ตัวอย่างจดหมายขอโทษสำหรับการมาสาย

คุณต้องขออภัยที่มาทำงานสายหรือไม่? การเขียนจดหมายขอโทษไปยังผู้จัดการไม่ใช่เรื่องแปลก ด้วยเวลาตื่นที่ใช้เวลาหลายชั่วโมงในสำนักงานจึงเป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่คุณจะทำผิดพลาดในบางจุดและมาสายเพื่อเริ่มวันใหม่หรือการประชุมสำคัญ การเขียนจดหมายขอโทษเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแสดงความเสียใจอย่างจริงใจต่องานที่ขาดหายไป

ทำไมคุณควรขอโทษ

ตระหนักว่าเมื่อคุณทำผิดพลาดในการทำงานและใช้ความคิดริเริ่มที่จะขอโทษนายจ้างของคุณเป็นสัญญาณของความเป็นมืออาชีพ หากความผิดพลาดนั้นไม่ได้รับการตรวจสอบโดยนายจ้างของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรับสารภาพแทนที่จะหวังว่าจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเนื่องจากอาจมีการแก้ไขปัญหาที่ต้องดำเนินการเพื่อแก้ไขสถานการณ์

ผู้จัดการที่ดีที่ได้รับคำขอโทษอย่างจริงใจโดยทั่วไปจะใช้โอกาสในการแนะนำพนักงานอย่างสร้างสรรค์ถึงวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในอนาคต

เมื่อคุณขอโทษที่มาสายมีข้อแก้ตัวบางอย่างที่ดีกว่าคนอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่ไม่ใช่ครั้งแรกที่คุณล่าช้า

วิธีเขียนคำขอโทษสำหรับการมาสาย

หากคุณมาทำงานสายพยายามเขียนคำขอโทษของคุณโดยเร็วที่สุด รักษาโทนสีมืออาชีพของคุณในขณะที่ยอมรับความรับผิดชอบต่อความเชื่องช้าของคุณ อย่างไรก็ตามคุณไม่ควรอยู่เกินขอบเขตหรือหมิ่นประมาทตนเองในการขอโทษ - ทำให้เนื้อหาของคุณง่ายและตรงไปตรงมา

• ขออภัยและจัดทำบัญชีเฉพาะของสถานการณ์ เริ่มต้นด้วยคำอธิบายทั่วไปของการละเมิดพร้อมกับรายละเอียดเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ (เช่น โปรดยอมรับคำขอโทษที่ลึกที่สุดของฉันที่แสดงสายไปครึ่งชั่วโมงเพื่อนำเสนอกับ Smith Corp. ในเช้าวันจันทร์ มันเป็นความผิดพลาดร้ายแรงในส่วนของฉันและไม่เป็นมืออาชีพมาก)
• รับทราบความเสียหายที่เกิดขึ้นและผลที่ตามมาหรือผลที่ตามมาสำหรับธุรกิจ (เช่น ฉันรู้ว่าสิ่งนี้ไม่สะดวกอย่างมากกับลูกค้าของเราและทำให้เกิดความล่าช้าในการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับกลยุทธ์ของพวกเขาสำหรับไตรมาสถัดไป).

• รับผิดชอบและรับทราบว่าคุณผิดพลาด (เช่น ฉันทำผิดพลาดซึ่งฉันขอโทษด้วยความจริงใจ).
• อธิบายบทบาทของคุณในสถานการณ์โดยการเล่าสิ่งที่ทำให้คุณมาสายโดยไม่มีข้อแก้ตัวมากเกินไป (เช่น ฉันไม่อนุญาตให้มีเวลาเพิ่มขึ้นสำหรับการจราจรและคาดการณ์ว่าทางด่วนอาจถูกบล็อกโดยอุบัติเหตุ).
• สัญญาว่าจะไม่เกิดขึ้นอีก (เช่น โปรดทราบว่าฉันได้ใช้มาตรการที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นอีกและฉันจะยืนตามสัญญาของฉัน).

