รายละเอียดงานของผู้เก็บเอกสารสำคัญ: เงินเดือนทักษะและอื่น ๆ

นักเก็บเอกสารประเมินและวิจัยบันทึกและเอกสารเพื่อกำหนดความสำคัญและมูลค่าที่อาจเกิดขึ้น จากนั้นเธอเก็บรักษาและจัดทำแคตตาล็อกวัสดุเหล่านี้เพื่อให้ผู้คนสามารถเข้าถึงได้ในอนาคตทำให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาจะไม่หลงทางและลืมเลือน

ผู้เก็บเอกสารส่วนใหญ่มีความเชี่ยวชาญในประเภทเอกสารเฉพาะเช่นต้นฉบับภาพถ่ายแผนที่เว็บไซต์ภาพยนตร์และการบันทึกเสียง ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานกับเอกสารและภาพถ่ายเรียกว่านักอนุรักษ์ นักเก็บถาวรบางคนมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านในประวัติศาสตร์

นักเก็บเอกสารยังสามารถให้บริการแก่สาธารณชนได้เช่นกัน เธออาจประสานงานการเยี่ยมชมสถานที่การบรรยายชั้นเรียนและการฝึกอบรม

มีผู้จ้างงานมากกว่า 6,000 คนในปี 2017

ผู้เก็บเอกสารสำคัญหน้าที่และความรับผิดชอบ

นายจ้างหน้าที่งานทั่วไปที่ระบุไว้ในโฆษณาออนไลน์บน Indeed.com ได้แก่:

• อำนวยความสะดวกในการได้มาการดูแลรักษาการจัดเรียงคำอธิบายและการเข้าถึงวัสดุที่เกิดจากดิจิตอล
• สร้างไฟล์งานวิจัยมรดกที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
• ช่วยเหลือเจ้าหน้าที่นักวิจัยและผู้สนใจในการเข้าถึงเอกสารสำคัญ
• ประเมินวัสดุพิจารณาปัญหาการอนุรักษ์และการอนุรักษ์และกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแก้ไขปัญหา
• จัดระเบียบการดูแลรักษาและคำอธิบายของการรวบรวมให้สมบูรณ์
• สอนเซสชันการสอนจดหมายเหตุสร้างการจัดแสดงและมีส่วนร่วมในกิจกรรมการเข้าถึงอื่น ๆ

• รักษาและอัพเดตฐานข้อมูลเก็บถาวร

ช่างเทคนิคที่เก็บถาวรช่วยให้นักเก็บเอกสารด้วยการค้นหาและเก็บรักษาสิ่งประดิษฐ์และบันทึก

เงินเดือนผู้เก็บเอกสารสำคัญ

• เงินเดือนประจำปีเฉลี่ย: $ 51,760 ($ 24.88 / ชั่วโมง)
• เงินเดือนประจำปี 10% สูงสุด: $ 89,710 ($ 43.13 / ชั่วโมง)
• เงินเดือนประจำปี 10% สุดท้าย: $ 31,140 ($ 14.97 / ชั่วโมง)

การศึกษาการฝึกอบรมและการรับรอง

ตำแหน่งงานเก็บเอกสารส่วนใหญ่ต้องการวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีอย่างน้อยแม้สำหรับงานระดับเริ่มต้น

• การศึกษา: คุณอาจต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทในประวัติศาสตร์, ประวัติศาสตร์ศิลปะ, วิทยาศาสตร์ห้องสมุดหรือการจัดการบันทึก บางโรงเรียนเปิดสอนหลักสูตรปริญญาโททางวิทยาศาสตร์การเก็บถาวร มักจะต้องมีการเรียนการสอนในเทคนิคการเก็บถาวรเช่นกันเมื่อทำงานในอุตสาหกรรมที่เฉพาะเจาะจงหรือประเภทของคอลเลกชันคุณอาจต้องมีความรู้ในพื้นที่นั้น ปริญญาเอก อาจจำเป็นสำหรับการจ้างงานกับวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยบางแห่ง
• รับรอง: ผู้เก็บเอกสารสำคัญสามารถได้รับการรับรองโดยสมัครใจจาก Academy of Certified Archivist คุณต้องมีปริญญาโทและประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในการเป็นนักเก็บเอกสารที่ผ่านการรับรองและคุณต้องผ่านการสอบข้อเขียน การกำหนดนี้สามารถทำให้คุณเป็นผู้สมัครงานในตลาดได้มากขึ้น

