่างนี้

นี่คือตัวอย่างของจดหมายลาคลอดของลูกค้า ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายลาของลูกค้า (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ใช้จดหมายลาคลอดของลูกค้าตัวอย่างนี้ (เวอร์ชั่นข้อความ)

ที่ซึ่งคุณเห็น (วงเล็บ) คุณควรแทรกคำหรือวลีที่เหมาะสมสำหรับสถานการณ์ของคุณ

Jaqueline Smith

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

โรนัลด์ลี

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

อุปกรณ์สิ้นเปลือง

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

ถึงโรนัลด์ลี

ฉันกำลังตั้งครรภ์ (หรืออยู่ในกระบวนการรับเด็ก) และคาดว่าจะลาคลอด (กรอกจำนวนสัปดาห์) เริ่มจากวันที่ (วันที่คุณต้องการลาเพื่อเริ่มต้น) และกลับมาอีก (วันที่คุณคาดว่าจะกลับมา จากการลาคลอด)

อย่างที่คุณรู้ฉันภูมิใจในประสิทธิภาพการทำงานและคุณภาพงานของ Acme Supplies ฉันได้ส่งแผนรายละเอียดไปยังผู้จัดการของฉันแล้วเพื่อให้แน่ใจว่าความต้องการของคุณจะได้รับการดูแลในกรณีที่ฉันไม่อยู่

ในขณะที่ฉันลาฉันจะไม่สามารถให้คำปรึกษาได้ดังนั้นความรับผิดชอบในหน้าที่การงานของฉันจะได้รับการจัดการโดยเพื่อนร่วมงานต่อไปนี้

(นี่คือที่ที่คุณสามารถระบุได้ว่าใครจะได้รับการคุ้มครองโดยใครหรือข้ามรายละเอียดเหล่านี้และปล่อยให้ชื่อของคนคนเดียวเท่านั้น)

ในระหว่างที่ฉันไม่อยู่จุดติดต่อของคุณจะเป็น (ชื่อของเพื่อนร่วมงานที่ครอบคลุมสำหรับคุณพร้อมรายละเอียดการติดต่อเช่นที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์โดยตรง)

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัยหรือคำถามเฉพาะเกี่ยวกับความต้องการของคุณในช่วงลาคลอดของฉัน ฉันจะแจ้งให้คุณทราบหากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อคุณ

ขอบคุณสำหรับความมั่นใจในการทำงานของฉัน ฉันตั้งตาคอยที่จะทำงานกับคุณจนกว่าฉันจะลาคลอดและจากนั้นอีกครั้งหลังจากฉันกลับไปที่สำนักงาน

ขอแสดงความนับถือ

Jaqueline Smith

หากการส่งจดหมายไม่ใช่เรื่องปกติของความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้าจดหมายฉบับนี้สามารถส่งผ่านอีเมลได้ อย่าลืมใช้หัวเรื่องที่ดึงดูดความสนใจของลูกค้าและคุณสามารถแนะนำให้พวกเขาตั้งค่าสถานะอีเมลว่าสำคัญ