วิธีเขียนจดหมายธุรกิจตัวอย่าง

ตัวอย่างนี้รวมถึงส่วนประกอบที่เป็นทางการของจดหมายธุรกิจเต็มบล็อก ส่วนประกอบเหล่านี้บางส่วนเป็นตัวเลือกสำหรับจดหมายธุรกิจทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน คุณสามารถดาวน์โหลดหรือคัดลอกตัวอย่างตัวอย่างหรือเทมเพลตของจดหมายธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานโดยคลิกที่ลิงค์ด้านล่าง ดูภาพตัวอักษรธุรกิจสำหรับแนวทางในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ

• จดหมายลาออก
• ขอขอบคุณตัวอักษร
• ตัวอักษรคำแนะนำ (อ้างอิง)
• ประวัติเงินเดือนและตัวอักษร
• จดหมายสมัครงาน

รูปแบบนี้เป็นเพียงแนวทาง การเปลี่ยนแปลงและการปรับแต่งเป็นเรื่องปกติ ต้องการดาวน์โหลดตัวอย่างนี้โดยไม่มีกราฟิกหรือไม่ คลิกดาวน์โหลดตัวอย่างที่นี่หรือในเมนูด้านล่าง

ส่วนประกอบจดหมายธุรกิจแบบเต็มบล็อก

ที่อยู่ผู้ส่ง: หากสเตชันเนอรีของคุณมีหัวจดหมายให้ข้ามสิ่งนี้ มิฉะนั้นให้พิมพ์ชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ วันนี้เป็นเรื่องปกติที่จะมีที่อยู่อีเมลด้วย

วันที่: พิมพ์วันที่ในจดหมายของคุณสองถึงหกบรรทัดใต้หัวจดหมาย สามมาตรฐาน หากไม่มีหัวจดหมายให้พิมพ์ลงในตำแหน่งที่ปรากฏ

สายอ้างอิง: หากผู้รับร้องขอข้อมูลโดยเฉพาะเช่นการอ้างอิงงานหรือหมายเลขใบแจ้งหนี้ให้พิมพ์ลงในหนึ่งหรือสองบรรทัดทันทีด้านล่างวันที่ (2) หากคุณตอบจดหมายโปรดดูที่นี่ ตัวอย่างเช่น:

• Re: งาน # 625-01
• Re: จดหมายของคุณลงวันที่ 1/1 / 200x

สัญลักษณ์การส่งจดหมายพิเศษ: พิมพ์อักขระตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดถ้าเหมาะสม ตัวอย่างรวมถึง:

• การส่งมอบพิเศษ
• จดหมายรับรอง
• ไปรษณีย์อากาศ

สัญลักษณ์ที่มาถึง: พิมพ์อักขระตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดถ้าเหมาะสม คุณอาจต้องการรวมสัญลักษณ์ในจดหมายโต้ตอบส่วนตัวเช่นจดหมายลาออก รวมถึงสิ่งเดียวกันบนซองจดหมาย ตัวอย่างคือ:

• ส่วนบุคคล
• ความลับ

ที่อยู่ภายใน: พิมพ์ชื่อและที่อยู่ของบุคคลและ / หรือ บริษัท ที่คุณส่งจดหมายสามถึงแปดบรรทัดด้านล่างส่วนประกอบสุดท้ายที่คุณพิมพ์ สี่บรรทัดเป็นมาตรฐาน หากคุณพิมพ์บรรทัดความสนใจให้ข้ามชื่อบุคคลที่นี่ ทำเช่นเดียวกันบนซองจดหมาย

สายความสนใจ: พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการส่งจดหมาย หากคุณพิมพ์ชื่อบุคคลในที่อยู่ภายในให้ข้ามสิ่งนี้ ทำเช่นเดียวกันบนซองจดหมาย

คำทักทาย: พิมพ์ชื่อผู้รับที่นี่ พิมพ์ Mr. หรือ Ms. นามสกุล เพื่อแสดงความเคารพ แต่อย่าเดาการสะกดคำหรือเพศ คำทักทายทั่วไป ได้แก่:

• สุภาพสตรี:
• สุภาพบุรุษ:
• ท่านที่รัก:
• ถึงคุณหรือคุณนาย:
• เรียน ชื่อเต็ม:
• เรียนท่านที่เกียวข้อง:

หัวเรื่อง: พิมพ์ส่วนสำคัญของตัวอักษรของคุณในตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นการล้างซ้ายหรือกึ่งกลาง กระชับในหนึ่งบรรทัด หากคุณพิมพ์บรรทัดอ้างอิงให้พิจารณาว่าคุณต้องการบรรทัดนี้จริงๆ แม้ว่ามันจะไม่จำเป็นสำหรับจดหมายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานส่วนใหญ่ แต่ตัวอย่างมีอยู่ด้านล่าง

