ตัวอย่างการแนะนำพนักงานใหม่และบันทึกการต้อนรับ

เมื่อพนักงานใหม่ถูกกำหนดให้เริ่มในองค์กรของคุณจดหมายต้อนรับแบบไม่เป็นทางการจะทำให้พนักงานรู้สึกห่วงใยและต้องการ เป็นความประทับใจครั้งแรกของเขาหรือเธอเกี่ยวกับการเริ่มงานใหม่ในองค์กรของคุณ เป็นขั้นตอนแรกในแคมเปญของคุณเพื่อรักษาพนักงานใหม่

การรักษาพนักงานที่ดีเริ่มต้นด้วยวิธีที่พวกเขาได้รับการต้อนรับเข้าสู่องค์กรและไม่ว่าพวกเขาจะรู้สึกมีความสำคัญและจำเป็น จดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่ช่วยให้พนักงานใหม่ได้รับการเริ่มต้นที่ดี ช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกสบายใจและมั่นใจเมื่อเขาหรือเธอเริ่มงานใหม่

คุณไม่ต้องใช้คำมากนักในการเขียนคำแนะนำเบื้องต้นของพนักงาน บางครั้งเวลาหรือเหตุการณ์อื่น ๆ ห้ามโอกาสในการเขียนคำแนะนำพนักงานซึ่งรวมถึงภูมิหลังและประสบการณ์ของพนักงานใหม่

การแนะนำเบื้องต้นทำเครื่องหมายพนักงานคนอื่นของคุณว่ามีเด็กใหม่อยู่ในบล็อก จะช่วยให้พวกเขาขยายการต้อนรับเมื่อพวกเขาเห็นบุคคลที่พวกเขาไม่รู้จัก ในทางกลับกันจะช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกชื่นชมและยินดีต้อนรับ

และเมื่อเวลาอนุญาตคุณมีโอกาสอีกครั้งในการส่งอีเมลอีกฉบับหนึ่งซึ่งรวมถึงประสบการณ์การทำงานของพนักงานใหม่ การชี้แจงถึงบทบาทใหม่ของเธอใน บริษัท ของคุณสำหรับพนักงานที่เธอมักจะมีปฏิสัมพันธ์ด้วยก็มีประโยชน์เช่นกันเพื่อให้พนักงานทราบว่าบทบาทของพวกเขาเริ่มต้นที่ใดและเริ่มต้นที่ใด

เป็นการดีที่จะเขียนคำแนะนำเบื้องต้นมากกว่าที่จะไม่สนใจพนักงานใหม่ที่เข้าร่วมทีมของคุณ นี่คือตัวอย่างการแนะนำพนักงานขั้นพื้นฐานซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญในการต้อนรับพนักงานใหม่เข้าสู่ทีมของคุณ

ตัวอย่างการแนะนำพนักงานขั้นพื้นฐาน

ถึงพนักงานทุกคน:

Tom Palazzolo กำลังร่วมงานกับทีมในงานขายช่องทางเริ่มตั้งแต่วันอังคารนี้ ทอมนำความรู้และประสบการณ์มากมายมาสู่งานใหม่ของเขา เขาจะนั่งกับผู้เชี่ยวชาญด้านการขายช่องทางอื่น ๆ ในฝ่ายขาย เราได้เพิ่มทอมลงในสารบบของวิกิ ดังนั้นอย่าเป็นคนแปลกหน้า แวะและยินดีต้อนรับทอมกับทีมของเรา ฉันจะส่งข้อมูลเพิ่มเติมให้คุณเมื่อทอมมาถึง

ที่ดีที่สุด

Pat LeBlanc

ผู้จัดการฝ่ายขายช่องทาง

ตัวอย่างจดหมายเพื่อต้อนรับพนักงานใหม่

เมื่อเวลาของคุณอนุญาตและโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้เวลาก่อนวันเริ่มต้นของพนักงานใหม่คุณสามารถต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณอย่างสร้างสรรค์ยิ่งขึ้น คุณสามารถส่งจดหมายต้อนรับที่มีข้อมูลเพียงพอที่การกระวนกระวายใจวันแรกของพนักงานใหม่จะหายไป

พนักงานใหม่ Robert Martin คนนี้กำลังเข้าร่วมกับ บริษัท ในบทบาทการฝึกอบรมและการพัฒนา แต่คุณตั้งใจที่จะทำให้เขาเป็นผู้จัดการกลุ่มหลังจากที่เขาได้รับการฝึกฝนและแสดงให้เห็นถึงทักษะการสร้างทีมที่คุณต้องการจากบุคคลในบทบาทนั้น

เรียนโรเบิร์ต

เราแทบรอไม่ไหวที่จะเริ่มงานกับ Smith-Klein วันแรกของคุณวันอังคารหน้าถัดไปเต็มไปด้วยการประชุมและโอกาสให้คุณได้พบปะผู้คนที่คุณทำงานอย่างใกล้ชิด