การฝึกงานและการปฏิบัติงานอาสาสมัครนั้นมีประโยชน์มาก

ทักษะและความสามารถในการเก็บเอกสารสำคัญ

นอกเหนือจากทักษะทางเทคนิคที่จำเป็นซึ่งสามารถเรียนรู้ในกระบวนการรับปริญญาของคุณความสำเร็จในอาชีพนี้ขึ้นอยู่กับการมีทักษะที่นุ่มนวลบางอย่าง:

• ทักษะการวิเคราะห์: คุณต้องสามารถกำหนดต้นกำเนิดความสำคัญและเงื่อนไขของวัสดุเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเก็บรักษารายการใด
• ทักษะขององค์กร: ทักษะองค์กรมีความสำคัญในการพัฒนาระบบสำหรับการจัดเก็บวัสดุและทำให้เป็นที่เปิดเผยต่อสาธารณะ
• ทักษะมนุษยสัมพันธ์: ความสามารถของคุณในการฟังการสื่อสารด้วยวาจาการถอดรหัสภาษากายและคำแนะนำผู้คนจะช่วยให้คุณมีปฏิสัมพันธ์กับสาธารณชนได้ง่ายขึ้น คุณอาจถูกเรียกให้ทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีม
• อ่านวิเคราะห์: คุณต้องสามารถเข้าใจเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร

• ความรู้คอมพิวเตอร์: รวมถึงการเข้าถึงฐานข้อมูลและเครื่องมือการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ

งาน Outlook

แนวโน้มงานสำหรับอาชีพนี้ยอดเยี่ยม สำนักสถิติแรงงานของสหรัฐอเมริกาคาดว่าการจ้างงานจะเติบโตเร็วกว่าค่าเฉลี่ยสำหรับอาชีพโดยรวมระหว่างปี 2559 ถึง 2569

สภาพแวดล้อมการทำงาน

ผู้เก็บเอกสารประมาณ 50% ทำงานให้กับพิพิธภัณฑ์และสถานที่ทางประวัติศาสตร์ อีก 39% ทำงานในบริการข้อมูล วิทยาลัยมหาวิทยาลัยและหน่วยงานภาครัฐยังจ้างผู้เก็บเอกสารสำคัญอีกด้วย ผู้เก็บเอกสารส่วนใหญ่ทำงานในนิวยอร์กและแมริแลนด์พื้นที่ที่พิพิธภัณฑ์และแหล่งท่องเที่ยวทางประวัติศาสตร์ค่อนข้างอุดมสมบูรณ์

นักเก็บเอกสารที่ทำงานกับการดูแลรักษาระเบียนนั้นทำงานร่วมกับองค์การนาซ่ากองทัพสหรัฐฯ FBI และหน่วยงานจัดเก็บและบันทึกข้อมูลแห่งชาติ (NARA)

ตารางงาน

วิทยาลัยมหาวิทยาลัยและหน่วยงานภาครัฐเป็นที่รู้จักกันดีสำหรับการสังเกตวันหยุดของรัฐบาลกลางทั้งหมดรวมถึงการยึดถือตารางธุรกิจทั่วไปในวันจันทร์ถึงวันศุกร์

คีย์ Takeaway

วิธีการรับงาน

รับการศึกษา

Society of American Archivists มีฐานข้อมูลที่สามารถค้นหาได้ของสถาบันการเรียนรู้ที่ให้การศึกษาด้านจดหมายเหตุ

อาสาสมัครรับเท้าของคุณในประตู

หอจดหมายเหตุและบันทึกแห่งชาติยอมรับอาสาสมัคร

เปรียบเทียบงานที่คล้ายกัน

งานบางอย่างที่คล้ายกันและค่าจ้างประจำปีเฉลี่ยของพวกเขารวมถึง:

• นักประวัติศาสตร์: $61,140
• นักภูมิศาสตร์: $80,300
• นักสังคมวิทยา: $82,050