วิธีแฮ็กการวางแผนพื้นที่สำนักงาน

เมื่อองค์กรเติบโตขึ้นการวางแผนการจัดบุคลากรและการใช้ประโยชน์พื้นที่จึงเป็นเรื่องสำคัญ คุณต้องการห้องเล็กและสำนักงานสำหรับพนักงานใหม่ของคุณในขณะที่ยังคงรักษาพนักงานที่ทำงานร่วมกันเป็นประจำ คุณจำเป็นต้องวางแผนสำหรับพื้นที่ส่วนกลางและห้องประชุมการสร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริม positivity แรงจูงใจของพนักงานและความพึงพอใจ

เมื่อพื้นที่ว่างกลายเป็นปัญหาผู้จัดการมักคิดว่า "สร้างสำนักงานเพิ่ม" บ่อยครั้งที่โซลูชันการวางแผนพื้นที่ที่มีราคาถูกกว่านั้นสมเหตุสมผลกับการวางแผนและออกแบบพื้นที่ใหม่ การรับข้อมูลการจัดการตามความต้องการของผู้คนนั้นเป็นวิธีที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถพยายามก้าวไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วก่อนการเติบโตของ บริษัท ของคุณ

รองรับสิ่งที่พนักงานต้องการ

หากถูกถามพนักงานเกือบทุกคนจะบอกคุณว่าพวกเขาจะทำงานสะดวกสบายมีประสิทธิผลและประสบความสำเร็จมากขึ้นโดยไม่รบกวนในสำนักงานส่วนตัว บ่อยครั้งการตัดสินใจใช้ cubicles เป็นหน้าที่ของพื้นที่และค่าใช้จ่าย

ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจของคุณ cubicles อาจสมเหตุสมผล หากคุณเป็นธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีพนักงาน 300 คนขึ้นไปในแต่ละชั้น cubicles จะเพิ่มพื้นที่เป็นตารางฟุตและอนุญาตให้พนักงานอยู่ในแผนกที่จัดเป็นระเบียบเรียบร้อย อย่างไรก็ตามบางคนพบว่าสภาพแวดล้อมที่ขัดขวาง สิ่งนี้ช่วยให้สามารถเลือกโครงสร้างสำนักงานแบบเปิดโล่งซึ่งไม่เสียพื้นที่ในห้องและทำให้มีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ จำกัด น้อยลง

นอกจากนี้การสร้างรหัสและข้อบังคับควบคุมการตัดสินใจเกี่ยวกับการวางแผนพื้นที่บางอย่างที่คุณทำ ดังนั้นแง่มุมของกฎหมายการจ้างงานในด้านต่าง ๆ เช่นที่พักพนักงานและการเข้าถึง

ขั้นตอนในการวางแผนอวกาศ

รับรู้ว่าการตอบสนองจำนวนมากจะเป็นความคิดเห็นและคุณจะต้องพึ่งพานักออกแบบมืออาชีพและผู้สร้างสำหรับคำตอบที่ชัดเจนและคำแนะนำในการวางแผนอวกาศ ในขณะที่การรวบรวมคำติชมของพนักงานสามารถทำสิ่งมหัศจรรย์เพื่อความพึงพอใจของพวกเขามันคุ้มค่าที่จะไม่ลืมด้านเศรษฐกิจของการเปลี่ยนแปลงในโครงการขนาดใหญ่สิ่งนี้จะเป็นการพิจารณาที่สำคัญกว่า

• ในการพิจารณาว่าจะให้ add-on กับอาคารปัจจุบันสร้างย้ายตำแหน่งเช่าพื้นที่สร้างอาคารสำนักงานหรือออกแบบพื้นที่ปัจจุบันออกแบบใหม่คุณจำเป็นต้องมีจำนวนที่คาดการณ์ไว้สำหรับปีนี้และปีถัดไป
• จากการเพิ่มจำนวนพนักงานที่คาดการณ์ไว้นี้มีพนักงานกี่คนที่ต้องการสำนักงานและต้องมีพนักงานกี่คน?
• ดูที่ระดับปัจจุบันของพนักงานคุณมีที่อยู่อาศัยที่เหมาะสมสำหรับพนักงานแต่ละคนหรือไม่ (เช่นคุณมีผู้จัดการที่ไม่มีสำนักงาน) หรือไม่
• ดูพนักงานปัจจุบันและที่คาดการณ์ไว้การเข้าถึงห้องประชุมห้องอาหารกลางวันพื้นที่จัดเก็บและห้องสุขาเหมาะสมหรือไม่ การเปลี่ยนแปลงนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณเพิ่มพนักงานใหม่หรือไม่

• เขียนรายการความคิดเพิ่มเติมที่คุณมีเกี่ยวกับการวางแผนอวกาศของเรา คุณเคยเห็นแนวคิดที่ประสบความสำเร็จในองค์กรอื่นหรือไม่ องค์กรควรพิจารณาอะไรอีกเมื่อมีการพัฒนาแผนพื้นที่ รูปภาพของการออกแบบพื้นที่ที่ทำให้คุณประทับใจ ส่งลิงค์ไปยังเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

บรรทัดล่าง

ก่อนการสร้างคุณต้องคำนวณจำนวนเนื้อที่ที่คุณต้องการอย่างแท้จริง ใช้สำนักงานที่มีอยู่เป็นจุดเริ่มต้นพิจารณาวิธีที่คุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากพื้นที่ตารางฟุตที่มีอยู่ได้ดีขึ้นก่อนที่จะตรึงพื้นที่เพิ่มเติมในโครงการสุดท้าย บ่อยครั้งการจัดเรียงแบบเรียบง่ายจะช่วยให้คุณได้พื้นที่ที่คุณต้องการแม้ว่าบางครั้งมันจะส่งผลกระทบต่อความสะดวกสบายของพนักงาน

สำนักงานเปรียบเทียบกับพื้นที่เปิดโล่งยังคงเป็นประเด็นถกเถียงที่สำคัญแม้ว่าในช่วง 25 ปีที่ผ่านมาเปอร์เซ็นต์ของพนักงานที่ทำงานในห้องเล็ก ๆ เพิ่มขึ้นเป็น 70 เปอร์เซ็นต์ตามที่โรเบิร์ตเจกรอสแมนกล่าวในบทความเรื่อง