วิธีการเขียนจดหมายแนะนำสำหรับวิทยาลัย

เมื่อนักเรียนสมัครเข้าเรียนวิทยาลัยเขาหรือเธอจะต้องมีจดหมายรับรองอย่างน้อยหนึ่งหรือสองฉบับจากครูมัธยมหรือนายจ้างเป็นครั้งคราว สำนักงานรับสมัครวิทยาลัยกำลังมองหาสิ่งต่าง ๆ ในจดหมายแนะนำตัวของนักเรียน อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายแนะนำตัวที่แข็งแกร่งสำหรับนักเรียนรวมทั้งการทบทวนจดหมายแนะนำตัวอย่างสำหรับวิทยาลัย

คำแนะนำสำหรับการเขียนจดหมายอ้างอิงวิทยาลัย

• มุ่งเน้นไปที่โรงเรียนโดยเฉพาะสอบถามนักเรียนเกี่ยวกับโรงเรียนที่เขาหรือเธอสมัครอยู่ พยายามเน้นทักษะของนักเรียนที่เกี่ยวข้องกับความสามารถในการประสบความสำเร็จในโรงเรียนนั้น แม้ว่าจะเป็นจดหมายทั่วไปให้ถามผู้เรียนเกี่ยวกับประเภทของโรงเรียนที่พวกเขาหวังว่าจะเข้าร่วม
• รวบรวมข้อมูลถามนักเรียนเกี่ยวกับประวัติย่อของเขาหรือเธอเพื่อให้คุณสามารถพูดคุยกับประสบการณ์ของบุคคลนั้น คุณอาจพิจารณาการประชุมกับพวกเขาด้วยตนเองเพื่อให้ได้รับความสนใจที่ดีขึ้น

• พูดถึงว่าคุณรู้จักนักเรียนอย่างไรในตอนต้นของจดหมายแนะนำให้อธิบายว่าคุณรู้จักนักเรียนอย่างไรและระบุว่าคุณรู้จักนักเรียนมานานแค่ไหน หากคุณเป็นครูให้ระบุจำนวนหลักสูตรที่เขาหรือเธอทำกับคุณ หากคุณเป็นนายจ้างให้อธิบายบทบาทของนักเรียนในองค์กรของคุณ
• รวมถึงตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงในจดหมายระบุตัวอย่างเฉพาะของวิธีการที่บุคคลได้แสดงทักษะและคุณสมบัติที่หลากหลาย ลองนึกถึงตัวอย่างจากเมื่อบุคคลนั้นอยู่ในชั้นเรียนหรือ บริษัท ของคุณ

• ยังคงเป็นบวกระบุว่าคุณคิดว่าบุคคลนี้เป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับโรงเรียน คุณอาจพูดบางสิ่งเช่นคุณ“ แนะนำคนนี้โดยไม่ต้องจอง” เน้นที่สิ่งนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนต้นและตอนท้ายของจดหมาย ท้ายที่สุดคุณต้องการช่วยให้นักเรียนคนนี้โดดเด่น
• หลีกเลี่ยงความคิดโบราณมีคำพูดที่ซ้ำซากทั่วไปมากมายในจดหมายแนะนำนักเรียนรวมถึงวลีที่คลุมเครือเช่น“ ผู้ทำงานหนัก” และ“ นักเรียนที่ขยันหมั่นเพียร” ตรวจสอบให้แน่ใจเพื่อหลีกเลี่ยงถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจเหล่านี้

• แบ่งปันข้อมูลการติดต่อของคุณหาวิธีให้โรงเรียนติดต่อคุณหากพวกเขามีคำถามเพิ่มเติม รวมที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์หรือทั้งสองอย่างไว้ท้ายจดหมาย
• ทำตามแนวทางการส่งถามนักเรียนว่าจะส่งจดหมายอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับสถานที่ที่จะส่งและเวลารวมถึงรูปแบบ (เช่น PDF จดหมายทางกายภาพ ฯลฯ)
• คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับการพูดว่าใช่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตกลงที่จะเขียนจดหมายเท่านั้นหากคุณสามารถเขียนคำแนะนำเชิงบวกได้ หากคุณไม่คิดว่าทำได้ให้บอกคนที่คุณไม่สะดวกในการเขียนคำแนะนำ นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับวิธีปิดคำขอการแนะนำ หากคุณรู้สึกว่าคุณไม่สามารถเขียนจดหมายได้คุณอาจลองชี้ให้นักเรียนไปหาครูหรือผู้ดูแลระบบที่อาจจะเหมาะสมกว่า

จดหมายแนะนำวิทยาลัยจากครู

คุณสามารถใช้ตัวอย่างจดหมายธุรกิจนี้เป็นแบบจำลอง ดาวน์โหลดเทมเพลต (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