ทีมวางแผนที่จะพาคุณออกไปทานอาหารกลางวันในวันแรกของคุณดังนั้นโปรดจองเวลาสำหรับมื้อกลางวันของทีม ในฐานะผู้จัดการใหม่ของคุณฉันวางแผนที่จะใช้เวลาสองสามชั่วโมงแรกเพื่อตรวจสอบงานใหม่ของคุณและให้ข้อมูลปฐมนิเทศของคุณ

เราได้จัดปฐมนิเทศพนักงานใหม่ 90 วันสำหรับคุณซึ่งมีกิจกรรมอย่างน้อยหนึ่งกิจกรรมต่อวันซึ่งจะช่วยให้คุณปรับตัวเราเชื่อว่าการปฐมนิเทศที่ดึงออกมานี้จะวางรากฐานที่เหมาะสมสำหรับความสำเร็จของคุณ เราออกแบบที่กำหนดเองสำหรับพนักงานใหม่ทุกคนตามงานและประสบการณ์ของพนักงานใหม่ เมื่อผ่านไปหลายวันเราสามารถเพิ่มแผนตามความเหมาะสมและถือว่าจำเป็นสำหรับคุณเมื่อคุณรับบทบาทใหม่

กำหนดการสำหรับวันแรกของคุณคือ:

• 8:30 น. - 22:30 น. - ต้อนรับการประชุมกับฉันในสำนักงานของฉันเพื่อครอบคลุมพื้นฐานเกี่ยวกับบทบาทใหม่ของคุณ
• 22:30 น. - 23:30 น. - พักผ่อนในสำนักงานแห่งใหม่ของคุณ Mark Maroney จากฝ่ายไอทีจะเข้าร่วมกับคุณเพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งค่าแล็ปท็อปสมาร์ทโฟนและอีเมลของคุณใช้งานได้และตรงตามความต้องการของคุณ
• 11:30 น. - 13:00 น. - รับประทานอาหารกลางวันกับทีมฝึกอบรมและพัฒนา พบกันที่ประตูหน้า
• 13:00 น. - 1:30 น. - เวลาทำงาน
• 13:30 น. - 15.00 น. - ตรวจสอบและฝึกอบรมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของเรา คุณจะต้องเข้าใจสิ่งที่พวกเขาทำในเชิงลึก หนึ่งในผู้ฝึกสอนอัลลันสไนเดอร์จะทำงานร่วมกับคุณ คุณสามารถกำหนดเวลาเพิ่มเติมกับอัลลันในสัปดาห์นี้

• 15.00 น. - 16:30 น. - พบกับ Marcia Anatoli รองประธานฝ่ายการเงินเพื่อทำความเข้าใจว่าการเงินและบัญชีดำเนินงานอย่างไรและโต้ตอบกับบทบาทใหม่ของคุณ พนักงานของเธอจะช่วยคุณจัดทำเอกสารพนักงานใหม่ทั้งหมดของคุณด้วย
• 16:30 น. - 5:00 น. เวลาทำงาน

วันที่สองของคุณจะเกี่ยวข้องกับองค์ประกอบทรัพยากรมนุษย์ของการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของคุณ Dennis Birnbaum ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของเรารอคอยที่จะได้ใช้เวลากับคุณ

ช่วงบ่ายจะใช้เวลาในแผนกบริการลูกค้าสังเกตการมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าของเรา เราต้องการให้คุณได้สัมผัสกับแต่ละแผนกในช่วงปฐมนิเทศของคุณเพื่อให้ บริษัท ของเราเหมาะสมกับคุณ

การทำงานด้านการบริการลูกค้าจะทำให้คุณรู้สึกดีกับความต้องการและความท้าทายที่ลูกค้าของเรามีประสบการณ์ในการใช้ผลิตภัณฑ์ของเรา สิ่งสำคัญคือคุณต้องเข้าใจว่าบทบาทของคุณมีปฏิสัมพันธ์กับแต่ละแผนกอย่างไร

ฉันยินดีที่จะต้อนรับคุณสู่ Smith-Klein ฉันเชื่อว่าจดหมายฉบับนี้จะช่วยขจัดข้อกังวลใด ๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับการเริ่มงานใหม่ของคุณ

หากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดโทรหาฉัน คุณจะได้รับแพคเกจปฐมนิเทศพนักงานใหม่และแพ็คเก็ตเอกสารงานใหม่จากฝ่ายทรัพยากรบุคคลในหนึ่งหรือสองวันถัดไป หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับแพ็คเกจปฐมนิเทศโปรดโทรหาผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของเรา

ขอแสดงความนับถือ

Mary Beth Rivaldi

ผู้จัดการฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์

Smith-Klein Corporation

อีเมล: [email protected]

โทรศัพท์: 618-442-7800 ต่อ 94