• รวมคำสั่งแสดงความเสียใจอย่างง่าย (เช่น ฉันให้คุณลูกค้าและตัวเองลงและฉันเสียใจอย่างยิ่งที่ทำให้คุณตกอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้).
• เตรียมวิธีผ่อนคลายความเจ็บปวดที่เกิดและจบด้วยความเต็มใจที่จะทำสิ่งที่จำเป็นเพื่อแก้ไขสถานการณ์ (เช่น ฉันได้ส่งอีเมล Smith สถาบันแสดงความเสียใจของฉันและขอให้กำหนดเวลาการประชุมโดยเร็วที่สุดของพวกเขา).

ตัวอย่างจดหมายขอโทษต่อนายจ้างสำหรับความล่าช้า

นี่คือตัวอย่างจดหมายขอโทษที่อืดอาด ดาวน์โหลดแม่แบบจดหมายขอโทษ (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายขอโทษต่อนายจ้างสำหรับความล่าช้า (เวอร์ชั่นข้อความ)

การดูตัวอย่างของจดหมายขอโทษเป็นลายลักษณ์อักษรถึงหัวหน้างานที่มาสายเพื่อนัดพบลูกค้าอาจเป็นประโยชน์เมื่อถึงเวลาเขียนจดหมายของคุณเอง:

ตัวอย่างจดหมายขอโทษต่อนายจ้างสำหรับความล่าช้า (เวอร์ชั่นข้อความ)

เทอร์รี่เลา

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

เจนน่าวินเทอร์

ผู้จัดการแอค

ที่ปรึกษา

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณ Winters

ฉันเสียใจเป็นอย่างยิ่งสำหรับการมาสายของฉันในการประชุมการขายที่สำคัญกับ The Star Agency เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ความเชื่องช้าของฉันทำให้เราเป็นลูกค้าที่มีค่า

ฉันเข้าใจว่าในฐานะทีมขายเราจำเป็นต้องแสดงตนในฐานะมืออาชีพและเชื่อถือได้เสมอและความตรงเวลาเป็นส่วนสำคัญของความเป็นมืออาชีพ ฉันเลยทิ้งพฤติกรรมการขายของฉันลงไป

ขณะนี้ฉันกำลังดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าฉันจะไม่สายอีกครั้งสำหรับการประชุมลูกค้า (หรือเหตุการณ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน) ฉันล่าช้าเนื่องจากรถของฉันพังดังนั้นฉันจึงนำรถเข้ารับบริการ จากนี้ไปฉันจะต้องออกจากการประชุมก่อนหน้านี้มากกว่าที่ฉันเคยทำดังนั้นแม้ในกรณีฉุกเฉินฉันก็ยังสามารถมาถึงตรงเวลาได้

โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อสร้างความมั่นใจให้คุณและ บริษัท อื่น ๆ ที่ฉันให้ความสำคัญกับตำแหน่งงานในทีมขายเป็นอย่างมากและฉันจะไม่ทำให้ทีมผิดหวังอีก ขอบคุณมากสำหรับความเข้าใจของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

Terry Lau (จดหมายคัดลอกลายมือชื่อยาก)

เทอร์รี่เลา

วิธีที่ดีที่สุดในการส่งจดหมายของคุณ

ในขณะที่คุณสามารถส่งหรือขอโทษด้วยตนเองทางไปรษณีย์มันอาจจะง่ายที่สุดในการส่งทางอีเมล มีแนวทางเฉพาะสำหรับวิธีการส่งอีเมลของคุณเริ่มต้นด้วยหัวเรื่อง - ใช้บางอย่างเช่น "โน้ตย่อ"

คำทักทายเนื้อความของข้อความและลายเซ็นทั้งหมดสามารถเหมือนกับตัวอักษรที่เขียน หลีกเลี่ยงการใช้อิโมติคอนหรือแบบอักษรเก๋ - Arial, Calibri หรือสิ่งที่คล้ายกันดีที่สุด สุดท้ายให้แน่ใจว่าได้อ่านข้อความของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดการสะกดหรือไวยากรณ์ก่อนที่จะส่ง