จดหมายแนะนำวิทยาลัยจากครู (เวอร์ชั่นข้อความ)

เรียนคณะกรรมการการรับเข้าเรียนของวิทยาลัย XYZ

ฉันรู้จัก Beth Crawley ในช่วงสองปีที่ผ่านมาโดยรับตำแหน่งเป็นอาจารย์สอนภาษาอังกฤษและหัวหน้างานของเธอในหนังสือพิมพ์ ABC High School ฉันเชื่อว่าเบ ธ จะเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมของวิทยาลัย XYZ

ในขณะที่นักเรียนที่โรงเรียนมัธยม ABC, เบ ธ ได้ท้าทายตัวเองด้านวิชาการเสมอ เธอเป็นผู้มีส่วนร่วมในการอภิปรายในชั้นเรียนและจับเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว เธอมีทักษะการเขียนและการพูดที่ยอดเยี่ยมที่ทำให้ครูทุกคนมีความสุข เบ ธ ยังเป็นอาจารย์สอนพิเศษให้กับนักเรียนชั้นมัธยมที่กำลังดิ้นรนกับหลักสูตรภาษาอังกฤษของพวกเขา

เบ ธ ยังมีความเชี่ยวชาญในกิจกรรมนอกหลักสูตร เธอทำหน้าที่เป็นผู้แก้ไขคุณสมบัติของบทความในโรงเรียนมัธยมของเราในช่วงสองปีที่ผ่านมาและเขียนบทความเชิงลึกที่กระตุ้นความคิดจำนวนมาก ความสามารถของเธอในการมอบหมายงานให้กับผู้ช่วยบรรณาธิการของเธอยังสะท้อนให้เห็นถึงทักษะในองค์กรของเธอและความสามารถในการเป็นผู้นำที่แข็งแกร่ง

เบ ธ จะนำพาคุณไปสู่โรงเรียนของคุณทั้งในและนอกห้องเรียน หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับคุณสมบัติของเบ ธ โปรดติดต่อฉันที่ (555) 555-5555 หรือ [email protected]

ขอแสดงความนับถือ

Kara White

อาจารย์ภาษาอังกฤษและหัวหน้าภาควิชา

โรงเรียนมัธยมเอบีซี

จดหมายแนะนำวิทยาลัยจากนายจ้าง

เรียนคณะกรรมการการรับเข้าเรียนของวิทยาลัย XYZ

ฉันขอแนะนำ Peter Ballis ในฐานะผู้สมัครเข้าเรียนที่วิทยาลัย XYZ ฉันทำหน้าที่เป็นหัวหน้างานของ Peter ในฐานะที่ปรึกษาค่ายที่ ABC Summer Camp ในช่วงสี่ปีที่ผ่านมา

จากการรับใช้เป็นผู้ให้คำปรึกษาในการฝึกอบรมในเกรดแปดจนถึงได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นที่ปรึกษาหัวหน้าเมื่อปีที่แล้วฉันได้เฝ้าดูปีเตอร์พัฒนาให้เป็นผู้นำที่มั่นใจและมีความสามารถ

ปีเตอร์เป็นผู้รับผิดชอบอย่างยิ่ง ไม่เพียง แต่เขาจะรับผิดชอบกลุ่มเด็กสิบห้าคนในทุกฤดูร้อน แต่ในฐานะหัวหน้าที่ปรึกษาเขายังคอยดูแลผู้ให้คำปรึกษาในการฝึกอบรมและช่วยเหลือพวกเขาในประเด็นที่พวกเขาอาจมี ในวันที่ฉันไม่ได้อยู่ในสถานที่ปีเตอร์เป็นที่ปรึกษาฉันรู้ว่าฉันสามารถพึ่งพาเพื่อให้แน่ใจว่าวันที่ปรึกษาอื่น ๆ ทำงานได้อย่างราบรื่น เขาเป็นผู้นำธรรมชาติที่สามารถไว้ใจได้ตลอดไป

ฉันประทับใจอย่างมากกับทักษะองค์กรของปีเตอร์ เขาไม่เพียงแค่ทำตารางเวลารายสัปดาห์ที่ละเอียดสำหรับค่ายของเขาเท่านั้น แต่เขายังทำให้แน่ใจว่ากลุ่มของเขามาถึงตรงเวลากับทุกกิจกรรม

ฉันรู้ว่าความสามารถในการจัดระเบียบและเวลางบประมาณจะให้บริการเขาดีในการตั้งค่าวิทยาลัย ปีเตอร์เป็นชายหนุ่มที่มีระเบียบมีไหวพริบและมีความสามารถซึ่งจะเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมให้กับโรงเรียนของคุณ รู้สึกอิสระที่จะติดต่อฉันกับคำถามใด ๆ ที่ (555) 555-5555 หรือ [email protected]

ขอแสดงความนับถือ

Madeleine Grimes