• SUBJECT: RESIGNATION
• ตัวอักษรของการอ้างอิง
• สอบถามรายละเอียดงาน

ร่างกาย: พิมพ์สองช่องว่างระหว่างประโยค ทำให้สั้นและตรงประเด็น

อภินันทนาการปิด: สิ่งที่คุณพิมพ์ที่นี่ขึ้นอยู่กับน้ำเสียงและระดับของพิธีการ ตัวอย่างเช่น:

• ขอแสดงความนับถือ (เป็นทางการมาก)
• ขอแสดงความนับถือ (ทั่วไป, เป็นทางการน้อยกว่า)
• ขอแสดงความนับถืออย่างแท้จริง (สุภาพ, เป็นกลาง)
• ขอแสดงความนับถือ (เป็นกันเองไม่เป็นทางการ)

ลายเซ็นบล็อก: เว้นสี่บรรทัดว่างหลังจาก ปิดฟรี เพื่อเซ็นชื่อของคุณ เซ็นชื่อของคุณตรงตามที่คุณพิมพ์ด้านล่างลายเซ็นของคุณ ชื่อเป็นตัวเลือกขึ้นอยู่กับความเกี่ยวข้องและระดับของพิธีการ ตัวอย่างคือ:

• John Doe ผู้จัดการ
• พี. สมิ ธ

  ผู้อำนวยการฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค

• R. T. Jones - Sr. Field Engineer

ชื่อย่อชื่อย่อ: หากมีคนพิมพ์จดหมายให้คุณโดยปกติเขาหรือเธอจะรวมชื่อย่อสามตัวของคุณไว้ในตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดจากนั้นตัวอักษรสองตัวของเธอหรือเธอจะเป็นอักขระตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด หากคุณพิมพ์จดหมายของคุณเองเพียงข้ามเพราะชื่อของคุณมีอยู่แล้วใน ลายเซ็นบล็อก สไตล์ทั่วไปอยู่ด้านล่าง

• JAD / ซม.
• JAD: ซม.
• CLM

เอกสารแนบ: บรรทัดนี้บอกให้ผู้อ่านมองหาซองจดหมายเพิ่มเติม พิมพ์เอกพจน์สำหรับตู้เดียว, พหูพจน์สำหรับเพิ่มเติม หากคุณไม่ได้ปิดบังอะไรเลยข้ามมันไป สไตล์ทั่วไปอยู่ด้านล่าง

• กรงขัง
• เปลือก: 3
• เปลือก (3)

ซีซี: หมายถึง สำเนามารยาท (ก่อนหน้านี้สำเนาคาร์บอน) แสดงรายชื่อบุคคลที่คุณแจกจ่ายสำเนาตามลำดับตัวอักษร หากที่อยู่จะเป็นประโยชน์กับผู้รับจดหมายรวมถึงพวกเขา หากคุณไม่ได้คัดลอกจดหมายของคุณให้กับทุกคนข้ามมัน

เคล็ดลับทั่วไป

• แทนที่ข้อความในวงเล็บ ด้วยส่วนประกอบที่ระบุ อย่าพิมพ์วงเล็บเหลี่ยม
• พยายามเก็บจดหมายของคุณไว้ในหนึ่งหน้า แต่ดูหน้า 2 ของตัวอย่างนี้หากคุณต้องการหน้าต่อเนื่อง
• จำนวนบรรทัดว่างที่คุณเพิ่มระหว่างบรรทัดที่ต้องการมากกว่าหนึ่งบรรทัดขึ้นอยู่กับพื้นที่ว่างในเพจ
• เช่นเดียวกันกับระยะขอบ หนึ่งและครึ่งนิ้ว (108 คะแนน) สำหรับตัวอักษรสั้นและหนึ่งนิ้ว (72 คะแนน) สำหรับตัวอักษรที่ยาวเป็นมาตรฐาน หากมีหัวจดหมายตำแหน่งนั้นจะกำหนดระยะขอบบนสุดในหน้า 1
• หากคุณไม่พิมพ์ส่วนประกอบที่เป็นทางการมากกว่านี้อย่าปล่อยให้มีที่ว่างสำหรับพวกเขา ตัวอย่างเช่นถ้าคุณไม่พิมพ์บรรทัดอ้างอิงสัญลักษณ์การส่งจดหมายพิเศษและสัญลักษณ์การมาถึงให้พิมพ์ที่อยู่ภายในสี่บรรทัดด้านล่างวันที่