ตัวอย่างจดหมายลาออกด้วยการบอกกล่าวล่วงหน้า

เมื่อลาออกจากงานเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้าเมื่อเป็นไปได้ สองสัปดาห์เป็นมาตรฐานที่ยอมรับได้ แต่ บริษัท ของคุณอาจแนะนำมากกว่าหรือน้อยกว่า - คุณควรตรวจสอบคู่มือพนักงานของคุณหรือกับฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท ในขณะที่คุณควรหารือเกี่ยวกับแผนการของคุณกับหัวหน้างานของคุณด้วยตนเองคุณจะต้องส่งจดหมายลาออกพร้อมแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเมื่อคุณตัดสินใจลาออกจากงาน

บางครั้งสถานการณ์ไม่อนุญาตให้คุณพูดกับเจ้านายของคุณเป็นการส่วนตัวเพื่อละทิ้งการลาออกของคุณ ในกรณีดังกล่าวคุณอาจต้องลาออกทางอีเมล แต่คุณควรพยายามแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างเพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถทดแทนได้และได้รับภาระงานของคุณ

จดหมายลาออกพร้อมคำแนะนำการบอกกล่าวล่วงหน้า

• พูดคุยกับนายจ้างของคุณก่อน:ถ้าเป็นไปได้บอกหัวหน้าของคุณด้วยตนเองว่าคุณจะออกจาก บริษัท จากนั้นติดตามจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ ส่งสำเนาจดหมายถึงนายจ้างของคุณและฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• ให้ประกาศสองสัปดาห์:ถ้าเป็นไปได้ให้นายจ้างของคุณแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์เมื่อคุณจะลาออก เวลามากขึ้นกว่าสองสัปดาห์สามารถทำได้ดีกว่าขึ้นอยู่กับสถานการณ์ หากไม่สามารถทำได้สองสัปดาห์ให้แจ้งให้ทราบล่วงหน้าเท่าที่จะทำได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับอดีตนายจ้างของคุณ

• ระบุวันที่:ในจดหมายระบุวันที่ที่คุณต้องการออกจาก บริษัท สิ่งนี้จะทำให้นายจ้างของคุณเข้าใจเวลาและอนุญาตให้มีการจ้างงานทดแทนของคุณ
• อย่าเข้าไปดูรายละเอียด:คุณไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดว่าทำไมคุณถึงออกไปหรือทำอะไรต่อไป คุณควรทำให้จดหมายของคุณสั้น
• แสดงความกตัญญูกตเวที:นี่เป็นโอกาสที่ดีในการแสดงความขอบคุณสำหรับปีที่คุณทำงานกับ บริษัท อย่างไรก็ตามแม้ว่าคุณจะไม่มีความสุขกับสถานการณ์รอบ ๆ ตัวคุณก็ตามอย่าบ่นหรือพูดอะไรที่เป็นลบในจดหมายของคุณ คุณต้องการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณอาจต้องถามเขาหรือเธอสำหรับจดหมายอ้างอิงในอนาคต

• เสนอความช่วยเหลือ:เมื่อคุณแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้าคุณอาจเสนอให้ช่วย บริษัท ในช่วงการเปลี่ยนภาพในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า
• ถามคำถามใด ๆ:นี่เป็นโอกาสที่จะถามคำถามเกี่ยวกับการชดเชยหรือผลประโยชน์เช่นที่ไหนหรือเมื่อไหร่ที่คุณจะได้รับเงินเดือนล่าสุด คุณควรส่งจดหมายถึงทั้งนายจ้างและสำนักงานทรัพยากรมนุษย์ ทรัพยากรมนุษย์จะสามารถตอบคำถามประเภทนี้ได้
• ให้ข้อมูลติดต่อ:รวมที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่ บริษัท หรือข้อมูลการติดต่อรูปแบบอื่นเพื่อให้นายจ้างของคุณสามารถติดต่อกับคุณได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังออกไปทันที

• ติดตามรูปแบบจดหมายธุรกิจ:ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐานเมื่อเขียนจดหมายของคุณ หากเวลาเป็นสิ่งสำคัญคุณอาจลองส่งจดหมายทางอีเมล

ตัวอย่างจดหมายลาออกของพนักงานคนนี้แจ้งให้ บริษัท ทราบล่วงหน้าว่าคุณลาออก

หากคุณเลือกที่จะส่งเป็นข้อความอีเมลบรรทัดหัวเรื่องควรอ่าน Joe Smythe - การลาออก ในอีเมลคุณจะปล่อยให้ข้อมูลการติดต่อและวันที่ออกจากหัวและรวมถึงข้อมูลของคุณด้วยลายเซ็นของคุณ

จดหมายลาออกของพนักงานพร้อมการบอกกล่าวล่วงหน้า (เวอร์ชั่นข้อความ)

โจสมิ ธ

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

หมายเลขโทรศัพท์

อีเมล์

วันที่

แฟรงก์ชอร์ต

ผู้อำนวยการ

Goldco, Inc.

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

ถึงแฟรงค์

ฉันเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการตัดสินใจลาออกจาก Goldco, Inc. ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมฉันมีความสุขมากที่ได้ทำงานกับคุณในช่วงห้าปีที่ผ่านมา ฉันรู้สึกว่าฉันได้เรียนรู้มากและเติบโตอย่างมืออาชีพในช่วงเวลาของฉันในการจ้างงานของคุณ ฉันขอขอบคุณโอกาสที่จะได้ทำงานกับคนกลุ่มใหญ่เช่นนี้

โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหากมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับโครงการที่ฉันกำลังทำอยู่ ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้าก่อนวันที่ 1 มีนาคมผมมีความสุขที่ได้ช่วยเหลือกระบวนการเปลี่ยนแปลง

ขอบคุณสำหรับความเข้าใจในการตัดสินใจของฉันที่จะออกจาก บริษัท และการสนับสนุนทั้งหมดของคุณในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ฉันขอให้คุณทั้งหมดที่ดีที่สุดสำหรับความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของคุณ

นับถือ

ลายมือเขียนด้วยลายมือ (จดหมายสำเนา)

โจสมิ ธ