บทบาทของคณะกรรมการโครงการ

คณะกรรมการโครงการสามารถใช้ชื่ออื่นได้หลายอย่างเช่นกลุ่มแกนนำหรือคณะกรรมการแกนนำ หากคุณเป็นผู้จัดการโครงการคุณจะพบว่าสามารถให้การสนับสนุนการจัดการเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์

ใครอยู่ในคณะกรรมการ

คณะกรรมการโครงการทำหน้าที่เป็นประธานโดยผู้สนับสนุนโครงการและโดยทั่วไปจะมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาวุโสจำนวนมากรวมถึงผู้จัดการโครงการ เหล่านี้เป็นคนสำคัญที่มีความสามารถในการทำสิ่งต่าง ๆ ในโครงการ งานของพวกเขาคือดูแลโครงการและทำให้มันเคลื่อนไหวไปในทิศทางที่ถูกต้อง

บอร์ดโครงการได้รับการตั้งค่าที่จุดเริ่มต้นของวงจรชีวิตของโครงการและดำเนินการจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ มันมีสี่บทบาทสำคัญ

การกำกับดูแลกิจการ

คณะกรรมการโครงการมีความรับผิดชอบในการกำกับดูแลงานที่ทีมงานดำเนินการ ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายในระดับองค์กรและระดับโปรแกรม

สมาชิกของคณะกรรมการมีหน้าที่รับผิดชอบในการส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ บทบาทด้านการกำกับดูแลนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทีมงานโครงการจะดำเนินการในลักษณะที่มีจริยธรรมและเป็นที่ยอมรับของ บริษัท

ทิศทาง

มักจะมีการตัดสินใจที่จะทำในโครงการที่อยู่นอกเหนือจากการโอนเงินของผู้จัดการโครงการ การตัดสินใจนั้นจะต้องมีการหารือกับผู้มีส่วนได้เสียจำนวนมาก ปัญหาจะไปที่บอร์ดโครงการ

บทบาทของคณะกรรมการโดยรวมที่นี่คือการทำให้โครงการดำเนินต่อไปโดยการกำหนดทิศทางที่เหมาะสมสำหรับทีม พวกเขามีส่วนร่วมในการกำหนดวิสัยทัศน์ในช่วงเริ่มต้นของโครงการและติดตามโครงการตลอด

ผู้จัดการโครงการเป็นบุคคลสำคัญที่ให้ข้อมูลที่จำเป็น ส่วนที่เหลือของคณะกรรมการอยู่ที่นั่นเพื่อให้ความช่วยเหลือและสนับสนุน

การตัดสินใจ

คณะกรรมการโครงการเป็นหน่วยงานหลักในการตัดสินใจ บทบาทของพวกเขาคือการทำให้โครงการเดินหน้าต่อไปโดยการแก้ปัญหาที่สามารถขัดขวางความคืบหน้าและช่วยให้ผู้จัดการโครงการมองเห็นเส้นทางที่ชัดเจนไปสู่ความสำเร็จที่สำเร็จ

ตลอดโครงการผู้จัดการโครงการอาจเสนอแนะต่อคณะกรรมการ ซึ่งอาจรวมถึงการขอให้ที่อยู่:

• ความเสี่ยงและความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น
• ปัญหาทรัพยากรเช่นไม่มีสมาชิกในทีมที่เหมาะสม
• กำหนดการล่าช้า
• ใช้จ่ายเกินงบประมาณ

คณะกรรมการอาจยอมรับคำแนะนำของผู้จัดการโครงการ หรืออาจเกิดขึ้นกับคำแนะนำอื่น ๆ สำหรับวิธีข้างหน้า คุณค่าของคณะกรรมการคือสมาชิกโดยรวมมีภาพรวม

กำลังอนุมัติการใช้จ่าย

คณะกรรมการโครงการอนุมัติงบประมาณโดยรวม โดยปกติจะไม่ต้องการดูใบแจ้งหนี้ทุกใบ แต่จะตรวจสอบการใช้จ่ายอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้นั้นยังคงติดตามอยู่

ผู้จัดการโครงการเข้าสู่บอร์ดเมื่อดูเหมือนว่าถึงเวลาที่จะต้องลงทุนในกองทุนสำรองฉุกเฉินหรือเงินสำรองเพื่อการจัดการ คณะกรรมการสามารถอนุมัติการใช้จ่ายเกินวงเงินและเข้าถึงเงินทุนเพิ่มเติมเมื่อสามารถได้รับการพิสูจน์

โดยรวมแล้วคณะกรรมการโครงการจัดให้มีการกำกับดูแลและการควบคุมการทำงานที่จำเป็นสำหรับทีมงานโครงการ ทิศทางและคำแนะนำช่วยผู้จัดการโครงการทำให้โครงการดำเนินไปในทิศทางที่ถูกต้องและอยู่ในขั้นตอนที่เหมาะสมและช่วยเหลือหากมีอะไรผิดพลาดเกิดขึ้น